Årsredovisning 2013 för BRF Postsäcken 11 - Orgnr: 769607-0858 Styrelsen för Brf. Postsäcken 11, Wollmar Yxkullsgatan 38, får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2013 samt förvaltningsberättelse för styrelseperioden från föregående årsmöte 25 april 2013 till 2013 års årsmöte, som avhålles 28 april 2014. Förvaltningsberättelse för Brf. Postsäcken 11. Ändamål och grundfakta om föreningen och huset Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadsrätter. Fastigheten är från 1929 och föreningen tog över denna år 2004. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Brandkontoret. Styrelsen har ansvarsförsäkring. Fastigheten har 29 lägenheter 14 st. 1:or, 10 st. 2:or och 5 st. 3/4:or. En lägenhet, en 2:a, är uthyrd, medan övriga är bostadsrätter. Totalytan är 1506 kvadratmeter varav 1446 kvm för 28 medlemslägenheter och 60 kvm för hyreslägenheten. Vårt hus är i mycket gott skick. Omkring år 2000 byttes stammar och samtidigt renoverades badrum och kök i de flesta lägenheter. Trapphuset snyggades upp liksom källaren och tvättstugan. Sedan föreningen tagit över huset 2004 har taket lagts om, nya energi- och bullersäkra fönster har installerats, undercentralen till fjärrvärmen har bytts, hissen renoverats, nya rumstermostater installerats, stamspolning utförts samt byte till nya säkerhetsdörrar har genomförts i alla lägenheter. Dock måste troligen inom en nära framtid fasaden läggas om. Detta är den enda större reparationen som återstår. Styrelsen har initierat en utredning för att undersöka om man på ett ekonomiskt och bra sätt kan sälja en del av vinden. Vi planerar att under mars 2014 skriftligen presentera resultatet av denna utredning, som också presenteras på årsmötet 28 april 2014 samt i ett speciellt möte något senare. Först därefter planeras ett formellt beslut tas i en extra stämma. Styrelse och revisorer Styrelsen har under året haft följande sammansättning Cecilia Areng - ordförande Johan Mann - vice ordförande Jesper Both - sekreterare Anders Schüllerqvist kassör Ida Gunnedal - medlemsansvarig Valerie Scheib - kontakter med teknisk förvaltare Linda Johansson - medlemsinformation Mark Rhinard Andreas Koskinas Gustav Hagvall Revisor har varit Fredrik Olsson och Frida Hallén (suppl.). 1
Valberedning har varit Hedda Mann och Viveka Wessel. Föreningsfrågor Föregående årsmöte avhölls 25 april 2013. Styrelsen har under styrelseperioden april 2013 - april 2014 haft kontinuerlig kontakt samt under 2013 avhållit 9 st. protokollförda sammanträden samt ytterligare 4 styrelsemöten under jan - april 2013. I samband med styrelsemöten har ibland ett informationsblad distribuerats till alla föreningens medlemmar. Av föreningens 28 medlemslägenheter har 5 st. överlåtelser skett under 2013. 5 st. lägenheter var i februari 2014 uthyrda i andra hand. Medlemsavgifterna var oförändrade under 2013 och föreslås bli oförändrad under 2014. Hyran höjdes 3,1 % per 1 juli 2013, efter att några år legat stilla och föreslås bli oförändrad under 2014. Två städdagar har arrangerats under året då medlemmar städat olika delar av fastigheten samt utfört visst mindre underhåll. Deltagarna i städdagen får 200 kr per lägenhet och tillfälle i avdrag på medlemsavgiften. Förvaltningen Den ekonomiska förvaltningen har under 2013 skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB. Den tekniska förvaltningen har skötts av MEF AB. Styrelsearvoden, revisorsarvoden samt ersättning till självförvaltningsgrupp. Föregående årsmöte beslutade följande: Självförvaltningsgruppens uppgift är att utföra arbete som skulle kunna köpas upp och därför är berättigat till icke skattepliktig ersättning. Arvoden till styrelse och revisorer beräknas så att summan av dessa ersättningar + ersättningar för självförvaltningsgruppen + ev. arbetsgivaravgift uppgår till maximalt 40 000 kr. Styrelsens uppfattning är att endast reellt aktiva medlemmar i styrelse och självförvaltningsgrupp kan få ersättning. Styrelsen fördelar summan 40 000 kr avseende 2013 efter det att styrelsen fått ansvarsfrihet vid årsmötet 28/4 2014. Vissa av dessa ersättningar sker genom avdrag på månadsavgiften, varför inte hela summan 40 000 kr som styrelsearvode, framgår av räkenskaperna. 2
Hemsida Föreningen har en hemsida http://www.postsacken11.se. Där kan man hitta olika typer av dokument och information om huset och föreningen. Ekonomi Föreningens ekonomi är mycket god med bra soliditet och bra likviditet. Kassan innehåller per årsskiftet 644 622 kr. Taxeringsvärdet för fastigheten är 29 400 000 kr. Föreningens lån är per 31 december 2013 på totalt 9 419 449 med rörlig ränta s.k. 3-månaderslån utan amortering. Föreningen har gjort en långsiktsbudget som visar att medlemmarnas avgifter bör kunna vara oförändrade de närmaste åren trots den planerade fasadrenoveringen. Detta gäller under förutsättning att inte ränteläget ändras avsevärt. Årets resultat är - 67 551 kr varav 97 655 kr är avskrivningar, som inte negativt påverkar föreningens kassa. Årets redovisningsmässiga kassaflöde är +30 104 kr. Det vill säga föreningen har fått in 30 104 kr mer än vi gjort av med. Detta beräknas som årets resultat ökat med gjorda avskrivningar. Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: årets förlust 67 551 reservering till yttre fond enl. stadgar -96 000 disponeras så att i ny räkning överföres -163 551 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. 3
RESULTATRÄKNING 2013 2012 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 936 759 935 561 Övriga rörelseintäkter -21 689-18 530 915 070 917 031 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -122 250-105 877 Reparationer -36 180-20 899 Taxebundna kostnader -324 845-321 040 Övriga driftskostnader -52 200-22 916 Fastighetsskatt/Fastighetsavgift -35 090-39 585 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -71 937-68 652 Personalkostnader -11 479-10 435 Avskrivningar -97 655-97 655-751 635-687 059 RÖRELSERESULTAT 163 436 229 972 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 5 083 7 127 Räntekostnader -236 070-347 707-230 987-340 580 ÅRETS RESULTAT -67 551-110 608 4
BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 3 41 699 144 41 791 412 Maskiner och inventarier Not 4 11 673 17 061 41 710 817 41 808 473 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 41 710 817 41 808 473 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 4 721 4 721 Övriga fordringar 44 001 42 146 Förutbetalda kostnader Not 5 17 039 13 494 65 761 60 361 KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB 651 743 644 622 651 743 644 622 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 717 504 704 983 SUMMA TILLGÅNGAR 42 428 321 42 513 455 5
BALANSRÄKNING 2013-12-31 2012-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 31 241 547 31 241 547 Upplåtelseavgifter 1 331 878 1 331 878 Fond för yttre underhåll Not 7 711 350 615 350 33 284 775 33 188 775 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -446 843-240 235 Årets resultat -67 551-110 608-514 394-350 843 SUMMA EGET KAPITAL 32 770 381 32 837 932 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 8 9 419 448 9 419 448 9 419 448 9 419 448 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 33 945 47 593 Skatteskulder 74 675 77 343 Övriga kortfristiga skulder 0-42 297 Upplupna kostnader Not 9 65 259 104 841 Förutbetalda avgifter och hyror 64 614 68 595 238 492 256 075 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 42 428 321 42 513 455 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 8 12 500 000 12 500 000 Ansvarsförbindelser inga inga 6
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3, intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Från årsskiftet gäller nya redovisningsregler för de räkenskapsår som startar från 1/1-2014 eller senare. Det är ett så kallat K-regelverk. Det kan komma att påverka redovisningen och årsboksluten avseende avskrivningar, investeringar och underhåll. Kraven på periodiseringar förändras också. Detta kan medföra att framtida resultat och nyckeltal kommer att skilja sig från årsredovisningen 2013 och budget för 2014. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas. 2013 2012 AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,25% 0,25% Fastighetsförbättringar 0,25% 0,25% Säkerhetsdörrar 2% 2% Fönster 2% 2% Inventarier 20% 20% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 2013 2012 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 858 759 858 761 Hyresintäkter 78 000 76 800 936 759 935 561 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 37 260 37 128 Fastighetsskötsel beställning 30 266 7 830 Snöröjning/sandning 16 450 25 319 Städning entreprenad 33 277 28 105 Hissbesiktning 1 125 1 094 Gemensamma utrymmen 150 0 Serviceavtal 2 640 6 299 Förbrukningsmateriel 1 081 102 122 250 105 877 Reparationer Tvättstuga 8 117 0 Lås 3 091 10 680 VVS 11 465 0 Värmeanläggning/undercentral 7 645 0 Elinstallationer 0 2 820 Hiss 5 862 7 399 36 180 20 899 7
Not 2 Fortsättning 2013 2012 Taxebundna kostnader El 33 401 28 772 Värme 215 379 213 263 Vatten 38 474 38 504 Sophämtning/renhållning 29 496 25 945 Grovsopor 8 095 14 556 324 845 321 040 Övriga driftskostnader Försäkring 25 180 18 142 Självrisk 22 200 0 Kabel-TV 4 820 4 774 52 200 22 916 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 35 090 39 585 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning 577 1 154 Tele och datakommunikation 435 395 Föreningskostnader 1 944 2 226 Styrelseomkostnader 1 050 0 Fritids och Trivselkostnader 2 296 0 Studieverksamhet 1 063 0 Förvaltningsarvode 54 976 53 890 Administration 5 195 6 587 Bostadsrätterna Sverige Ek För 4 400 4 400 71 937 68 652 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 9 500 8 150 Sociala kostnader 1 979 2 285 11 479 10 435 Avskrivningar Byggnad 50 256 50 256 Förbättringar 42 012 42 012 Inventarier 5 388 5 388 97 655 97 655 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 751 635 687 059 8
Not 3 2013-12-31 2012-12-31 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 42 437 961 42 437 961 Utgående anskaffningsvärde 42 437 961 42 437 961 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -646 549-554 281 Årets avskrivningar enligt plan -92 268-92 268 Utgående avskrivning enligt plan -738 817-646 549 Planenligt restvärde vid årets slut 41 699 144 41 791 412 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 18 615 614 18 615 614 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 14 400 000 12 600 000 Taxeringsvärde mark 17 600 000 16 800 000 32 000 000 29 400 000 Taxeringsvärdets uppdelning Bostäder 32 000 000 29 400 000 32 000 000 29 400 000 Not 4 2013-12-31 2012-12-31 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 26 938 26 938 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 26 938 26 938 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -9 877-4 490 Årets avskrivningar enligt plan -5 387-5 387 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -15 264-9 877 Redovisat restvärde vid årets slut 11 674 17 061 Not 5 2013-12-31 2012-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring 9 470 9 185 Kabel-TV 1 206 1 204 Fastighetsskötsel 3 105 3 105 Vatten 3 258 0 17 039 13 494 9
Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 31 241 547 0 0 31 241 547 Upplåtelseavgifter 1 331 878 0 0 1 331 878 Fond för yttre underhåll 711 350 96 000 0 615 350 Summa bundet eget kapital 33 284 775 96 000 0 33 188 775 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -446 843-96 000-110 608-240 235 Årets resultat -67 551-67 551 110 608-110 608 Summa ansamlad förlust -514 394-163 551 0-350 843 Summa eget kapital 32 770 381-67 551 0 32 837 932 Not 7 2013 2012 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 615 350 527 150 Reservering enligt stadgar 96 000 88 200 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 711 350 615 350 Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2013-12-31 Belopp 2013-12-31 Belopp 2012-12-31 Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 2,400 % 2 167 000 2 167 000 Rörlig ränta Stadshypotek AB 2,400 % 2 667 000 2 667 000 Rörlig ränta Stadshypotek AB 2,420 % 4 585 448 4 585 448 Rörlig ränta Summa skulder till kreditinstitut 9 419 448 9 419 448 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 0 0 9 419 448 9 419 448 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 9 419 448 kr. 10
Not 9 2013-12-31 2012-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER Städning entreprenad 2 808 0 El 5 089 5 629 Värme 28 976 34 905 Ränta 24 015 64 307 Fastighetsskötsel beställning 2 105 0 Lås 2 266 0 65 259 104 841 STOCKHOLM den / 2014 Cecilia Areng Ordförande Johan Mann Vice Ordförande Anders Schüllerqvist Kassör Ida Gunnedal medlemsansvarig Valerie Scheib Ledamot Jesper Both Ledamot Linda Johansson Ledamot 11
Revisorernas rapport Delas ut på stämman. 12