TimeLox TC 1.5 Användarguide ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions.
1 OM TC VERSION 1.5... 1 1.1 START... 1 1.1.1 Starta TC första gången... 1 1.1.2 Installera tillval... 1 1.2 GENERELLT OM TC PROGRAMVARA... 1 1.3 OPERATÖRER... 2 1.4 SÄKERHETSKOPIERING... 2 1.4.1 Backup på diskett... 2 1.4.2 Databasadministration... 2 1.4.3 Återställ databas från diskett... 3 1.4.4 TimeLox Device Control... 3 1.5 UNDERHÅLL AV DATABAS... 3 1.6 E-POST (OPTION)... 3 2 BEHÖRIGHETSSCHEMA... 4 2.1 PERSONALGRUPPER... 4 2.2 PERSONAL... 4 2.3 DÖRRGRUPPER... 5 2.4 DÖRRAR... 5 2.5 TILLTRÄDESSCHEMA... 6 2.6 LÄGG IN BEHÖRIGHET FÖR EN PERSON/ PERSONALGRUPP... 6 2.7 UTFÄRDA PASSERKORT... 6 3 KORT... 8 3.1 ALLMÄNT OM KORT... 8 3.1.1 Skriv kvitto... 9 3.1.2 Verifiera kort... 9 3.1.2.1 Förläng giltighet på kort... 9 3.2 KORT FÖR TILLTRÄDE... 10 3.2.1 Validering (Option)... 10 3.2.2 Passerkort... 10 3.2.2.1 Autouppdatering (option)... 10 3.2.3 Besökskort... 11 3.2.4 Huvudkort... 12 3.2.5 Nödkort... 12 3.3 FUNKTIONSKORT... 12 3.3.1 Raderingskort... 12 3.3.2 Ställ Olåst kort... 13 3.3.3 Upphäv Olåst... 13 3.3.4 Spärrkort (tillfälligt spärra personalgrupper)... 14 3.3.5 Loggkort... 14 3.3.6 Loggkort avancerat... 15 3.3.7 Initieringskort... 15 3.3.8 Kalenderkort... 16 3.3.9 Operatörskort... 16 3.3.10 System-ID kort... 17 3.3.11 Dörrkod kort (option)... 17 4 LISTOR... 19 4.1 GENERELLT OM LISTOR... 19 4.2 KORTLISTA... 19 4.3 PERSONALLISTA... 19 4.4 PERSONALGRUPPLISTA... 20 4.5 DÖRRLISTA... 20 4.5.1 Avancerat... 21 4.5.1.1 Dörrenhet/Wallox... 21 4.5.1.2 Wallox E... 22 4.5.1.3 LDC... 22 4.5.2 Dörrkod (option)... 23
4.5.3 Hissläsare... 23 4.5.4 Online (option)... 23 4.5.5 Återinrymning (option)... 23 4.6 DÖRRGRUPPLISTA... 23 4.7 LOGGLISTA... 23 4.8 HISTORIK... 24 4.9 KALENDERLISTA... 24 4.10 TIDSCHEMALISTA... 24 4.10.1 Tillträdesschema... 24 4.10.2 Dörr Olåst schema... 25 4.11 OPERATÖRSLISTA... 25 4.12 OPERATÖRS-BEHÖRIGHETER... 25 4.13 KAMEROR... 26 4.13.1 Öppna en dörr via kamera... 26 4.13.2 Prenumererade kameror... 26 4.14 ENHETER... 27 4.15 BESÖKARE... 27 5 RAPPORTER... 28 5.1 SYSTEMINSTÄLLNINGAR... 28 5.2 TILLTRÄDEN/ BEHÖRIGHETER... 28 5.3 KORT MED UTGÅENDE GILTIGHET... 28 5.4 SPARADE KORT... 28 6 KORTLÄSARE... 29 6.1 DÖRRENHET... 29 6.1.1 Nödöppning... 29 6.1.2 Regling... 29 6.2 WALLOX... 29 6.3 WALLOX E LDC... 29 6.3.1 Larmstyrning... 30 6.3.2 Aktivera larm... 30 6.3.3 Avaktivera larm... 30 6.4 DÖRR OLÅST... 30 6.4.1 Olåst med Nödkort... 30 6.4.2 Ställ Olåst kort... 30 6.4.3 Dörr Olåst schema... 30 6.5 LÅSA UPP/LÅSA... 30 7 KORTKODARE... 32 7.1 SCE SMART CARD KODARE... 32 7.2 MCE MANUELL MAGNETKORTSKODARE... 32 7.3 ACE MOTORDRIVEN MAGNETKORTSKODARE... 32 7.4 DCE MOTORDRIVEN HYBRIDKODARE (SMART CARD/MAGNETKORT)... 32 8 HCU HANDTERMINAL... 33 8.1 PC-HCU... 33 8.2 KORTLÄSARE-HCU... 33 Appendix A: Tangentbord och dialoger... 34 Appendix B: Ikoner... 35 Appendix C: Daglig användning och signaler i kortläsare... 36 Appendix D: Import/Export av data... 37
1 Om TC version 1.5 TimeLox TC är ett Windowsbaserat passersystem som styrs av smart card. Information om tillträden, tider, dörrar etc lagras krypterad på varje smart card vilket gör att det inte krävs kabeldragning mellan PC och kortläsare. Nyckelordet är säkerhet; Korten utfärdas med en tidsbegränsning vilket gör att de inte ger tillträde när giltighetstiden utgått. Ett smart card kan programmeras med ny information när den gamla är ogiltig. Förlorade kort annulleras vilket också bidrar till att inga obehöriga får tillträde. Alla händelser lagras i kortläsarnas Lock Log men även på korten, Moving Log. 1.1 Start För att starta TC Systemet klicka på Start, gå till Program/TimeLox TC System/TC System. Skriv in ditt ID. Sätt in ditt operatörskort i kortkodaren och skriv in ditt lösenord. 1.1.1 Starta TC första gången När TC startas första gången, använd systemmanager operator kortet som levererades tillsammans med programvaran. En fråga om du vill sätta System-ID kommer att visas på skärmen. Välj den comport som kortkodaren är ansluten till. Tänk på att system manager operator kortet är det enda som ger tillträde till systemet innan nya operatörskort utfärdats 1.1.2 Installera tillval Om du beställt något tillval (t.ex. "besökskort") levereras denna på ett kort tillsammans med programvaran. I annat fall kan System kod lämnas till TimeLox och en Tillvalskod erhållas. System-ID måste vara satt innan tillvalet kan installeras. För att installera tillval måste en operatör med behörighet att hantera tillvalskoder vara inloggad. 1. Gå till Verktyg/Tillvalskod. 2. Sätt tillvalskortet i kortkodaren och klicka Läs kort. Kortet skrivs över när tillvalet installeras och kan alltså bara användas en gång. ELLER 3. Skriv in tillvalskoden och klicka Verkställ. 1.2 Generellt om TC programvara När lösenord angivits är navigationsfönstret den första dialog som visas på skärmen. Om System-ID redan är satt, går det ej att återgå till olicensierat läge. Skriv in ID sym och lösenord sym. Sätt System manager kortet i smart card kodaren och tryck Enter. Dialogen som visas meddelar att du ska ändra lösenordet. Navigationsfönstret har tre flikar: Kort, Listor och Rapporter. Alla kort, listor och rapporter som inloggad operator har behörighet till syns i dialogen. Dubbelklicka på ett kort, en lista eller en rapport för att komma vidare eller markera ett val och tryck Enter. Det finns flera sätt att arbeta i programvaran; via menyraden, verktygsfältet eller Dessutom finns ofta möjlighet att komma vidare till en speciell meny på flera olika sätt. Namnet på den öppna dialogen syns alltid i titelraden. Flera olika dialoger kan vara öppna samtidigt medan endast en kan vara aktiv. - 1 -
För information om tangenter, ikoner etc, se Appendix A och B. 1.3 Operatörer För att kunna öppna TC Systemet krävs att man loggar in med ett operatörskort och ett lösenord. Varje operatör är knuten till en operatörsbehörighet. Behörigheten anger t.ex. vilka kort en operatör ska kunna utfärda, till vem, till vilka dörrar och på hur lång tid korten får utfärdas. För att se en korsreferens över vad de olika operatörsbehörigheterna har rätt att göra, gå till Verktyg/Operatörsbehörighet korsreferens. Markera t.ex. en funktion. Om rutan bredvid operatören är ikryssad betyder det att operatören har rättighet att utföra denna funktion. Operatörsbehörigheterna kan ändras av operatör med samma eller högre behörighet. OBS! TimeLox rekommenderar att backup av databasen görs varje dag (om en backupkatalog sätts upp enligt ovan kommer detta automatiskt att ske varje dag, eftersom underhåll av databasen görs varje dag). Under Start/Program/TimeLox TC System/Verktyg finns också andra alternativ för databasen (se 1.4.1, 1.4.2 och 1.4.3). 1.4.1 Backup på diskett På mindre objekt är det fullt tillräckligt att göra backup på en diskett. När diskett-backup startas, komprimeras databasen automatiskt och underhåll av databas startas. 1.4 Säkerhetskopiering Säkerhetskopiering av databasen ska göras kontinuerligt. I annat fall kan viktig information försvinna om något fel uppstår i Pc:n. Under Verktyg/Alternativ/System/Databas backup bör man välja en katalog för backup (som ska vara placerad på en filserver): 1. Markera knappen till höger om fältet Backup katalog och bläddra till önskad katalog för backup. 2. Klicka på OK. Om en katalog för backup väljs, kommer databasen automatiskt att kopieras till den valda katalogen efter varje databasunderhåll (se 1.5 för mer information om underhåll av databasen). Innan databasen kopieras sker automatiskt en kompression av databasen. Vid Senast kört i dialogen under Verktyg/Alternativ/System/Databas backup visas det när backup till backupkatalogen senast gjordes (se bild). OBS! Den valda backup-katalogen ska vara placerad där annan backup görs. 1. Klicka på Start och välj Program/TimeLox TC System/Verktyg/Backup till diskett. Klicka på Backup. 2. Följ instruktionerna på skärmen. Det krävs ett antal disketter, hur många beror på storleken på databasen. 3. Under Verktyg/Alternativ/System/Databas backup visas det vid Senast kört när backup till diskett senast gjordes (visas med datum och tid). OBS! När första backup på diskett är gjord, får operatören automatiskt en påminnelse varje gång vid inloggning om ingen backup har gjorts de senaste 7 dagarna. 1.4.2 Databasadministration Ibland kan det finnas behov av att reparera databasen eller komprimera den för att den ska bli snabbare att arbeta mot eller öppna igen. - 2 -
I Windows NT/2000/XP/2003 tar TimeLox starter service hand om överföringen mellan HCU och PC och Device Control behöver inte användas. OBS! TimeLox Device Control/TimeLox starter behöver ej användas om TimeLox TC inte installeras i nätverk. 1.5 Underhåll av databas 1. Gå till Start/Program/TimeLox TC System/Verktyg/Databas Administration. Klicka Komprimera. 2. TimeLox program kan hjälpa till att återskapa informationen i Pc:n om det inträffat något fel på datorn. Gör som ovan men klicka på Reparera. 3. Öppna används för att frigöra minne som tas upp av databas servern. Detta behövs i normala fall inte göras men kan vara användbart på större objekt där systemet påverkas. Även Öppna görs automatiskt av databas servern. 1.4.3 Återställ databas från diskett Ibland finns anledning att återskapa databasen t.ex. om programmet flyttas till annan PC eller om datorn har kraschat. Utgångna kort och gamla händelser ska rensas från databasen. I annat fall kan programvaran bli långsam att arbeta med. Kort rensas automatiskt bort från databasen 90 dagar efter att giltighetstiden utgått. Sparade händelser rensas automatiskt bort efter 7 dagar. Antal dagar som informationen ska sparas är en systemparameter och kan ändras. I Windows NT/2000/XP/2003 startar TimeLox starter service automatiskt underhåll av databas vid en fördefinierad tid varje dag, i 98 görs detta av Timelox Device Control. Notera att Timelox Device Control måste startas manuellt, eller läggas i Autostart tillsammans med TC. Underhåll av databas kan även göras manuellt genom att komprimera databasen, använda databas-administrationen eller göra backup av databasen på diskett. Om inget underhåll av databas gjorts på 7 dagar, visas en varning vid inloggning. Det kommer även upp en fråga om man vill att underhåll av databas ska starta. 1.6 E-post (option) TimeLox TC kan sättas upp så att e-post automatiskt sänds till användaren när ett passer-, Huvud- eller Dörrkodskort ska uppdateras i Autouppdateringsenhet giltighetstiden för ett kort snart går ut 1. Gå till Start/Program/TimeLox TC System/Verktyg/Återskapa från diskett. Ett antal frågor kommer att visas för att säkerställa att det sker på rätt sätt. Följ instruktionerna. Se Installationsinstruktion för tillval E-post (art. nr 66 5014 001) för mer information. Observera att befintlig databas kommer att skrivas över vid återskapande från diskett. 1.4.4 TimeLox Device Control Device Control eller Rstones.exe som det kallas i programfilen är ett program som möjliggör kommunikation med andra enheter. Programmet måste köras för att kunna föra över information från Pc:n till HCU:n (vid installation på Windows 98). Om det används ibland, går det bra att starta programmet från Start menyn. Om kommunikationen används kontinuerligt, bör Rstones.exe läggas in i Autostart tillsammans med TC Systemet. - 3 -
2 Behörighetsschema I Behörighetsschemat (krysschemat) utfärdas alla kort och via behörighetsschemat får man även en bra överblick av alla dörrar och all personal i systemet. Operatören ser bara de personer och dörrar han har behörighet att utfärda kort till. Aktuell användare och dörr visas med fetstil. Nedan följer en beskrivning på hur man arbetar via behörighetsschemat och hur ny information enklast läggs in. 2.1 Personalgrupper De olika personalgrupperna syns på den vertikala axeln med ett + framför varje grupp. Om det är ett framför namnet på gruppen, innebär det att gruppen är öppen så att alla personer som ingår i personalgruppen är synliga. Klicka på + för att öppna gruppen och se alla som ingår, eller om du endast vill att gruppnamnet ska vara synligt. Håll muspekaren på gruppnamnet så syns det i verktygsbeskrivningen. Du kan även ändra storleken på namnrutorna genom att klicka på linjen, hålla nere musknappen medan du drar till önskad storlek. Vid första systemuppsättning är det enklast att lägga in informationen i de olika listorna. Se sektion 4 Listor för mer information. Behörighetsschemat är låst tills du tar bort markeringen i rutan Behörighetsschemat är låst. Detta för att inte ändringar ska göras av misstag när man vill kontrollera en behörighet. Du kan även hindra vissa operatörer från att göra förändringar i tillträde, detta görs under Verktyg/Operatörsbehörighet korsreferens. Fliken Övrigt/Tillåt ändringar i behörighetsschemat. Vid högerklick i behörighetsschemat, syns en dialog med olika kommandon för personal, dörrar, grupper (egenskaper, lägg till, ta bort etc.). Flera personer kan läggas till efter varandra utan att man behöver stänga dialogen. Om du lägger till flera personer som ska ha liknande behörighet, se tipset i 2.6 Ge tillträde för en person/personalgrupp. Om du ska lägga till personer som ska ha olika behörighet: 1. Om behörighetsschemat är låst, klicka i rutan för att låsa upp så att ändringar kan göras. 2. Högerklicka på en person eller en personalgrupp och välj Lägg till personal/personalgrupp. 3. Fyll i fälten och klicka på Ny för att spara och därefter tömma fälten eller klicka på Spara för att spara men inte tömma fälten. Klicka på Stäng för att återgå till behörighetsschemat. Du kan också lägga till personer eller personalgrupper via Personallistan. Klicka på Personallista i behörighetsschemat och därefter på Lägg till för att lägga till nya personer. För att lägga till en personalgrupp eller ändra informationen, högerklicka på den aktuella gruppen. De alternativ som operatörens behörighetsnivå tillåter blir synliga. Klicka på ett alternativ och skriv in den nya informationen. 2.2 Personal Namnet på de personer som är inlagda i systemet syns på den vertikala axeln under förutsättning att gruppen är öppen. Om inte namnet syns i sin helhet, håll muspekaren på namnet så syns hela namnet, ID och kortets status eller utgångsdatum. Här syns även om personen har mer än ett giltigt kort. Det kortet som senast utfärdades åt personen är det som alltid är synligt i Behörighetsschemat. Ev. andra kort utfärdade på personen kan hittas i kortlistan. Du kan även ändra storleken på namnrutorna så att hela namnet syns, genom att hålla musknappen nere och dra linjen till önskad storlek. - 4 -
Eftersom utrymmet är begränsat kan det hända att inte hela gruppnamnet är synligt. Håll muspekaren på gruppnamnet så syns det i verktygsbeskrivningen. Om det är ett rött utropstecken! framför namnet betyder detta att någon ändring har gjorts i t.ex. tider, behörighet eller utgångstid utan att ett nytt kort har utfärdats. I verktygsbeskrivningen syns vilken ändring som avses. Om du gör ändringar utan att spara och återgår till det ursprungliga, försvinner utropstecknet. Om det är ett blått utropstecken! framför namnet, betyder det att personens kort inte längre är giltigt. För att lägga till en ny person eller ändra på befintliga uppgifter, högerklicka på namnet eller gruppen och skriv in de nya uppgifterna. För att dölja en person i behörighetsschemat, dubbelklicka på namnet och välj Dölj person. Detta används till exempel när man har många vikarier som återkommer men man inte vill att de ska vara synliga i behörighetsschemat alltid. För att visa en person igen, dubbelklicka på Personal under Listor i Markera personen och klicka på Egenskaper. Ta bort markeringen i rutan Visa inte personen i behörighetsschemat och klicka sedan Uppdatera. Om en ny person läggs in i en befintlig personalgrupp, får den automatiskt samma färger, dvs. samma tillträden som övriga personer i gruppen. Detta kan ändras innan kortet utfärdas till exempel ta bort dörrar, lägga till dörrar eller ändra tillträdesschema. Om man väljer ett annat låstidsschema och markerar på gruppnivå, kommer det att gälla för alla i gruppen. 2.3 Dörrgrupper Dörrgrupperna syns på den horisontella axeln med ett + framför varje grupp. Om det är ett framför namnet på gruppen, innebär det att gruppen är öppen så att alla dörrar som ingår i gruppen är synliga. Klicka på + för att öppna gruppen och se alla som ingår, eller om du endast vill att gruppnamnet ska vara synligt. För att lägga till en dörrgrupp eller ändra informationen, högerklicka på den aktuella gruppen och de alternativ som operatörens behörighetsnivå tillåter blir synliga. Klicka på ett alternativ och skriv in den nya informationen. 2.4 Dörrar Namnet på de dörrar som ingår i de olika dörrgrupperna syns på den horisontella axeln under förutsättning att gruppen är öppen. Håll muspekaren på namnet så syns hela dörrnamnet samt de parametrar som gäller för dörren t.ex. knappsats, Låsa upp/låsa funktion eller larm. Ett K innebär att kortläsaren har knappsats, ett L innebär att dörren har larmstyrning. För att lägga till en dörr eller ändra parametrarna på en befintlig, högerklicka på den aktuella dörren. De alternativ som operatörens behörighetsnivå tillåter blir synliga. Klicka på ett alternativ och skriv in den nya informationen. Om en ny dörr läggs in i en dörrgrupp, får denna automatiskt samma färger som dörrgruppen. OBS! Alla som ska ha tillträde till den nya dörren måste få sina kort kodade på nytt. - 5 -
2.5 Tillträdesschema Alla tillträdesscheman som läggs in i systemet visas med olika färger i en dialogruta i Behörighetsschemat. Vitt innebär att inget tillträde medges. Ytterligare två tillträdesscheman (kort samt kort och kod) finns fördefinierade i systemet. Dessa kan ändras eller tas bort. Dessutom kan nya tillträdesscheman läggas till (se 4.10.1 Tillträdesschema för ytterligare information). Beskrivning av vilka tider färgerna representerar syns vid högerklick på ett tillträdesschema (välj Egenskaper). Windows väljer själv en färg när ett tidschema skapas. Tillträdesschema som kräver kort och kod vid vissa tider kan knytas till dörrar med knappsats. Om ett tillträdesschema med kort och kod knyts till en dörr utan knappsats ges kortet tillträde utan kod. För att lägga till ett nytt tillträdesschema eller ändra ett befintligt, högerklicka på aktuellt schema. De alternativ som operatörens behörighetsnivå tillåter blir synliga. Klicka på ett alternativ och skriv in den nya informationen. 2.6 Lägg in behörighet för en person/ personalgrupp För att ge behörighet åt en person eller en personalgrupp, klicka på ett tillträdesschema (en färg) och därefter i en eller flera rutor som representerar dörrar eller dörrgrupper eller dra markören över aktuella dörrar. Olika dörrar kan knytas till olika tillträdesschema. Om personen ska ha Låsa upp/låsa funktion på sitt kort till en eller flera dörrar, högerklicka eller dubbelklicka på kryssrutan där aktuell Personal/Dörr möts (skärningspunkten), välj Egenskaper, markera Öppning (Lås upp) och klicka OK. Se 6.5 för mer information. För att ge en person tillåtelse att aktivera/avaktivera ett larm, högerklicka på kryssrutan där aktuell Personal/Dörr möts (skärningspunkten), välj Egenskaper, markera Larmstyrning och klicka OK. Se 6.3 för mer information. En triangel i rutan på behörighetsschemat visar att personen har någon av ovanstående funktioner på sitt kort. Om kryssrutan (skärningspunkten) mellan en personalgrupp och en dörrgrupp markeras med en färg (som representerar ett tillträdesschema) får alla personer som ingår i den personalgruppen automatiskt tillträde till alla dörrar i dörrgruppen. Markera schema för Inget tillträde och klicka på de dörrar som personen ev. inte ska ha tillträde till. Rutan blir vit, dvs. inget tillträde medges till just den dörren. Tillträde kan ges till en person eller en hel personalgrupp, till en eller flera dörrar eller en hel dörrgrupp. Om en hel dörrgrupp eller personalgrupp har samma tillträde syns samma färg för hela gruppen. Om något avviker i tillträde, tider etc. syns ett kryss framför gruppen. En ruta visar vilken avvikelse som finns. För att ge samma behörighet åt en hel personalgrupp, markera en färg och klicka på de dörrar/dörrgrupper som personalgruppen ska ha tillträde till. Om en person i gruppen ska ha annorlunda tillträde, markera på gruppnivå och klicka sedan Inget tillträde på de dörrar personen inte ska ha tillträde till. För att ge tillträde till enbart en person, markera en färg och klicka på de dörrar/dörrgrupper som personen ska ha tillträde till. 1. Markera ett låstidsschema. 2. Klicka på de dörrar personen/ personalgruppen ska ha behörighet till. 3. Om du vill ångra ändringarna, högerklicka på personen/personalgruppen och välj Återgå till senast sparade tillträde. 4. Klicka Spara. Tips! Om flera personer på en avdelning ska ha samma tillträde sparar du tid genom att kopiera en befintlig persons tillträde. Högerklicka på en person och välj Kopiera tillträde. I dialogrutan som visas kan du ändra namn och andra detaljer för en ny person. Du kan även kopiera tillträde för en hel personalgrupp; Högerklicka på en personalgrupp och välj Kopiera personalgrupp (inkl. tillträde). Egenskaper för personalgruppen visas och här kan du ändra namn etc. för att passa den nya gruppen. OBS! Personen eller personalgruppen som ska kopieras måste vara sparad för att kunna kopieras, i annat fall blir inte menyerna tillgängliga. 2.7 Utfärda passerkort När behörighet har tilldelats de olika personerna ska Passerkorten utfärdas. Passerkort utfärdas från Behörighetsschemat. Antingen kan man utfärda kort åt en person eller åt en hel grupp samtidigt. - 6 -
1. Markera personen som kortet ska utfärdas till. 2. Skriv in Starttid och hur många dagar kortet ska vara giltigt eller utgångstid. 3. Klicka i Skriv kvitto om ett kvitto ska skrivas ut. På kvittot finns en linje där kortinnehavaren kan skriva under när han/hon tar emot kortet. Om man vill att koden ska stå med på kvittot, kryssa i under Alternativ. 4. Klicka på Koda kort eller tryck F2 och sätt in ett kort i kortkodaren. Se mer information om kort i nästa avsnitt. - 7 -
3 Kort I TC systemet finns två typer av kort. Dels kort som kan öppna dörrar, dels s.k. funktionskort med vilka man utför olika funktioner eller ändrar parametrar i systemet. De olika korten syns i navigationsfönstret under fliken kort eller i menyraden under Kort. Det går också att vänsterklicka på månadsnamnet för att få upp en meny med årets alla månader, där önskad månad kan väljas. 3.1 Allmänt om kort Alla kort som utfärdas i TC systemet får unika registreringsnummer. Detta innebär att de kan raderas individuellt. Innan ett Smart card kodas kontrollerar programmet om det redan finns information på kortet. Om så är fallet, får operatören en fråga om kortet ska skrivas över. Ändring av år sker genom vänsterklick på året i dialoghuvudet. Pil uppåt ger kommande år och pil nedåt ger tidigare år. Tid visas i enlighet med svenska regler. Fält som är kopplade till varandra är upplysta med en ram runtom när markören är i något av fälten. Om t.ex. Antal dagar fylls i ändras automatiskt Utgångstid och vice versa. De flesta kort i systemet har ett utgångsdatum som går att ändra. Sätt markören i fältet och skriv in ny giltighetstid. Utgångsdatum på Nödkort och System-ID-kort är obegränsad och kan inte ändras. Ett alternativ för att sätta utgångstid är en kalenderfunktion, som finns vid alla dialoger där utgångstid används utgångstiden skrivs då inte in manuellt, utan rätt datum väljs i kalendern som visas då pilen vid utgångstid markeras. Aktuell månad kommer fram och med pilar uppe i hörnen kan andra månader fås fram. OBS! Vid inloggning visas en påminnelse ifall det finns kort som är på väg att gå ut i giltighet inom 7 dagar. Detta gäller Passerkort, Huvudkort, Ställ Olåst kort och Upphäv Olåst kort. Tidpunkt för påminnelse och även vilka kort som varningarna ska gälla för kan ändras under Verktyg/Alternativ/System/Varning utgående giltighet. Samma varning kommer för operatörens eget operatörskort. - 8 -
De fyra fälten Extra info kan namnges under Verktyg/Alternativ/Egen definierad text/personuppgifter. De fyra fälten visas längst ner i dialogen Personuppgifter som nås från personallistan (se exempel i bilden, där de två fälten Adress och Telefon har lagts till under Verktyg/Alternativ/Egen definierad text/personuppgifter). 3.1.1 Skriv kvitto Vid utfärdande av passerkort, besökskort, Huvudkort, Nödkort, operatörskort och System-ID-kort kan systemet automatiskt skriva ut ett kvitto som kortinnehavaren ska signera vid mottagandet av kortet. Under Verktyg/Alternativ/Skrivare/Marginaler kan du under Marginaler justera marginalerna för utskrifter (detta gäller inte enbart kvitton utan alla systemutskrifter, t.ex. listor). Om du har en kvittoskrivare som förvald skrivare måste du här ange Höjd för kvittoutskrifterna i mm. Under Anteckning på kvitto (Verktyg/Alternativ/Skrivare/Kvitto) kan du skriva in en valfri text på max 765 tecken som automatiskt skrivs på alla kvitton. Detta kan t.ex. vara handhavanderegler för kort, vem som ska kontaktas vid förlorat kort etc. 3.1.2 Verifiera kort För att få fram information om hur ett kort är programmerat kan man verifiera det. Detta gäller både smart card och magnetkort. Några fält på kortkvittona är obligatoriska (t.ex. kortinnehavarens namn och korttypen) medan andra fält är valfria. Under Verktyg/Alternativ/Skrivare/Kvitto kan du under Delar på kvitto ange vilka valfria fält som ska tas med på kvittona (som förval är alla fält ikryssade). Klicka på Verifiera smart card knappen i verktygsfältet. Om även besöksfunktionen har installerats finns en knapp för att Verifiera magnetkort. Verifiera smart card Verifiera magnetkort Klicka på knappen och sätt in kortet i kortkodaren. Information om kortets innehåll syns i en dialogruta på skärmen. 3.1.2.1 Förläng giltighet på kort Om utgångstiden på ett kort närmar sig men kortet ska ha tillträde längre, kan giltighetstiden förlängas genom att skriva ner nytt utgångsdatum. Övrig information på kortet ligger kvar. 1. Klicka på Verifiera smart card eller Verifiera magnetkort i verktygsfältet. 2. Klicka Öppna för att komma in i behörighetsschemat. Ändra utgångsdatum. 3. Klicka på Koda kort eller tryck F2 och sätt in kortet i kortkodaren. - 9 -
3.2 Kort för tillträde Passerkort utfärdas för att kunna öppna utvalda dörrar inom valda tider. När ett kort accepteras i dörren hörs en kvittersignal som anger att dörren kan öppnas. Korten finner du antingen i navigationsfönstret eller under Kort i verktygsfältet. 3.2.1 Validering (Option) Validering är ett tillval i TimeLox TC, där kortet måste kombineras med en kod för att aktivera det under en viss tidsperiod. Kortet kan tex. utfärdas med ett års giltighet. För att det ska fungera måste kortet aktiveras exempelvis en gång per vecka med en kod. Om inte kortet aktiveras med koden, kan det inte användas och blir därför oanvändbart för obehöriga. Validering kan görs i alla kortläsare som har knappsats, det är inte möjligt att välja enbart en eller ett fåtal. Validering gäller även för alla personer i systemet och alla måste ha tilldelats en PIN kod. Dock kan tidsintervall för validering variera för olika personalgrupper. Om du försöker koda om ett kort för en användare som inte har tilldelats en Kod får du ett meddelande att kortet måste ha Kod. I detta fall, högerklicka på personen, välj Egenskaper, skriv in en Kod och bekräfta den. Klicka på Uppdatera och därefter Stäng. Klicka på Koda kort i behörighetsschemat kortet kan nu utfärdas. Om validering används och ett kort förloras, behöver det bara raderas i kortläsare som har knappsats eftersom det är endast i dessa som kortet kan aktiveras. Hur ofta kortet ska valideras, fylls i under Verktyg/Alternativ/Validering. Standard är 24 timmar men detta kan ändras från 1 till 1092 timmar (ca 45 dagar). Valideringstiden kan ändras/variera för olika personalgrupper: 1. Gå till Verktyg/Alternativ/Validering. Markera Välj valideringstid för varje personalgrupp. Klicka OK. 2. Gå till Listor via Navigationsfönstret, menyraden eller verktygsfältet. Välj Personalgrupper. Markera en personalgrupp och klicka på Egenskaper. Skriv in den valideringstid som ska gälla för respektive personalgrupp (se nedan). 3.2.2 Passerkort Passerkort utfärdas i Behörighetsschemat. Efter första systemuppsättning kan praktiskt taget alla funktioner göras från Behörighetsschemat som t.ex. lägga till dörrar, personer, tider etc. Se sektion 2 Behörighetsschema för mer information om hur du jobbar via Behörighetsschemat. Nedan följer en beskrivning på hur du utfärdar ett kort när systemuppsättningen är klar. 1. Dubbelklicka på Passerkort i Markera den person som kortet ska utfärdas till. 2. Ändra startdatum eller acceptera det föreslagna. 3. Skriv in hur länge kortet ska vara giltigt antingen genom att ange antal dagar eller ett datum. Fältet som inte fylls i ändras automatiskt efter det ifyllda. 4. Klicka i Skriv kvitto om ett kvitto ska skrivas ut. Om du vill lägga till en valfri text som automatiskt skrivs ut på kvittona, gå till Verktyg/Alternativ/Skrivare/Kvitto, Anteckning på kvitto (max 765 tecken). Texten skrivs på alla kvitto tills den tas bort eller ändras. På kvittot finns en linje där kortinnehavaren kan skriva under när han/hon mottar kortet. 5. Klicka på Koda kort eller F2 och sätt in ett kort i kortkodaren. 3.2.2.1 Autouppdatering (option) Som ett tillval till TimeLox TC är det möjligt att använda en DCE för att automatiskt uppdatera Passerkort Huvudkort Dörrkodskort Raderingskort Kalenderkort - 10 -
För de tre förstnämnda korttyperna kan - beroende på korttyp - utgångstid, access och/eller tillträdesscheman ändras. Raderingskort och kalenderkort uppdateras med ändringar i raderingslistan för kort resp. i kalendern. För att autouppdatering ska kunna göras måste tjänsten TimeLox Card Update vara igång. När denna tjänst en gång har satts upp startar den automatiskt varje gång datorn startar. DCE:n som används för autouppdatering sätts upp i enhetslistan i TimeLox TC enligt Installationsinstruktion för tillval Autouppdatering TimeLox TC, art.nr 865 186. Där beskrivs även uppsättningen av TimeLox Card Update. Inför autouppdatering gör operatören följande: 1. Gör önskade förändringar i programvaran, t.ex. ger behörighet till fler dörrar. 2. Informerar berörda kortinnehavare att korten ska uppdateras. OBS! Med tillvalet E-post kan påminnelsen ske automatiskt genom att ett e-post-meddelande skickas från TC till kortinnehavaren; se Installationsinstruktion för tillval E-post, art.nr 66 5014 001, för detaljerad information. E-post skickas dock inte när raderingskort och kalenderkort behöver autouppdateras. DCE:n ska vara ansluten till servern via nätverket. Allt en kortinnehavare behöver göra är att sätta in sitt smart card i DCE:n. När kortet verifieras adderas den nya behörigheten till den gamla. Observera att kortinnehavaren måste ha ett kort kodat sedan tidigare för att denna funktion ska fungera. Genom en systemparameter kan man välja att loggar från korten automatiskt hämtas och lagras i databasen när korten autouppdateras. Om giltighetstiden för ett passerkort ska förlängas/förkortas: 1. Skriv in hur länge kortet ska vara giltigt. 2. Högerklicka någonstans på kryssraden som tillhör personen eller personalgruppen som ska uppdateras och välj Sätt utgångstid. Om behörighet för ett passerkort ska ges till fler dörrar eller under andra tider: 1. Gör förändringarna i Behörighetsschemat, t.ex. lägg till fler dörrar. 2. Klicka på Spara. Om ett Huvudkort eller Dörrkodskort ska ändras: 1. Dubbelklicka på Kort under Listor i navigeringsfönstret. 2. Klicka på OK för att se hela listan, eller fyll i lämpligt sökfilter och klicka på OK. 3. Markera kortet i listan och klicka på Visa. När kortdialogen visas: 4. Klicka på Öppna. 5. Ändra informationen (t.ex. förläng eller förkorta utgångstiden, ändra kortets access). 6. Klicka på Spara. När alla ändringar har sparats (oavsett vilken korttyp som ska autouppdateras) är DCE:n direkt klar för användning och kan koda ett enstaka kort, eller kort för en hel grupp, så snart kort sätts i kodaren. Funktionen fortsätter tills tjänsten TimeLox Card Update stängs. OBS! TimeLox rekommenderar att man alltid använder en nätverksansluten DCE och tjänsten TimeLox Card Update vid autouppdatering. På mindre objekt kan man dock i stället använda en DCE direktansluten till en PC och starta funktionen från Pc:n. Se Installationsinstruktion för tillval Autouppdatering TimeLox TC, art.nr 865 186, för mer information. Observera att uppdatering av raderingskort och kalenderkort inte kan startas från Pc:n. OBS! Rapporten Sparade kort (se 5.4 för mer information) visar Huvudkort och Dörrkodskort som har sparats med ny information, men ännu inte kodats om. Passerkort som har sparats med ny information, men ännu inte kodats om, visas enbart i Behörighetsschemat (dubbelklicka på Passerkort under Kort i navigationsfönstret; ändrad access visas direkt i Behörighetsschemat medan ändrad utgångstid visas när man håller muspekaren på kortinnehavarens namn). 3.2.3 Besökskort Om tillvalet Besökskort har beställts, kan magnetkort utfärdas till t.ex. tillfälliga besökare. Besökskorten är inte knutna till tillträdesschema som Passerkorten utan ger tillträde dygnet runt från den dag det utfärdas till utgångsdatum. Alla kortläsare kan läsa även magnetkort men endast 60 dörrar kan sättas upp som Besöksdörrar i programvaran. Enbart dörrar som är uppsatta som Besöksdörrar syns i dialogen medan alla dörrgrupper är synliga. För att lägga in en ny besökare, klicka på personalgrupper, skriv in informationen och markera rutan Endast Besökskort. Dessa hamnar då i en speciell lista och syns inte i behörighetsschemat (krysschemat). 1. Dubbelklicka på Besökskort i - 11 -
2. Välj en kortinnehavare genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markera det och klicka på Välj. 3. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt. Utgångstid ändras därefter automatiskt. 4. Markera de dörrar kortinnehavaren ska ha tillträde till. 5. Om kortet bara ska ges tillträde en gång, klicka i rutan Engångskort. 6. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett magnetkort i kortkodaren. 3.2.4 Huvudkort Huvudkortet kan jämföras med en huvudnyckel och ger automatiskt tillträde till alla dörrar i systemet, även nya dörrar som tillkommer. Ett Huvudkort behöver därför aldrig kodas om vid utbyggnad av system. Inga begränsningar i tillträde kan göras, därför ska Huvudkortet förvaras med stor försiktighet. 1. Dubbelklicka på Huvudkort i 2. Välj en kortinnehavare genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markera det och klicka på Välj. 3. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt. Utgångstid ändras därefter automatiskt. 4. Klicka i Skriv kvitto om ett kvitto ska skrivas ut. Om du vill lägga till en valfri text som automatiskt skrivs ut på kvittona, gå till Verktyg/Alternativ/Skrivare/Kvitto, Anteckning på kvitto (max 765 tecken). Texten skrivs på alla kvitto tills den tas bort eller ändras. På kvittot finns en linje där kortinnehavaren kan skriva under när han/hon mottar kortet. 5. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. OBS! Nödkortet tar inte hänsyn till koder eller om anläggningen är larmad utan kan öppna dörrarna i alla lägen. 1. Dubbelklicka på Nödkort i 2. Välj en kortinnehavare genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markera det och klicka på Välj. Lämpligast är att Räddningstjänsten läggs in som kortinnehavare. 3. Klicka i Skriv kvitto om ett kvitto ska skrivas ut. Om du vill lägga till en valfri text som automatiskt skrivs ut på kvittona, gå till Verktyg/Alternativ/Skrivare/Kvitto, Anteckning på kvitto. På kvittot finns en linje där kortinnehavaren kan skriva under när han/hon mottar kortet. 4. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. Informera räddningstjänsten om systemet och nödkortet. Lokala regler måste efterföljas 3.3 Funktionskort TC systemets olika funktionskort används enbart för att utföra funktioner i systemet och kan inte öppna dörrar. Funktionskorten finner du i navigationsfönstret eller under Kort. 3.3.1 Raderingskort Om ett passerkort tappats bort, blivit stulet eller använts på ett felaktigt sätt kan det raderas och därefter inte ge tillträde. Detta görs med hjälp av ett Raderingskort. Flera kort kan raderas samtidigt med ett Raderingskort. 3.2.5 Nödkort Ett Nödkort har tillträde till alla dörrar i systemet under alla tider på dygnet och under obegränsad tid. Utgångstiden kan inte ändras. Ett Nödkort ska utfärdas direkt efter installation och förvaras enligt den lokala Räddningstjänstens önskemål. Ett Nödkort sätter dörren i öppet läge så att återinrymning kan ske. För att låsa dörren ska Nödkortet sättas in en gång till. 1. Dubbelklicka på Raderingskort i 2. Välj en kortinnehavare (som ska ansvara för raderingskortet) genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markera det och klicka på Välj. - 12 -
3. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt. Utgångstid ändras därefter automatiskt. 4. Klicka på Kortlista. Skriv in i sökfältet för att söka ett kort som ska raderas eller klicka OK för att se hela kortlistan. 1. Dubbelklicka på Ställ olåst i 2. Välj en kortinnehavare genom att klicka 5. Om du vill veta vilka dörrar det förlorade kortet hade tillträde till, markera ett eller flera kort, högerklicka och välj Visa tillträde. Informationen visas på skärmen och kan även skrivas ut. 6. Markera det eller de kort som ska raderas (håll nere Ctrl om du ska markera flera kort) och klicka på Radera kort. 7. Stäng kortlistan. 8. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. Sätt in Raderingskortet i de dörrar det förlorade kortet hade tillträde till. Kortläsaren ger ifrån sig ett tickande ljud medan informationen överförs. Låt kortet sitta kvar tills ljudet upphör. När det är klart kommer automatiskt alla kort som markerats som raderade i kortlistan att nekas tillträde. Om du vill säkerställa att kortet satts in i alla dörrar, klicka på Läs händelser från kort i verktygsfältet. Sätt in Raderingskortet i kortkodaren och klicka på Läs kort. På skärmen får du information om i vilka dörrar Raderingskortet satts in. 3.3.2 Ställ Olåst kort Ibland kan det finnas behov av att ställa vissa dörrar i olåst läge under speciella tider. Detta kan göras med hjälp av kort. Ett Ställ olåst kort kan fungera på något av följande sätt: Dörren ställs i olåst läge första gången kortet sätts in och låser vid andra instick (varannan gång). Kortet ställer dörren i olåst läge till angiven tid. Kortet ställer dörren i olåst läge under angivet antal timmar (max 24). För att kunna ställa dörren i olåst läge krävs att den först öppnats med giltigt passerkort. Därefter sätts Ställ olåst kortet in inom kortläsarens öppningstid (normalt 4 sekunder). på, dubbelklicka på ett namn eller markerar det och klicka Välj. 3. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt (gäller för hur länge du ska kunna använda kortet, inte hur länge dörren ska stå öppen). Välj vilken typ av kort du vill utfärda och fyll i aktivt fält med tex. tidpunkt eller antal timmar. 4. Klicka för de dörrar kortet ska kunna användas i. 5. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. Oavsett med vilken typ av Dörr Olåst kort som använts i dörren ändras detta när kortet sätts in en andra gång. Informationen om när dörren ska stå öppen kan läggas in för max 24 timmar framåt, vilket innebär att kortet måste sättas in på nytt om samma tider ska gälla påföljande dag. 3.3.3 Upphäv Olåst En dörr som är knuten till ett schema för olåst kommer automatiskt att låsas upp under angivna klockslag och dagar. Om den av någon anledning inte ska låsas upp en dag kan det tillfälligt upphävas med ett kort. Kortet kan fungera på något av följande sätt: Kortet upphäver olåst läge när det sätts in och återställer det när kortet sätts in en andra gång (varannan gång). Kan tex. användas vid semesterstängt, skollov etc. Kortet upphäver olåst läge till en viss tidpunkt. Kortet upphäver olåst läge under angivet antal timmar (max 24). Efter 24 timmar återgår dörren till normalt schema vilket innebär att kortet måste sättas in på nytt om samma tider ska gälla påföljande dag. Observera att kortet enbart upphäver olåst läge enligt schema, inte olåst läge som satts med kort. OBS! Oavsett om du ställer in till en tid eller ett visst antal timmar, upphävs funktionen om du sätter in kortet en andra gång. - 13 -
4. Markera den eller de personalgrupper du vill spärra. OBS! Alla personalgrupper, med undantag av de som inte är markerade, kommer att spärras ut. Även nya personalgrupper som läggs in efter att spärren satts i dörrarna. 5. Markera vilka dörrar de ska spärras ut från. 1. Dubbelklicka på Upphäv olåst schema i 2. Välj en kortinnehavare genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markerar det och klicka Välj. 3. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt (gäller för hur länge du ska kunna använda kortet, inte hur länge dörren ska låsas). Välj vilken typ av kort du vill utfärda och fyll i aktivt fält med t.ex. tidpunkt eller antal timmar. 4. Markera de dörrar kortet ska kunna användas i. 5. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. 3.3.4 Spärrkort (tillfälligt spärra personalgrupper) Med hjälp av ett spärrkort kan man spärra ut vissa personalgrupper under en viss tid. Spärren kan sättas i alla dörrar eller enbart vissa utvalda. Funktionen kan t.ex. användas för att spärra ut skolelever under lov eller om ett speciellt utrymme inte ska vara tillgängligt för alla. När spärren tas bort fungerar alla kort som vanligt i dörren igen. 6. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. Sätt in spärrkortet i de dörrar som ska spärras. Spärren finns kvar tills kortet sätts in en andra gång (varannan gång). Observera att du inte kan spärra den personalgrupp du själv tillhör. 3.3.5 Loggkort Loggkort kan användas för att hämta ut information som lagrats i kortläsarna. Vilken typ av information som ska läsas ut kan man välja när Loggkortet tillverkas: Händelser skapade av reg.nr. Läser ut händelser som skapats av ett bestämt kort (ex. har detta kort öppnat eller försökt öppna denna dörr?). Alla händelser Läser ut de händelser som specificeras. Alla typer av händelser som lagrats i kortläsarna kommer att läsas ut. Parametrar Läser ut hur kortläsaren är programmerad ex dörrnamn, tider för öppen dörr, batterinivå etc. 1. Dubbelklicka på Loggkort i 1. Dubbelklicka på Spärrkort i 2. Välj en kortinnehavare genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markerar det och klicka Välj. 3. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt (gäller för hur länge du ska kunna använda kortet, inte hur länge korten ska spärras). 2. Välj vilken typ av händelser som ska läsas ut. Om ett registreringsnummer ska anges och du inte känner till det, klicka på Kortlista därefter Sök och skriv in information för att söka rätt kort. Dubbelklicka på kortet och registreringsnumret flyttas automatiskt över till Loggkort menyn. 3. När all information är inskriven, klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. - 14 -
Sätt in kortet i den kortläsare du vill läsa ut ifrån. Det hörs ett tickande ljud när informationen läses ut. Låt kortet sitta kvar tills ljudet upphör. Ett loggkort kan användas i flera dörrar. Upp till 300 händelser kan skrivas ner på ett kort. När kortets minne är fullt hörs en signal. Informationen som skrivits ner på kortet kan föras över till Pc:n: 1. Klicka på Läs händelser från kort eller Läs parametrar från kort i verktygsfältet beroende på vad du läst ut. Sätt in kortet i kortkodaren. 2. Klicka på Läs kort för att se informationen på skärmen. Händelser/parametrar kan endast läsas ut en gång från kortet men samma utläsning kan ske flera gånger om behov finns. Logg kan även läsas ut med handterminalen som då kan ta emot 2000 händelser från kortläsaren. 3.3.6 Loggkort avancerat Om det finns behov för att läsa ut mer specificerad information, kan detta göras med ett Loggkort avancerat. Här kan man bland annat spåra vilka dörrar ett speciellt kort öppnat under en viss tid eller få ut en logg på en speciell händelse. Sätt därefter in kortet i den kortläsare du vill läsa ut ifrån. Det hörs ett tickande ljud när informationen läses ut. Låt kortet sitta kvar tills ljudet upphör. Ett loggkort kan användas i flera dörrar. Upp till 300 händelser kan skrivas ner på ett kort. När kortets minne är fullt hörs en signal. Informationen som skrivs ner på kortet kan föras över till Pc:n: 1. Klicka på Läs händelser från kort eller Läs parametrar från kort i verktygsfältet beroende på vad du läst ut. Sätt in kortet i kortkodaren. 2. Klicka på Läs kort för att se informationen på skärmen. Händelser/parametrar kan endast läsas ut en gång från kortet men samma utläsning kan ske flera gånger om behov finns. Logg kan även läsas ut med handterminalen som då kan ta emot 2000 händelser från kortläsaren. 3.3.7 Initieringskort När systemuppsättning är klar i programvaran ska alla parametrar föras över till kortläsarna. Detta görs enklast med handterminalen när flera dörrar ska initieras men kan även göras med ett Initieringskort. Vid initieringen överförs datum, tid, kalender, dörrnamn, öppningsläge, öppningstid, tider för olåst samt även en lista over raderade kort som inte ska ha tillträde. Dörrarna kan initieras före eller efter System-ID är satt. Om dörren satts i olåst läge under t.ex. installationen försvinner detta vid initieringen. 1. Dubbelklicka på Loggkort - avancerat i 2. Markera de händelser du vill läsa ut eller avmarkera de händelser du vill sortera bort. Här kan du välja att bara läsa ut nya händelser genom att markera Endast nya händelser. När du har gjort det, markera i rutan Markera händelser som lästa. 3. För att spåra ett speciellt kort skriv in kortets registreringsnummer. Om du inte känner till det, klicka på Kortlista därefter Sök och skriv in information för att söka rätt kort. Dubbelklicka på kortet och registreringsnumret flyttas automatiskt över till Loggkort menyn. 4. När all information är inskriven, klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. 1. Dubbelklicka på Initieringskort i 2. Välj en kortinnehavare genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markerar det och klicka Välj. 3. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt. Utgångstid ändras därefter automatiskt. 4. Markera den dörr du vill initiera, denna kommer att synas i textfältet Initiera dörr. 5. Välj ett av alternativen till vänster, där du bestämmer om du vill sätta datum och tid vid initiering. Skriv in en tid. Tänk på att det blir den tid du väljer när du kodar kortet som sätts i dörren! 6. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. - 15 -
Sätt in kortet i kortläsaren vid den tidpunkt som du angett i dialogen (om tiden ska sättas). Du hör ett tickande ljud när informationen förs över från kortet till kortläsaren. Vänta att ta ut kortet tills du hör en signal. Initieringen lagras som två händelser i kortläsaren. Initieringskortet kan bara användas en gång vilket innebär att man måste göra ett initieringskort per dörr. Även om flera dörrar ska ha samma identitet måste ett nytt initieringskort utfärdas. 3.3.8 Kalenderkort Om några förändringar ska göras i kalendern kan dessa överföras till dörrarna med ett kalenderkort. Detta går snabbare än att initiera om alla kortläsare. Hela kalendern med alla förändringar förs över på nytt från kortet till kortläsaren men påverkar inga andra parametrar. 2. Välj en kortinnehavare från operatörslistan genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markerar det och klicka Välj. Kontrollera att operatörsbehörigheten är riktig. 3. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt. 4. Klicka i Skriv ut kvitto om ett kvitto ska skrivas ut. På kvittot finns en linje där kortinnehavaren kan skriva under när han/hon tar emot kortet. 5. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. 1. Dubbelklicka på Kalenderkort i 2. Välj en kortinnehavare genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markerar det och klicka Välj. 3. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt. 4. Klicka på Kalender för att komma till kalenderlistan och lägga till eller ändra helgdagar. Stäng kalenderlistan. 5. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. 6. Sätt in kortet i alla kortläsare. Du hör ett tickande ljud när informationen förs över från kortet till kortläsaren. Vänta att ta ut kortet tills du hör en signal. 3.3.9 Operatörskort För att en operator ska kunna logga in i TC systemet krävs ett personligt operatörskort. Operatören knyts till en operatörsbehörighet som beslutar vilka funktioner han ska kunna göra. Kortet i kombination med ett lösenord kontrollerar operatörens behörighet. Användar-ID identifierar operatören. 1. Dubbelklicka på Operatörskort i OBS! Ett operatörskort kan inte användas som passerkort, enbart för att logga in i systemet. Om operatören vill ha ett kombinerat kort, utfärda ett vanligt passerkort efter att operatören lagts in med behörighet och att du ändrat under Verktyg/Alternativ/System/Övrigt genom att markera rutan Tillåt inloggning med passerkort. Operatörens passerkort kan då även användas för inloggning enligt operatörens behörighet. Som standard kommer en varning 7 dagar innan operatörskortets giltighet går ut. Tiden för detta kan ändras under Verktyg/Alternativ/System/Varning utgående giltighet. - 16 -
3.3.10 System-ID kort Varje programvara har en unik system identitet. För att kunna testa kortläsare under installation levereras de med demoidentitet och programvaran körs i olicensierat läge. När System-ID satts i programvaran ska det även sättas i kortläsarna så att de får samma identitet. System-ID sätts i programvaran när du loggar in med System Manager Operator Card som levereras tillsammans med programvaran och accepterar att System-ID sätts. Samma System-ID ska sättas i kortläsarna med ett System-ID kort som tillverkas i programvaran efter inloggning med System manager Operator card. 1. Dubbelklicka på System-ID i 2. Välj en kortinnehavare genom att klicka på, dubbelklicka på ett namn eller markerar det och klicka Välj. 3. Klicka på Koda kort eller tryck F2. Sätt in ett kort i kortkodaren. 4. Sätt in kortet i alla kortläsare innan initiering. Du hör ett tickande ljud när informationen förs över från kortet till kortläsaren. Vänta att ta ut kortet tills du hör en signal. Om det finns anledning att byta System-ID på befintligt system, ex vid ägarbyte, kan detta enbart göras med ett speciellt kort som beställs från ASSA AB. 3.3.11 Dörrkod kort (option) Som ett tillval i TimeLox TC kan Dörrkodskort användas när flera personer ska ha tillträde till ett utrymme under en begränsad tid t.ex. en idrottshall med uthyrning. Upp till 9 lokala koder kan lagras i en kortläsare samtidigt (en per kort). För detta måste dörren vara uppsatt med knappsats. Med ett Dörrkodskort kan ex. tränaren dels få tillträde till ett eller flera utrymmen med kortet, dels kunna lägga in en tillfällig kod som kan användas för att öppna dörren under den tiden träningen pågår. 1. Dubbelklicka på Dörrkod i 2. Under fliken Allmänt, klicka på och välj en kortinnehavare genom att markera namnet och klicka på Välj eller dubbelklicka på namnet. Skriv in antal dagar kortet ska vara giltigt eller skriv in en utgångstid. 3. I Dörr dialogen till höger, klicka på plustecken för att expandera en dörrgrupp. Markera de dörrar kortet ska ha tillträde till: Klicka en gång i rutan på de dörrar kortet enbart ska användas för att öppna dörren med (En Svart markering syns i rutan). Klicka två gånger i rutan på de dörrar där kortet även ska användas för att lägga in dörrkod (en röd markering syns i rutan). 4. Under fliken Tillträde, ange ett eller flera intervall för när kortet ska ge tillträde med kort respektive kort+kod genom att klicka på någon av symbolerna nedan och sedan markera i tidsfältet. De båda varianterna kan kombineras utan några begränsningar. Fälten kan göras större eller mindre genom att dra sidomarkeringarna. Tillträde med enbart kort Tillträde med kort + kod OBS! vid användande av kort + kod tänk på att kortinnehavaren måste ha en kod inlagd under sina personupgifter. Överlappning är inte möjligt men du kan ha flera olika intervall under en dag. Markeringen flyttas i 15-minutersintervaller. Håll ner Skift knappen om du vill ha minutupplösning. - 17 -
5. För att ta bort ett fält, markera det och tryck Delete eller klicka på Suddgummit. 6. Klicka på Koda kort eller tryck F2 och sätt in ett kort i kortkodaren. Dörr koden som sedan läggs in i dörren kommer att få tillträde under samma tider som markerats för kortet i tillträdesschemat, därefter försvinner den automatiskt. Om kortet har tillträde dygnet runt, kan man sätta en max giltighet för dessa koder under Verktyg/Alternativ/Dörrkod. Om ingen av ovanstående använts eller man glömt ta bort koden raderas alla lokala koder i kortläsaren automatiskt varje dag kl. 23:59. För att lägga in en Dörrkod 1. Sätt in Dörrkodskortet i kortläsaren (slå en kod om tidsschemat kräver det). Dörren öppnas. 2. Medan kortet fortfarande sitter i, tryck *1* dörrkod#. Dörrkoden kan bestå av 4-8 siffror. Om du får tre pip har något gått fel. Börja om från början. Öppna dörren med en Dörrkod 1. Slå koden och avsluta med # (kvitter). Dörren öppnas. Om du istället får tre pip betyder att det är fel kod och att andra koder är inlagda. Inget ljud betyder att inga koder alls är inlagda. Ta bort en Dörrkod 1. Sätt in Dörrkodskortet i kortläsaren (slå en kod om tidsschemat kräver det). Dörren öppnas. 2. Medan kortet fortfarande sitter i, tryck #1# (kvitter). 3. Tag ut kortet. Ersätta en Dörrkod Varje Dörrkodskort kan endast lägga in en kod åt gången. Det är dock möjligt att skriva över en befintlig, inlagd kod med en annan kod. 1. Sätt in Dörrkodskortet i kortläsaren (slå en kod om tidsschemat kräver det). Dörren öppnas 2. Medan kortet fortfarande sitter kvar, tryck *1*, tryck sedan in en ny Dörrkod och avsluta med # (kvitter). 3. Tag ut Dörrkodskortet. - 18 -
4 Listor Samtliga listor i TimeLox TC är strukturerade på samma sätt och kan sorteras enligt Windows standard. Alla listor syns i navigationsfönstret under Listor. Kortlista, händelselista och logglista är fördefinierade i systemet, övriga listor anpassas efter företagets behov. Listorna kan skrivas ut eller sparas i filer. Databasen kommer att bli för stor om alla kort och händelser sparas för länge därför är skriv till fil ett alternativ för kunder som vill spara sådan information. När informationen skrivs till en fil sparas det som en xls-fil och kan sorteras i Microsoft Excel. På TimeLox TC CD:n finns även ett separat program (ImportExport.exe) som kan användas för att exportera data till xls.filer. Programmet kan även importera användardata till en TimeLox TC databas. Kontakta återförsäljaren för mer information. När du klickar på Skriv ut i listdialogen kan du välja mellan alternativen Skriv till fil, Skriv och lägg till anteckningar eller endast Skriv ut. Alla listor som skrivs får en text som beskriver vad det är för typ av lista och vilket datum utskrift skett. På sista sidan finns en notering om totalt antal radnummer i listan. Instruktionerna nedan beskriver hur du efter komplett systemuppsättning lägger till parametrar i listorna. När du lagt till ny data, klicka på Spara om texten ska stå kvar i fälten, klicka Ny om du vill spara informationen men tömma fälten. Klicka på Stäng för att återgå till listan. Oftast finns möjlighet att lägga till beskrivning när du lägger till ny data. Detta kan vara en enkel beskrivning eller vägledning som underlättar vid arbete med systemet. För att se vilken data som är inlagd, klicka på Egenskaper. För att göra förändringar, ändra data och klicka på Uppdatera. 4.2 Kortlista Kortlistan visar alla kort som utfärdats i systemet. Databasen rensar automatiskt ut kort med utgången giltighet efter det antal dagar som angetts vid systemuppsättning. 1. Dubbelklicka på Kort i 2. Sök efter ett kort genom att skiva in information i någon av sökrutorna eller acceptera det förvalda och klicka OK. 3. För att kassera ett kort som inte ska användas mer alls, markera kortet/korten och klicka på Kassera. 4. För att radera ett kort som stulits, tappats bort eller inte längre ska ha tillträde markera kortet/korten och klicka på Radera kort. 5. Om du vill se var ett kort har tillträde, markera kortet och klicka på Visa. 6. För att gå in i andra sökfunktioner, klicka på Sök. 7. Du kan när som helst skriva ut ett kortkvitto. Om du markerar ett kort, högerklickar och väljer Skriv ut kvitto får du ett kvitto med kortinnehavare, tidpunkt då kortet utfärdades och plats för kortinnehavarens signatur. 4.1 Generellt om listor För att lägga till ny data i en lista, gå till Lägg till i verktygsfältet. Detta kan även göras från listdialogen genom att klicka på Lägg till. Vissa listor är länkade så att det finns möjlighet att gå direkt från en lista till en annan och tillbaka. 8. För att se loggen på ett kort, högerklicka på kortet och välj Spåra kort. Detta fungerar bara under förutsättning att händelserna från kortet förts över till databasen via HCU:n, ett loggkort eller vid en Autouppdatering. 4.3 Personallista Samtliga personer som ska tilldelas ett kort och som läggs in i systemet, hamnar i personallistan. Här kan även personer som inte ska ha kort läggas in. - 19 -
4.4 Personalgrupplista Alla personer som läggs in i systemet tillhör en personalgrupp. Upp till 200 olika personalgrupper kan läggas upp i systemet. Personal heter en grupp som ligger som standard i systemet vid leverans. Denna kan inte tas bort men däremot döpas om och anpassas efter företagets systemuppsättning. 1. Dubbelklicka på Personal i 2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny person. Textrutor märkta med * är obligatoriska. ID måste vara unikt och kan bestå av siffror eller bokstäver. 3. Alla personer som läggs in i systemet måste tillhöra en Personalgrupp. Om ingen av befintliga personalgrupper är lämpad, gör en ny personalgrupp genom att klicka på Lägg till. Upp till 200 personalgrupper kan läggas upp. 4. Skriv in en personlig kod (om det inte bestämts att koden ska väljas slumpmässigt av systemet). 5. Klicka på Ny eller Spara. 6. För att visa alla händelser av en specifik person, högerklicka på personen och välj Spåra person. Informationen visas under förutsättning att en utläsning av logg har gjorts. 7. För att se alla giltiga kort en person har, högerklicka på personen och välj Visa giltiga kort. 8. För att visa senast utfärdade kort, högerklicka på personen och välj Visa senast utfärdat kort. 9. För att visa förberedda och sparade Huvudkort och Dörrkodskort, dvs Huvudkort och Dörrkodskort som har förberetts med ny data, högerklicka på personen och välj Visa sparade kort. OBS! Denna funktion visas enbart om tillvalet Autouppdatering används. Om du inte vill att personen ska vara synlig i schemat, klicka i rutan Visa ej.. För att söka en person, välj en sökväg i Sök i och skriv in de första bokstäverna eller siffrorna i rutan Sök efter. Matchande information visas automatiskt. På TimeLox TC program CD finns även ett speciellt program (ImportExport.exe) för import av persondata från andra program till TimeLox databas. Kontakta återförsäljaren för mer information. I TimeLox TC finns även ett tillval som heter Autoimport för automatiskt import av nya/borttagna personer från en annan databas ex 1 g/dygn. Kontakta leverantören för mer information. Uppdelningen av personalgrupper kan t.ex. göras efter olika avdelningar, befattningar, arbetstider eller tillträde. När personalen tilldelas i logiska grupper, blir det enklare att utfärda flera kort på samma gång. 1. Dubbelklicka på Personalgrupper i 2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny personalgrupp. Skriv in ett lämpligt namn på gruppen och en beskrivning om detta behövs. (Ex. Produktion, Marknad, Läkare). Om personalgruppen enbart ska vara för besökare, markera rutan Endast besökskort (Dessa hamnar då i en egen grupp). 3. Klicka på Ny eller Spara. 4.5 Dörrlista Alla dörrar som ska förses med kortläsare ska läggas upp i systemet. Beroende på funktioner, säkerhetskrav etc finns olika typer av kortläsare: Dörrenhet/Wallox ofta för inomhusbruk. Dörrenheten installeras direkt på dörren och styr den mekaniska låskistan. Wallox monteras på vägg och har en reläutgång för styrning av t.ex. elslutbleck eller dörrautomatik. Båda dessa enheter styrs av batteri och kräver ingen extern strömförsörjning. Wallox E Väggmonterad kortläsare för utomhusbruk eller för dörrar som ska sammankopplas med larm eller ha en tillfällig larmförbikoppling. För de senare krävs en kontrollenhet på insidan, LDC (Local Door Control). Wallox E drivs av extern spänning. Hissläsare specialversion för montage i hiss, med möjlighet för upp till 128 olika reläutgångar för styrning av olika funktioner. Även väggmonterad version för anrop av hiss finns. Oavsett vilken typ av kortläsare som installeras ska följande tre val beslutas (se mer under Uppsättning av en dörr i systemet): Knappsats Om kortläsaren har knappsats. Tillåt Låsa upp/låsa Om det ska vara tillåtet att utfärda kort som låser upp respektive låser dörren varannan gång (standard är att dörren låser automatiskt efter 4 sekunder). Funktionen kan vara bra på kontorsrum där man arbetar med stängd dörr. Observera att det bara gäller för de kort som sedan utfärdas med denna funktion. - 20 -
Tillåt Besökskort Upp till 60 dörrar i systemet kan tilldelas s.k. besöksfunktion vilket innebär att enkla magnetkort kan utfärdas åt besökare i dessa dörrar. Observera att Besöksfunktionen måste sättas vid första systemuppsättning och inte kan sättas i efterhand. För att kunna utfärda besökskort krävs ett programtillval och en magnetkortkodare eller hybrid-kodare. Om tillvalet Återinrymning är installerat syns även detta val, där återinrymningstiden ska bestämmas. Återinrymningsfunktionen tillåter en användare att öppna dörren utan kort eller kod, en viss tid efter det att dörren stängts. Uppsättning av en dörr i systemet: 1. Dubbelklicka på Dörrar i 2. Klicka på Lägg till för att lägga till en eller flera dörrar (eller Egenskaper om du bara vill se systemuppsättningen). 3. Välj typ av dörr (ska vara Standard i samtliga fall utom för hissläsare och hissläsarrelä). 4. Skriv in ett lämpligt dörrnamn med maximalt 21 tecken. 5. Välj vilken dörrgrupp dörren ska tillhöra. Om ingen av befintliga dörrgrupper är lämplig, gör en ny dörrgrupp genom att klicka på Lägg till. Upp till 200 dörrgrupper kan läggas upp. 6. Om dörren ska stå öppen under vissa tider på dygnet, välj ett lämpligt tidschema för olåst. I annat fall, välj (inget). Om inget av de tidscheman som finns är lämpligt, skapa ett nytt tidschema genom att klicka på Lägg till. 7. Välj vilken typ av kortläsare som ska installeras på dörren. 8. Om kortläsaren ska ha en annan öppningstid än standardtiden 4 sekunder, skriv in antal sekunder i rutan Öppningstid. Under Alternativ i vänstra menyn av dialogen Dörrbenämning: 9. Om något eller några av alternativen Knappsats, Tillåt låsa upp/låsa och Tillåt Besökskort ska gälla i kortläsaren, klicka i de aktuella alternativen. 10. Om Återinrymning ska användas, välj återinrymningstid enligt Installationsinstruktion för tillval Återinrymning (art.nr 865 271). Under Avancerat och Lysdiod i vänstra menyn av dialogen Dörrbenämning: 11. Beroende på vilken typ av kortläsare man sätter upp kan olika parametrar väljas under Avancerat (och i tillämpliga fall även under Lysdiod). Se 4.5.1 Avancerat för mer information. 12. Klicka på Ny eller Spara. 4.5.1 Avancerat När en ny dörr läggs upp i systemet ska det specificeras vilka parametrar som ska gälla. Nedan följer en beskrivning av de olika parametrarna och vad de betyder. 4.5.1.1 Dörrenhet/Wallox Aux ingång Loggning kortläsaren loggar alla öppningar och stängningar av dörren under förutsättning att ingången är ansluten till en dörrkontakt och en speciell låskista. Loggning, Auto-Lock kortläsaren loggar alla öppningar och stängningar och låser dörren direkt när den stängs under förutsättning att en ingången är ansluten till en dörrkontakt. Denna funktion kräver en speciell låskista. Öppnaknapp Dörren ska öppnas med Öppnaknapp från insidan. Tidsinställningen gäller för hur länge dörren ska stå olåst efter att den öppnats med Öppnaknappen. Öppningstid (Tillgänglig om Öppnaknapp kopplats in på Aux ingång). 4 Standardvärde för hur länge dörren ska stå olåst när den öppnats med Öppnaknapp. - 21 -
4.5.1.2 Wallox E Dörrkontakt Loggning kortläsaren loggar alla öppningar och stängningar av dörren under förutsättning att ingången är ansluten till en dörrkontakt. Loggning, Auto-Lock kortläsaren loggar alla öppningar och stängningar och låser dörren direkt när den stängs under förutsättning att ingången är ansluten till en dörrkontakt. Denna funktion används ofta på dörrar som kräver längre öppningstid. Exit ingång Öppnaknapp Dörren ska öppnas från insidan med en öppnaknapp. Öppningstiden är hur länge dörren ska stå öppen efter att den öppnats via Öppnaknappen. Wallox Dörren ska öppnas från insidan med en Wallox. Öppningstid 4 standard tid för hur länge dörren ska stå öppen när den öppnats med öppnaknapp. Denna kan sättas till mellan 1-30 sekunder. Under fliken Lysdiod Låst Ingen indikation Den röda ljusindikationen lyser aldrig. Tidsinställd x sekunder den röda ljusindikationen lyser under angivet antal sekunder efter att dörren går i lås. Tiden kan sättas mellan 1-998 sekunder. Tills status ändras Den röda ljusindikationen lyser konstant när dörren är låst till status ändras. Olåst Ingen indikation Den gröna ljusindikationen lyser aldrig. Tidsinställd x sekunder den gröna ljusindikationen lyser under angivet antal sekunder efter att dörren öppnats. Tiden kan sättas mellan 1-998 sekunder. Tills status ändras Den gröna ljusindikationen lyser konstant när dörren är olåst till status ändras. 4.5.1.3 LDC Dörrkontakt Loggning enheten loggar alla öppningar och stängningar av dörren under förutsättning att ingången är ansluten till en dörrkontakt. Loggning, Auto-Lock enheten loggar alla öppningar och stängningar och låser dörren direkt när den stängs under förutsättning att ingången är ansluten till en dörrkontakt Denna funktion används ofta på dörrar som kräver längre öppningstid. Exit ingång Öppnaknapp Dörren ska öppnas från insidan med en öppnaknapp. Öppningstiden är hur länge dörren ska stå öppen efter att den öppnats via Öppnaknappen. Wallox Dörren ska öppnas från insidan med en Wallox. Öppningstid 4 standard tid för hur länge dörren ska stå öppen när den öppnats med öppnaknapp. Denna kan sättas till mellan 1-30 sekunder. Förlarm Används ej Ingen varningssignal att dörren står öppen. Wallox Wallox E avger en signal om dörren stå öppen för länge. Summer En klocka/summer på insidan avger en signal att dörren står öppen. (Summer ingår ej i TimeLox kortläsare). Wallox och Summer både Wallox E och extern klocka avger signal att dörren står öppen Fördröjning förlarm x sekunder Om förlarm är inkopplat anger x hur många sekunder som ska passera innan förlarmet aktiveras. Tiden kan anges från 1 till 999 sekunder. Inbrottslarm Lokal Larmförbikoppling Larmet kopplas tillfälligt ifrån av kontrollenheten under angivet antal sekunder efter godkänd inpassage. Detta kan användas för att kunna avaktivera larmet från en separat larmpanel på insidan eller tillfälligt koppla ifrån ett larm i dörren. Larmstyrning med blockering Blockerar alla kortläsare om larmet är aktiverat, lokal larmförbikoppling under angivet antal sekunder larmet inte är aktiverat. Larmstyrning Larmet ska aktiveras/avaktiveras via kortläsaren. Se 6.3 Wallox E LDC för mer information. Larmförbikoppling x sekunder om Larmförbikoppling eller Larmförbikoppling med blockering används anger x hur många sekunder som ska gå från öppning till larmförbikoppling avslutas. Tiden kan anges från 1 till 999 sekunder. Under fliken Lysdiod Låst Ingen indikation Den röda ljusindikationen lyser aldrig. Tidsinställd x sekunder Den röda lysdioden lyser under angivet antal sekunder efter att dörren går i lås. Tiden kan sättas mellan 1-998 sekunder. Tills status ändras Den röda ljusindikationen lyser konstant när dörren är låst till status ändras. Olåst Ingen indikation Lysdioderna lyser aldrig. Tidsinställd x sekunder Den gröna ljusindikationen lyser under angivet antal sekunder efter att dörren öppnats. Tiden kan sättas mellan 1-998 sekunder. Den röda lysdidoden lyser x antal sekuunder efter att dörren gått i lås. Tiden kan sättas mellan 1-998 sekunder. Tills status ändras Den röda lysdioden lyser konstant när dörren är låst tills status ändras. - 22 -
Larm till Ingen indikation Den röda ljusindikationen lyser aldrig. Tidsinställd x sekunder Den röda ljusindikationen lyser x sekunder efter att larmet aktiverats. Tiden kan sättas mellan 1-998 sekunder. Tills status ändras Den röda ljusindikationen lyser konstant från det att larmet aktiverats tills status ändras. Larm från Ingen indikation Den gröna ljusindikationen lyser aldrig. Tidsinställd x sekunder Den gröna ljusindikationen lyser x sekunder efter att larmet avaktiverats. Tiden kan sättas mellan 1-998 sekunder. Tills status ändras Den gröna ljusindikationen lyser konstant från det att larmet avaktiverats tills status ändras. 4.5.2 Dörrkod (option) Som ett tillval i TimeLox TC kan Dörrkod användas när flera personer ska ha tillträde till ett utrymme under en begränsad tid, t.ex. en idrottshall med uthyrning. Upp till 9 lokala koder kan lagras i en kortläsare samtidigt (en per kort). Dörrkoder programmeras in direkt via tangentbordet med hjälp av ett Dörrkodskort, se 3.3.11 Dörrkodskort för mer information om hur kortet används och funktion. 4.5.3 Hissläsare För styrning av hiss eller andra funktioner där en individuell utpekning av funktion ska ske, kan man använda specialversionen för hiss. Upp till 128 olika reläutgångar kan programmeras och styras med passerkortet. För detaljerad information se User manual Elevator controller for DC-One/TC/2300Win/ MC/EC (art.nr 865 253). 4.5.4 On line (option) Som ett tillval kan on line-dörrar (SOLICARD) läggas till i systemet. Se Installationsinstruktion för tillval On-line (art.nr 865 191). 4.5.5 Återinrymning (option) Som ett tillval finns i systemet en funktion med återinrymning, vilken tillåter en användare att öppna dörr utan kort eller kod, en viss tid efter det att dörren stängts. Se vidare Installationsinstruktion för tillval Återinrymning (art.nr 865 271). 4.6 Dörrgrupplista Alla dörrar i systemet måste tillhöra en dörrgrupp. En dörr kan bara tillhöra en dörrgrupp. Upp till 200 olika dörrgrupper kan läggas upp. Indelning av dörrgrupper kan göras geografiskt eller verksamhetsmässigt. När dörrarna indelas logiskt i dörrgrupper kan man till exempel ge en personalgrupp tillträde till en hel dörrgrupp samtidigt. Detta underlättar betydligt vid utfärdande av kort. 1. Dubbelklicka på Dörrgrupper i 2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny dörrgrupp. 3. Skriv in ett lämpligt namn på dörrgruppen. 4. Klicka på Ny eller Spara. 4.7 Logglista I listan Logg lagras all information som lästs ut från kortläsarna med kort eller handterminal och förts över till Pc:n. I systemet finns en funktion som automatiskt rensar bort händelser äldre än det antal dagar som angetts vid systemuppsättning samt loggningar äldre än angivet antal dagar. När ett Loggkort eller annat smart card läses via smart card kodaren lagras loggen automatiskt i historiklistan. Det finns två typer av logg, dels Lock Log som visar händelser som lästs ut från en kortläsare, dels Moving Log som visar händelser som lagrats på kortet när det sätts in i kortläsarna (ex. öppnat dörren, försökt öppna en dörr). 1. Dubbelklicka på Logg i 2. Välj den typ av händelse du vill se genom att markera eller skriva in i sökfunktionen. Du kan t.ex. läsa ut händelser skapade under en viss tid av ett visst kort. Klicka OK. Händelser visas i klartext med ett efterföljande nummer. Detta nummer kan vara till hjälp vid kontakt med ASSA tekniska support om behov finns. Om en händelse följs av en stjärna, *, betyder det att händelsen inträffat flera gånger under en minut och med inga andra händelser emellan. Detta kan bland annat visa att någon försökt öppna dörren flera gånger med ett kort som inte har tillträde. Om man har behov av en komplett historik krävs att loggar läses ut regelbundet. - 23 -
4.8 Historik Loggar som lästs ut från en dörr och förts över till Pc:n lagras automatiskt i databasen. Om det finns behov av att se en logg separat kan man göra det via databasen. En funktion i programmet gör att alla loggningar som förts över till Pc:n rensas bort automatiskt efter det antal dagar som angetts vid systemuppsättning. 1. Dubbelklicka på Historik i 2. Välj den logg du vill se genom att klicka på dörren. Kontrollera att det är det datum du läst ut loggen. Alla händelser visas i klartext. 4.9 Kalenderlista I kalenderlistan finns vissa fördefinierade helgdagar samt automatisk ändring mellan sommar/vintertid för ett antal år framöver. Därefter får kalenderlistan fyllas på med nya datum. Utöver detta kan man lägga in egna dagar som ska knytas till kalendern. Här anges även hur dörren ska fungera vid helgdagar genom att knyta olika dagtyper till olika datum. När dessa datum infaller ändras tiden i kortläsaren automatiskt. 4.10 Tidschemalista Det finns två typer av tidscheman i systemet: Tillträdesschema anger under vilka tider och hur (kort, kort+kod etc) korten ska ha tillträde till de olika dörrarna. Olåst schema förs över till kortläsarna och anger mellan vilka tider en dörr automatiskt ska ställas i olåst läge 4.10.1 Tillträdesschema Tillträde till en dörr kan göras antingen med enbart kort eller med både kort och kod. Tillträde med kort och kod kan endast anges på de kortläsare som har knappsats. (Om man av misstag anger kort och kod för tillträde till en dörr utan knappsats, ändras tillträdet till enbart kort). En kombination av olika typer av tillträden vid olika tider eller till olika dörrar kan anges utan begränsningar. 1. Dubbelklicka på Tidschema i 1. Dubbelklicka på Kalender i 2. Klicka Lägg till för att lägga till nya dagar i kalendern. 3. Skriv in det eller de datum dagtypen ska knytas till. Datum kan anges från ett datum till ett annat och gäller då alla dagar däremellan. Om bara ett datum ska gälla lämna andra rutan tom. När man lägger in datum för sommar resp. vintertid behöver bara startdatum anges, ej ett intervall. 4. Välj en Dagtyp. 5. Om det är ett datum som infaller varje år (t.ex. julafton) klicka i rutan Samma datum varje år. Helgdagar som infaller samma datum är markerade med en * i kalenderlistan 6. Klicka på Ny eller Spara. Om några ändringar görs i kalendern efter att systemet driftsatts kan informationen föras över till kortläsarna med ett kalenderkort. Se 3.3.8. 2. Klicka på Lägg till för att lägga till ett nytt tidschema. 3. Klicka på Tillträde. 4. Skriv in ett namn på tillträdesschemat. 5. Skriv in en beskrivning som anger vilka tider som gäller, t.ex. Kort 07.30-17.00 vardagar, kort+kod övriga tider. 6. Klicka på Kort eller Kort och kod och drag markören över de tider tillträde ska medges. Fälten flyttas med 15minutersintervaller. Håll nere Shift om du vill ha minutupplösning. På skärmen syns i klartext vilka tider som markeras. Fälten kan göras större eller mindre genom att dra i hörnen när en dubbelpil framträder. Hela fältet kan även flyttas genom att klicka på fältet, hålla nere musknappen och flytta runt. 7. För att ta bort ett tillträdesschema, markera det och tryck Delete eller klicka på Sudda knappen. 8. Klicka på Ny eller Spara. - 24 -
4.10.2 Dörr Olåst schema 1. Dubbelklicka på Tidschema i navigations-fönstret. 2. Klicka på Lägg till för att lägga till ett nytt tidschema. 3. Klicka på Olåst. 4. Skriv in ett namn för Olåst schemat. 5. Skriv in en beskrivning, t.ex. Öppen 07:45-12:00, 13:00-17:15 vardagar, låst övriga tider. 6. Klicka på Ställ dörren i olåst läge och drag markören över de tider som dörren ska stå öppen. Fälten flyttas med 15minutersintervaller. Håll nere Shift om du vill ha minutupplösning. På skärmen syns i klartext vilka tider som markeras. Fälten kan göras större eller mindre genom att dra i hörnen i när en dubbelpil framträder. Hela fältet kan även flyttas genom att klicka på fältet, hålla nere musknappen och flytta runt. 7. För att ta bort ett Olåst schema, markera det och tryck Delete eller klicka på Sudda knappen. 8. Klicka på Ny eller Spara. 4.11 Operatörslista Alla operatörer som lagts in i systemet finns i operatörslistan. När man lägger in en ny operatör kan man samtidigt utfärda ett operatörskort. Alla operatörerna ska tillhöra en personalgrupp och även knytas till en operatörsbehörighet som anger vilka funktioner de ska ha tillgång till. 1. Dubbelklicka på Operatörer i 2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny operatör. 3. Välj en person genom att klicka på Sök, dubbelklicka på ett namn eller markera det och klicka Välj. 4. Välj vilken Operatörsbehörighet operatören ska tillhöra. Operatörsbehörigheten kan ändras i efterhand, av en operatör med samma eller högre behörighet. 5. Skriv in ett lösenord som ska användas tillsammans med operatörskortet för att logga in i systemet. Bekräfta lösenord genom att skriva in det en gång till. Observera att systemet tar hänsyn till gemener och versaler. 6. Om kortet ska utfärdas direkt, markera rutan Utfärda operatörskort (Observera att om kortet även ska användas för att öppna dörrarna, avmarkera rutan igen. Utfärda ett vanligt passerkort, detta kan då även användas för att logga in enligt operatörens behörighet). Markera Tillåt inloggning med Passerkort under Verktyg/ Alternativ/System/Övrigt. 7. Skriv in hur många dagar kortet ska vara giltigt. 8. Klicka i Skriv ut kvitto om du vill att ett kvitto på kortet skrivs ut. 9. Markera Klicka på Ny eller Spara. 10. Om rutan Utfärda operatörskort markerats, syns ett meddelande att ett operatörskort kommer att utfärdas. 4.12 Operatörsbehörigheter Operatörsbehörigheterna anger vilka behörighetsnivåer operatörerna ska tillhöra dvs. vilka funktioner de ska kunna utföra, vilka kort de ska kunna utfärda åt vem etc.: Allmänt Namn och beskrivning på operatörsbehörigheten. Databas anger vad operatörsbehörigheten ska kunna göra i de olika listorna; Se, Lägga till, Uppdatera eller Ta bort information. Kort anger vilken typ av kort operatörsbehörigheten ska tillåtas att utfärda och med hur lång giltighet. Dörrgrupper/Personalgrupper anger vilka dörrgrupper och vilka personalgrupper operatörsbehörigheten ska tillåtas att utfärda kort åt. Övrigt information om övriga funktioner i systemet som operatören ska ha rättighet att utföra. Mer om Dörrgrupper/Personalgrupper: Under Verktyg/Alternativ/System/ Operatörsbehörigheter kan du välja om nya personalgrupper och dörrgrupper som läggs upp i systemet automatiskt ska bli synliga för alla operatörer. Vid system med flera klienter där var och en ansvarar för sina avdelningsdörrar, vill man ofta inte att nya dörrar/personer ska bli synliga för alla. - 25 -
Innan en kamera kan installeras i TimeLox TC måste kameran konfigureras för att kunna användas tillsammans med TimeLox TC. Se separat manual. 1. Dubbelklicka på Kameror i 2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny kamera eller markera en befintlig och klicka på Egenskaper. 3. Skriv in ett lämpligt namn på kameran. 4. Skriv in kamerans IP- adress och ev. beskrivning. Dörrgrupper/Personalgrupper kan istället läggas till i efterhand för de som ska kunna se dem. Om du är inloggad som Systemmanager syns dock alla nya dörrgrupper/personalgrupper. Nya operatörsbehörigheter läggas upp/ändras av operatör med samma eller högre behörighet: 5. Skriv in Namn och Lösenord. Dessa måste vara exakt samma (skiljer bland annat på gemener/versaler) som när kamerakonfigurationen gjordes enligt Installation Instruction Axis network Camera (art. nr 865 169). 6. Markera den dörr där kameran installerats. Om kameran inte ska styra en dörr, kan ett fejkat dörrnamn läggas in. 7. Klicka på Ny eller Spara, eller Uppdatera om en befintlig kamera har ändrats. 4.13.1 Öppna en dörr via kamera 1. Dubbelklicka på Operatörsbehörigheter i 2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny operatörsbehörighet eller markera en befintlig och klicka på Egenskaper. 3. Skriv in ett namn och markera under de olika flikarna vad operatören ska ha behörighet att göra. 4. Klicka på Ny eller Spara, eller Uppdatera om en befintlig operatörsbehörighet har ändrats. OBS, Om en eller flera dörrgrupper inte är synliga för operatören som ska koda om ett kort, får operatören ett meddelande om att dessa dörrar kommer att läggas till på kortet. 4.13 Kameror Till TimeLox TC kan en eller flera nätverkskameror anslutas för kontroll eller fjärröppning av dörr. En kamera kan sättas upp t.ex. vid entré, anslutas till nätverket och en bild visas på skärmen när någon ringer på ringklockan, sätter in sitt passerkort eller aktiverar en rörelsedeckare. Dörren kan även öppnas via kameran, se nästa avsnitt. Nätverkskameran kan anslutas till ett relä som styr ett motorlås eller elslutbleck. En ringklocka kan anslutas till kameran. När någon ringer på klockan syns en ruta i nederkanten på skärmen på den PC som kameran är ansluten till. Genom att klicka på Visa får man fram en bild från kameran. För att öppna dörren, klicka på Öppna. 4.13.2 Prenumererade kameror En kamera som aktiveras, skickar automatiskt ett meddelande till alla operatörer som prenumererar på kameran dvs. ska kunna titta på eller öppna en dörr. 1. Dubbelklicka på Prenumererade kameror i - 26 -
2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny kamera till operatören. Kameralistan visas. 3. Markera den kamera du vill lägga till och klicka Välj. 4.14 Enheter Listan över enheter visar enheter som är anslutna till TimeLox PC. Uppsättning för vissa enheter finns fördefinierade i TimeLox programvara såsom kortkodare och HCU 1. Dubbelklicka på Besökare i 2. Klicka på Lägg till för att lägga till besökare. Fält märkta med * är obligatoriska. ID måste vara unikt. 3. Besökarna måste ingå i en personalgrupp som enbart är för besökare, om ingen befintlig grupp är lämplig, gör en ny grupp genom att klicka Lägg till. Besökarna lagras i en separat databas eftersom besökarna inte ska synas i Behörighetsschemat. 1. Skriv in ett namn på personalgruppen. 1. Dubbelklicka på Enheter i 2. Klicka på Lägg till för att lägga till en ny enhet eller markera en befintlig enhet och klicka på Egenskaper. 3. Skriv in ett lämpligt namn på enheten. 4. Ange vilken Typ av enhet det är och till vilken comport den är ansluten. 5. Om en kortkodare är nätverksansluten, skriv in Kodaradress (CE adress, mellan 0-15). 6. Välj Plats om fältet är aktivt. Om du väljer pc, skriv pcns namn (ej IP adress). Du hittar den genom att högerklicka på Denna dator, Egenskaper. 7. Klicka Ny eller Spara, eller Uppdatera om en befintlig enhet har ändrats. När du lägger till en HCU, måste TimeLox Starter (Windows NT/2000/XP/2003) eller imelox Device control (Windows 98) startas om för att den nya enheten ska fungera. 2. Klicka på Endast för besökare om gruppen enbart ska innehålla besökare. 3. Klicka på Ny eller Spara, eller Uppdatera om informationen i en befintlig grupp har ändrats. 4.15 Besökare Om Besöksfunktionen har installerats, ska namnen på besökarna skrivas in i en lista. - 27 -