Projektplan för Futuro i Kristinehamn och Grums.

Samordningsförbundet Utskriftsdatum Sid(or) 2009-08-23 1(8) Projektplan Meta Fredriksson-Monfelt Ansvarig tjänsteman 054-29 72 47, 070-690 90 83 meta.fredriksson-monfelt@karlstad.se Projektplan för Futuro i Kristinehamn och Grums. Projektplanen är en revidering av Projektplan Futuro med anpassning till lokala förhållanden i Kristinehamn och Grums. Bakgrund Karlstads Samordningsförbund bildades i januari 2008. I oktober 2008 bytte förbundet namn till Samordningsförbundet Samspelet då kommunerna Grums och Hammarö aviserat att de ville ansluta sig till förbundet. I november samma år meddelade även Kristinehamns kommun att var intresserade av att tillhöra vårt förbund efter årsskiftet. Styrelsen i dåvarande Karlstads Samordningsförbund beslutade i september 2008 att starta ett projekt för unga vuxna med psykisk ohälsa där syftet är att stödja deltagaren med arbetslivsinriktad rehabilitering mot målet egen försörjning. Verksamheten startade med deltagare i november/december 2008. Redan vid årsskiftet uppstod kö. För att kunna tillgodose tillkommande kommuners behov av deltagarverksamhet beslutade styrelsen i maj 2009 att utvidga Futuro med ett liknande projekt på orterna Grums och Kristinehamn. Vidare beslutade styrelsen att utvidga antalet deltagare i Karlstad så att plats skapas för medborgare från Hammarö och för de medborgare från Karlstad som idag står i kö. Målgruppen utvidgas så att även medborgare äldre än 29 år kan delta. Detta gäller på alla platser. Uppdrag Styrelsen uppdrar till Samspelets Futuro att organisera verksamhet med bred kompetens för att göra kartläggningar och en samlad analys av individens behov. Utifrån analysen görs, tillsammans med deltagaren en bedömning av vilka olika insatser som behövs för att hon/han ska kunna gå vidare mot egen försörjning. I basverksamheten ingår att skapa stöd och struktur i vardagen för att deltagaren ska kunna gå vidare mot arbete alternativt utbildning. Maslow s behovstrappa utgör grunden. Trädgårdsgatan 1A Tel: 054-2906018

2(8) Åtgärdsfasen, liksom avslutsfasen, bygger på en samordnad rehabilitering genom ett samordnat arbetssätt mellan myndigheter och ett utvecklat tvärsektoriellt arbete. Syfte Syftet med Futuro är att samordna insatser mellan Samordningsförbundets fyra parter och därigenom skapa förutsättning för varje deltagare att hitta sin väg mot arbetsmarknaden med hjälp av en individuellt anpassad handlingsplan. Syftet är vidare att Futuro ska utgå från den enskilde individens behov och inte från parternas olika uppdrag, då verksamheten bygger på en helhetssyn och flexibel samverkan. Mål Målet är, utifrån styrelsens uppdrag, en samordning av deltagarens behov av insatser så att förutsättningar skapas och aktiviteter samordnas i en individuell handlingsplan. Därigenom ska deltagaren ha möjlighet att förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete, finna, få och behålla ett arbete, alternativt börja studera För deltagaren: Efter 6 månaders deltagande ska stegförflyttning ha skett mot målet egen försörjning. Minst 10 av deltagarna (50%) ska efter 1 år ha erhållit ett förvärvsarbete alternativt börjat studera För Samspelets Futuro: Uppdraget utförs i enlighet med styrelsens beslut. Möjlighet ska kunna erbjudas deltagaren gällande kvalificerade bedömningar som t.ex. neuropsykologisk utredning samt funktions- och arbetsförmågebedömning. Samtalsstöd, kognitiv beteendeterapi (KBT) alternativt annan terapi, hälsobedömning, friskvårdsinsatser etc. är andra möjligheter som ska kunna erbjudas inom projektet liksom arbetsträning/praktik i reell miljö. För parterna: Minskade kostnader efter deltagartidens slut, vilket innebär en total samhällsekonomisk vinst. Måluppfyllelsen av parternas egna verksamhetsmål är inte huvudfokus.

3(8) Målgrupp/ behovsgrupp Ursprungsdeltagarna i projektet är unga vuxna med komplex problematik i åldern 16-29 år, 1 vilka har behov samordnade resurser och coachning för att komma ut på arbetsmarknaden. Behovsgruppen utökas, från och med augusti 2009, även till dem som är äldre än 29 år. Antal personer Maximalt10 personer kan, löpande, vara i en aktiv del i projektet. Parallellt kan maximalt 10 personer delta i arbetspraktik. Fördelningen mellan kommunernas deltagare baseras på kommunernas behov. Samrådsgruppen är beslutande. Eventuellt kan successiv utökning ske senare. Tid i Futuro för deltagaren Deltagartiden i Futuro avgörs genom individuell prövning utifrån deltagarens behov och resultat av gjorda utredningar. Mottot ska vara att deltagaren efter 6 månader bör ha gjort en stegförflyttning mot arbetsmarknaden. Beräknad tid för deltagande i Futuro är 1 år, med möjlighet till begränsad stöttning efter individuell bedömning, så kallat efterstöd. Jämställdhet Målet är att hålla en jämn könsfördelning i Futuro. Vid behov kan positiv särbehandling ske till underrepresenterat köns fördel. Parterna i samordningsförbundet Varje part i samordningsförbundet skall ha uttömt ut sina egna resurser utifrån möjligheten att stödja och coacha individen ut mot arbetsmarknaden. Parterna ska även ha gjort vad som är möjligt i ordinarie samverkan mellan myndigheterna. Remittenter Handläggare hos parterna Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Hälso- och sjukvården samt hos kommunerna kan remittera personer med behov av samordnad rehabilitering via den lokala handläggargruppen. Samrådet ger klartecken för deltagande genom löpande intagning. Ytterst ansvarig är projektsamordnaren. I samband med remissen ombeds deltagaren i projektet att tillåta att sekretessen mellan parterna bryts, så att adekvat information kan delges handläggargruppen tillsammans 1 För de som hoppat av gymnasieskolan finns behov av stöd och coachning, enligt ovan, för att komma in på arbetsmarknaden, alternativt återgå i skolan

4(8) med coach och samordnare. Sekretesslättanden gäller endast under aktuell tid i Samspelets projekt. Deltagaren har även ett eget ansvar att förmedla nödvändig information. Remittenten deltar i regelbundna avstämningsmöten rörande deltagaren i projektet. Projekttid Projektet planeras starta i september 2009 och beräknas pågå under en treårsperiod. Lyckade insatser ska, mot slutet av projekttiden, överföras som en del i någon eller några av parternas ordinarie verksamhet. Diskussion bör ske fortlöpande under projekttiden i beredningsgrupp och styrelse. Projektägare Karlstad kommun: Staben för arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Projektplats Projektet kommer att bedrivas i Juhlinska huset i Kristinehamn och i Gruvan i Grums. Samordnaren har även en arbetsplats i Samspelets lokaler i, Karlstad. Processägare Samspelet genom ansvarig tjänsteman. Resursbehov Nedanstående beskrivning av verksamheten är även en förklaring till behovet av resurser. Samordnare En samordnare rekryteras på heltid utifrån krav på kompetens om unga vuxnas problematik samt att, med kognitiv inriktning, ha förmåga att individuellt coacha deltagaren att få fotfäste på arbetsmarknaden. Medarbetaren rekryteras till en projektanställning vilken i första hand blir 6 månader med möjlighet till förlängning. Urvalsprocessen sker med hjälp av beredningsgruppen tillsammans med ansvarig tjänsteman. Lokala handläggargrupper Lokala handläggargrupper för samverkan finns i alla kommuner med representation från de fyra parterna finns etablerad. Grupperna är ambassadörer för Samspelets aktiviteter. Vald handläggare har ansvar att:

5(8) Information ges till ordinarie verksamhet gällande Samspelets projekt/aktiviteter och dess upplägg Varje part föreslår deltagare till Samspelets projekt. Kontinuerligt vara bärare av Samspelets arbete ut i ordinarie verksamhet samt bärare av information från ordinarie verksamhet till handläggargruppen Regelbundet delta i avstämningsmöten rörande intagning, upparbetning och uppföljning av Samspelets aktiviteter. Vara länken från deltagare i Samspelets projekt tillbaka till remitterande myndighet. Kostnaden för handläggaren belastar den egna partens budget. Utredningar Behovet av utredning ska bedömas individuellt. Kompletterande bedömningar, t.ex. neuropsykologiska, ska ses som ett verktyg för möjligheten att göra en individuell handlingsplan. Gjord utredning rapporteras i trepartssamtal mellan deltagare, utredare och samordnare. Möjlighet ska finnas att utöka antal deltagare i trepartssamtalet. Samordningsförbundet köper erfordliga utredningar. Kognitiv beteendeterapi (KBT) Att kunna ta eget ansvar för sin situation är svårt för många. Genom att erbjuda deltagarna KBT eller andra former av stödjande samtal och coachning, främjas deltagarens förmåga till egna val och eget ansvar. Trepartssamtal mellan deltagare, terapeut och samordnare ska ske kontinuerligt. Möjlighet ska finnas att utöka antal deltagare i trepartssamtalet. Samordningsförbundet köper terapi/ stödsamtal /coachande samtal efter individuellt behov via kartläggning. Hälsobedömning och annan specialistkompetens För att deltagaren ska ha möjlighet att komma ut på arbetsmarknaden, alternativt kunna studera, samt för att senare kunna behålla ett arbete behövs kunskap och insikt om bl.a. fysisk träning och kostens betydelse samt hälsa i sin helhet. Kunskap och medvetenhet om alkohol och droger, samt i vissa fall behov att avsluta ett riskbruk/missbruk, är annan kompetens som kan behövas. Samordningsförbundet köper, efter kartläggning och i samråd med remitterande part, insatser efter deltagarens behov. Arbetsförmågebedömning, praktisk arbetsprövning och arbetsträning Det finns olika instrument för att bedöma arbetsförmåga, med syfte att kartlägga eventuella funktionsnedsättningar. Behov av ingående utredning t.ex. via arbetsterapeut kan behövas utifrån individuell bedömning.

6(8) Att kunna bedöma arbetsförmåga i reell miljö är en annan möjlighet för att utreda hinder och att se möjligheter. Samordningsförbundet köper bedömningar och/eller arbetstränings-/ praktikplatser till fast pris per vecka. Dokumentation Samordnaren dokumenterar, med hjälp av anteckningar, de åtgärder som vidtas i projektet liksom annat som är av värde för att kunna följa deltagarens handlingsplan med förmodade stegförflyttning mot arbetsmarknaden. Den remitterade parten för anteckningar i sitt dokumentationssystem utifrån de uppföljnings- / avstämningsmöten som sker. Huvudmeningen är att deltagaren själv äger sin handlingsplan. Styrgrupp Samordningsförbundets beredningsgrupp utgör styrgruppen för Futuro. Samordningsförbundets tjänsteman deltar. Rapportering till styrgruppen sker via Samordningsförbundets tjänsteman och/eller samordnare för Futuro. Referensgrupp Samrådsgruppen är referensgrupp. Samordnare för samspelets projekt deltar liksom samordningsförbundets tjänsteman. Uppföljning Individnivå Varje deltagare för så kallad veckobok om händelser i den egna handlingsplanen. Samordnaren och deltagaren har uppföljning, utifrån veckoboken och deltagarens handlingsplan med egna anteckningar och reflektioner, varje månad. Avstämning kan ske med remitterande part var tredje månad eller efter önskemål från remittenten. Bland annat används Samspelets trappa som redovisningsinstrument. Efter 6 månaders deltagande ska en delrapportering göras avseende målet om att komma ut i arbetslivet, alternativt studera samt vilka ytterligare åtgärder som kan behövas. Hälsosamtal och enkätinstrument enligt QPS används i uppföljningen. Projektnivå Delrapportering ska ske till styrgruppen och styrelsen efter 3 och 6 månader. Därefter varje halvår om inte annat beslutas under arbetets gång. Rapportering till referensgruppen ska ske varje månad initialt för att därefter utsträckas till varannan/ var tredje månad samt vid behov.

7(8) SUS och DIS Projektet ska registreras och följas upp i SUS (System för uppföljning och samverkan) och i DIS (deltagare i samverkan). Här ses bland annat antal deltagare, kön, remittent, försörjning innan och efter avslutad tid i projektet. Utvärdering Individnivå Varje deltagare ska utvärdera gjorda insatser genom en skattningsskala samt ha möjlighet att i ord och text förmedla vad som varit bra och vad som kan förbättras. Projektnivå Kontinuerlig utvärdering sker via referens och styrgrupp (se ovan). Styrelsen informeras och utvärderar projektet kontinuerligt SUS och DIS utvärderar projektet numeriskt. Budget för 2009 09 01-2009 12 31 Kostnader Lön samordnare 175 000 Köp av tjänster från kommun 10 000 ( bla IT-stöd, telefoni ) Kontorsmaterial 5 000 Telefon, IT, Porto, kommunikation -hemsida 10 000 Resekostnader 30 000 Kurser o konferenser 15 000 Köp av träningsplatser 200 000 Köp arbetsförmågebedömning 50 000 Köp KBT och annan specialistkompetens 100 000 Köp Neuropsykologiska utredningar 40 000 Deltagaraktiviteter 60 000 Driftkostnader inkl hyra 150 000 Uppstartskostnader 100 000 Utbildningskostnader 50 000 Summa kostnader 995 000

8(8) Budget på årsbasis Kostnader Lön samordnare 500 000 Köp av tjänster från kommun 30 000 ( bla IT-stöd, telefoni ) Kontorsmaterial 5 000 Telefon, IT, Porto, kommunikation -hemsida 10 000 Resekostnader 100 000 Kurser o konferenser 15 000 Köp av träningsplatser 600 000 Köp arbetsförmågebedömning 100 000 Köp KBT och annan specialistkompetens 500 000 Köp Neuropsykologiska utredningar 100 000 Deltagaraktiviteter 100 000 Driftkostnader inkl hyra 150 000 Summa kostnader 2 210 000 Meta Fredriksson-Monfelt ansvarig tjänsteman