14. Personalredovisning 2014 Dnr 2015/298-025

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 18 (29) 2015-06-15 Ks 14. Personalredovisning 2014 Dnr 2015/298-025 Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 2 juni 2015 en redovisning av kommunens personalsituation 2014. I redovisningen finns statistik och beskrivningar av bland annat antal medarbetare, åldersfördelning, jämställdhet, chefs- och ledarskap, lön och arbetstid samt frisknärvaro och sjukfrånvaro. Materialet är tänkt att ge förtroendevalda, förvaltnings- och bolagsledningar underlag för att följa utvecklingen och för planering av strategiskt viktiga åtgärder inom personal- och kompetensförsörjningsområdet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna personalredovisning 2014 och överlämna den till kommunfullmäktige för kännedom. Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

Tf Personalchef Marita Ekholm 0490-25 71 90 marita.ekholm@vastervik.se 2015-06-02 Personalredovisning 2014 En redovisning av kommunens personalsituation 2014 har tagits fram. I redovisningen finns statistik och beskrivningar av bl a antal medarbetare, åldersfördelning, jämställdhet, chefs- och ledarskap, lön och arbetstid samt frisknärvaro och sjukfrånvaro. Materialet är tänkt att ge förtroendevalda, förvaltnings- och bolagsledningar underlag för att följa utvecklingen och för planering av strategiskt viktiga åtgärder inom personal- och kompetensförsörjningsområdet. Materialet är framtaget av HR-konsulterna Cecilia Hedlund och Johan Magnusson. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att godkänna personalredovisning 2014 och överlämna den till kommunfullmäktige för kännedom. Marita Ekholm Tf Personalchef F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\handlingar-ks150615\personalredovisning 2014 missiv till KS.doc

Personalredovisning 2014 1

Innehåll Inledning... 3 Uppföljning av mål för 2014 och mål för 2015... 4 Uppföljning av budgetmål 2014... 4 Budgetmål 2015... 4 1 Vi som arbetar i Västerviks kommun... 5 1.1 Antal medarbetare... 5 1.2 Yrkesgrupper... 5 1.3 Åldersfördelning... 6 1.3.1 Antal månadsanställda i olika åldersgrupper... 6 1.4 Pensionsavgångar... 6 1.5 Arbetad tid... 6 1.6 Jämställdhet... 6 1.6.1 Andel kvinnliga/manliga chefer... 7 1.6.2 Medarbetarundersökningen 2014... 7 2 Chefs och ledarskap... 7 2.1 Åldersstruktur... 8 3 Lön och arbetstid... 8 3.1 Medellöner... 8 3.2 Tjänstgöringsgrad... 8 3.4 Timavlönade... 10 4 Frisknärvaro och sjukfrånvaro... 10 4.1 Frisknärvaro 2013 och 2014... 10 4.2 Sjukfrånvaro... 11 4.3 Sjuklönekostnader... 12 4.4 Hälsopolicy... 12 4.5 Företagshälsovård... 13 5 Kommunala bolag... 14 Urval och förtydligande... 17 Appendix a... 18 Appendix b... 19 Appendix c... 20 2

Inledning I personalredovisningen lyfts strategiskt viktiga frågor inom personalområdet fram. Redovisningen ska ses som ett underlag till de förtroendevalda och förvaltningarna/bolagen för att följa utvecklingen i verksamheten. Redovisningen inleds med en uppföljning av personalmålen i Budget 2014 och en beskrivning av personalmålen i Budget 2015. Därefter följer beskrivning av personalstrukturen uppdelat i fyra kapitel: Vi som arbetar i Västerviks kommun, Chefs- och ledarskap, Lön och arbetstid samt Frisknärvaro och sjukfrånvaro. Statistik beskrivs både i text och i form av tabeller. Personalredovisningen omfattar statistik inom vissa områden avseende de kommunala bolagen. Dessa redovisas som ett avslutande kapitel. Statistiken är hämtad i Hypergene och grundar sig på dess redovisningsmodeller. Redovisningen omfattar både tillsvidare- och visstidsanställd personal för år 2014. Mätdatumet är som regel november 2014. Sist i dokumentet presenteras ett förtydligande kring urval. Cecilia Hedlund & Johan Magnusson HR-konsulter 3

Uppföljning av mål för 2014 och mål för 2015 Uppföljning av budgetmål 2014 I budget 2014 var ett av de prioriterade inriktningsområdena att ge förutsättningar för ett hållbart arbetsliv som anställd i Västerviks kommun. Målen var att uppnå: Hållbart medarbetarengagemang (HME-index) på minst 78 Sjukfrånvaro på högst 4,5 % HME-index på minst 78 I den medarbetarenkät som genomfördes i oktober 2014 var HME-index 76,9. När enkäten genomfördes 2012 var HMEindex 76,0. Målet att nå ett HME-index på 78 är således inte uppnått men vi kan se en ökning från föregående mätning. HME-index är framtaget av SKL (Sveriges kommuner och landsting) och RKA (Rådet för främjande av kommunala analyser) för att kontinuerligt utvärdera arbetsgivarpolitiken i kommuner och landsting. Hållbart medarbetarengagemang (HME) mäts genom nio frågeställningar i medarbetarenkäten som genomförs vartannat år i Västerviks kommun. HMEindex mäter förutsättningarna för medarbetarengagemang och syftet är dels att skapa ett jämförelsematerial, men också att kunna analysera kopplingen mellan medarbetarengagemang, verksamhetsresultat och ekonomi. Nedan presenteras de nio frågeställningarna: Hållbart medarbetarengagemang, HME Motivation 1a. Mitt arbete känns meningsfullt 1b. Jag lär nytt och utvecklas i mitt dagliga arbete 1c. Jag ser fram emot att gå till arbetet Ledarskap 2a. Min närmaste chef visar uppskattning för mina arbetsinsatser 2b. Min närmaste chef visar förtroende för mig som medarbetare 2c. Min närmaste chef ger mig förutsättningar att ta ansvar i mitt arbete Styrning 3a. Jag är insatt i min arbetsplats mål 3b. Min arbetsplats mål följs upp och utvärderas på ett bra sätt 3c. Jag vet vad som förväntas av mig i mitt arbete Västerviks kommunkoncerns resultat på 76,9 kan jämföras med genomsnittet för Sveriges kommuner som var 79 (2014). Medarbetarundersökningen genomförs nästa gång i oktober 2016. Sjukfrånvaro på högst 4,5 % Mellan 2013 och 2014 ökade sjukfrånvaron från 5,0 % till 5,3% vilket innebär att målet inte är uppnått. De analyser som gjorts angående den ökade sjukfrånvaron på respektive förvaltning visar att förklaringen till ökningen kan ligga i upplevelsen av ökad arbetsbelastning i flera delar av organisationen. Sjukfrånvaron har i Västerviks kommun legat lågt jämfört med andra kommuner under flera år. Medelvärdet av sjukfrånvaron i rikets kommuner var 6,3 % för år 2014. Budgetmål 2015 De mål som anges i budget 2015 är: Hållbart medarbetarengagemang (HME-index) ska vara högre än vid föregående mätning. Sjukfrånvaron ska vara lägre än vid föregående mätning. 4

1 Vi som arbetar i Västerviks kommun 1.1 Antal medarbetare I november 2014 hade Västerviks kommun 2662 tillsvidareanställda medarbetare. Detta innebär en minskning med 58 medarbetare sedan 2013. Tabell 2 48% 1% 12% Tabell 1 39% 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 2 662 2 720 222 168 2 874 2 888 2 664 2 654 KS BUN SOC MoB Tabellen visar hur andel anställda med månadslön fördelar sig per förvaltning (tillsvidare- och visstidsanställda). Kommunstyrelsens förvaltning (KS), Barn och utbildningsförvaltningen (BUN), Socialförvaltningen (SOC), Miljö-och byggnadskontoret (MoB) 2014 2013 Tabellen visar antal anställda i november 2014 med månadslön. Av det totala antalet anställda var 93 % tillsvidareanställda. 7 % var visstidsanställda. 2013 var 94 % tillsvidareanställda och 6 % visstidsanställda. Andelen tillsvidareanställd personal har alltså minskat något mellan 2013 och 2014. 1.2 Yrkesgrupper Västerviks kommun har stor mångfald av kompetenser. Det finns 140 olika yrken fördelade i olika yrkesgrupper. De 10 största yrkesgrupperna motsvarade 73,7 % av alla månadsanställda medarbetare. De 10 största yrkesgrupperna: Undersköterska/Skötare 694 personer Vårdbiträde/vårdare Grundskolelärare 384 personer 276 personer Förskollärare Gymnasielärare Barnskötare Socialsekreterare Elevassistent Fritidspedagog 248 personer 102 personer 98 personer 97 personer 85 personer 72 personer Lärare, praktiska/estetiska 63 personer 5

1.3 Åldersfördelning Medelåldern för Västerviks kommuns medarbetare var 47,7 år, vilket är en minskning mot föregående år då medelåldern var 48,1 år. Kvinnornas medelålder var 47,8 år och männens var något lägre med 47 år. 1.3.1 Antal månadsanställda i olika åldersgrupper Tabell 1.3 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1.4 Pensionsavgångar Under de kommande 5 åren kommer totalt 399 medarbetare att uppnå pensionsålder (65 år). Av dessa är 81,7% kvinnor och 18,3 % män. Pensionsavgångar de kommande 5 åren Tabell 1.4 36 186 252 234 1042 1124 <=29 30 49 >=50 Kvinnor Män de stora pensionsavgångarna kommer att finnas. 1.5 Arbetad tid Med arbetad tid menas all den tiden som organisationens medarbetare varit närvarande under perioden, dvs närvarotid då all frånvaro är borträknad. I november 2014 var den arbetade tiden 474 435 timmar. Av dessa timmar utgjordes 77,9 % av månadsavlönad personal, 8,2 % av timavlönad personal och övriga 13,9 % av extranärvaro i form av fyllnads- och övertid, OB, jour och beredskapstid. All frånvaro inklusive semester är borträknad. 1.6 Jämställdhet Andelen kvinnliga anställda i kommunen var i november 82 % och andelen män 18 %. Tabell 3 MoB SOC BUN KS 57% 63% 89% 80% 43% 37% 11% 20% 0% 50% 100% Kvinnor Män 100 80 60 40 20 0 2015 2016 2017 2018 2019 Tabellen visar andel månadsanställda kvinnor och män per förvaltning (tillsvidare- och visstidsanställda). Förklaring av förkortningarna finns i avsnittet urval och förtydliganden. Tabell 4 Kvinnor Män Se Appendix a Det är främst inom verksamheterna skola och barnomsorg samt vård och omsorg som Tabellen visar andel månadsanställda kvinnor och män i respektive befattningsgrupp (tillsvidare- och visstidsanställda) 6

1.6.1 Andel kvinnliga/manliga chefer Andel kvinnliga chefer i förhållande till andel kvinnliga anställda är en indikation på jämställdheten i en organisation (andelen kvinnliga chefer/andel kvinnliga anställda). Ett värde på under 1,0 visar att kvinnliga chefer är underrepresenterade och ett värde på över 1,0 visar att kvinnliga chefer är överrepresenterade. Ju närmare 1,0 desto mer jämställd är organisationen. Totalt i Västerviks kommun är andelen kvinnliga chefer 67 % och andelen manliga chefer är 33 %. Andel kvinnliga månadsanställda är 82 % och andelen manliga månadsanställda är 18 %. Andel kvinnliga chefer/andel kvinnliga anställda: 67/82 = 0,8 Siffrorna visar att Västerviks kommun har en bit kvar innan vi når 1,0 som anger att organisationen är jämställd ur detta perspektiv. 1,8 vilket pekar på en icke jämställd organisation och struktur. 1.6.2 Medarbetarundersökningen 2014 Medarbetarundersökningen visar att det område där män och kvinnors svar skiljer sig mest åt är när det gäller arbetsbelastning. Kvinnor upplever i mindre utsträckning än männen att de har möjlighet till återhämtning i arbetet och tillräckligt med tid för att hinna med sina arbetsuppgifter. Medarbetarundersökningen 2012 visade en liten skillnad i HME-index mellan män och kvinnor där kvinnornas svar var något mer positiva än männens. I undersökningen 2014 finns ingen skillnad i män och kvinnors svar gällande HME-index. 2 Chefs- och ledarskap Av Västerviks kommuns 2874 medarbetare var 94 chefer i november 2014. Kommunens chefer fördelas enligt följande per förvaltning: Tabell 6 Tabellen nedan visar hur detta värde ser ut uppdelat per förvaltning. Tabell 5 MoB 2 SOC 25 7 MOB 1,8 BUN 25 14 SOC 0,88 KS 11 10 BUN 0,8 0 10 20 30 40 50 Kvinnor Män KS 0,83 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 Kommunen hade i november (2014) 63 kvinnliga chefer och 31 manliga chefer. Motsvarande mått för manliga chefer/medarbetare är totalt i kommunen 7

2.1 Åldersstruktur Åldersstrukturen bland kommunens chefer såg ut enligt följande 2014: Tabell 7 55 2 37 29 år 30 49 år 50 3 Lön och arbetstid 3.1 Medellöner Medellön 2014 per förvaltning Tabell 8 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 Alla Kvinnor Män Antalet chefer som fyller 65 år inom en 5- årsperiod är 13 st. Det innebär att kommunen står inför ett stort rekryteringsbehov. 0 Medel nov 2014 KS BUN SOC MoB Siffrorna baseras på alla anställda i nov 2014 med månadslön, dvs både tillsvidareanställda och visstidsanställda. Tabell 9 Medellön per befattningsgrupp Se appendix b Statistiken redovisar medellöner för befattningsgrupper med fler än 10 anställda per grupp. 3.2 Tjänstgöringsgrad I november 2014 hade Västerviks kommun 1870 heltidsanställda medarbetare. Det motsvarar 65 % av totalt antal anställda. För 2013 var siffran 64 %. Antal heltidsanställda kvinnor var 1436 vilket innebär att 61 % av kommunens kvinnliga månadsanställda var heltidsanställda i november 2014. För 2013 var siffran 60 %. Antal heltidsanställda män var 434 vilket innebär att 84 % av kommunens manliga 8

anställda var anställda på heltid. 2013 var 83 % av männen heltidsanställda. Tabell 12 Siffrorna avser månadsanställda medarbetares grundanställning (tillsvidareoch visstidsanställda). 9% Andel deltidsanställda, kvinnor och män per förvaltning 26% Tabell 10 65% 0% 20% 40% 60% Totalt 35% 32% 3% Tjänstgöringsgrad 0 74% KS 18% BOU 19% 15% 17% 3% 2% Kvinnor Män Tjänstgöringsgrad 75 99% Tjänstgöringsgrad 100% SOC 53% MoB 9% 3% 6% Tabellen visar hur stor andel av medarbetarna på respektive förvaltning som arbetar deltid Övervägande del av kommunens deltidsanställda medarbetare finns inom vård och omsorgsyrken som undersköterska/skötare och vårdbiträde. Även bland elevassistenter, biblioteksassistenter och köks- och måltidsbiträden är andelen deltidsanställda hög. Tabell 11 Se appendix c 50% 3% Tabellen visar andel deltidsanställda i respektive befattningsgrupp (tillsvidare- och visstidsanställda). Av de deltidsanställda hade 74 % en tjänstgöringsgrad mellan 75-99%. 26 % av de deltidsanställda hade en tjänstgöringsgrad på mellan 0-74%. Tabell 13 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1% 8% 2% 24% 15% 50% 0 74% 75 99% 100% Tabellen visar hur fördelningen ser ut mellan kvinnor och män avseende tjänstgöringsgrad. Män Kvinnor 9

3.4 Timavlönade Antalet arbetade timmar som utförts av timavlönad personal motsvarar 306 årsarbetare under 2014. Det var en ökning med 70 sedan 2013. Tabell 14a 0% 13% 4 Frisknärvaro och sjukfrånvaro 4.1 Frisknärvaro 2013 och 2014 Frisknärvaron har minskat de senaste åren. För 2014 var frisktalet 40 %, 2013 var motsvarande siffra 42 %. Frisknärvaron mäter procentuell andel av Västerviks Kommuns medarbetare som varit sjukskrivna i högst 5 dagar under året. 70% 17% Under året 2014 var det 36% av kvinnorna och 55% av männen som uppfyllde kriterierna för frisknärvaro. Det pekar på att män i organisationen är friskare än deras kvinnliga kollegor. Detta stämmer överens med de nationella studier om kvinnors arbetsmiljö, kvinnor är mer sjuka än sina manliga arbetskamrater. Tabellen visar hur de timmar som utförts av timavlönad personal är fördelade per förvaltning 2014. Under hela 2014 utgjordes 11,6 % av totalt arbetade timmar av timavlönad personal. Tabell 14b 700 600 500 400 300 200 100 0 KS BOU SOC MoB Årsarbetare timavlönad personal jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Tabellen visar antal årsarbetare fördelat per månad under 2014 gällande timavlönad personal. Frisknärvaro 2014 Tabell 15 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Diagrammet visar utvecklingen av frisknärvaron under året 2014, det vill säga procentuell andel av Västerviks Kommuns medarbetare som varit sjukskrivna i högst 5 dagar. Frisknärvaron för året följer samma mönster som tidigare år. 10

Tabell 16 Totalt Västerviks kommun 40% Kommunstyrelsens förvaltning 74% Barn och utbildningsförvaltningen 40% Socialförvaltningen 40% Miljö-och byggnadskontoret 50% Tabellen visar frisknärvaron under 2014 per förvaltning. 12 2011 Di 4.2 Sjukfrånvaro Statistiken för 2014 grundar sig på uppgifter för månadsanställda, alla anställningsformer för hela året. Sjukfrånvaron i Västerviks kommun har ökat från 2013 till 2014 från 5,0% till 5,3%. Tabell 17 Sjukfrånvaro 2014 respektive 2013 8% 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% Tabell 18: Sjukfrånvaroutveckling 2010-2014 6% 5% 4% 3% jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 4,0% 2014 2013 4,3% 4,7% 5,0% 5,3% Tabell 19: Sjukfrånvaro för 2014 per förvaltning. Totalt Västerviks kommun 5,3% Kommunstyrelsens förvaltning 4,0 % Barn- och utbildningsförvaltningen 4,6 % Socialförvaltningen 6,6 % Miljö-och byggnadskontoret 1,9 % Medelvärdet av sjukfrånvaron bland rikets kommuner är 6,3%, vilket innebär att Västerviks kommun ligger 1,0 procentenhet lägre än riksgenomsnittet. Tabell 20: Sjukfrånvaro kvinnor och män: 7% 6% 5% 4% 3% 2% 1% 0% 5,8% Kvinnor 3,1% Män Sjukfrånvaron bland kvinnliga anställda var 2,7 procentenheter högre än bland manliga anställda. Precis som i riket i stort har sjukfrånvaron bland kvinnliga anställda i Västerviks kommun ökat de senaste åren. 2% 1% 0% År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 Sjukfrånvaron bland anställda i Västerviks kommun har sedan 2010 ökat med 0,3 procentenheter per år. 11

Tabell 21: Sjukfrånvaro överstigande 60 dagar uttryckt i % 2014 samt 2013 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 36,5% 33,6% År 2014 År 2013 4.3 Sjuklönekostnader Summan för sjuklönekostnader avser sjuklön motsvarande 80 % av lönen för dag 2-14 och 10 % av lönen för dag 15-90, inklusive semesterersättning på 12 % samt arbetsgivaravgift på 39,5 % för hela 2014. De totala sjuklönekostnaderna för 2014 uppgick till 18 100 841 kronor. Sjuklönekostnaden för 2013 var 17 327 797 kronor. Sjuklönekostnaderna för 2014 har ökat med 4,3%, vilket motsvarar 773 044 kr. Utöver de direkta kostnaderna för sjuklön tillkommer indirekta kostnader i form av: 4.4 Hälsopolicy Våren 2013 antog Kommunstyrelsen en kommungemensam hälsopolicy med tillhörande kompletterande riktlinjer. Riktlinjerna omfattar medarbetare inom förvaltningarna som bl a erbjuder möjlighet till ett personalvårdspaket, benämnt Hälsovågen. Genom aktiviteter inom Hälsovågen vill arbetsgivaren uppmuntra till att varje medarbetare tar ansvar över sin egen hälsa på fritiden. Västerviks kommun vill skapa ökade möjligheter till fysisk aktivitet samt andra typer av aktiviteter som bidrar till välmående och ökad balans i livet i stort för medarbetarna. Det omfattar möjlighet till fria bad i Västerviks kommuns simhall, deltagande i anläggningens vattengymnastikgrupper, erbjudande om rabatterade avgifter hos aktörer som erbjuder; gym, gruppträning, massage, yoga, mindfulness. Därtill erbjuds en hälsoförmån i form av bidrag på 500 kr per år för medarbetare i Västerviks kommun. Förmånen kan användas till enklare slag av motion och annan friskvård enligt skatteverkets riktlinjer. Tabell 22: Andel anställda per förvaltning som brukat personalvårdsförmånen om 500 kr. vikariekostnader övertid överutnyttjande av befintlig personal minskad arbetstrivsel extra administration försämrad kvalité för servicemottagaren 30% 30% 26% 31% De indirekta kostnaderna är svåra att beräkna men antas motsvara stora belopp och störningar i verksamheten. KS MoB SOC BUN Totalt har 29% (844 personer) av alla anställda i Västerviks kommun brukat 12

personalvårdsförmånen om 500 kr. Det är en ökning från föregående år då 22 % (595 personer) hade nyttjat förmånen. Tabell 23: Antal simhallsbesök per anställd i respektive förvaltning Simhallsbesök per anställd 1,81 0,79 1,06 1,66 KS MoB SOC BUN Totalt har 3732 besök skett i simhallen. Flest bad per anställd har barn-och utbildningsförvaltningens medarbetare genomfört. 4.5 Företagshälsovård Insatser som köps av företagshälsovården är till stor del förebyggande insatser i form av samtalsstöd och handledning av beteendevetare och psykolog. De insatser som köps har därutöver främst bestått av insatser av företagssköterska. 13

5 Kommunala bolag Tabell 25a: Antal anställda i de kommunala bolagen 160 140 120 100 80 60 145 142 124 111 40 20 0 16 9 13 2 7 Totalt Antal tillsvidareanställda Antal visstidsanställda Västervik miljö och energi Västerviks resort Bostadsbolaget Tabell 25b: Andel kvinnor och män i de kommunala bolagen 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 83% 85% 69% 31% 17% 15% Västervik miljö och energi Västerviks resort Bostadsbolaget Andel kvinnor Andel män 14

Tabell 26: Andel personal per åldersgrupp i de kommunala bolagen 60% 50% 50% 46% 46% 44% 55% 40% 36% 30% 20% 10% 8% 6% 9% 0% < 29 år 30 49 år 50 > år Västervik miljö och energi Västerviks resort Bostadsbolaget Tabell 27: Sjukfrånvaro i % av total arbetstid i de kommunala bolagen 4,00% 3,50% 3,00% 2,50% 2,00% 3,5% 3,2% 3,7% 3,4% 2,7% 3,4% 1,50% 1,00% 1,9% 1,8% 1,7% 0,50% 0,00% Total sjukfrånvaro Sjukfrånvaro män sjukfrånvaro kvinnor Västervik miljö och energi Västerviks resort Bostadsbolaget 15

Tabell 28: Långtidssjukfrånvaro mer än 60 dagar i de kommunala bolagen 35% 30% 32,2% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 7,1% 1,5% Tabell 29: Sjukfrånvaro per åldersgrupp i de kommunala bolagen 4,50% 4,00% 3,50% 3,00% 2,50% 2,00% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00% 4,12% 3,93% 3,19% 2,85% 2,35% 1,91% 1,96% 2,12% 1,47% < 29 år 30 49 år 50 > år Västervik miljö och energi Västerviks resort Bostadsbolaget 16

Urval och förtydligande Vilken personal avses? Redovisningen avser tillsvidare- och visstidsanställd personal. Med visstidsanställd personal menas en tidsbegränsad anställning (med månadslön) som varar minst 3 månader och med en sysselsättningsgrad på minst 40 %. I antalet anställda ingår även tjänstlediga. Vad betyder förkortningarna? Kommunstyrelsens förvaltning (KS), Barn och utbildningsförvaltningen (BUN), Socialförvaltningen (SOC), Miljö-och byggnadskontoret (MoB). Vilken tidpunkt avses? Mättidpunkten är om inget annat anges november 2014. November är en allmänt vedertagen mättidpunkt i personalstatistiska sammanhang eftersom den är opåverkad av helger och ledigheter. Anställd = motsvarar en person som har ett anställningsförhållande med kommunen. Anställning = ett avtal om anställning mellan en person och kommunen. En person kan ha flera anställningar. Årsarbetare En årsarbetare är i regel en heltidstjänst på fyrtio timmar per vecka och måttet för ett årsarbete är 1 700 timmar. Två halvtidstjänster blir följaktligen en årsarbetare. Detta mått utgör den faktiska volymen tillgänglig personal hur mycket arbetstid som finns till förfogande. Lönestatistiken avser 2014 års löner och med november 2014 som mättillfälle. Personalkategorier Personalen indelas efter Sveriges Kommuner och landstings klassificeringssystem arbetsidentifikation, AID fördelat på olika arbetsområden. Sjukfrånvaro och frisknärvaro Statistiken för sjukfrånvaro och frisknärvaro avser januari-december 2014. 17

Appendix a Tabell 4: Andel månadsanställda fördelade kvinnor och män i respektive befattningsgrupp (tillsvidare- och visstidsanställda ) 0% 50% 100% Totalt antal AID 10 Ledningsarbete AID 15 Administration Administratörsarbete Handläggar och adm.arbete AID 20 Vård och omsorgsarbete m m Personlig assistent Sjuksköterska Undersköt, skötare Vårdbiträde vårdare m fl Övrigt vård omsorgsarbete AID 30 Rehabilitering och förebygg. arb AID 35 Socialt och kurativt arbete Socialsekreterare Övrigt socialt och kurativt AID 40 Skol och barnomsorgsarbete Barnskötare Dagbarnvårdare Elevassistent Fritidspedagog Förskollärare Grundskolelärare Gymnasielärare Övrigt lärararbete Övrigt skol /förskolearbete AID 45 Kultur turism och fritidsarbete Bibliotekarie, biblioteksass Fritidsledare Övrig fritid kultur turism AID 50 Teknikarbete Tekniker Teknisk handläggare Ingenjörer AID 52 Hantverkararbete m m AID 55 Räddningstjänstarbete AID 60 Köks och måltidsarbete AID 65 Städ tvätt renhållningsarbete Andel kvinnor Andel män 18

Appendix b Tabell 9: Medellön per befattningsgrupp 15 000 20 000 25 000 30 000 35 000 40 000 45 000 50 000 Medellön för hela kommunen AID 10 Ledningsarbete AID 15 Administration Administratörsarbete Handläggar och adm.arb. AID 20 Vård och omsorgsarbete m m Personlig assistent Sjuksköterska Undersköt, skötare Vårdbiträde vårdare m fl AID 30 Rehabilitering och förebygg. arb. AID 35 Socialt och kurativt arbete Socialsekreterare Övrigt socialt och kurativt AID 40 Skol och barnomsorgsarbete Barnskötare Elevassistent Fritidspedagog Förskollärare Grundskolelärare Gymnasielärare Övrigt lärararbete Övrigt skol /förskolearbete AID 45 Kultur turism och fritidsarbete Bibliotekarie, biblioteksass Fritidsledare Övrig fritid kultur turism AID 50 Teknikarbete Tekniker Teknisk handläggare Ingenjörer AID 55 Räddningstjänstarbete AID 60 Köks och måltidsarbete 19

Appendix c Tabell 11: Andel deltidsanställda i respektive befattningsgrupp (tillsvidare- och visstidsanställda). Totalt antal AID 10 Ledningsarbete AID 15 Administration Administratörsarbete Handläggar och adm.arb AID 20 Vård och omsorgsarbete m m Personlig assistent Sjuksköterska Undersköt, skötare Vårdbiträde vårdare m fl Övrigt vård omsorgsarbete AID 30 Rehabilitering och förebygg.arb. AID 35 Socialt och kurativt arbete Socialsekreterare Övrigt socialt och kurativt AID 40 Skol och barnomsorgsarbete Barnskötare Dagbarnvårdare Elevassistent Fritidspedagog Förskollärare Grundskolelärare Gymnasielärare Övrigt lärararbete Övrigt skol /förskolearbete AID 45 Kultur turism och fritidsarbete Bibliotekarie, biblioteksass Fritidsledare Övrig fritid kultur turism AID 50 Teknikarbete Tekniker Teknisk handläggare Ingenjörer AID 52 Hantverkararbete m m AID 55 Räddningstjänstarbete AID 60 Köks och måltidsarbete AID 65 Städ tvätt renhållningsarbete 0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% 60,0% 70,0% 80,0% 20