Avtal Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: Arbetsskor 2012-Backlunds Referensnr: Dnr 2012/96 Arbetsskor 2012 Upph. ref.nr: Dnr 2012/96 2013-01-01 Slutdatum: 2014-12-31 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 2 st á 1 år Parter: Köpare Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress: Postnummer: Postort: Land: Telefon: Mobil: Fax: E-post: Säljare: Mora kommun Säljare: Backlunds skor AB Cecilia Bogg Kontaktperson: Johanna Petersson 2120002213 Org. nr: 5563432961 SE212000221301 Moms reg nummer: Fredsgatan 16 Adress: Dalgatan 119 792 80 Postnummer: 79630 MORA Postort: Älvdalen Sverige Land: Sverige +46 250 26172 Telefon: 0251-10450 Mobil: 070-5403504 Fax: cecilia.bogg@mora.se E-post: info@backlundsskor.se Avtal - Skor 2012 Backlunds 1. Avtalsvillkor Mellan Mora kommuns Inköpscentral, 792 80 MORA, med org. Nr 212000-2213 och (nedan kallad Leverantören) har följande avtal slutits. 1.1. Mora kommuns Inköpscentral/Köparens kontaktperson Mora kommuns Inköpscentral, (Avtalsfrågor) Kontaktperson: Cecilia Bogg, Offentlig upphandlare E-postadress: cecilia.bogg@mora.se 1.2. Leverantörens kontaktperson Leverantörens kontaktperson för avtalet: Johanna Petersson Telefon: 0251-104 50 Mobil: 070-5403504 E-post: info@backlundssskor.se Utskrivet: 2012-12-19 9:52 Sida 1 av 5
1.3. Avropsropsberättigare En eller flera av de angivna enligt nedan. Mora kommun inkl. bolag Orsa kommun inkl. bolag Älvdalens kommun inkl. bolag Malung-Sälens kommun inkl. bolag 1.4. Omfattning Arbetsskor enligt offert 1.5. Avtalstid Detta avtal gäller under perioden 2013-01-01-2014-12-31. Mora kommuns Inköpscentral har rätt att förlänga avtalet med ett (1) + ett (1) år. Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning. 1.6. Pris Enligt Leverantörens bifogad prislista och angivna rabatter. Rabatterna gäller fast under hela avtalstiden inkusive optionsår. Alla former av kampanjrabatter och/eller andra liknande rabatter från antagna leverantörer skall alltid med automatik komma kommunerna tillgodo fullt ut, om detta skulle medföra lägre kostnader än vad som avtalats. 1.7. Mervärdesskatt Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på samtliga priser 1.8. Underleverantör/Underkonsult Leverantör får inte anlita underkonsulter/underleveranörer för fullgörande av sina förpliktelser enligt detta avtal utan Mora kommuns Inköpscentral skriftliga godkännande. Leverantör ansvarar i förekommande fall för eventuell underkonsults/underleverantörs arbete såsom för eget arbete. 1.9. Avropsrutin Avrop sker löpande och av respektive kommun/bolag. 1.10. Leveranstid Enligt anbud. 3 dagar på lagerprodukter, vid övriga skor som ej finns på lager kan leverans ske inom 5 dagar från beställning. 1.11. Leveransrutiner Enligt anbud. I Älvdalens kommun erbjuds utprovning i butiken, och vid större avdelningar kommer vi ut och visar. I Malung-Sälen, Mora och Orsa kommuner kommer vi ut på avtalad plats och tid vid ett flertal tillfällen under året. 1.12. Fakturering Fakturan ska innehålla följande: Utskrivet: 2012-12-19 9:52 Sida 2 av 5
- Fakturanummer - Fakturadatum - Förfallodatum/betalningsvillkor - Fakturabelopp - Momsbelopp - Organisationsnummer/VAT-nummer - Plusgiro Bankgironummer eller bankkonto inkl. clearingnummer. - Avtals-/Beställningsnummer - Beställande enhet/förvaltning Kostnadsposter skall vara specificerade och på begäran verifierade. Mora kommun: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Mora kommun, Redovisningsenheten, 792 80 MORA. Morastrand AB: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Köpmannagatan 16, 792 30 MORA. Moraparken AB: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Box 294, 792 25 MORA. Nodava AB: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Box 100, 794 22 Orsa. Orsa kommun: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Ekonomienheten, Box 23, 794 21 Orsa. Orsa Bostäder AB: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Box 18, 794 21 Orsa. Orsalokaler AB: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Box 18, 794 21 Orsa. Älvdalens kommun: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Box 100, 796 22 Älvdalen. Norra Dalarnas Fastighets AB: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Box 43, 796 21 Älvdalen. Malung-Sälens kommun: Fack 760074, Box 53, 782 22 Malung MSxxxxxx OBS! Varje beställare måste ange sitt personliga MS-nr vid beställning. Eventuella påminnelser och krav på Malung-Sälens kommun adresseras till: Malung-Sälens kommun Box 14 782 21 Malung 1.13. Elektroniska fakturor Enligt förfrågningsunderlaget och antagen leverantörs anbud. 1.14. Betalningsvillkor 30 dagar netto från fakturans ankomst och godkänd leverans/utförande, därefter accepteras dröjsmålsränta enligt räntelag. Expeditions- och faktureringsavgifter eller avgifter av liknande slag accepteras ej. Fakturor med ofullständiga uppgifter återsänds till Leverantören för rättelse. Betalning sker 30 dagar netto efter till Mora kommuns Inköpscentral inkommen korrekt faktura. Vid försenad betalning gäller villkoren i räntelagen. Utskrivet: 2012-12-19 9:52 Sida 3 av 5
Vid tvist om en fakturapost kommer Mora kommuns Inköpscentral betala den ostridiga delen av fakturan. 1.15. Order info Inköpsordernumret skall finnas med som referens på följesedel och faktura. Även beställarens referens (namn plus eventuellt ID) skall anges på faktura och följesedel. 1.16. Rangordning mellan avtalshandlingar Handlingarna kompletterar varandra. Om de i något avseende skulle vara motsägelsefulla gäller, om inte omständigheter föranleder annat, följande ordning: 1. Skriftliga avrop från och/eller tillägg till detta avtal. 2. Avtal 3. Förfrågningsunderlag 4. Anbud 1.17. Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och leverantör ska, om parter ej kommer överens, avgöras av svensk domstol närmast belägen Mora kommuns Inköpscentrals hemort med tillämpning av svensk rätt. 1.18. Hävning Om Leverantören under avtalets gång häftar i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas, är parterna överens om att detta är rättslig grund för Mora kommuns Inköpscentral att häva avtalet, utan att säljaren kan ställa ekonomiska krav på Mora kommuns Inköpscentral. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. På samma sätt gäller om förekommande underleverantörer häftar i skuld för skatter och/eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas. I händelse av att Leverantören inte visar sig uppfylla angivna krav på sitt genomförande av uppdragen och/eller eventuella angivna brister ej åtgärdas på ett godtagbart sätt kan avtal sägas upp i förtid. Mora kommuns Inköpscentral äger rätt att säga upp avtalet om Leverantören inte uppfyller sina förpliktelser enligt detta avtal. Företaget skall rätta till skriftligen dokumenterade allvarliga brister inom 1 månad. Om detta ej sker förbehåller sig Mora kommuns Inköpscentral rätten att säga upp avtalet. Leverantören äger härvid rätt till ersättning för utfört arbete endast om resultatet 1.19. Överlåtelse Detta avtal får ej överlåtas utan Mora kommuns Inköpscentrals skriftliga godkännande. 1.20. Hänvisning till standardavtal ALOS 05 Utskrivet: 2012-12-19 9:52 Sida 4 av 5
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: Mora kommun Ort / datum: Säljare: Backlunds skor AB Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befattning: Befattning: Utskrivet: 2012-12-19 9:52 Sida 5 av 5