Protokoll fört vid EFS Västerbottens 104:e årsmöte i Robertsfors kyrka den 12 maj 2012 Närvarande: 124 röstberättigande ombud från 49 föreningar och ett fyrtiotal övriga. Årsmötets öppnande Val av presidium Val av justerare Godkännande av föredragningslistan Val av rösträknare Styrelsens redogörelse för verksamhetsåret 2012 1 Styrelsens ordförande Astrid Sjöström hälsar alla välkomna och förklarar årsmötet öppnat. Därefter håller Kristoffer Hedman en betraktelse utifrån Apg 8 om Filippos och den etiopiske hovmannen. 2 att till ordförande för årsmötet välja Birgitta Lanhede, till vice ordförande välja Anna-Karin Westman och till sekreterare Inga-Lis Andersson. 3 att till justerare välja Kersti Karlsson och Arnaldo Tiburzi. 4 att godkänna förelagd föredragningslista. 5 att till rösträknare utse Torbjörn Arvidsson (sammankallande), Per-Ivan Palm, Rune Grenholm och Arne Andersson. 6 a) Verksamhetsberättelse Styrelsens ordförande Astrid Sjöström sammanfattar styrelsens verksamhetsberättelse för år 2011 genom några axplock utifrån ledorden Mötesplatser, Mission och Mariarörelse. Karin Paulsson berättar om styrelsens nya satsning med storsamlingar. Staffan Berglund informerar om det fördjupade samarbetet mellan EFS och folkhögskolorna, vilket bl a har resulterat i en minibibelskola och sommarbibelfjäll. Bernth Alexandersson berättar om bönetjänsten. Johannes Stenberg ger exempel på konfirmandlägrens betydelse. Cathrine Eiderhäll läser upp ett brev från Kåge EFS om arbetet med gudstjänstutveckling som resulterat i den s k Kågemässan. Organisationsgenomlysningens resultat med dess förslag på fyra utvecklingsområden presenteras av styrelsens ordförande. Styrelsen föreslår följande komplettering till verksamhetsberättelsen under rubriken En Våga Växa-Dag: Våga Växa-dagar anordnades i Mobacken och Ostvik i januari i samarbete med EFS riks, Ingrid Lundström var inbjuden som talare och inspiratör. Utöver detta ordnades en Våga Växa-dag i Vännäs 1
att godkänna kompletteringen att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. b) Ekonomisk redogörelse Ekonomichef Eva S Bäckström redogör för distriktets balans- och resultaträkningar för år 2011. Balansomslutningen var vid årets bokslutstillfälle 19 717 tkr. Anläggningstillgångarna uppgick till 5 106 tkr och omsättningstillgångarna till 14 611 tkr varav 9 051 tkr utgjordes av likvida medel. Det egna kapitalet uppgick vid årets slut till 13 831 tkr och korta och långa skulder till 5 886 tkr. Resultaträkningen visar att intäkterna uppgick till 22 342 tkr varar 7 509 tkr avser gåvor från enskilda och föreningar och 8 tkr avser testamentsmedel. Årets totala kostnad redovisas till 23 211 tkr, varav 19 896 utgörs av personalkostnader. Detta har resulterat i ett verksamhetsunderskott på 869 tkr vilket inneburit att ett mindre belopp än beräknat tagits ur kassakistan. Ett finansiellt tillskott på 216 tkr ger ett underskott före bokslutsdispositioner med 653 tkr, vilket regleras genom uttag/avsättning till Offensiva fonden, avsättning till Testamentsfonden samt återtag av reserverade medel. Styrelsens förslag till årsmötet är att 61 000 kr uttas ur Offensiva fonden, att 8 000 kr avsätts till Testamentsfonden, att återtag av reservation görs med 600 000 kr samt att årets resultat redovisas till 0 kr. c) Revisorernas berättelse Vice ordförande Anna-Karin Westman läser upp revisorernas berättelse över granskningen av årsredovisningen, bokföringen och styrelsens förvaltning för år 2011. EFS Västerbottens revisorer tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2011. Ordet lämnas fritt. En fråga om varför Din Boks bokslut inte redovisades besvaras Beslut om disposition av 2011 års resultat Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 7 att fastställa förelagda balans- och resultaträkningar för år 2011 att godkänna styrelsens förslag till disposition av årets resultat som innebär ett uttag ur Offensiva fonden med 548 000 tkr, en avsättning till Testamentsfonden med 8 000 tkr, ett återtag av reserverade medel på 600 000 tkr, att till Offensiva fonden avsätta årets överskott på 487 000 tkr att årets resultat redovisas till 0 kr. 8 att bevilja styrelsen full ansvarsfrihet för 2011 års förvaltning. Årsmötet ajourneras för lunch. 2
Programförklaring 2012-2013 Presentation och avtackning av medarbetare Val 9 Distriktsföreståndare Kristoffer Hedman föredrar styrelsens programförklaring som gäller både EFS Västerbotten och Salt för åren 2012-2015. Ledorden är Varma hjärtan, Kraft till förändring, I tjänst för varandra och Nå vidare och djupare. Efter bikupesamtal kring de fyra ledorden lämnas ordet fritt. Några synpunkter: Viktigt att inte vara en verksamhetsdrivande organisation utan en gudstjänstfirande församling. Hur ska lägerverksamheten prioriteras? Finns möjlighet att ha riktade läger till människor med särskilda behov? Viktigt att avsätta tid till bön. 10 Personalchef Monica Andersson informerar om att följande personer har slutat sin anställning inom EFS sedan förra årsmötet eller kommer att avsluta sin anställning under sommaren: Bernth Alexandersson, Ulrica Rauhala, Gustav Jacobson, Johan Holmgren och Anna Forslund. Den ende närvarande, Bernth Alexandersson, avtackas med en blomma. Ett tjugotal anställda, biträdande och pensionerade medarbetare kallas fram och presenterar sig. Bernth Alexandersson leder i bön för medarbetarna. 11 Herbert Lundberg föredrar valberedningens förslag till styrelseledamöter, revisorer samt ombud till EFS årsmöte i Örnsköldsvik år 2013. a) Ledamöter till styrelsen Följande ledamöter är i tur att avgå Karin Paulsson, Anita Lundqvist, Åke Hägglund och Anna Thorén. Av dessa har Anna Thorén avböjt återval. Valberedningens förslag: Karin Paulsson, omval 3 år Anita Lundqvist, omval 3 år Åke Hägglund, omval 3 år Gunilla Stenberg, nyval 3 år att val av styrelseledamöter kan ske med acklamation att välja de nominerade kandidaterna, samtliga på tre år. Den nya styrelsen består därefter av: (inom parentes anger det år de senast valdes in) Ulf Andersson (2011) Johan Andersson (2010) Marianne Berglund (2011) Catherine Eiderhäll (2011) Håkan Holmlund (2010) Åke Hägglund (2012) Anita Lundqvist (2012) 3
Roger Lidman (2011) Karin Paulsson (2012) Astrid Sjöström (2010) Gunilla Stenberg (2012) Roland Viklund (2010) b) Tre revisorer med ersättare Valberedningens förslag: Ordinarie revisorer: Henry Almström, Bergsbyn Bertil Burén, Vännäsby Lennart Salomonsson, Umeå Ersättare: Berth Hägglund, Skellefteå Christer Lindgren, Skellefteå Åke Normark, Umeå att välja revisorer med ersättare enligt valberedningens förslag. c) Två ombud till EFS årsmöte 2013 Valberedningen föreslår att distriktsstyrelsen får fullmakt att utse två ombud till EFS årsmöte i Örnsköldsvik 2013. enligt valberedningens förslag. d) Valberedning för 2013 Mötesordföranden redovisar föreningarnas och utskottens förslag till den nya valberedningens ordinarie ledamöter och deras personliga suppleanter. Följande personer är nominerade: Ordinarie ledamöter Per Norell, Vasakyrkan, Umeå Herbert Lundberg, EFS-kyrkan, Skellefteå Jan-Erik Wikström, Jörn/Bolidens krets VUR-n, vakant Kristina Jonsson, VUR-s Personliga suppleanter: Helene Hedman, Umeå Anna-Lena Lund, Ursviken Gunnel Lindgren, VUR-n Teresa Bergner, VUR-s att välja valberedning för 2013 enligt förslag att till ordförande i valberedningen för 2013 välja Herbert Lundberg. Årsmötet uppmanar föreningarna att vara delaktiga i att inför nästa styrelseval komma med förslag på lämpliga kandidater till valberedningen. 4
Budget 2013 12 Ekonomichef Eva S Bäckström redogör för styrelsens förslag till budget för år 2013. Styrelsen föreslår en gåvomedelsbudget på 8,1 milj. kr vilket innebär en ökning på 2% i förhållande till innevarande års budget. Ur kassakistan föreslås ett uttag på 1,2 milj. kr vilket innebär att en minskad bemanning på 0,5 tjänster. Ordet lämnas fritt. En fråga om hur mycket pengar som finns i de olika fonderna besvarades. En fråga om hur styrelsen tänker sig att gåvomedelsbudgeten skall uppnås besvarades av styrelsens ordförande och en representant från EFU. att fastställa föreslagen budget för 2013. Anna Thorén håller kollekttal varefter en gåva på 31 864 kr samlas in genom offergång. Information om uppföljning av motionen till 2011 års årsmöte om integration Samtal och information om EFS styrelses proposition om föreningsavgift Information 13 Anita Lundqvist, styrelserepresentant i Internationella rådet, redogör för hur rådet arbetat med frågan om integration. Missionsinspiratör Kersti Karlsson, som har fått i uppdrag att utarbeta en handlingsplan, berättar att en enkät har skickats till alla föreningar. Hon pekar också på några goda exempel, t ex projektet Vän i Umeå, Carlskyrkans mångfaldsmål och arbetet bland asylsökande i Kåge, Boliden och Jörn. 14 Distriktsföreståndare Kristoffer Hedman och EFS ordförande Anna Thorén ger en bakgrund och information angående propositionen från EFS riks om en föreningsavgift som skall täcka kostnader för t ex administration, Johannelund och framförallt möjligheten att ge ut Budbäraren tillsammans med efs.nu till alla medlemmar. Målet är att denna avgift inte skall tas från gåvomedlen. 15 a) Redovisning av EFS i Västerbottens givande till EFS gemensamma internationella arbete Kristoffer Hedman meddelar att uppgifterna inte finns tillgängliga i nuläget men kommer att publiceras på EFS Västerbottens webbplats. b) Gemensamma arrangemang Senitha Olsson informera om Nära Jesus-konferensen i Tegs kyrka 31.8-2.9.2012. Temat för konferensen är de fyra ledorden. För att kunna synliggöra alla föreningar uppmanas dessa att sända in bilder och böneämnen till expeditionen. Sommarbibelfjäll anordnas i samverkan med Solviks FHSK den 14-20.7.2012. Lotten Markström gör reklam för sommarens aktiviteter på Klippengården. Så många som möjligt uppmanas ta del av söndagsskolmaterialet Skatten som lanserats av Salt. Patrullriks arrangeras i Västerbotten 2014 och behöver hjälp med både förbön och praktiskt arbete. 5
c) Från valberedningen på riksnivå kommer en hälsning med uppmaning att tänka ut och komma med förslag på kandidater till EFS riksstyrelse. d) En Jesusmanifestation kommer att gå av stapeln i Umeå den 28 maj. Övriga frågor Årsmötets avslutning 16 Styrelsens ordförande riktar ett tack till presidiet och till Robertsforskretsen som på ett förtjänstfullt sätt stått för mat och fika under dagen. 17 Alla ber tillsammans om Herrens välsignelse och sjunger en pilgrimssång under ledning av Johanna Björkman och Hans Liljemark. Ordförande för mötet förklarar därefter 2012 års årsmöte för avslutat. Birgitta Lanhede ordförande Inga-Lis Andersson sekreterare Kersti Karlsson justerare Arnaldo Tiburzi justerare 6