1. Förfrågningsunderlag

Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion 2012-06-05 Upphandlingsansvarig OPIC Systems AB Upphandling MALL VA Anna Övergaard Upphandlare 12/92 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen 1. Förfrågningsunderlag 1.1. Allmän orientering Övergripande beskrivning av den upphandlande enheten och den juridiska personen KORT ALLMÄN BESKRIVNING AV UPPHANDLINGEN 1.1.1. Sammanfattning Sammanfattningen ska innehålla: - Anbudet avser: - Avtalstid inklusive ev förlängning: - Anbud ska inkomma senast: - Anbudet ska vara giltig till: 1.1.2. Inbjudan till anbudsgivning på Kemikalier till VA-verksamhet Härmed inbjuds ni att inkomma med anbud gällande ramavtal på Kemikalier till VA-verksamhet för leverans till kommunerna... Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Vi emotser ert anbud med intresse. 1.1.3. Inköpssamverkan Inköpssamverkan mellan kommunerna... innebär att vi gör upphandlingen gemensamt och att upphandlingsenheten i XX kommun utför det praktiska arbetet. Varje enskild kommun/förbund är dock en upphandlande enhet och fattar beslut och tecknar sina egna avtal. De upphandlande enheterna behöver alltså inte teckna avtal med samma leverantör/leverantörer. 1.1.4. Upphandlingsobjekt Beskriv vad som avses att upphandlas. Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 1 av 13

Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor 1.1.5. Anläggningar/användningsområden och kontraktsvolymer Upphandlande enheter för denna upphandling är Orgnr Upphandlande enhet 123 XXX Här beskrivs anläggningar, användningsområde, specifika produktkrav, volymer och leveransposter. Alternativt kan här hänvisas till bilaga XX. Angivna volymer är ungefärliga och ska inte betraktas som bindande. Uppgifterna grundas på tidigare förbrukning samt uppskattningar om framtida behov. 1.1.6. Upplysningar under anbudstiden Handläggare för denna upphandling är: Upphandlare NN, e-post Adress: xx kommun Upphandlingsenheten Box 1223 111 22 XX Eventuella frågor angående denna upphandling sker skriftligt till ansvarig handläggare genom frågefunktionen i Tendsign. Altenativt Eventuella frågor angående denna upphandling sker skriftligen eller genom e post till ansvariga handläggare enligt ovan. 1.1.7. Förtydligande och komplettering av förfrågningsunderlag Om förfrågningsunderlaget behöver förtydligas/kompletteras med anledning av frågor till den upphandlande enheten eller av någon annan anledning, lämnas skriftligt förtydligande/komplettering åå-mm-dd till alla som begärt förfrågningsunderlaget. Skriftlig begäran om förtydligande/komplettering ska vara upphandlande myndighet till-handa senast åå-mm-dd. Anbudsgivare bör påtala eventuella fel eller oklarheter i förfrågningsunderlaget under anbudstiden. 1.1.8. Sekretess Uppgifter enligt offentlighetsprincipen i upphandlingsärendet omfattas av sekretess enligt sekretesslagen till dess upphandlingsbeslut fattats om leverantör eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Den upphandlande myndigheten omfattas av offentlighetsprincipen, vilket innebär att allmänheten har rätt att ta del av myndighetens inkomna handlingar. För att en uppgift i en Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 2 av 13

sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd för detta finnas i Offfentlighets- och sekretesslagen. Enligt offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut om val av leverantör fattats. Därefter blir anbud och andra ingående uppgifter normalt offentlig allmän handling. Av Offentlighets- och sekretesslagen följer dock att sekretess kan gälla för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser anbudsgivaren att vissa uppgifter i anbudet ska sekretessbeläggas måste det preciseras vilka uppgifter det är samt lämnas en motivering till på vilket sätt anbudsgivaren skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut. Det ska samtidigt framhållas att det är den upphandlande myndigheten som enligt Offentlighets- och sekretesslagen skall besluta om en uppgift ska sekretessbeläggas. Detta sker om och när någon begär att få ta del av anbudet. Uppgifter som rör utvärderingen är endast undantagsvis av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas av kommersiella skäl. Kommunens beslut i sekretessärendet kan överklagas. 1.2. Upphandlingsföreskrifter 1.2.1. Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs med öppet förfarande enligt Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, LUF kapitel 4, SFS 2007:1092. Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Altenativt Denna upphandling genomförs med öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU kapitel 4, SFS 2007:1091. Upphandlingsförfarandet medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Altenativt Denna upphandling genomförs med förenklat förfarande enligt Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster, LUF kapitel 15, SFS 2007:1092. Upphandlingsförfarandet innebär att upphandlingsbeslut får föregås av eventuella förhandlingar på den upphandlande myndighetens initiativ. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Altenativt Denna upphandling genomförs med öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU kapitel 15, SFS 2007:1091. Upphandlingsförfarandet innebär att upphandlingsbeslut får föregås av eventuella förhandlingar på den upphandlande myndighetens initiativ. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. 1.2.2. Obligatoriska krav Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav sk. skall-krav, Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa krav är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller kraven kommer att förkastas. Kraven avser såväl krav på anbudsgivaren som på efterfrågad vara. 1.2.3. Anbudets form och innehåll XX kommun upphandlingsenheten använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 3 av 13

via upphandlingssystem Visma Tendsign. Anbudsgivare som vill delta i upphandlingen lämnar i första hand in elektroniskt anbud via system Visma Tendsign. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign: - tillkommande information - kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet - en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (skall-krav) är uppfyllda För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan ni kontakta Visma Tendsigns support på 013-47 47 570. Anbud som skickas in på annat sätt än genom OPIC Tendsign skall vara skriftligt, avfattat på svenska (kunna förstås av svensk läsare utan översättning) samt undertecknat av behörig företrädare hos anbuds-givaren. Anbudet kan även bifogas i elektronisk form på USB-minne eller CD-rom. OBS! Filerna får inte vara i sk PDF-format. Anbudet lämnas i ett exemplar. Broschyrer och informationsblad etc kan lämnas i PDF-format. Anbudet bör levereras i lösblad, väl numrerat och inte hophäftat. Detta för att underlätta ytterligare kopiering. Anbudet skall följa förfrågnings-underlagets struktur för att granskning och utvärdering av anbuden ska kunna ske på ett effektivt och rättvisande sätt. 1.2.4. Rättelse och förtydligande av anbud Den upphandlande myndigheten kan medge att anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Den upphandlande myndigheten kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Förtydliganden och kompletteringar ska bekräftas skriftligt. 1.2.5. Krav på anbudsgivaren samt dennes juridiska ställning Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Örebro kommun upphandlingsenheten kommer att kontrollera att anbudsgivarna är registrerade hos Bolagsverket samt har betalt föreskrivna skatter och sociala avgifter. Den upphandlande myndigheten kommer själv att kontrollera dessa förhållanden via Upplysningscentralen och Skatteverket. Anbudsgivare får dock vara beredd på att förtydliga sin ekonomiska/juridiska ställning om så skulle behövas. Utländska anbudsgivare skall bifoga intyg på att de är registrerade i bolagsregister eller motsvarande samt att skatter och avgifter är betalda. Leverantör av varor och tjänster till den upphandlande myndigheten skall inneha F-skattsedel. Anbudsgivare skriver ut och undertecknar bifogad sanningsförsäkran. Denna scannas till PDF-fil och bifogas anbudet. Om detta inte går kan sanningsförsäkran skickas med post, försändelsen märks "Bilaga till upphandling xxxx" Bifogad sanningsförsäkran bifogas anbudet (eller skickas) enligt ovan. (/ svar) Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 4 av 13

Uppfyller anbudsgivare ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter enligt ovan? (/ svar) 1.2.6. Sanningsförsäkran Företaget är kvalitetscertifierat enligt ISO 9000 eller innehar motsvarande kvalitetsledningssystem: (/ svar) Företaget är miljöcertifierat enligt ISO 14 000 eller innehar motsvarande miljöledningssystem: (/ svar) Företaget innehar de tillstånd som krävs för verksamheten: (/ svar) Företaget följer de lagar och förordningar som av olika myndigheter/verk utfärdas: (/ svar) Företaget uppfyller de direktiv/författningssamlingar/anvisningar som gäller för verksamheten: (/ svar) 1.2.7. Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet Antagen leverantör ska ha erforderliga personella och tekniska resurser för uppdragets genomförande. Anbudsgivaren ska också ha en sådan organisation, kapacitet och erfarenhet att denne kan förväntas kunna genomföra leveranser. För att styrka detta ska på begäran lämnas (tex 3st) referenser inom området, ej äldre än två år. Namn, kontaktperson och telefonnummer till referent lämnas för eventuell referenstagning. Leverantören ska under hela avtalstiden upprätthålla för verksamheten erforderliga tillstånd. Ange tre referenser samt kontaktvägar, telefon och e-mail. (Fritextsvar) 1.2.8. Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas. Anbudsgivarens senast fastställda årsredovisning kan komma att begäras av kommunen. Aktuell riskklass får ej understiga riskklass 3 i UC:s (Upplysningscentralen) riskbedömning. Kommunen utför själv kontrollen med UC. Anbudsgivare kan bifoga bevis om motsvarande Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 5 av 13

godkänd nivå hos annat kreditvärderingsinstitut. Utländska anbudsgivare kan istället lämna in intyg från motsvarande institut i hemlandet. En anbudsgivare som inte uppfyller kraven enligt ovan kan ändå antas om denne på annat sätt kan visa att den har ekonomisk styrka att kunna fullgöra uppdraget. Nystartade företag ska till anbudet lämna in intyg från bank eller verifiera sin ställning genom intyg från revisor. Anbudsgivare ingående i koncern ska bifoga koncernintyg om koncernens resurser åberopas. Om andra företags kapacitet åberopas ska anbudsgivaren tillhandahålla ett åtagande från aktuella företag som visar att anbudsgivaren förfogar över nödvändiga resurser när kontraktet ska fullgöras. Säljs varor för annans räkning, men i eget namn (kommission), ska, från den för vars räkning varorna säljs, intyg bifogas där denne svarar för varorna såsom för eget åtagande. Kommunen förbehåller sig rätten att själv kontrollera och göra en egen bedömning. Uppfyller anbudsgivare ställda krav avseende finansiell och ekonomisk ställning enligt ovan? (/ svar) 1.2.9. Produkt- och funktionskrav Anbudsgivaren ska uppfylla produktkrav på respektive anläggning såsom exempelvis livsmedelsverkets krav för dricksvattenrening samt i förekommande fall regelverket enligt REACH. Uppdaterade och aktuella produkt- och säkerhetsdatablad för offererade produkter ska bifogas anbudet. Aktuella säkerhetsdatablad ska även finnas tillgängliga hos leverantören under hela avtalsperioden och vara skrivna på svenska. 1.2.10. Uteslutning av leverantör En upphandlande enhet skall utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling, om enheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt LOU 10 kap 1 /LUF 10 kap 1. (Deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt.) En anbudsgivare får uteslutas från att delta i en upphandling om leverantören enligt LOU 10 kap 2 /LUF 10 kap 3 inte uppfyller kraven om ekonomisk stabilitet, laglydnad och professionalitet. Kontroll kan ske hos Skatteverket, Kronofogdemyndigheten och Upplysningscentralen. Härmed intygas att företaget är fri från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap 1 och 2 /LUF 10 kap 1 och 3. (/ svar) 1.2.11. Helt eller delat anbud Beskriv om anbudet kan komma att delas mellan flera anbudsagivare eller inte. 1.2.12. Anbudstidens utgång Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång får inte prövas. Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 6 av 13

Anbud skall ha inkommit till upphandlande myndighet senast 2012-08-24 1.2.13. Anbudets giltighetstid Om inte annat överenskoms under upphandlingen ska anbudet vara bindande till och med 2012-11-23 Anbudets giltighetstid accepteras. (/ svar) 1.2.14. Avlämnande av anbud Här beskrivs var, när och hur anbudet lämnas in.????? 1.2.15. Plats och datum för anbudsöppning Här beskrivs var, när och hur anbudet öppnas. Vid anbudsöppningen deltar minst två tjänstemän från xxx kommun. På begäran av en anbudsgivare får en person, utsedd av handelskammare, närvara. Datum för anbudsöppning 2012-08-25 1.2.16. Anbudsprövning Efter anbudsöppningen sker prövning av anbuden. Anbudsprövningen sker i två steg: 1 Kvalificering av anbudsgivare, obligatoriska krav på anbudet och efterfrågade varor. 2 Anbudsutvärdering 1.2.17. Kvalificering Prövning av ställda krav på anbudsgivaren Anbudsgivarens förmåga prövas mot de krav som ställs på anbudsgivaren och dennes juridiska ställning. Prövning av obligatoriska krav på anbudet och efterfrågade produkter Kvalificerade anbudsgivare prövas avseende redovisade obligatoriska krav på anbudet och efterfrågade produkter. 1.2.18. Utvärdering av anbud - utvärderingskriterier Under förutsättning av att inkomna anbud uppfyller kraven enligt punkt Kvalificering ovan, kommer det/de anbud att antas som är det/de för kommunen ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till följande rangordnade utvärderingskriterier: Utvärderingskriterier Här beskrivs utvärderingsmodell med dess kriterier och inbördes viktning. 1.2.19. Avbrytande av upphandlingen Om inget anbud motsvarar ställda krav eller om anbuden innefattar oacceptabla priser eller anbuden på annat sätt är oförmånliga kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas utan ersättning till anbudsgivarna. Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 7 av 13

Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta. 1.2.20. Underrättelse om beslut Här beskrivs hur tilldelningsbeslutet meddelas/tilldelningsbesked. Underrättelse om vilken anbudsgivare som tilldelats det aktuella uppdraget kommer att lämnas till alla anbudsgivare för den aktuella upphandlingen samt till alla andra som begär det. Underrättelse om beslut lämnas med e-post. Från det att underrättelse lämnats ut löper en tidsfrist om minst 10 dagar innan upphandlingskontrakt kan tecknas. Underrättelse om beslut sänds till registrerad kontaktperson i TendSign. 1.2.21. Upphandlingskontrakt Upphandlingen avslutas med ett skriftligt avtal med antagenantagna leverantör/er som undertecknas av parterna. Avtalet baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud. 1.3. Kommersiella villkor 1.3.1. Ersättning för anbud Ersättning för lämnade anbud utgår ej. 1.3.2. Kontaktperson för upphandlingen I anbudet skall anges anbudsgivarens kontaktperson, som svarar på eventuella frågor om denna upphandling. Ange kontaktperson samt kontaktvägar, telefon och e-mail adress. (Fritextsvar) 1.3.3. Anbudspriser Priser ska anges i bilaga 1 och anges i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt, DDP angiven ort (INCOTERMS). 1.3.4. Avtalsvillkor Anbudsgivaren ska acceptera "Avtalsvillkor, Kemikalier till VA-verksamheten" i sin helhet 1.3.5. Leveranstid X arbetsdagar, avrop kommer att ske succesivt under avtalstiden. 1.3.6. Accept av kommersiella villkor Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren i sin helhet: (/ svar) Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 8 av 13

2. Avtalsvillkor 2.1. Avtalsvillkor 2.1.1. Avtalsomfattning Leverantören åtar sig att till den upphandlande enheten leverera VA-kemikalier i enlighet med detta avtal samt med kravspecifikationer, kommersiella villkor och föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. 2.1.2. Avtalsform Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för leverans av aktuella produkter under avtalsperioden. 2.1.3. Avtalstid Avtalet gäller perioden åå-mm-dd till och med åå-mm-dd. Inklusive eventuell förlängning 2.1.4. Kvalitet och utförande Ingående produkter i gällande avtal ska till utförande och kvalitet överensstämma med innehåll i anbud. Förändringar i produkten skali förväg meddelas de upphandlande myndigheterna och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet. 2.1.5. Provning - nya produkter Den upphandlande enheten har rätt att under avtalsperioden i begränsad omfattning i en eller flera anläggningar prova alternativa produkter av andra leverantörer, t.ex. varor med bättre funktion eller miljöegenskaper. Dock ej mer än max 1/12 av årsbehovet per anläggning. 2.1.6. Upphandlingsvolym Angivna volymer är ungefärliga och baseras på uppskattningar och tidigare års förbrukning. Skulle den upphandlande enhetens avrop enligt detta avtal under- respektive överstiga beräknad kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från den upphandlande enhetens sida. 2.1.7. Nya och ändrade produkter Nya eller ändrade produkter inom det upphandlade produktområdet som under avtalstiden lanseras av leverantören kan efter den upphandlande enhetens val ingå i av-talet. Efter eventuella förhandlingar om priser och andra villkor meddelar den upphandlande enhetens skrift-ligen leverantören om produkten ska ingå i avtalet. 2.1.8. Ersättningsleverans Om leverantören vid enstaka tillfälle inte kan leverera i avtalet angiven produkt och omständigheterna inte kan hänföras till Force Majeure, enligt ALOS 05, är denne skyldig att leverera produkt med samma eller högre kvalitet till samma pris som i avtalet, dock först efter kontakt med beställaren. 2.1.9. Utbildning / Produktinformation I samråd med köparen skall leverantören om köparen så önskar informera om upphandlade produkter i syfte att uppnå ett optimalt resultat beträffande teknik, funktion och ekonomi i Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 9 av 13

användandet av upphandlade produkter. Upplägg och omfattning sker efter särskild överenskommelse. 2.1.10. Priser För leveranser enligt detta avtal gäller de priser, som framgår av detta avtal och/eller särskilt upprättad bilaga. Priser i bilagan är fasta t o m åå-mm-dd. Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkluderar kostnader för försäkring, tull och transport. 2.1.11. Prisjustering Här beskrivs överenskommen prisjusteringsmodell för avtalet. 2.1.12. Beställning Beställning sker vardagar 08:00 16:00 per telefon XX-XXXXXX, fax eller e-post. 2.1.13. elektronisk handel Om så önskas, beskriv i så fall här förutsättningarna. 2.1.14. Leveransvillkor Leverans ska ske fritt till leveransadressen, lossat på anvisad plats, såvida inte annat överenskommes. Adresser och leveransförutsättningar framgår av särskilt upprättad bilaga. Om emballageavgifter tillkommer, anges dessa. Leverans ska ske enligt Incoterms, DDP angiven leveransadress. Utöver villkor i upphandlings-, anbuds- och avtalshandlingar gäller ALOS 05 i tillämpliga delar. Leverantören svarar för att leveransfordon har erforderliga kopplingar till anläggningens tankar. Leverantören har också att säkerställa att beställaren erhåller överenskommen volym, genom t.ex. mätare. 2.1.15. Leveranstid 5 arbetsdagar efter beställning om inget annat överenskommets. Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden. Leverans kan även ske enligt överenskommen leveransplan. Leveranstidpunkt överenskommes med hänsyn till kundens möjlighet att ta emot produkten inom normal arbetstid eller enligt uppgift i särskilt upprättad bilaga. 2.1.16. Leveransförsening Om leveransförsening inte kan undvikas ska leverantören omgående med-dela mottagaren, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepte-ras eller om beställning ska hävas. Vid försening från leverantörens sida ska den upphandlande enheten ha möjlighet att skälig ersättning. Alternativt har leverantören rätt att leverera av den upphandlande enheten godkänd likvärdig produkt utan merkostnad. Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 10 av 13

2.1.17. Fakturerings- och betalningsvillkor Faktura ska ställas till i beställning angiven fakturaadress. Även eventuella påminnelser och krav ska sändas till samma adress. Om anledning till anmärkning på faktura eller leverans inte före-ligger, erläggs betalning inom 30 dagar från fakturadatum. Motsvarande be-stämmelser ska gälla avtalad delleverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte. 2.1.18. Uppgifter på faktura Fakturan ska innehålla: - inköps-, faktura- och leveransdatum, faktura- eller OCR-nummer, i klartext vad fakturan avser, antal och à-pris per artikelrad, brutto- samt momsbelopp - leverantörens juridiska namn, adress, plus- eller bankgiro samt organisations-, momsregistrerings- eller VAT-nummer, uppgift om leverantören innehar F-skattsedel - köparens juridiska namn, förvaltning, avdelning/enhet, adress samt eventuell referenskod 2.1.19. Dröjsmålsränta Om den upphandlande enheten inte betalar faktura i rätt tid ska dröjsmålsränta utgå enligt rän-telagens bestämmelser, dock ej räntebelopp understigande 100 kr. 2.1.20. Garanti Fel på produkten, hänförbar till leverantörens förpliktelser, som medför att produkten inte uppfyller avtalade egenskaper, ska avhjälpas av leverantören utan kostnad för den upphandlande enheten. 2.1.21. Reklamation Vid misstanke om fel och/eller brister på leverans ska leverantören omgående informeras. Den upphandlande enheten äger rätt att häva köpet, kräva fullgod leverans eller få motsvarande avdrag på köpeskillingen. Betalning av faktura innebär inte att den upphandlande enheten avstått från rätten att påtala fel eller brister i leveransen. Utbyte av felaktiga produkter eller avhjälpande ska äga rum så snart det är möjligt efter reklamation eller vid tidpunkt som parterna kommer över-ens om. Eventuella merkostnader i samband med retur eller ersättning bekostas av leverantören. 2.1.22. Statistik Leverantören ska på begäran kunna tillhandahålla leveransstatistik som utvisar leveranser (datum och mängd), totalmängd och totalpris per produkt och leveransställe samt även totalt för varje kommun. 2.1.23. Försäkring Antagen leverantör ska under hela avtalstiden vidmakthålla ansvars- och produktförsäkring (försäkringsbelopp minst 10 MSEK). 2.1.24. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för den upphandlande enheten och berörd leverantör. 2.1.25. Handlingars inbördes ordning Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 11 av 13

Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1 skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2 avtal inkl bilagor 3 eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4 förfrågningsunderlag med bilagor 5 anbud 2.1.26. Överlåtelse av avtal / ägarskifte Part får inte utan motpartens medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal på annan juridisk person. 2.1.27. Funktion / Kvalitet Levererade produkter skall motsvara angiven funktion och kvalitet. Då förväntad livslängd på produkterna vida överstiger normala garantitider så skall anbudsgivare garantera att reservdelar och möjlighet till reparationer finns under en tid av 8 år efter avrop av produkt. 2.1.28. Hävning Vardera parten ska ha rätt att häva avtalet till nästa månadsskifte om motparten gör sig skyldig till avtalsbrott och det inte är ringa, om motparten sätts i konkurs varvid betalningsinställelse och inledande av ackordsförhandlingar jämställs med konkurs, eller vid händelser av force majeure karaktär. Leverantören ska vara registrerad för mervärdesskatt och arbetsgivaravgift, inneha F-skattsedel samt vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter. Om det under avtalstiden uppstår brister i detta avseende utgör det grund för hävning. Den upphandlande enheten har också rätt att häva avtalet till nästa månadsskifte om kvalitetsbrister trots påpekande inte åtgärdas eller om leveransen utförs på sådant sätt att samma kvalitetsbrister trots påpekande upprepade gånger återkommer och dessa brister inte är ringa. Detta gäller även vid upprepade leveransförseningar. Den upphandlande enheten äger rätt att säga upp avtalet om aviserad prishöjning inte kan anses acceptabel. 2.1.29. Force Majeure Part är befriad från sina åtaganden om denne visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid köpet och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra köpet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. Detsamma gäller om dröjsmålet beror på en underleverantör som leverantören har anlitat eller någon annan i tidigare led. För att part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska denne utan dröjsmål underrätta motparten om uppkomsten därav, liksom om dess upphörande. Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 12 av 13

Part ska informera motparten om när fullgörelse åter beräknas kunna ske. 2.1.30. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser, som inte kan lösas genom förhandlingar mellan parterna, ska avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar ska i första instans äga rum där den upphandlande myndigheten svarar i tvistemål. 2.1.31. Accept av villkor Anbudsgivaren ska acceptera samtliga avtalsvillkor. (/ svar) Utskrivet: 2012-06-05 15:50 Sida 13 av 13