PROTOKOLL STY 5/2001 1(5) PROTOKOLL STY 5/2001 Sammanträdesdata Tid 2001-06-16 kl 17.30 20.00 Plats Delfinen-hallen, Luleå Närvarande Jacob Douglas Kjell Engström Rolf Randborg Stig Klemetz Håkan Svelander Åke Knutsson Rolf Sundberg ordf suppleant GS Förhinder hade anmälts av Inge Blank och Ann-Kristin Blomgren. 36 MÖTETS ÖPPNANDE OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN VM-generalen Fred Nyström hälsade SVEMO styrelse välkomna till Luleå och den avslutande VM-tävlingen i enduro. Fred informerade styrelsen hur organisationen planerat och arbetat med VM-arrangemanget. Luleå MS har arbetat med 4 mål: 1 Göra ett bra arrangemang totalt. 2 Arrangemanget ska ge ekonomiskt överskott. 3 Arrangemanget ska bidra till att marknadsföra endurosporten. 4 Arrangemanget ska bidra till att marknadsföra Norrbotten och Luleå. Fred Nyström erbjöd sig att till styrelsen återkomma med en skriven dokumentation från arbetet med VM-enduro. Efter Nyströms genomgång inledde ordf mötet med att deklarera orsaken till att mötet flyttats från Arlanda fredag till Luleå lördag. Skälet var att VMarrangören vädjat till ordf att svara för invigningstalet i Luleå. Styrelsen godkände därefter den i förväg utsända dagordningen.
PROTOKOLL STY 5/2001 2(5) 37 VAL AV JUSTERINGSMAN Styrelsen valde Rolf Randborg att jämte ordförande justera protokollet från dagens möte. 38 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 4/2001 Efter genomgång beslöt styrelsen godkänna styrelseprotokoll STY 4/2001. Styrelsen beslöt också att lägga protokollet till handlingarna. 39 FÖREGÅENDE VU-PROTOKOLL 40 EKONOMI 40.1 BUDGET Styrelsen godkände VU-protokoll av 20 maj 2001. Stig Klemetz föredrog det förslag till reviderad budget, som den av styrelsen utsedda, projektgruppen arbetat fram. Styrelsen beslöt efter genomgången fastställa förslaget och framförde också ett tack till projektgruppen. 40.2 RESULTATRAPPORT./. Bilaga GS delade ut den ekonomiska resultatrapporten avseende tiden t o m 2001-05- 31. Styrelsen uppmanades att, om någon ledamot vid genomgång och studium har frågor, kontakta kansliet. Med den rapporten lät sig styrelsen nöja. 41 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 41.1 TU TU meddelade att man under perioden sedan förra mötet inte haft något protokollfört möte men Rolf Randborg meddelade att man noterat att det från Östra Distriktet ställts frågor ang enklare tävling. Till kansliet uppdrogs att besvara frågorna.
PROTOKOLL STY 5/2001 3(5) 41.2 ELITFÖRARMÄRKE Från Rolf Gülich förelåg ansökan om elitförarmärket. Styrelsen fann, efter genomgång av ärendet, att vissa resultat uppnådda under förkrigsperioden var svåra att kontrollera men att Gülich om rapportering skett och ansökan gjorts under aktuell period då varit meriterad för elitförarmärket. Styrelsen konstaterar också att Gülich har en 75-årig aktiv förarkarriär bakom sig, varför styrelsen var beredd att göra avsteg från traditionell handläggning som är vedertagen och beslutade att tilldela Rolf Gülich SVEMO elitförarmärke. 42 SVEMO KANSLI 42.1 PERSONALFRÅGOR GS informerade styrelsen om kanslipersonalens semesterplaner. Styrelsen hade inga invändningar mot personalens semesterplaner. 43 SKRIVELSER 43.1 ÖVRIGT 43.1.1 Seniorklubben Styrelsen hade att ta ställning till ett skriftligt förslag från herrar Arne Bjelkestig och Olle Olsson ang Seniorklubben. Efter genomgång fann styrelsen att ärendet och diskussionen rest flera frågor som kräver sina svar innan beslut kan tas, varför styrelsen beslöt bordlägga ärendet. 43.1.2 Invalda klubbar samt utträde 2000 Styrelsen studerade en sammanställning över klubbar som vunnit inträde i SVEMO under 2000 samt klubbar som lämnat förbundet under samma period. Rapporten gav inte anledning för styrelsen att fatta några beslut men styrelsen följer aktivt utvecklingen. 43.1.3 Inför andra halvlek Inför andra halvlek, ett dokument där ordf listat projekt och aktiviteter för vilka styrelsen under denna mandatperiod har ansvar, föredrogs av ordf. Efter genomgången uttryckte styrelsen att det var ett mycket bra och positivt initiativ från ordf och de föreslagna ansvarsområdena för respektive styrelseledamot fastställdes.
PROTOKOLL STY 5/2001 4(5)./. Bilaga Stig Klemetz, som redan påbörjat sitt arbete med att analysera förbundets ekonomi, hade också gjort en prognos över de närmaste åren. Stigs analys och prognos mottogs tacksamt och den gav också upphov till en bred och öppen diskussion om förbundets framtida möjligheter sett ur ett ekonomiskt perspektiv. 44 RAPPORTER 44.1 KVARTALSRAPPORTER Styrelsen hade tillgång till kvartalsrapporter från UK, snöskotercross och dragracing. Efter genomgång uttrycktes önskemål om att samtliga sektioner mera lojalt ska efterkomma styrelsens önskemål om en skriftlig kvartalsrapport. Styrelseledamöterna tar upp frågan med sina respektive sektioner. 44.2 RUNDBANA 44.2.1 Rapport från JEM-semifinalen speedway Sture Fredells skriftliga rapport från JEM-semifinalen speedway i Motala genomgicks och gav styrelsen anledning att generellt notera att det är nödvändigt att svenska förare uttagna av SVEMO eller kvalificerade att delta i mästerskapstävlingar, i god tid före tävling, får en klar och korrekt information om de ekonomiska förutsättningarna. Styrelseledamöterna uppmanades att resa frågan med sina sektioner. 44.2.1 GP-speedway GS rapporterade från de i Berlin och Cardiff genomförda GP-tävlingarna, samt att biljetterna till den svenska deltävlingen på Stockholm Stadion nu är slutsålda. GS rapport kompletterades av ordf som informerade om principerna för inbjudan av VIP-gäster och det program gästerna kommer att erbjudas. 44.3 RAPPORT FRÅN RIKSIDROTTSMÖTET Ordf rapporterade från Riksidrottsmötet i Gävle där SVEMO representerades av Jacob Douglas, Inge Blank, Ann-Kristin Blomgren och Rolf Sundberg. Vid RIM hade positivt mottagits ett förslag från SVEMO ordf att strama upp användandet av den svenska flaggan i anslutning till och under idrottsevenemang. Styrelsen uppdrog till ordf att med en artikel i IB informera om initiativet för att höja respekten för den svenska flaggan.
PROTOKOLL STY 5/2001 5(5) 44.4 ÖVRIGA RAPPORTER 44.4.1 Frimärksprojektet Ordf redovisade resultatet av sina kontakter med posten för att förverkliga idén om en frimärksserie med mc-profiler. Styrelsen uttalade sitt stöd för projektet och ordförandes insatser i ärendet. 44.4.2 Skrivelse från Serieföreningen Speedway 44.4.3 n3-sport 44.4.4 Snöskoter Stig Klemetz efterlyste den skrivelse, från Serieföreningen, som innehåller begäran om ifrågasättande av Göteborgs Motorsportklubbs medlemskap i SVEMO. GS meddelade att skrivelsen överlämnats till rundbanesektionen för uttalande, därefter kommer den att presenteras styrelsen. På Rolf Randborgs förfrågan informerade GS om utvecklingen av RF-n3sportprojektet där nya avtal är att vänta eftersom förutsättningarna förändrats. Kjell Engström rapporterade från träff med olika företrädare inom snöskotersporten. Engström framhöll vikten av att UEM och FIM snarast klarar ut hur olika mästerskapstävlingar ska arrangeras i framtiden. Ordf meddelade att han avser resa och bevaka frågan vid kommande UEM-kongress i Budapest. 45 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordf mötet med att tacka ledamöterna för ett mycket givande sammanträde. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Jacob Douglas Justeringsman Rolf Randborg