1/9 Protokoll styrelsemöte 9 2010-11-08 Närvarande: Henriette Koblanck, Linnéuniversitetet - ordf Pelle Ehn, K3 Malmö Högskola - ordf D&R Ivar Björkman, Konstfack D&R Despina Christoforidou, Industridesign, Lunds universitet doktorand, ordinarie David Crafoord, Ergonomidesign AB extern representant Ulla Johansson, HDK Göteborgs universitet D&R Anna Valtonen, Designhögskolan Umeå universitet D&R Åsa Wikberg Nilsson, Arbetsvetenskap Luleå universitet doktorand ersättare Förhinder: Anders Warell, Industridesign Lunds universitet D&R Margareta Norell Bergendahl, ITM KTH - KTH Yngve Sundblad, CSC KTH KTH Övriga deltagare: Karin Blombergsson KTH Susanne Helgeson KTH Sara Ilstedt KTH Peter Ullmark, KTH Tid och plats: Måndag 8 november 2010 kl 13.00 16.00 på KTH 1. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. Som övriga frågor anmälde PE Årsmöte D&R samt utdelning av Designfakultetens pris, HK det planerade Cumulusmötet i Kalmar 2011 och UJ området Art, Design och Management. DESIGNFAKULTETEN The Swedish Faculty for Design Research and Research Education www.designfakulteten.kth.se
2/9 2. Val av mötessekreterare och justeringsmän PU valdes till mötessekreterare och DC och AV till justeringsmän. 3. Föregående protokoll (bil 1) Inga synpunkter på föregående protokoll framfördes. HK uttryckte sin tillfredsställelse med de utförliga styrelseprotokollen. 4. Nya doktorander PU redovisade en lista över nu inskrivna doktorander (finns tillgänglig på www.designfakulteten.kth.se). Antalet är för närvarande 35 men ett par ytterligare ansökningar håller på att behandlas. Det är flest doktorander från HDK i Göteborg (7), K3 i Malmö (7) och Design i Lund (7). Med de senast tillkomna har fler industridesigners och fler med konstnärlig inriktning kommit med och balansen mellan olika designkompetenser är nu mycket tillfredsställande. DC frågade hur många doktorander som slutat och av vilka skäl. KB berättade att tre disputerat och att åtta slutat av andra skäl. Orsakerna har varit brist på finansiering efter licexamen, längre sjukskrivningar och ändrade inriktningar. DC konstaterade att det inte finns någon doktorand från Konstfack med. Orsaken är i huvudsak tillkomsten av den Konstnärliga forskarskolan. SI undrade om alla doktorander är medvetna om vad Designfakulteten erbjuder och IB menade att det säkert kan finnas brister i informationen. Han menade också att det finns ganska många mastersstudenter som är intresserade av forskning och som borde informeras. AV konstaterade att intresset varit mycket stort när Designhögskolan i Umeå nyligen utlyst doktorandtjänster. 5. Genomförd och planerad verksamhet i forskarskolan SI berättade om juniinternatet i Lund kring text och teckensystem och det senaste internatet i oktober som ägde rum på möbelföretaget Materia i Tranås och var inriktat på designpraktiken. Hon berättade vidare om den nordiska sommarskolan som Designfakulteten detta år haft ansvaret för och som ägde rum under en vecka i månadsskiftet augusti/september i Pukeberg. Temat var (The doing of) Design Things och skolan samlade 36 doktorander från Danmark, Norge Finland och Sverige. Den var mycket
3/9 uppskattad av deltagarna. SI påminde vidare om att vi numera bara har fyra internat per år (men med tre dagar i stället för två) och återkommande teman så att en hel cykel klaras av på två år. Hon skickar ut dessa teman till styrelsen via mail. PU berättade sedan om de tre kommande internaten. Årets sista internat äger rum i Stockholm 13-15 december kring temat Estetik och politik med bl a Sven-Olof Wallenstein och Cheryl Akner Koler. Första internatet 2011 äger rum i Umeå 7-9 mars med temat Designforskningens idéhistoria. Det andra internatet 2011 är planerat att äga rum i London 2-6 alternativt 9-13 maj och rymma medverkan från både Goldsmiths och Royal College of Art. UJ påpekade att European Academy of Design har sin nästa konferens i Porto i Portugal 4-7 maj och att man bör undvika krockar. AV erbjöd sig att förmedla ytterligare intressanta kontakter och återkommer om det. PU berättade vidare att tre kompletterande kurser (som även intresserade utifrån kan söka sig till) är planerade nästa år. Teman är genus och design (Ylva Gislén), tjänstedesign (Stefan Holmlid) och de estetiska praktikernas kunskaper (Maria Hellström Reimer och Mats Rosengren). Den pågående kursen i Design Management avslutas i början av nästa år. 6. www.designfakulteten.kth.se - erfarenheter och synpunkter SH konstaterade att hemsidan nu är komplett och fullt igång. Statistiken visar att besöken inte är så många. Nyhetsbrev har dock stor effekt och fler kommer därför att skickas ut. Ambitionen är emellertid att nå ut till grupper även utanför den närmaste kretsen så att hemsidan blir den centrala informationspunkten för alla som är intresserade av designforskning. Det är därför viktigt att alla hjälper till och vidarebefordrar information om t ex intressanta konferenser och seminarier. För att få feedback om innehåll, uppläggning och utformning kommer SH att be alla som är engagerade i Designfakulteten att ett par gånger under perioden 6-18 december gå in och titta på hemsidan för att kunna svara på några frågor och ge synpunkter. En begäran kommer i en särskild mail från SH. 7. Konferensen i anslutning till D&R årsmöte 18.11 PE berättade att ambitionen är att ordna någon föreläsning eller något seminarium i anslutning till varje årsmöte för D&R. Syftet är både att öka intresset bland medlemmarna och att nå ut till en större krets med intresse
4/9 för designforskning. Detta år är temat social innovation och vi har bjudit in Francois Jégou från Strategic Design Scenarios i Bryssel för att tala om erfarenheter av att arbeta med social förändring med hjälp av design i Frankrike och Italien och Per Anders Hillgren från Medea vid Malmö högskola för att berätta om projekt i Malmö. Konferensen och årsmötet äger rum på Konstfack. Det är också samordnat med en paneldiskussion om designforskningens framtid med Bruce Nussbaum, Alex Coles, Ronald Jones, Ulrika Karlsson, Nathan Shedroff och Rolf Hughes som Konstfack ordnar. Det blir på så sätt ett heldagsarrangemang som avslutas med D&R årsmöte. Doktoranderna erbjuds resebidrag och ersättning för övernattning om de vill delta. AV frågade om även doktorander som ännu inte är antagna kan få vara med. PU svarade att de som har lämnat in ansökan får delta på samma villkor. 8. Budget för 2011 PU berättade att verksamheten hittills inte något år förbrukat alla medel som kommer in från VR och KTH. Det har resulterat i en reserv som mer än väl täcker ett extra och sjätte år, vilket styrelsen tidigare fattat beslut om. På så sätt är det möjligt att klara tre kompletta två-årsprogram. Kontakter kommer så småningom att tas med VR om förlängd dispositionstid. Förslaget till budget för 2011 som delades ut vid mötet skiljer sig inte så mycket från föregående år. Vad gäller personal KTH kommer SI att gå ner i tid från 50 till 30% för att ägna sig mer åt sin egen forskning. Hon kommer också att arbeta med planering av ett nytt kompetenscentrum inom området energi och design som kan komma att förläggas till KTH. En del av hennes uppgifter kommer att tas över av SH som får tid över nu när webben är i funktion. Vissa planeringsuppgifter kommer att tas över av PU som går upp i tid som från 40 till 50%. På sikt krävs dock en ny studierektor. Vad gäller externa kommer ledningsgruppen att utökas med ytterligare en person på 10%. Syftet är att få en större kompetensbredd. PU. Budgetens kostnader för grundkurs internat och kompletterande kurser bygger på erfarenheterna hittills. Advisory Board togs upp under punkt 10 på dagordningen.
5/9 Vad gäller forskningsinitiering pågår ett arbete som syftar till en grundbok om designforskning. Eventuellt kan arbetet komma att genomföras på nordisk nivå. Detta arbete leds av PU som även i fortsättningen kommer att arbeta 20% med detta inom ramen för ett uppdrag till Chalmers. Fler kunskapssammanställningar planeras också och förslag och initiativ från medlemsinstitutioner och seniorforskare är välkomna. Vad gäller institutionsstöd planeras inga förändringar. Tre former av stöd förekommer. Det är resebidrag till doktoranderna i samband med internat och andra seminarier och konferenser (för närvarande 2000 kr per resa), grundersättning till institutionerna som i första hand är tänkt för att handledarna skall kunna delta i verksamheten (30000 kr per år för första doktoranden och 10000 kr i tillägg för juniordoktorander och 5000 kr för seniordoktorander) samt projektbidrag till doktoranderna (10000 kr per år för experiment, extra resor etc). PU konstaterade slutligen att förslaget till budget fortfarande diskuteras på KTH och kan komma att ändras i några avseenden. Styrelsen kan därför inte fatta något beslut vid detta möte. Han föreslog att den slutliga budgeten skickas ut i tillsammans med protokollet och att ett per capsulum beslut fattas under december. Styrelsen bestämde i enlighet med detta. Med tanke på den goda budgetsituationen undrade AV och IB om Designfakulteten på något sätt även skulle kunna stödja kompetensutveckling för lärargrupper och utbildningarna på avancerad nivå. AV föreslog ett system med något slag av stipendier för lärare och studenter som prövar på forskningsliknande arbetssätt och lyckas få resultaten publicerade. PE påminde om det danska systemet med predocprogram och särskilda kompletterande forskningsinriktade mastersprogram som varit framgångsrika. PU påminde om att ett ettårigt sk Masters+ program som även vänder sig till yrkesverksamma tidigare diskuterats inom Designfakulteten. SI tyckte att möjligheterna att öppna grundkursen även för lärare och vissa mastersstudenter bör prövas. PU menade att det kan vara svårt att stödja verksamhet som inte är tydligt relaterad till forskning, t ex att ge medel till personer som vare sig är doktorander eller forskare. Samtidigt är det rimligt att ge även icke
6/9 disputerade möjligheter att komma igång med forskning. Det gäller t ex många professorer som är tillsatta utifrån sin yrkeskompetens och praktiska erfarenhet. Denna typ av utvidgningar av verksamheten behöver emellertid tänkas igenom på ett bättre sätt. Vissa medel skulle dock kunna avsättas för en försöksverksamhet i budgeten redan nu. Det skulle kunna gälla stöd till tidiga skeden i utvecklingen av ett forskningsprojekt eller någon form av predoc-program som uppmuntrar nya personer att pröva på designforskning. Ansvaret för medel som tillförs på detta sätt måste dock ligga hos någon forskningskvalificerad person på en medlemsinstitution. Styrelsen gav sitt stöd till en sådan försöksverksamhet. 9. Personal och lokaler PU konstaterade att personalförändringarna redan tagits upp. Vad gäller lokalerna har Maskinkonstruktion beslutat om en ombyggnad som syftar till en studiomiljö för kreativt arbete. Till följd av detta har vi beslutat att stanna kvar på nuvarande ställe tills vidare trots att både lokalerna i sig och läget på KTH kunde vara mycket bättre. En eventuell framtida flytt får aktualiseras i samband med den större strategidiskussionen. 10. Advisory Board Försöken att få igång Advisory Board med Barbara Czerniawska, Ezio Manzini, och Erik Stolterman har misslyckats. Huvudorsaken är att de två senare arbetar utanför Sverige och har svårt att lägga tillräckligt mycket tid här för en den tänkta rollen som formativa utvärderare. Erik Stolterman deltog dock i det senaste internatet i Tranås. En omprövning av gruppens roll borde därför diskuteras. PU föreslog att ambitionsnivån skulle sänkas till ett deltagande i några möten inom ramen för den strategiska framtidsdiskussionen. Samtidigt borde i så fall gruppen utökas så att den bättre motsvarar Designfakultetens bredd. DC menade att ett mer aktivt deltagande från styrelsen i utvecklingen av verksamheten skulle öka dess motivation. Olika kategorier och namn diskuterades och styrelsen gav PU och ledningsgruppen i uppdrag att snarast ta kontakter för att få ordna en framtidsdag med ett kompletterat Advisory Board, styrelsen och ledningsgruppen. Det borde helst äga rum tidigt nästa år före nästa styrelsemöte som är planerat till 10 mars.
7/9 11. Designfakultetens framtid mål, strategier och kommunikation Ledningsgruppen fick vid föregående styrelsemöte uppdraget att ta fram ett strategidokument och ett förslag till uppläggning av den fortsatta framtidsdiskussionen. PU konstaterade att genomförandet av de två internaten och sommarskolan tagit så mycket energi under sommaren och hösten att tiden inte har räckt till för detta arbete. Diskussionerna inom ledningsgruppen har dock startat men huvudsakligen inriktats på relationerna till omvärlden och möjligheterna att få grepp om möjliga intressegemenskaper och därmed olika roller för Designfakulteten i framtiden. Fyra arenor för sådana samarbetsinviter har aktualiserats. Dessa är KTH, designbranschen, olika fora för samhällsdiskussionen om hållbarhet och NORDES. Konkreta initiativ för att etablera kontakter har också diskuterats. AV menade att sådana initiativ ändå måste utgå från några slags mer övergripande mål. Utan en tydlig riktning riskerar man att skapa förvirring i omvärlden. PE menade att vi borde bete oss designmässigt även när det gäller vår egen verksamhet och inte från början låsa fast oss vid några slags slutmål utan pröva oss fram med olika tänkbara scenarier och inriktningar. HK såg inte en så tydlig motsättning mellan dessa båda tillvägagångssätt och höll med AV om att utgångspunkterna för aktiva diskussioner med omvärlden för närvarande är för vaga. UJ pekade på de många näringslivskontakter som håller på att utvecklas i Göteborg och menade att dessa borde kunna tas tillvara i det fortsatta strategiarbetet. DC menade att styrelsemedlemmarna skulle kunde aktiveras mer i detta. Styrelsen enades om att den tidigare diskuterade framtidsdagen med ett vidgat Advisory Board, styrelsen och ledningsgruppen är ett lämpligt första steg. PU och ledningsgruppen fick i uppdrag att snarast komma med ett förslag till innehåll i och uppläggning av en sådan aktivitet. 12. Övriga frågor PE konstaterade att styrelsen inte har så mycket med själva årsmötet att göra. Valberedningen kommer att ta kontakt med dem vars mandat upphör vid årsskiftet och diskutera möjligheterna till återval och möjliga nyrekryteringar.
8/9 Styrelseledamöterna med mandat från D&R måste dock, innan årsmötet, fatta beslut om vem som skall få Designfakultetens årliga pris för framgångsrikt doktorandarbete. PE har varit i kontakt med alla berörda inom styrelsen och fått stöd för förslaget att utse Bosse Westerlund till pristagare och föreslog att man nu gemensamt skulle fatta detta beslut. Berörda medlemmar i styrelsen röstade enhälligt ja till förslaget till beslut. HK informerade om det planerade Cumulusmötet i Kalmar 2013 som är tänkt att genomföras i samarbete med bl a Designfakulteten. Hon föreslog ett planeringsmöte i Stockholm 20 januari 2011 som hon hoppades att så många som möjligt skulle kunna delta i. UJ var vid denna tidpunkt tvungen att lämna mötet och från om Art, design och management får tas upp vid ett senare tillfälle. 13. Tider för styrelsemöten 2011 PU konstaterade att nästa styrelsemöte redan bestämts till 10 mars och att nästa internat är planerat att äga rum dagarna innan, 7-9 mars i Umeå. Om även styrelsemötet förlades till Umeå skulle styrelsen få möjlighet att delta i någon eller några internataktiviteter. Styrelsen såg positivt på detta men menade att även icke närvarande styrelseledamöter bör tillfrågas. PE undrade om man inte kunde ha styrelsemötet på eftermiddagen 9 mars i stället för att minska antalet övernattningar. PU fick i uppdrag att lägga detta förslag via mail till hela styrelsen. HK föreslog 7 november kl 13.00-16.00 i Stockholm för det närnäst kommande styrelsemötet vilket beslutades. Vid protokollet: Peter Ullmark
9/9 Justeras: Anna Valtonen David Crafoord