Mer information om KemI finns att läsa på vår webbplats

Relevanta dokument
Upphandling av revisionstjänst avseende KemI:s ledningssystem enligt ISO och ISO 9001

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

Avropsförfrågan. Upphandlingsspecialist it-drift

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster

Avropsförfrågan. Systemutvecklare Word

Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

Avropsförfrågan. Systemutvecklare -stordator

Ytterligare information om Sjunde AP-fonden finns på där också Sjunde APfondens senaste årsredovisningar finns tillgängliga.

ANBUD/Utvärderingstjänster. På VISMA TendSign och på SSFs webbplats

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Avropsförfrågan. Testledare/testare

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare it-tjänster

Upphandling av städtjänst

Upphandling av växtskötsel och fruktleverans

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Avropsförfrågan. IT-arkitekt

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

Avropsförfrågan. Systemutvecklare /stordator

DIREKTUPPHANDLING. Aluminiumbåt med motor

Avropsförfrågan. Systemutvecklare

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare -uppdragshantering

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

Anbudsformulär. Kvalificering av anbudsgivare

Inledande text UPPHANDLING AV REKLAMBYRÅTJÄNSTER

2. Krav på anbudssökande

1.0 KRAV PÅ LEVERANTÖREN - UTESLUTNING OCH KONTROLL

ANBUDSFORMULÄR Slåtter i skyddade områden

Avropsförfrågan. Webb-designer

Direktupphandling i svenska som andraspråk med arbetsmarknadsinriktning avseende 2014

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Avropsförfrågan. Projektledare

Avropsförfrågan. Verksamhetsutredare

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

Anbudsförfrågan avseende produktion av NärLjus informations- och marknadsföringsmaterial

HVO-tankstation i Eslövs kommun

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Familjerådgivningstjänster

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare

ANBUDSINBJUDAN. Upphandling av leverantörsinspektioner

PM om ändringsföreskrift 2013:3 till Kemikalieinspektionens föreskrifter (2008:3) om bekämpningsmedel

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Inbjudan till anbudsgivning Neuropsykiatriska utredningar

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

Avtalsform Rangordnat avtal. Namn UL-Utvecklande ledarskap och UGL utbildning

Prisförfrågan. - Eco-Driving utbildning för personalen på SMHI

Upphandling av gardiner och textilier

ANBUDSFÖRFRÅGAN AVSEENDE TJÄNSTEKONCESSION FÖR DRIFT AV ÄNGSKÄRS HAVSCAMPING

4.0 Krav på registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Köksutensilier

ANSÖKAN OM ATT UTFÖRA HEMTJÄNST I HUDDINGE KOMMUN

Anbudsinbjudan 2010 Kyla till Datorhallar

Offertförfrågan - Direktupphandling av begagnade tjänstebilar Kontaktuppgifter

Anbudsförfrågan Upphandling länkförbindelser för

ANSÖKAN OM ATT UTFÖRA HEMTJÄNST I HUDDINGE KOMMUN

1. Upphandlingsföreskrifter

Övertorneå kommun - Offertförfrågan

1 Ansökningsblankett

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Allmän orientering Sista anbudsdag:

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

a) Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete, Sida b) Kemikalieinspektionen, Kemi (nedan kallad Utbildningsanordnaren)

MALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx

Förfrågan avser: PR, Kommunikationstjänster och Webb

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Avropsförfrågan. Teknisk support - Share point

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

Förfrågningsunderlag, upphandling

Upphandling av ramavtal avseende lastbilstransporter.

DATUM. UPPHANDLING Ekonomikonsulter för blandfinansierad verksamhet DATUM. Calona Ekonomikonsult AB

PM UPPHANDLING AV FINANSIELL REVISION I KOMMUNALA BOLAG

2. Leverantörskvalificering

2. Leverantörskvalificering

ANSÖKAN OM ATT UTFÖRA HEMTJÄNST I HUDDINGE KOMMUN

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Förfrågningsunderlag Regelverk för Private human suborbital flights

ANBUDSFORMULÄR Upphandling av återuppbyggnad av gärdesgårdar i naturreservaten Kummelön och Ritamäki

Utvärderingsrapport för upphandling. DU-UPP Transport av avfall

RIKTLINJER FÖR EKONOMISK REDOVISNING AV SAMARBETSPROJEKT FINANSIERADE AV OLOF PALMES INTERNATIONELLA CENTER

2.0 Krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter

Sista anbudsdag Upphandlingens namn Besiktningar - Tryckkärl, kokgrytor och säkerhetsventiler UH Inlämnat

Bilaga 3 Anbudsformulär

Storumans kommun. Upphandling Familjerådgivning. Dnr: ON/2010:

Inbjudan att lämna intresseanmälan för kvalificerade affärscoacher till Movexum AB

Transkript:

Direktupphandling 2017-01-10 Diarienummer 2.2.C H16-08080 Ekonomiska sekretariatet Per-Ola Bengtsson ( 08-519 41 110 e-post: per-ola.bengtsson@kemi.se Anbudsinbjudan Upphandling av revisor för granskning av den internationella verksamheten som finansieras av Sida för Kemikalieinspektionen Kemikalieinspektionen är en myndighet under regeringen och vi är tillsynsmyndigheten som ska bevaka att företagens och samhällets kemikaliekontroll sköts på ett bra sätt. Vårt uppdrag Vi utvecklar lagstiftning och andra styrmedel i Sverige, inom EU och genom vårt internationella samarbete. Vi hanterar reglerna för kemiska produkter, bekämpningsmedel och ämnen i varor. Vi prövar ansökningar om tillstånd att få sälja och använda växtskyddsmedel och biocidprodukter innan de får användas. Vi utövar tillsyn över importörer och tillverkare av kemiska produkter, bekämpningsmedel och varor och gör inspektioner. Vi ger också tillsynsvägledning till kommuner och länsstyrelser. Vårt miljökvalitetsmål är Giftfri miljö. Mer information om KemI finns att läsa på vår webbplats www.kemi.se. Ni inbjuds att komma in med anbud på det uppdrag som beskrivs nedan och i bifogad bilaga. Anbudet ska vara KemI tillhanda senast 2017 01-31. Granskningen kommer att genomföras under perioden april-augusti. Innehåll 1. Bakgrund 2. Uppdraget 3. Krav på anbudsgivaren 4. Kommersiella krav 5. Administrativa bestämmelser 6. Allmänna anbudsförutsättningar 7. Anbudsutvärdering Postadress Besöksadress Website Telefon Telefax Postgiro Postal address Visitors address www.kemi.se Nat 08-519 41 100 Nat 08 735 76 98 Postal giro account No. Box 2 Esplanaden 3 A e-post/e-mail Int +468-519 41 100 Int +468 735 76 98 4465054-7 SE - 172 13 Sundbyberg Sundbyberg kemi@kemi.se Org.nr. / VAT No. Sweden SE - 202100-3880

2 (5) 1 Bakgrund Kemi bedriver sedan 2005 av Sida finansierad verksamhet som för närvarande består fyra program (se pkt 2.II). Inga större förändringar i verksamhetens omfattning förväntas ske de närmaste åren. Verksamhetens bruttokostnader 2016 var cirka 40 mkr varav av myndigheten lämnade bidrag på cirka 25 mkr. 2 Uppdraget I. Introduktion KemI upphandlar nu revision av projekt/program i enlighet med de villkor som anges i Ramöverenskommelsen mellan KemI och Sida. Revisionen ska utföras i enlighet med internationell revisionsstandard utfärdad av IFAC och enligt standarden IAASB 1. Revisionen ska utföras av en oberoende och kvalificerad (godkänd eller auktoriserad) revisor. II. Revisionens omfattning Revisionen av den finansiella rapporten omfattar hela kalenderår. Finansiell rapport kommer att erhållas från KemI för respektive program. Finansiell rapport ska bifogas revisionsrapporten. Management letter kommer att mottagas av olika handläggare på Sida (beroende på program). Det är därför viktigt att iakttagelser tydligt relateras till det program de hör. Syftet med revisionen är att uttala sig, i enlighet med ISA 800/805, om den finansiella rapporteringen för de olika programmen överensstämmer med myndighetens redovisning och Sidas instruktion för rapportering. Ramöverenskommelser, tjänsteköpsöverenskommelse för resp program inkl. Sidas allmänna avtalsvillkor för myndighetssamarbete finns på KemI:s hemsida (www.kemi.se/upphandlingar) Granskningen ska visa att det finns kompletta underlag som verifierar kostnaderna inom resp program/projekt. Storleken på urvalet som granskas ska baseras på revisorns riskbedömning och det ska framgå av rapporteringen. Revisorn ska ange identifierat belopp i rapporteringen i det fall brister finns. En bedömning och rapportering ska också göras om efterlevnaden av avtalsvillkor och tillämpliga lagar inom redovisnings- och skatteområdet. De program som ska granskas är (med angivna diarienummer): H13-01560 Globalt samarbete med Sida (Ramöverenskommelse H14-03043) H11-00766 Utbildningsinsats - ITP 299 (Ramöverenskommelse H10-01484) H13-01013 Regionalt samarbete i Sydostasien (Ramöverenskommelse H10-01484) H16-05459 Stöd till kemikaliehantering Serbien (Ramöverenskommelse H14-03043) Avtalet kommer att skrivas på två år med möjlighet till förlängning på 1+1 år. 1 International Auditing and Assurance Board

3 (5) Uppföljning av medel som vidareförmedlats till efterföljande led, granskning i särskilt syfte. Eftersom myndigheten vidareförmedlar bidrag till andra organisationer ska revisorn granska att myndigheten har avtal med underliggande organisationer samt att myndigheten har följt Sidas krav på revision i efterföljande led. III. Revisorns rapportering Revisionens omfattning, vilken standard som har använts och att granskningen gjorts av en kvalificerad revisor, ska framgå av rapporten. Rapporten ska ange vad som granskats. Rapporten ska skrivas under av den ansvarige revisorn och inkludera titel. Revisorns rapportering ska inkludera en revisionsrapport/management letter där iakttagelser och svagheter som framkommit under revisionsprocessen ska framgå. Revisorn ska oavsett väsentlighet, kvantifiera belopp för kostnader som saknar tillräckliga underlag. Revisorn ska också göra rekommendationer för hur de identifierade svagheterna ska åtgärdas. Rekommendationerna ska presenteras i prioritetsordning. Åtgärder som myndigheten vidtagit för att komma till rätta med svagheter i tidigare revisioner skall presenteras i revisionsrapporten/management letter. Rapporteringen, på maximalt 20 sidor, skickas till KemI i två kopior, samt digitalt för vidareförmedling till Sida, senast 31 augusti året efter det år som revisionen avser. Detta ska föregås av en första finansiell granskning som ska vara färdig den 20 april. Den finansiella granskningen ska innefatta endast KemI:s räkenskaper. 3 Krav på anbudsgivaren Registreringar och betalningar Anbudsgivare och samtliga eventuella underleverantörer ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Företaget eller person som företräder företaget får inte vara dömd för brott i yrkesutövningen eller ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. För styrkande av detta ska till anbudet bifogas kopia på företagets registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Registreringsbeviset får inte vara äldre än 6 månader räknat från sista anbudsdagen. Om ovanstående inte uppfylls kommer anbudet att förkastas. Resor i samband med uppdraget ska i första hand göras med allmänna kommunikationer. Inrikesresor kortare än 50 mil och om resan tar kortare tid än fyra timmar ska göras med tåg om det inte finns särskilda skäl för annat färdsätt.

4 Kommersiella villkor Fakturan från leverantören ska ha en betalningsfrist på 30 dagar. 4 (5) 5 Administrativa bestämmelser Lagen om offentlig upphandling tillämpas i enlighet med LOU (SFS 2007:1091, 2010:571 och SFS 2014:474). Upphandlingen sker som en direktupphandling. Anbud ska vara bindande t.o.m. 2017-03-15. Priset ska anges dels per år och dels för hela granskningsperioden (4 år). Priser ska anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Priset ska vara totalkostnad inklusive ev. avgifter och rese- eller traktamentsersättningar. Anbud kan skickas via e-mail till kemi@kemi.se eller till adressen: Kemikalieinspektionen, Registratur, Box 2, 17 213 Sundbyberg. Märk på rubrikraden eller på kuverten Anbud Sida Revison. Anbud ska vara KemI tillhanda senast 2017-01-31. Anbud kan under kontorstid också lämnas i receptionen på Esplanaden 3A i Sundbyberg. Frågor angående upphandlingen önskar vi få via e-post till per-ola.bengtsson@kemi.se eller telefon 08/519 41 110, senast den 23 januari. Om någon förutsättning beträffande denna upphandling ändras visas det på vår hemsida www.kemi.se/upphandlingar. Håll er på det viset informerad om eventuella förändringar/rättelser! 6 Allmänna anbudsförutsättningar Anbudet ska ha följande innehåll och struktur: 1. På första sidan anges anbudsgivarens namn, adress, organisationsnummer och vem som är ansvarig och kontaktperson för anbudet. Kontaktpersonens e-postadress och telefonnummer samt anbudets giltighetstid ska anges. 2. Ange referenser (minst 2 st) på tidigare genomförda uppdrag med kontaktperson och telefonnummer. 3. Beskrivning av uppdraget, med angivande av aktiviteter mm (se avsnitt 2). 4. Prisangivelse exklusive mervärdesskatt för uppdraget (se avsnitt 5.) 5. Kopia av företagets registreringsbevis (se avsnitt 3)

5 (5) 7 Anbudsutvärdering Kraven i specifikationerna ska vara uppfyllda (avsnitt 2 6) för att anbudet ska omfattas av utvärderingen. Vid utvärderingen kommer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet att antas med hänsyn tagen till följande rangordnade kriterier. 1. Beskrivning av uppdraget 2. Referensers utlåtande 3. Offererat pris Bilagor H10-01484 Ramöverenskommelse mellan Sida och Kemikalieinspektionen, pdf H14-03043 Ramöverenskommelse mellan Sida och Kemikalieinspektionen, pdf Tjänsteköpsöverenskommelse för resp program inkl Sidas allmänna villkor för myndighetssamarbete.