Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30 12.30 Beslutande Leif Nilsson, ordförande (S) Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Niclas Camarstrand, gatuchef Leif Kihlström, fastighetstekniker Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, tisdag 7 februari 2012, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-24 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2012-01-31 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2012-02-08 2012-03-01 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 2 Innehållsförteckning 1 Bokslut 2011 2 Lösen av modul förskola Vad 3 Underhållsbudget fastigheter 2012. 4 Investeringar rapporter 5 Leasing lastmaskin 6 Driftbudget gator 7 Förslag villatomter miljö- och bygg 8 Upphandling elbil 9 Stimmerbo skola 10 Förslag feriearbetare ( skrivelse Söderbärke GoIF ) 11 Skrivelse båtklubben 12 Centrumplanen / Vasagatan 13 Skrivelse Harnäs 14 Länstransportplan för Dalarna 2010-2021 15 Prästgatan 1 16 Isbana torget 17 Remiss tätbebyggda områden 18 Upplåtelse av allmän plats 19 Vägföreningar policy 20 Organisation tekniska kontoret 21 Datanät fotbolls-/ishall 22 SHC hyra 23 Nästa möte 24 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 3 Tfu 1 Bokslut 2011 drift och investeringar Tekniska chefen redovisar bokslutsprognos för år 2011. Bil Preliminärt resultat i driftbudgeten visar på 1,3 Mkr exkl kapitaltjänst för de tekniska verksamheterna Redovisas även bokslut för investeringsobjekt 2011, större underskott redovisas för flytten godsmagasinet samt ombyggnad hamnenkrogen. Även Vasatorget visar underskott men där finns möjligheter att omdisponera från ospecificerade gatuinvesteringar. att godkänna bokslutsrapporterna att omfördela medlen från ID 93034 och 700 tkr från ID 93010 till Vasatorget ID 9704.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 4 Tfu 2 Dnr 2012.32 290 Lösen av modul förskola Vad Leasingtiden för förskolemodulen i Vad går ut hösten 2012. Alternativen är friköp för 1 Mkr (6 mån uppsägning) eller fortsättning på befintligt avtal med ca 14.500 kr/mån. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att uppta ytterligare 1 Mkr i investeringsbudget 2012 avseende lösen av leasingavtal för modulbyggnad, förskola Vad.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 5 Tfu 3 Dnr 2012.39 041 Underhållsbudget fastigheter 2012 Förslag till underhållsbudget och planerat underhåll för år 2012 har upprättats. Bil att godkänna upprättat förslag till underhållsbudget för 2012.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 6 Tfu 4 Investeringar rapporter Hissar Lägsta anbud ligger inom beslutad investeringsbudget för åtgärder enligt de nya myndighetskraven på hissar. att uppdra till tekniska chefen att inom beslutad budgetram slutföra upphandlingen av ombyggnad hissar. ------- Rondellen Rv 66 För att minimera underhållet i rondellen vid RV66 krävs en ombyggnad. Finns 700 tkr i budget. att bygga om rondellen för högst 300 tkr. ----- Bergavägen Fortfarande problem mellan infarterna och bussarna. ----- Förvaltningshuset För att hålla ned kostnaden kommer hela fastigheten utrymmas samtidigt. Det kommer inte heller att utföras någon inre renovering i någon större omfattning. -----
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 7 Investeringsbudget belysning gc-vägar 250 tkr finns upptaget i investeringsbudget för 2012. att uppdra till tekniska kontoret planera för att sätta belysning efter gång-/cykelvägen till Vikersvik. ----- Belysning Söppenmyren Saknas några punkter annars färdigställt. ------ Investeringar gatuombyggnad Prel planering inefattar upphandling av gatuprogram och ombyggnad Malmgatan ----- Badplats Hagudden 500 tkr finns upptaget i investeringsbudget 2012. Tekniska chefen redovisar prel åtgärder som avses för att rusta badplatsen. ----- Bullerdalen fördröjningsmagasin Ska komma i gång i vår. ----- Taket fotbollshallen Driftchef Leif Kihlström redogör för aktuellt läge med det trasiga taket till fotbollshallen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 8 Tfu 5 Dnr 2012.40 057 Leasing lastmaskin Tekniska chefen redovisar offert gällande leasingavtal på lastmaskin till tekniska kontoret. att godkänna offerten.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 9 Tfu 6 Dnr 2012.41 041 Driftbudget gator Finns 2 mkr i driftbudget för 2012. Detaljerad planering kommer att redovisas under våren av Gatuchefen. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 10 Tfu 7 Dnr 2011.51 251 Förslag villatomter miljö- och bygg Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till utformning av villatomter vid Kolbäcksån i Morgårdshammar. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 11 Tfu 8 Dnr 2011.270 251 Upphandling elbil Upphandling av elbilar har genomförts. Den elbilsleverantör som kan erbjuda de bästa villkoren är Mitsubishi Motors AB. att godkänna upphandlingen och upprättat förslag till leasingavtal.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 12 Tfu 9 Dnr 2011.323 282 Stimmerbo bygdegård (f.d. Stimmerbo skola) Teknik- och fritidsutskottet beslöt 2011-12-13 att om Stimmerbo bygdegårdsförening upphör ska byggnaderna (Stimmerbo skola) återgå till kommunen och därefter säljas. Det har nu framkommit att tidigare avtal ej längre är giltigt. att annullera teknik- och fritidsutskottets beslut 2011-12-13 204.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 13 Tfu 10 Dnr 2012.6 821 Förslag feriearbetare (skrivelse Söderbärke GoIF) Smedjebackens kommun har under många år valt att erbjuda ungdomar i årskurs 9 och åk 1 på gymnasiet möjlighet till feriearbete under tre veckor på sommarlovet. Under 2011 utökades den möjligheten även till ungdomar i åk 2 på gymnasier. Totalt 250 ungdomar fick under 2011 kommunalt feriearbete under 90 timmar. För den äldre gruppen ungdomar kompletterades arbetet med information en eftermiddag/vecka. Information lämnades från bl a polismyndigheten, banken och utvecklingsenheten. Den kommunala kostnaden för detta uppgick till ca 1,2 mkr. I 2012 års budget finns 930,0 tkr upptaget för att även detta år erbjuda ungdomar feriearbete på samma sätt som 2011. För den äldre gruppen kommer arbetsuppgifterna att bedrivas i objektsform och kompletteras med informationsinsatser. Det kommer att finnas utsedda handledare som får ansvar för en grupp vardera. Ungdomar i åk 9 och åk 1 kommer att erbjudas feriearbete på traditionellt sätt i den kommunala organisationen. Från föreningshåll brukar det regelmässigt komma framställningar om att få disponera feriearbetare för bl a genomförandet av sommarhockeyskola. Sedan tidigare finns det i avtal med Söderbärke GoIF överenskommelse om att ett antal feriearbetare sköter klippning av kringytor på idrottsanläggningen under 9 veckor på sommaren. Även för sommaren 2012 har det inkommit framställningar om att få disponera ett antal feriearbetare inom föreningslivet: - Smedjebacken Hockey önskar minst 5 ledare till sommarhockeyskolan vecka 27. Ungdomarna ska delta i förberedelse av skolan, planering av övningar och aktiviteter samt efterarbete. - Söderbärke GoIF önskar feriearbetare till båthamnen i Söderbärke/GoIF. - Harnäs IF önskar ett par feriearbetare för arbetsuppgifter runt klubbstugan. - Norrbärke Hembygdsförening önskar feriearbetare för öppethållande av servering och byggnader.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 14 Forts - Föreningen Arkivhuset önskar minst 4 feriearbetare för att möjliggöra öppethållande av utställningslokalen. - Björsjö IF och Malingsbo byalag önskar feriearbetare för skötsel av gräsytor och diverse övriga sysslor. att personalavdelningen har att beakta framställningarna från föreningarna i samband med fördelning av platser för feriearbetare och detta ska ske i samråd med berörda förvaltningar I samband med att föreningarna erbjuds möjlighet att ta emot ett antal feriearbetare är det viktigt att det utses ansvarig hos föreningen att handha arbetsledning. Eventuella tidigare överenskommelser med föreningar angående kommunala åtaganden med feriearbetare skall omförhandlas om de berörs. att i enlighet med önskemål från Söderbärke GoIF överlämna års schemat över planskötsel vid Söderbärke IP.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 15 Tfu 11 Dnr 2012.21 825 Skrivelse båtklubben Förslag finns att kommunen övertar den så kallade sågstugan i såghamnen i Smedjebacken och att Smedjebackens båtklubb i gengäld får disponera hamnkontoret i stora hamnen. Båtklubben ställer sig positiv till ett sådant byte under förutsättning att det ordnas ett köksutrymme vid stora hamnen samt att toaletterna som finns i stora hamnen rustas. Nuvarande elinstallationer måste åtgärdas. att uppdra till tekniska kontoret diskutera lämpliga lösningar med båtklubben.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 16 Tfu 12 Dnr 2011.214 311 Centrumplanen/Vasagatan Tekniska chefen redovisar förslaget till centrumplan som miljö- och byggkontoret håller på att upprätta. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 17 Tfu 13 Dnr 2012.19 314 Skrivelse Harnäs Harnäs IF har inlämnat en skrivelse med frågeställning om varför klubben måste betala för snöröjning vid Harnäs IF:s klubbstuga. att avslå begäran om att inte behöva betala ersättning för den snöröjning som utförs vid klubbstugan.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 18 Tfu 14 Dnr 2012.42 530 Länstransportplan för Dalarna 2010-2021 Smedjebackens kommun inlämnade under 2009 förslag till Region Dalarna på prioriterade områden i länstransportplan för Dalarna 2010-2021. De prioriterade objekten bör ses över och uppdateras. att uppdra till gatuchefen upprätta förslag till prioriterade objekt som ska ingå i länstransportplanen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 19 Tfu 15 Dnr 2011.174 299 Prästgatan 1 Fastigheten är nu riven. Vissa grävningsarbeten och planteringar återstår. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 20 Tfu 16 Dnr 2012.43 826 Isbana torget Förslag finns att boulebanan på Vasatorget ska spolas till isbana under vinterhalvåret när väderleken tillåter. att ställa sig positiv till förslaget samt att uppdra till tekniska kontoret utreda möjligheterna.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 21 Tfu 17 Dnr 2012.36 511 Remiss tätbebyggda områden Kommunen arbetar med att se över gällande områden som genom lokala trafikföreskrifter är beslutade som tättbebyggda områden. Ärendet har varit föremål för samråd. Gatuchef Niclas Camarstrand har upprättat följande samrådsredogörelse: Samrådets upplägg Ärendet beträffande lokala trafikföreskrifter om tättbebyggt område för områdena Smedjebacken, Söderbärke, Vad, Hagge samt Harnäs inom Smedjebackens kommun har varit föremål för samråd under perioden 22 december 2011-18 januari 2012. Ärendet har skickats till Länsstyrelsen, Trafikverket samt Polismyndigheten. Inga vägföreningar är berörda. Bakgrund Kommunen arbetar med att se över idag gällande områden som genom lokala trafikföreskrifter är beslutade som tättbebyggda områden. Kommunen har för avsikt att justera ovan nämnda områden i dess utsträckning samt plocka bort vissa områden. De områden som ska upphävas är följande: Gubbo, Björsjö, Malingsbo samt Smedjebacken Södra. Inkomna yttranden Trafikverket och Länsstyrelsen Trafikverket och Länsstyrelsen har inga direkta synpunkter på områdesförslagen. Eftersom de nya områdena innebär förändringar av beslutsmyndighet måste underlag skickas till Länsstyrelsen för beslut om lokala trafikföreskrifter. Det måste även göras en översyn av hastigheterna inom de nya områdena. Polismyndigheten Polismyndigheten Dalarna har inga synpunkter på förslaget angående lokala trafikföreskrifter inom tättbebyggt område för områdena Smedjebacken, Söderbärke, Vad, Hagge samt Harnäs inom Smedjebackens kommun. Slutkommentar En tidsplan kommer att upprättas samt ett möte med Trafikverket och Länsstyrelsen för översyn av hastigheterna kommer att avtalas.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 22 Forts Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna gatuchefens förslag till lokala trafikföreskrifter om tättbebyggt område i Smedjebacken, Söderbärke, Vad, Hagge och Harnäs samt översända desamma till Länsstyrelsen Dalarna för beslut.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 23 Tfu 18 Dnr 2012.44 311 Upplåtelse av allmän plats Gatuchefen tar upp frågan gällande riktlinjer för upplåtelse av allmän plats samt eventuell avgift för upplåtelsen. att uppdra till gatuchefen upprätta förslag på riktlinjer för upplåtelse av allmän plats.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 24 Tfu 19 Dnr 2012.45 318 Vägföreningar policy, nytt underlag kommer under våren. att godkänna information.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 25 Tfu 20 Dnr 2011.322 001 Organisation tekniska kontoret Tekniska chefen informerar om aktuellt organisationsläge för tekniska kontoret. Flera pensionsavgångar är aktuella under 2012. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 26 Tfu 21 Dnr 2011.171 005 Datanät fotbolls-/ishall Tekniska chefen tar upp frågeställning kring hur fiberanslutningar till kommunala fastigheter ska finansieras. Möte kring helhetslösningar gällande bredband ska genomföras den 6 februari. att återremittera frågan för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 27 Tfu 22 Dnr 2012.16 845 SHC hyra Smedjebackens Hockeyklubb har önskemål om att få möjlighet att använda mark vid Herosvallen till campingplats i samband med hockeyskolan under sommaren. Det finns också önskemål om att få ett fast pris på hallhyran för denna period. att mark får användas för tillfällig camping i samband med hockeyskola. Ersättning enligt föreslagen överenskommelse där varje plats kostar 500 kr / vecka med ett maxbelopp på 5.000 kr. att ett fast pris för hallhyran ska räknas fram utifrån beräknad energiåtgång.
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 28 Tfu 23 Nästa möte Tisdag 21 februari 2012, klockan 13.00
Teknik- och fritidsutskottet 2012-01-31 30 Tfu 24 Rapporter: - Eriksbergsvägen 17 - Leasingbilar - Ny rutin för gatubelysning