MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT

1 (12) MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT Förbränning av avfall Upphandling nr: UH-12-35 2012-12-20

2 (12) Innehållsförteckning 1 AVTALSPARTER... 3 2 OMFATTNING OCH SYFTE... 3 3 ORGANISATION... 3 3.1 OMBUD UNDER AVTALSTIDEN... 3 3.2 ENTREPRENÖRENS KVALITETSANSVARIGE... 4 3.3 ENTREPRENÖRENS MILJÖANSVARIGE... 4 3.4 ADRESS TILL ENTREPRENÖRENS FÖRBRÄNNINGSANLÄGGNING... 5 4 AVTALSFORM... 5 5 TIDER... 5 5.1 AVTALSTID... 5 5.2 FÖRLÄNGNING AV AVTALSTIDEN... 5 6 AVTALSHANDLINGAR... 5 7 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILL AVTAL... 5 8 REGISTRERINGSSKYLDIGHETER, BETALNING AV SKATTER OCH AVGIFTER... 6 9 EKONOMI... 6 9.1 ERSÄTTNING... 6 9.2 BETALNING... 7 9.3 FAKTURERING... 8 9.4 DRÖJSMÅLSRÄNTA... 8 9.5 EKONOMISK STÄLLNING... 8 10 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL... 9 11 ÖKADE VOLYMER - UPPSÄGNING AV AVTAL... 9 12 ANSVAR... 9 12.1 FÖRSÄKRING... 9 12.2 VITE... 9 13 HÄVNING... 10 14 TVISTELÖSNING... 10 15 FORCE MAJEURE... 11 16 BILAGOR... 12 17 UNDERSKRIFT... 12

3 (12) 1 Avtalsparter BESTÄLLARE Eskilstuna Energi och Miljö AB 633 86 Eskilstuna Besöksadress: Kungsgatan 86, Eskilstuna Org.nr. 556458-1907 Tel. 016-710 23 00 Webbsida www.eem.se ENTREPRENÖR Företagsnamn Adress Postadress och postnummer Besöksadress: Org.nr. Tel. Webbsida nedan kallad beställaren nedan kallad entreprenören Mellan ovanstående parter har följande kontrakt upprättats. 2 Omfattning och syfte Syftet med detta avtal är att tillförsäkra beställaren fortlöpande och ständig tillgång till förbränning av avfall till fastställda priser och villkor. Avtalet omfattar förbränning av avfall enligt vad som anges i bilaga 1 (Uppdragsföreskrifter) till priser angivna i bilaga 2 (Priser). Beställaren har för avsikt att öka graden av utsorterat material (återvinningsbart) för att på så sätt minska mängden avfall som ska omhändertas på annat sätt. Beställaren lämnar inga garanterade volymer avseende avfall. 3 Organisation 3.1 Ombud under avtalstiden 3.1.1 Beställarens kontaktpersoner under avtalstiden Beställarens kontaktpersoner under avtalstiden är följande.

4 (12) Vid avtalsrättsliga frågor För- och efternamn: Madelene Kihlstenius Tel: 070-086 60 44 E-post: Madelene.kihlstenius@eem.se Vid verksamhetsanknutna frågor För- och efternamn: Tel: E-post: 3.1.2 Entreprenörens kontaktpersoner under avtalstiden Entreprenörens kontaktpersoner under avtalstiden är följande. Vid avtalsrättsliga frågor För- och efternamn: Tel: E-post: Vid övriga verksamhetsanknutna frågor För- och efternamn: Tel: E-post: 3.2 Entreprenörens kvalitetsansvarige Entreprenörens kvalitetsansvarige är: För- och efternamn: Tel: E-post: 3.3 Entreprenörens miljöansvarige Entreprenörens miljöansvarige är: För- och efternamn: Tel: E-post:

5 (12) 3.4 Adress till entreprenörens förbränningsanläggning Adress: Postnummer och postort: 4 Avtalsform Ramavtal. 5 Tider 5.1 Avtalstid Avtalet gäller fr o m 2013-04-01 t o m 2014-03-31 och upphör därefter att gälla utan föregående uppsägning. 5.2 Förlängning av avtalstiden Option för beställaren att förlänga avtalet i i ytterligare 36 månader med välfria perioder föreligger. Sådan förlängning bör aviseras sex(6) månader innan avtalstiden löper ut. 6 Avtalshandlingar Avtalet omfattar följande handlingar: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal inklusive bilagor 3. Kompletteringar till förfrågningsunderlaget 4. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor 5. Kompletteringar av anbud 6. Anbud Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om i kontraktshandlingarna förekommer motstridiga uppgifter i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, i ovan angiven ordning. 7 Ändringar och tillägg till avtal Ändringar och tillägg till detta avtal skall för att äga giltighet vara skriftliga och undertecknas av behörig företrädare för båda parter. Väsentliga förändringar av avtalet under avtalsperioden kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.

6 (12) 8 Registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter En förutsättning för att få anlitas som entreprenör åt beställaren är att entreprenör fullgör sina lagstadgade skyldigheter gentemot stat och kommun vad avser skatter och sociala avgifter. Avtal kan endast vidmakthållas med entreprenör som fullgör sina lagenliga skyldigheter gentemot samhället avseende skatter och sociala avgifter. Om entreprenören i sin tur anlitar samarbetspartner/underentreprenör, gäller samma skyldigheter för dessa. Skulle det under avtalstiden visa sig att nämnda skyldigheter inte fullgörs, alternativt att skatte- /avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, har beställaren rätt att häva avtalet (se punkt 13), eller om det är underentreprenör som felat i detta avseende, omedelbart avstänga denne. Beställaren kan komma att för entreprenören och av honom anlitad samarbetspartner/underentreprenör, begära uppgifter från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Upplysningar kan inhämtas löpande under kontraktets gång och omfatta entreprenörer och leverantörer i alla led. 9 Ekonomi 9.1 Ersättning 9.1.1 Ersättning för uppdrag Ersättning utgår enligt avtalade priser specificerade i prisbilagan till detta avtal. För det första avtalsåret fram t o m 2014-03-31 gäller de priser som entreprenören angivit i sitt anbud i upphandlingen av detta kontrakt. 9.1.2 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Om avtalade priser indexregleras, skall detta ske enligt Avfallsindex för förbränning A11:F framtaget av Statistiska Centralbyrån

7 (12) (SCB) på uppdrag av Avfall Sverige och enligt vad som anges nedan. I det fall beställaren väljer att förlänga avtalet kan indexreglering ske enligt följande: Första indexregleringen: Det index som fastställts för januari 2013 gäller som basmånad och detta jämförs med det index som fastställts för januari månad 2014 som är avläsningsmånad. Prisrevideringsdatum är tidigast 2014-04-01. Andra indexregleringen: Det index som fastställts för januari 2014 gäller som basmånad och detta jämförs med det index som fastställts för januari månad 2015 som är avläsningsmånad. Prisrevideringsdatum är tidigast 2015-04-01. Tredje indexregleringen: Det index som fastställts för januari 2015 gäller som basmånad och detta jämförs med det index som fastställts för januari månad 2016 som är avläsningsmånad. Prisrevideringsdatum är tidigast 2016-04-01. Begäran om indexreglering från entreprenören skall vara beställaren skriftligen tillhanda senast en (1) månad före ikraftträdandet. Prisjustering får endast ske vid månadsskifte och gäller inte retroaktivt. Avisering om indexreglering sker till följande adress: Eskilstuna Energi och Miljö AB Inköp 631 86 Eskilstuna Av skrivelsen skall framkomma att den avser en begäran om indexreglering. Vidare skall entreprenörens företagsnamn och organisationsnummer framgå samt ref.nr. UH 12-35. 9.2 Betalning Betalning sker ej oftare än en gång per månad och 30 dagar efter fakturas ankomsdatum. Beställaren betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från entreprenören eller tredje part. Sådana kostnader skall vara inräknade i priset och inte föranleda särskild debitering.

8 (12) 9.2.1 Förskott Förskottsbetalning beviljas ej. 9.3 Fakturering Fakturering får endast ske i efterskott för av entreprenören omhändertagen avfallsmängd. Faktura ska innehålla fullständig information om utfört uppdrag och mottagna avfallsmängder verifierat med nödvändiga bilagor. Fakturering får endast ske en gång per månad. Faktura i ett exemplar sänds till: Eskilstuna Energi och Miljö AB Fakturabehandlingen 631 86 Eskilstuna Entreprenören äger inte rätt att varken helt eller delvis pantsätta eller överlåta fordran på beställaren till factoringföretag eller någon annan, utan beställarens skriftliga godkännande. 9.4 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. Räntebelopp under 300 kr får ej faktureras. 9.5 Ekonomisk ställning Entreprenören skall under hela avtalstiden ha en stabil ekonomisk bas samt ha tillgång till resurser som svarar mot detta avtals omfattning och innehåll. Entreprenörens ekonomiska och finansiella ställning skall motsvara lägst UC:s riskklass 3 under avtalets hela löptid. Beställaren kan, löpande under hela avtalstiden, komma att ta ut rapporter från UC för att kontrollera att detta krav uppfylls. I det fall entreprenören inte har riskklass 3 eller högre hos UC, kan entreprenören åläggas att inkomma med en skriftlig godtagbar förklaring till detta samt bifoga dokument som styrker att entreprenörens ekonomiska ställning motsvarar ovanstående krav. I det fall entreprenören inkommer/inkommit med en moderbolagsgaranti (proprieborgen), skall kravet på ekonomisk och finansiell ställning ovan på motsvarande sätt uppfyllas av garanten.

9 (12) Åberopar entreprenören annat företags kapacitet (samarbetspartner) gäller motsvarande krav enligt ovan för denna. 10 Överlåtelse av avtal Entreprenören får inte, varken helt eller delvis, överlåta upprättat kontrakt på annan fysisk eller juridisk person utan att först inhämta beställarens skriftliga godkännande. 11 Ökade volymer - uppsägning av avtal Organisatoriska förändringar kan komma att medföra ökade volymer inom detta avtal. Entreprenör är skyldig att, utan rätt till uppsägning av avtalet, godta normala förändringar av uppdragets omfattning. Inför varje nytt avtalsår presenterar beställaren en plan för beräknade mängder under kommande år, vilken godkännes av entreprenören. Innebär nämnda plan väsentligt ökade mängder och kan entreprenören ej utan stora svårigheter omhändertaga sådan mängd, har endera parten rätt att säga upp avtalet. Avtalet upphör då att gälla tidigast nio (9) månader efter sådan skriftlig uppsägning. 12 Ansvar 12.1 Försäkring 12.2 Vite Entreprenören skall inneha för uppdraget erforderliga försäkringar. 12.2.1 Vite vid pantsatt fordran I de fall entreprenören helt eller delvis överlåtit eller pantsatt fordran på beställaren till factoringföretag eller någon annan, utan beställarens skriftliga godkännande (se punkt 9.3), har beställaren rätt att utdöma vite om 5.000 kr för varje överlåten/pantsatt fordran. 12.2.2 Vite då avfall ej kan emottagas/förbrännas I det fall entreprenören, exempelvis p g a driftsstopp, ej kan emottaga/omhändertaga avfall från beställaren, har beställaren rätt att erhålla vite motsvarande 300 kr/ton avfall som ej kan emottagas/omhändertagas.

10 (12) 13 Hävning Beställaren har rätt att häva avtalet om inte entreprenören uppfyller de krav som varit en förutsättning under vilken denne erhållit avtalet. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. om entreprenör (eller entreprenörens samarbetspartner) inte har fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Om, under avtalstiden, nämnda skyldigheter inte fullgörs, alternativt att skatte-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger beställaren rätt att trettio dagar efter skriftligt meddelande härom till entreprenören häva avtalet, om inte entreprenören (eller samarbetspartnern) under denna tid fullgör dessa åligganden. om det framkommer att entreprenör lämnat oriktiga uppgifter i anbud eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömning av tilldelning av avtalet. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. om entreprenören helt eller delvis, överlåter detta avtal på annan fysisk eller juridisk person utan att först inhämta beställarens skriftliga godkännande. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Hävs avtalet helt eller delvis av beställaren har beställaren, utöver vite och annat skadestånd, rätt till ersättning för skada som motsvarar beställarens merkostnader för att upphandla nytt avtal samt för övriga direkta kostnader. 14 Tvistelösning Beställaren avgör om tvist skall lösas genom allmän domstol eller skiljeman. Avgörs tvisten genom allmän domstol skall den avgöras av allmän domstol närmast beställarens hemort med tillämpning av svensk lag. Avgörs tvisten genom skiljedomsförfarande, skall detta administreras av Stockholms Handelskammares skiljedomsinstitut (SCC). Regler för förenklat skiljeförfarande skall tillämpas om inte SCC med beaktande av målets svårighetsgrad, tvistemålets värde och övriga

11 (12) omständigheter bestämmer att skiljedomsregler skall tillämpas. I sistnämnda fall skall skiljenämnden bestå av ensam skiljeman. Skiljeförfarandets säte skall vara Stockholm och svensk lag skall tillämpas på tvisten. 15 Force majeure Entreprenören vidkännes och godtar att åtagandena enligt detta avtal syftar till att garantera uppdragets utförande, även i situationer då omständigheter som normalt kan anses utgöra force majeure föreligger. Entreprenören är således införstådd med att hans möjligheter att åberopa force majeure vid underlåtenhet att uppfylla samtliga åtaganden enligt detta avtal, är väsentligt inskränkta, i förhållande till vad som normalt får anses förekomma inom kontraktsförhållanden. Entreprenören är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullfölja sina förpliktelser enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständigheter angivna nedan och om dessa varit utanför entreprenörens kontroll, entreprenören inte kunnat förutse dem och vars verkningar entreprenören inte kunnat undanröja. Följande omständigheter skall anses utgöra befrielsegrunder, om de inträffar efter avtalstecknande - eller om omständigheterna inträffat dessförinnan och om följderna härav inte kunde förutses före avtalstecknande - och avtalets fullgörande därigenom hindras: naturkatastrof, eldsvåda, översvämning eller liknande. Entreprenören skall aktivt arbeta för att förutse sådana omständigheter samt för att minska effekterna om sådana hinder uppkommer. För att entreprenören ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan, skall han skriftligen underrätta beställaren om att sådan omständighet inträffat. Underrättelsen skall ske utan oskäligt uppehåll efter det att entreprenören insåg eller bort inse att omständighet som kan åberopas som befrielsegrund föreligger. Sedan befrielsegrund upphört skall beställaren underrättas härom samt om möjligt även informeras om när av befrielsegrunden uppskjutna åtgärder kommer att vidtas. Då befrielsegrund föreligger enligt denna punkt och entreprenören utan oskäligt uppehåll efter det att denne insåg eller bort inse detta,

12 (12) 16 Bilagor skriftligen har underrättat beställaren om att sådan omständighet inträffat, föreligger ingen rätt till skadestånd för beställaren. Till detta avtal hör följande bilagor: Bilaga 1 - Uppdragsföreskrifter Bilaga 2 - Priser 17 Underskrift Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit varsitt. För beställaren För entreprenören Eskilstuna Energi och Miljö AB Företagsnamn Ort och datum Ort och datum Namnteckning Namnteckning Namnförtydligande Namnförtydligande