Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.1 Samverkan och Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Reering: datum och paragraf Reeringen avser Version
Verksamhetsområde 2.3 HR Processgrupp 2.3.1 Samverkan och Beskrivning I processgruppen samverkan och ingår processerna: Leda, styra, organisera Styrdokument för samverkan och. Inte framtagen antagande av dokumenthanteringsplanen. samverkan enligt avtal Innehåller bland annat MBLför och lokala överenskommelser. LAS Gäller varsel. lönerevision De anställdas löner reeras årligen enligt de flesta avtal. medarbetarsamtal Alla anställda har rätt till minst ett medarbetarsamtal per år med sin närmaste chef. övriga frågor Exempelvis cirkulär, centrala avtal, förteckningar, tvister och strejk. Processen 2.3.1.1 hantera samverkan enligt avtal Aktivitet Handlingstyp Format Förvaring Format Förvaring /Gallras Format protokoll och överenskommelser m.m. MBLprotokoll, sprotokoll, lokala överenskommelser / Diarieförs årsvis den nämnd de gäller. Gäller en enskild persons förhållanden kan protokollet istället
förvaras i personakten. Samverkansöverenskommelser (LOK, PAN, BEA m.m.) / Diarieförs årsvis i kommunstyrelsens diarium. Kollektivavtal visstidsanställning / Endast HRchef har teckningsrätt. Diarieförs i kommunstyrelsens diarium. Processen 2.3.1.2 hantera LAS Aktivitet Handlingstyp Format Förvaring Format Förvaring /Gallras Format varsel enligt LAS LASvarsel, som resulterar i avslut / t När det gäller företrädesrätt återanställning hanteras det i processgruppen 2.3.9 LASvarsel, som inte resulterar i avslut Gallras efter 2 år Processen 2.3.1.3 hantera lönerevision
Aktivitet Handlingstyp Format Förvaring Format Förvaring /Gallras Format lönerevision Förhandlingsutrymme Beslut finns i kommunstyrelsens protokoll. Förhandlingsunderlag Ex förslag från förvaltningarna, lönestatistik. Tidplan för löne Kallelse till löne Protokoll från överläggning/ Word Server Förhandlingsprotokoll lokal lönerevision / Förhandlingsprotokoll oorganiserade arbetstagare Personaldossié Personec Utfallet från en registreras i Personec
Kvitto på lön efter Gallras Matas in i Personec, Personec P Slutligt utfall Word Server Utfallet registreras i Personec, Personec P. Utfallet sitter tillsammans med protokollen. Korrespondens m.m. Gäller olika information i samband med sprocessen. Processen 2.3.1.4 hantera medarbetarsamtal Aktivitet Handlingstyp Format Förvaring Format Förvaring /Gallras Format medarbetarsamtal Samtalsmall Word Server Gallras Mallen finns att hämta på intranätet och fylls i inför ett samtal. Gallras senast när anställningen upphör. Överenskommelser utifrån medarbetarsamtal Gallras Gallras när överenskommelsen fullgjorts, dock senast när anställningen avslutats.
Resultat och utvecklingssamtal Gallras Mallen finns att hämta på intranätet och fylls i inför ett samtal. Gallras senast när anställningen upphör. Processen 2.3.1.25 hantera övriga frågor Aktivitet Handlingstyp Format Förvaring Format Förvaring /Gallras Format cirkulär Cirkulär av allmän karaktär Server Gallras, se anmärkning Cirkulär inkommer oftast via epost till Torsby kommuns officiella e postlåda. De skickas are till tjänsteman och gallras ur eposten efter 1 år. Cirkulären inkommer även i pappersform och gallras efter 1 år. Eventuella kopior hos tjänstemän gallras. Cirkulär med rekommendation till beslut / Rekommendationer till beslut ska antas lokalt, vilket görs av kommunstyrelsen. Centrala avtal gällande bl.a. Kommer från fackförbund
centrala avtal lön och anställningar och kommunförbund. förteckningar Förteckningar över skyddsombud förteckningar över fackliga förtroendemän tvister och strejk Tviste / Förhandlingsfullmakt Finns i delegationsordningen. Varsel om strejk och beslut /