Valnämnden 2013-06-10 Blad 1 (5) Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Strömsund, sammanträdesrum Almen, kl.13.00-15.30 Jan Ohlson (s) John-Gunnar Wallin (s) Sigurd Näsström (s) Sture Danielsson (s) Lars-Eric Bergman (m) Lars Lif (c) Kerstin Sjölander (s), tjg ersättare Övriga närvarande Lena Haglund, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lars-Eric Bergman Kommunkontoret, Strömsund, inom 14 dagar Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-3 Lena Haglund Organ Ordförande... Jan Ohlson Justerare... Lars-Eric Bergman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden 2013-06-10 Datum då anslag 2013-06-17 Datum då anslag 2013-07-09 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Strömsund Underskrift... Lena Haglund
Valnämnden 2013-06-10 2 1 Valdistriktsindelning Enligt 4 kap 17 vallagen (2205:837) ska ett valtidstrikt omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade. Om det finns särskilda skäl, får ett valdistrikt omfatta färre än 1 000 eller fler än 2 000 röstberättigade. Ett valdistrikt får omfatta färre än 300 röstberättigade endast om det finns synnerliga skäl. På förslag av kommunfullmäktige ska länsstyrelsen besluta om kommunens indelning i valdistrikt. Kommunen ska se över indelningen året närmast före det år då ordinarie val till riksdagen ska hållas. Förslag till ändring av valdistrikt inför valen 2014 bör lämnas till länsstyrelsen och om kommunen vill ha valdistrikt som omfattar färre än 1 000 eller fler än 2 000 röstberättigade bör de särskilda skäl som finns redovisas. Den kommun som har valdistrikt med färre än 300 röstberättigade bör komma med förslag till ändring av indelningen. Om kommunen anser att distriktet ska bestå bör de synnerliga skäl som finns för det redovisas för länsstyrelsen. Förslagen skall ha inkommit till länsstyrelsen senast den 15 november 2013. Den indelningen kan då tillämpas vid samtliga val 2014. Även de kommuner som har valdistrikt där röstberättigade börjar närma sig 300 bör se över om de områdena ska bestå eller slås samman med annat distrikt. Antalet röstberättigade den 1 mars 2013 Alanäs 309 Kyrktåsjö-Norråker 589 Backe 743 Näsviken 675 Ede 481 Rossön 460 Gäddede 756 Strömsund 1 180 Hammerdal 1 519 Västra Bredgård 1 136 Hoting 745 Östra Bredgård 1 277
Valnämnden 2013-06-10 3 1 forts. Beslut 1 Valnämnden föreslår att fr.o.m. valet 2014 slås Alanäs valdistrikt samman med Västra Bredgård och valdistriktet får namnet Västra Bredgård. Bilaga På valdagen kommer ett särskilt röstmottagningsställe att anordnas i Alanäset. 2 För övriga valdistrikt föreslås inga förändringar. Beslutsexp Kommunfullmäktige
Gäddede Kyrktåsjö-Norråker Västra Bredgård Hoting Näsviken Rossön Strömsund Östra Bredgård Backe Hammerdal Ede
Valnämnden 2013-06-10 4 2 Information om föreslagna förändringar inför kommande val Ordföranden informerar om vallagskommitténs förslag om förändringar inom dessa områden: budröstning krav på utbildning för alla röstmottagare regler kring bemanning och öppettider för förtidsröstning ökade möjligheter att personrösta ökad tillgänglighet vid röstning - alla undantag tas bort, m.m.
Valnämnden 2013-06-10 5 3 Övriga frågor Frågor som diskuteras är bl.a. Val- och röstningslokaler Ordförande och vice ordförande i valdistrikten Röstmottagare vid förtidsröstning och i valdistrikten Utbildning för röstmottagare Ledamöterna i nämnden får i uppdrag att ta fram förslag på ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Förslagen lämnas till sekreteraren senast den 30 augusti 2013.