Uppdragsbeskrivning för Hjortmossen - arbetslivsinriktad rehabilitering -

Transkript

1 Uppdragsbeskrivning för Hjortmossen - arbetslivsinriktad rehabilitering Från och med den 1 januari 2012 driver Trollhättans Stads avdelning för arbetsmarknad och försörjningsstöd en insats som omfattar 20 heltidsplatser alternativt 40 deltidsplatser för bedömning av arbetsförmåga som ska ha god legitimitet hos samverkande medlemmarna samt hålla hög kvalité. En utgångspunkt är att prövningarna genomförs vid arbetsstationer i så reell arbetsmiljö som möjligt. Vid Hjortmossen finns även hälsoinsatsen. Vid Hjortmossen finns arbetsstationer som kök, café, cykelverkstad, tapetseri/sömnad samt en mindre administrativ station. Nytt från 2014 är också inredningsverkstad. Arbetet på stationerna anpassas utifrån deltagarens behov och förutsättningar. Målgruppen omfattas av: Arbetslösa personer som är i behov av insatser för arbetsprövning och/ eller bedömning och utredning av arbetsförmåga. Unga vuxna ges alltid förtur. Personer med psykiska, fysiska, social eller arbetsmässiga rehabiliteringsbehov. Arbetslinjen skall vara tydlig och begreppet arbetsförmåga är centralt. Personer ur ovanstående målgrupper är bosatta/mantalsskrivna inom Samordningsförbundets geografiska upptagningsområde. Insatsens syfte: Förbereda personer för återgång till arbetsmarknaden alternativt övergång i annan arbetsförberedande insats. Möjliggöra en rättvisande bedömning av personens arbetsförmåga. För en rättvis bedömning används kvalitetssäkrade metoder samt arbetsuppgifter i så arbetslik miljö som möjligt. Syftet är även att bedömningar som genomförs skall ha god legitimitet i alla medlemsorganisationer. Platserna vid Hjortmossen ska kunna användas för deltagare i förbundets övriga insatser.

2 Förväntat resultatmål: att 50 % av dem som avslutas skall gå vidare i annan arbetsförberedande insats, annan arbetslivsinriktad rehabilitering, få arbete eller påbörja studier. att 70 % av de som avslutas skall uppleva ökad livskvalitet. Förväntat verksamhetsmål: Platserna (20 heltidsplatser eller 40 deltidsplatser) vid Hjortmossen ska nyttjas fullt ut under året. Minst 35 arbetsterapeutiska bedömningar genomförs. Tid i insatser och aktiviteter: Riktlinje är att deltagaren är inskriven upp till 4 månader. Vid behov kan förlängning ske upp ytterligare 2 månader, dvs. inskrivning upp till 6 månader. Innehåll och arbetssätt Arbetet på Hjortmossens arbetslivsinriktade rehabilitering genomförs i form av att deltagaren får arbetsträna på någon av verksamhetens arbetsstationer. Under tiden sker en bedömning av arbetsförmåga och vid efterfrågan eller framkommet behov genomförs även en arbetsterapeutisk utredning. Centralt i arbetet är att möta individen med respekt och utifrån deras egna förutsättningar. Fokus är att väcka och stärka motivation, förmåga och förutsättningar för att nå arbete, utbildning eller annat som på sikt kan leda till självförsörjning. Under 2015 finns även Med små steg i verksamheten. Hjortmossen håller öppet för deltagare 33 timmar per vecka. Tiderna fördelas måntors och fredagar Deltagartid på Hjortmossen rekommenderas från 10 timmar per vecka och upp till heltid (33 timmar). Planering av arbetstid och eventuell upptrappning av arbetstiderna samt takten i upptrappningen sker i samverkan mellan berörda samverkansparter och deltagaren.

3 Hjortmossen Metodisk pil Deltagare och Kontaktmans flödesschema vid Arbetslivsinriktad Rehabilitering VISA BESÖK VID INSKRIVNING UNDER INSKRIVNINGSTIDEN VID AVSLUT Arbetsträning. Introduktion. Arbetsförmågebedömning. Kontaktman. Aktivitetsförmågebedömning. Motivation. Individ. Plan / Uppdrag. Resurser / Behov. Missbruk? Arbetstider. SUS. Sekretess. Val av station. Förändring. Positivt / Negativt. Närvaro. Utvärdering. Motivation. Nätverksträffar. Arbetsledarens synpunkter. Planering. Vägvisaren. Börjar jobba mot praktik i arbetslinjen. Utvärdering. Synpunkter. Slutenkät. SUS. Slutbed. / Sammanställning. Töm skåp. Betala skulder. Hjortmossen har arbetsstationer inom kök, kafé, cykel, tapetseri/sömnad samt en mindre administrativ avdelning som alla är så arbetslika det går. Vid start upprättas en individuell handlingsplan för deltagare. Ansvariga för innehåll och genomförande av planen är deltagaren, personal vid Hjortmossen, remitterande handläggare och övriga aktuella samverkande parter/nätverk. Flödesschema vid Arbetsstationerna Steg 1: Inledande grupprocess Steg 2: Lärande skapande Steg 3: Mognad & separation Fadder Trygghet Anpassade arbetsuppgifter Planerade arbetsuppgifter Social gemenskap Säkerhetsrutiner Tydlighet och bra planering vid arbetsledarens frånvaro Utökat ansvar Samarbete Utökade/nya arbetsuppgifter Egna ansvarsområden Självständigt arbete Ökad öppenhet till kunder Studiebesök & samverkan Handleda nya Ersätta arbetsledare Förbereda avslut Lämna över ansvarsområde Frånvaro vid planering av arbete/studier ect. Morgonmöte, arbetsplatsträffar och arbetsmiljö Delaktighet ex. prissättning, arbetsfördelning, kundkontakter / arbetsåtagande studiebesök Följa upp: Social förmåga Delaktighet Kunskap/erfarenhet Ansvar Tidspassning / raster Arbetsförmåga Motivation Efter avslutande nätverksmöte sammanställs en slutredovisning som svarar på aktuella frågeställningarna samt sammanfattning av tiden på Hjortmossen. Slutdokumentation sänds till ansvarig handläggare på remitterande myndighet senast 14 dagar efter avslutad insats.

4 Utvecklingsområde 2015: Under 2012 har ett arbete påbörjats utifrån att genomföra aktivitetsbaserad bedömning av klienters färdigheter vid utförande av arbete. Arbetet bygger på olika bedömningsinstrument som har sin teoretiska grund i Model of Human Occupation. Modellen belyser t.ex motoriska färdigheter, processfärdigheter samt kommunikation och interaktionsfärdigheter som samtliga anses ha betydelse för en individens arbetsförmåga. Kompetensutveckling har skett genom utbildning i bedömningsinstrumenten Assessment of Work Performance (AWP), Assessment of Work Characterisitcs (AWC), Work Environment Impact Scales (WEIS) och Worker Role Interview (WRI). Utbildningsanordnare har varit Linköpings universitet kommer vara ett år för att säkerställa modellen för att genomföra rättvisande bedömningar som görs vid arbetsstationerna på Hjortmossen. Ambition finns om att de slutredovisningar som ställs till myndigheter ska vara tillförlitliga samt ha hög legitimitet för det fortsatta rehabiliteringsarbetet för individen. Ett lämpligt uppföljningsinstrument som beskriver stegförflyttning inom insatsen kommer även eftersökas samt att mätning av detta förhoppningsvis startar under året. Under hösten 2014 har det genomförts en enkät bland våra remitenter och vi kommer att under 2015 arbeta med att ta tillvara de synpunkter som framkommit. Personal/kompetenser: I personalen finns arbetsledare, arbetsterapeuter, hälsopedagog samt samordnare. Vid behov finns även psykologresurs att tillgå. Personalen som är verksam vid Hjortmossen har goda kunskaper i arbetslivsfrågor, kunskaper om myndigheters regelverk mm samt god rehabiliteringskompetens. Fortlöpande får personalgruppen fortbildning inom aktuella områden. Personal kan komma från samtliga av samordningsförbundets medlemsparter. Ledning och styrning: Trollhättans Stads avdelning för arbetsmarknadsstöd driver och administrerar Hjortmossen på uppdrag av Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp. För ledning av det dagliga arbetet finns en samordnare/processledare på 30 % som utsetts av Trollhättans Stad. För utveckling av samverkan har utsett en styrgrupp för insatsen bestående av chefer från varje huvudman som verkar i Trollhättan. Uppföljningar med styrgruppen sker minst tre gånger per år. Sammankallande till styrgrupp är samordnaren. Redovisning av resultat och verksamhet sker enligt samordningsförbundets uppföljningsplan. Ekonomi/Finansiering: Förbundet ger för 2015 resursstöd med maximalt tkr samt ytterligare 100 tkr tillkommer från AURA i Lilla Edet.

5 Ansökan: Inför start på Hjortmossen sker alltid ett s.k. VISA besök där deltagaren och handläggare från någon medlemsorganisation får veta mer om Hjortmossen. Är deltagaren därefter intresserad av en plats görs alltid en ansökan innehållande bakgrundsinformation samt sekretesslättnad som ställs till verksamheten. Sekretesslättnaden kan när som helst återkallas av deltagaren. Ansökan skrivs samman av deltagaren och dennes handläggare tillsammans. Inför start inhämtas aktuell samverkansinformation från samtliga myndigheter som kan vara aktuella. Start för deltagaren i insatsen ska alltid ske snarast möjligt och finns ingen gruppstart planerad startar deltagare utan att invänta denna. Detsamma gäller för deltagare som kommer från någon av förbundets övriga insatser. Uppföljning och utvärdering: Uppföljning sker genom registrering i SUS samt genom kompletterande frågor enlig samordningsförbundets planering. Under 2015 följs deltagare även upp efter 6 månaders avslut samt förändring av deltagarens livskvalitet. Samordnaren ansvarar för att inregistrering sker i SUS samt att god registerkvalité hålls. Som stöd finns förbundet ekonom samt gemensam resurs för förbunden i VGR. Uppdragsbeskrivning för insatsen Hjortmossen 2015 är ett styrdokument för innehåll och arbetssätt i verksamheten. Eventuellt förändringar av samverkansuppdraget kan göras utifrån att någon av intressenterna påkallar detta.