UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2013 INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER DATUM: 2013-12-10 AVSÄNDARE: Institutionen för språk och litteraturer KONTAKTPERSON: Gunnar Bergh, prefekt
FORSKNING SOM PÅVERKAR skapat fler interna forskarlag, och på så sätt stärkt institutionens integration och forskningsprofilering; höjt andelen forskare som arbetar med att söka externa forskningsmedel, och under höstterminen också erhållit finansiering för tre sådana projekt via Vetenskapsrådet; verkat för att öka antalet publikationer i refereegranskade internationella fora. använt fakultetsanslaget strategiskt för att stödja arbetet inom de fem forskningsprofilerna, både genom att frigöra tid för ansvariga personer, fem procent av heltid för respektive koordinator, och genom att anslå medel för drift av verksamheten, 60 000 kronor per profil; reserverat interna medel för att stimulera fler forskare att söka externfinansierade forskningsprojekt, varur 610 000 kronor har fördelats inför höstterminen efter ett internt ansökningsförfarande; ordnat och deltagit i ett par workshops om publiceringsstrategier. Viceprefekten för forskning och utbildning på forskarnivå har följt upp verksamheten, bl.a. genom utvecklingssamtal och med utgångspunkt från bibliometrisk statistik och aktivitetstilldelningsuppgifter. Handledar- och forskarkollegierna har sammanträtt regelbundet för att följa upp verksamheten, och återrapportering har skett till både institutionsråd och ledningsgrupp. Institutionens forskningsprofiler utvärderades och diskuterades i samband med den tvådagars institutionskonferens som hölls i november månad. 2 (6)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR ökat stödet till studenterna i deras dagliga verksamhet; förbättrat samarbetet med regionala gymnasieskolor; infört fler språkövergripande kursmoment; höjt andelen lärare som ägnar sig åt pedagogiskt utvecklingsarbete; arbetat vidare med nya programutbildningar på avancerad nivå; ökat rekryteringen till utbildningen på forskarnivå; främjat studiemiljön för samtliga doktorander. vidareutvecklat mentorsverksamheten i samarbete med studenterna; genomfört en lång rad workshops, totalt 19 stycken, kring studieteknik och karriärplanering; anordnat två kontaktträffar med gymnasieskolor i regionen; deltagit vid två föreläsningsdagar för gymnasieelever, dels under Besöksdagen vid GU, dels vid mässan Kunskap och framtid ; infört ett språkövergripande fonetikmoment i utbildningen, och samordnat de olika ämnenas kandidatuppsatskurser; reserverat interna medel för att främja pedagogiskt utvecklingsarbete på samtliga utbildningsnivåer, varur 819 000 kronor har fördelats inför höstterminen efter ett internt ansökningsförfarande; arbetat med utveckling av två nya program på avancerad nivå, ett med språkvetenskaplig inriktning, Språk och interkulturell kommunikation, och ett med litteraturvetenskaplig inriktning, Världslitteratur ; rekryterat tio nya doktorander genom öppen, internationell utlysning, varav åtta finansierats via det interna forskningsanslaget och två via stipendium från Bo Linderoth-Olssons fond; implementerat de konkreta erfarenheterna från ett benchmarkingprojektet för utbildning på forskarnivå, och därigenom främjat forskningsintegrering, nätverksbyggande och internationalisering. Viceprefekterna för utbildning på grundnivå och avancerad nivå respektive forskarnivå har ansvarat för både uppföljning och återkoppling. Detta gäller dels det kontinuerliga arbetet med kursplaner, kurser och program, vilket har skett i nära samarbete med institutionens studierektorer och studievägledare, dels behovet av lärarnas kompetensutveckling, med 3 (6)
utgångspunkt i genomförda utvecklingssamtal och analyser av utbildningens behov. Institutionens uppsatskurser har varit föremål för särskild uppmärksamhet, bl.a. i samband med den institutionskonferens som gick av stapeln i november. Viceprefekten för utbildning på forskarnivå har följt upp implementeringen av den handlingsplan som utvecklats via det benchmarkingprojekt som institutionen har medverkat i. 4 (6)
SAMVERKAN SOM UTVECKLAR ökat och tydliggjort institutionens kontakter med det omgivande samhället inom både utbildning och forskning; verkat för breddad rekrytering bland studenterna; förkunnat det samhällsintresse som ligger i ett uttalat vetenskapligt perspektiv på språk, litteratur och kultur, i synnerhet i termer av transkulturell kompetens; ökat medvetenheten bland lärare och forskare om vikten av att ägna sig åt samverkansarbete. ökat deltagandet i olika samverkansmoment och evenemang, egeninitierade såväl som andra; genomfört en större inventering av det egna samverkansarbetet; utvärderat inhämtad rekryteringsstatistik från SCB, samt analyserat en genomförd enkät på institutionsnivå; utvecklat institutionens offentliga informationskanaler för utbildning och forskning, främst via hemsidans gränssnitt och via den bloggverksamhet som nu växer sig allt starkare; lagt in samverkan som en separat arbetsuppgift i lärarnas och forskarnas tjänstgöringsplaner, detta i avsikt att försöka parallellställa denna verksamhet med universitetets två andra huvuduppgifter, utbildning och forskning. Viceprefekten för samverkan, internationalisering och likabehandling har ansvarat för uppföljning och återkoppling. Detta gäller dels de årligen inlämnade samverkansrapporterna från lärare och forskare, dels de populärvetenskapliga aktiviteter som genomförts i institutionens namn. Här ingår också ansvar för de uppdragsutbildningar som erbjuds, samt för de riktade insatser som görs i fråga om breddad rekrytering och kontaktskapande med alumner och externa samarbetspartners. Vid institutionskonferensen i november ägnades dessutom omsorg åt det interna samverkansarbetet, bl.a. i termer av best practice, och dess vikt för den framtida utvecklingen. 5 (6)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR tagit ett större ansvar för den fysiska och psykosociala arbetsmiljön; initierat och genomfört en arbetsmiljöundersökning bland personalen; ökat utbildningsgraden hos institutionens chefer och områdesansvariga; utarbetat en plan för omfördelning av institutionens biblioteks- och personalutrymmen. bildat en arbetsgrupp för arbetsmiljöfrågor på institutionen, där arbetsgivare, arbetstagare, arbetsmiljöombud, likabehandlingsombud och studenter alla är representerade; anlitat Previa för genomförandet av en omfattande psykosocial arbetsmiljöundersökning, innehållande insamling av både kvantitativa och kvalitativa data; låtit institutionens prefekt, viceprefekter och studierektorer genomgå vidareutbildning inom arbetsmiljöområdet; inlett arbetet med att minska institutionens biblioteksytor, dels genom att tillsätta en styrgrupp för arbetets utförande, dels genom att påbörja det praktiska arbetet med att gallra, flytta och komprimera bokinnehavet. Prefekten har ansvarat för både uppföljning och återkoppling när det gäller arbetsmiljöfrågorna, medan viceprefekten för samverkan, internationalisering och likabehandling har tagit motsvarande ansvar i likabehandlings- och mångfaldsfrågor. Resultatet av den genomförda arbetsmiljöundersökningen presenterades muntligen av Previa under institutionskonferensen i november. Även en skriftlig rapport kommer att framställas, men den föreligger inte i skrivande stund. 6 (6)