Manual för redovisning i Ombudsportalen 2015 www.miljonlotteriet.se/ombud Miljonlotteriet/Ombudssupport Metallvägen 4/435 83 Mölnlycke/Telefon: 031-338 28 30 ombud@miljonlotteriet.se www.miljonlotteriet.se/ombud
Logga in - Hur kommer jag igång? Du loggar in med ditt ombudsnummer eller med den e-postadress som du har registrerad hos oss. Lösenord får du via Miljonlotteriet som genererar det till dig på begäran. Har du glömt ditt lösenord klickar du på länken Glömt lösenord : Här skriver du in ditt ombudsnummer eller den e-postadress du har registrerad hos Miljonlotteriet. Skriver du fel ombudsnummer eller e-postadress får du ett felmeddelande. Saknar vi din e-postadress eller anger du fel ombudsnummer får du också ett felmeddelande. Finns e-postadress registrerad på dig som ombud skickas då ett mejl till dig med ett nytt lösenord. 2
Kontakta oss Om du klickar på länken Kontakta oss får du upp en sida med ett kontaktformulär: Här kan du skicka ett meddelande till Miljonlotteriet. Om du inte har en e-postadress registrerad få du upp den texten som syns längst ner. Saknar du e-postadress eller om du vill ha svar till en annan adress än den som är registrerad fyller du i det i fältet för avvikande e-postadress. När du skrivit ditt meddelande och tryckt på skicka får du upp en bekräftelse: 3
Mina uppgifter På denna sida kan du se och ändra dina uppgifter: Klickar du på Ändra uppgifter öppnas inmatningsfält för den information som tillåts att ändra: När du ändrat i något fält trycker du på Spara ändringar. När du gjort ändringar måste Miljonlotteriet granska och godkänna dessa innan de slår igenom. Så länge en ändring inte är godkänd står det på din sida att det är gjort ändringar som väntar på godkännande. 4
Redovisning - vinstlotter Denna del består av 4 delar: 3.1 Översikt per artikel 3.2 Översikt per redovisningsnummer 3.3 Redovisa inlösta vinstlotter 3.1 Översikt per artikel Här visas en sammanställning över AKTUELLA artiklar med information om hur många som levererats, sålts och returnerats samt hur många vinster som registrerats per artikel. 5
3.2 Översikt per redovisningsnummer Kalender -ikon Uppdatera Öppna redovisningarna här Här listas alla redovisningar som gjorts inom angivet datumintervall. Vill du ändra datumintervall klickar du i kalenderikonen bredvid datumfälten och väljer ett datum och efter det klickar du på pilen längst till höger om datumfälten för att uppdatera. När sidan laddas visas bara rubrikrader med redovisningsnummer och datum. Detta för att du skall få en överblick över vilka redovisningar som finns. Vill du se detaljer om en redovisning klickar du på pilen i början på rubrikraden för att expandera raden så att du ser detaljerna. 6
3.4 Redovisa inlösta vinstlotter Här skall du registrera in de vinstlotter som du tagit emot och gjort vinstutlämning på. Du matar in kontrollnumret eller scannar in datamatrixkoden från lotten. Vinstvalidering utan scanner (Manuellt) 1. Skrapa fältet Jackpotnummer på lottens nedre del, ovanför lottnumret och 2. mata manuellt in kontrollnumret från lotten 3. Välj Enter 4. När det är klart är vinsten registrerad och lotten kan rivas och kastas. 5. Välj Spara registrerade poster Är det något fel får du upp en feldialog och om det är en korrekt lott får du upp lottnamn och vinstbelopp på raden. Därefter får du automatiskt upp en ny inmatningsrad så att du direkt kan fortsätta registrera nästa lott. Vill du inte spara det du matat in i listan trycker du på Återställ för att tömma listan. 7
Order, beställning & leverans Denna del består av 2 delar: 4.1 Historik 4.2 Registrera ny order. 4.1 Historik I historikfliken får du automatiskt upp en lista på de order som registrerats de senaste 30 dagarna: Uppdatera Datumfält Vill du se äldre order ändrar du datumintervall och trycker på pilen bredvid datumfälten för att uppdatera. Om du klickar på en order visas artikelraderna för aktuell order i den nedre listan. 8
4.2 Registrera ny order För att skicka in en ny beställning av lotter och reklamartiklar klickar du på Registrera ny order. En lista över samtliga artiklar som är beställningsbara visas då: För att lägga en beställning dubbelklickar du i antalsfältet på den/de artiklar du vill beställa och skriver in antalet som skall beställas. Totalsumman för beställningen visas under artikellistan. Vill du registrera din order klickar du på Spara order varvid anrop görs till Miljonlotteriet och en bekräftelse visas: När du stängt dialogen laddas sidan om. 9
Vem kontaktar jag? Vid frågor rörande ombudsportalen och dess innehåll samt övriga frågor eller beställningar kontakta Miljonlotteriet. Miljonlotteriet, Metallvägen 4, 435 83 Mölnlycke Ombudssupport tel: 031-338 28 30 mejl: ombud@miljonlotteriet.se www.miljonlotteriet.se/ombud Öppettider: Måndag- fredag 08.30-12.00 13.00-16.00 Lördag söndag stängt 10