Innehållsförteckning. 2.1 Rehabilitering Arbetsskador...20 PERSONALSTATISTIK Utgiven av Haninge kommun 2010.

Transkript

1

2 Innehållsförteckning Sammanfattning Statistik från det personaladministrativa systemet Anställningsformer Yrkeskategori och kön Ålder Heltid/deltid Arbetad tid och frånvaro Sjukfrånvaro Löner Personalomsättning Inrapporterat från förvaltningarna Rehabilitering Arbetsskador...2 Utgiven av Haninge kommun 21. Producerad av: Åva Group, Form och originalproduktion: Fredrik Åberg, Anna Abbate Omslagsbild: Fredrik Hjerling Tryck: Propan Printcenter AB Personalstatistik 29 3 HANINGE KOMMUN

3 PERSONALSTATISTIK 29 Sammanfattning av personalstatistiken Statistik från det personaladministrativa systemet Antal anställda Tillsvidare 4 37 Visstid 434 Totalt 4 84 Antal årsarbetare Tillsvidare och visstid 4 47 Medelålder Samtliga 45,3 Kvinnor 45,2 Män 45,4 Heltid/deltid, samtliga Heltid 76,7% Deltid 23,3% Sjukfrånvaro Samtliga 7,7% Kvinnor 8,4% Män 4,8% Samtliga exklusive tidsbegränsad sjukersättning 6,2% 1.1 Anställningsformer Anställningsform Antal anställda personer Antal anställda årsarbetare*) Antal arbetade timmar Kvinnor Män Totalt Antal arbetade timmar % av totalt arbetade timmar Tillsvidareanställda ,1% Visstidsanställda ,% Total ,1% Timanställda ,7% Intermittenta ,8% Beredskapsarbetare ,5% PAN anställda ,5% Feriearbetare**) ,4% Total % *) Deltidstjänster omräknade till heltidstjänster **) Antal feriearbetande skolungdomar den 1 juli Den statistik som redovisas i följande avsnitt avser tillsvidare- och visstidsanställda med månadslön samt sysselsättningsgrad minst 4% av heltid. Dessa två grupper svarar för 87,1% av det totala antalet arbetade timmar. Under perioden har antalet tillsvidareanställda ökat årligen. Antalet visstidsanställda ökade fram till år 21 men minskade därefter under perioden År 24 ökade antalet visstidsanställda och till och med 26 ligger antalet visstidsanställda på ungefär samma nivå. Under perioden minskade antalet tillsvidareanställda med 174 personer och antalet visstidsanställda med 268 personer, medan antalet timanställda och intermittenta ökade. År 29 ökade både tillsvidare och visstidsanställningar. Antal anställda Personalomsättning Totalt tillsvidare 6,8% Antal Tillsvidareanställda Visstidsanställda* Totalt *) Vikarier anställda längre än 3 mån, projektanställda visstid. Antal årsarbetare Omräknat till heltidstjänster ökade både antalet tillsvidareanställda och antalet visstidsanställda under perioden , samman - taget med 649 årsarbetare eller 18%. Under samma period ökade frånvaron kraftigt, med den följden att den arbetade tiden ökade med endast 1%. Under perioden har antalet årsarbetare i de två grupperna sammantaget ökat med endast 14 årsarbetare (2%) medan den arbetade tiden ökat med 396 tusen timmar (7%). 4 Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN 5

4 PERSONALSTATISTIK 29 Under 26 har antalet årsarbetare ökat med 172 vilket är 3,87 % jämfört med 25, den arbetade tiden har ökat 288 timmar, 4,4%. År 27 har antalet årsarbetare minskat med 49 vilket är en 1,1% mindre än 27. Arbetade timmar minskade med 3,3%. År 28 minskade antalet tillsvidare- och visstidsanställda årsarbetare med 19 samtidigt som timanställda och intermittenta ökade antalet utförda arbetstimmar med timmar vilket motsvarar 35 årsarbetare. 29 minskade antalet tillsvidare- och visstidsanställda årsarbetare med 116 och de timanställda minskade med 41 årsarbetare. Antal årsarbetare (heltidstjänster) Tillsvidareanställda Visstidsanställda Totalt Kategori 9 Kategori 1 Kategori 11 Kategori 12 Kategori 13 (Etikett , och 4118 Gymnasielärare (Etikett ) (Etikett 45211) (Etikett ) Övrig personal Lärarassistenter, skolarbete övrigt (exklusive elevassistenter), ekonomipersonal fritidspersonal (exklusive fritidsledare), köks- och måltidsarbetare och städ, tvätt och renhållningsarbetare. (Etikett 4315, 439, 4521, 45212, 45213, 45214, 4529, 611, 6112, 6113, 699 och ) Antal Antal anställda per yrkeskategori och kön 1/11-29 Kvinnor Män Handläggare och Specialister De visstidsanställdas andel av den totala tiden ökade från 11% år 1998 till år 23. År 25 har deras andel av tiden minskat till 12%. År 27 är de visstidsanställdas del av den arbetade tiden 11,7%. 28 minskade andelen av den totala tiden för visstidsanställda till 9%. Jämfört med 28 minskade den arbetade tiden för de visstidsanställda med 2% år Yrkeskategori och kön För att kunna göra jämförelser mellan olika delar av kommunens verksamheter har de anställda grupperats i följande 13 yrkeskategorier. Indelningen bygger på befattningssystemet för kommuner AID (Arbetsidentifikation). Teknisk personal övrig Barnomsorgspersonal Handikappomsorgspersonal Gymnasielärare Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 Kategori 5 Kategori 6 Kategori 7 Kategori 8 För att ligga som chef ska den anställde ha fullt ledningsansvar, det vill säga ha såväl verksamhets-, ekonomisom personalansvar. (Chefskod A,B och C samt etikett 1411 med kod L, biträdande rektorer) Handläggare och specialister Handläggare inom övergripande verksamhetsplanering, ekonomi, personal/löner, information, IT, upphandling/inköp, konsumentfrågor miljöfrågor, juridik, arkiv, kostekonom, specialpedagog inom skolan. (Etikett , , , , , 4117 och 6111) (Etikett ) Teknisk personal övriga (Etikett ) (Etikett ) Barnomsorgspersonal, inkl elevassistenter (Etikett , och 4316) Handikappomsorgspersonal (boendeassistenter m fl samt personliga assistenter) (Etikett och 2727) (Etikett , , och ) Övriga Antal Antal anställda per yrkeskategori Handläggare och Specialister Teknisk personal övrig Barnomsorgspersonal Handikappomsorgspersonal Gymnasielärare Övriga Antal 6 Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN 7

5 PERSONALSTATISTIK Ålder Under perioden har åldersgruppen 6-65 år ökat sin andel av de tillsvidareanställda från 6,9% till 13,4%. Från år 27 har åldersgruppen 6-65 minskat till 12,6%, skillnaden till detta har säkert sin förklaring i att vi före 27 inte redovisade samtliga anställda tillsammans och att de visstidsanställda oftast är yngre. Av de anställda har 26,6% fyllt 5 år och 34,1% är under 4 år. Åldersfördelning 1/11-29 Procent av samtliga anställda. Medelålder 2-29 Procent av samtliga anställda. 1.4 Heltid/deltid Bland tillsvidareanställda har omfattningen av deltidsarbetet legat på ungefär samma nivå (mellan 21,3% och 23,5%) under perioden År 28 har de tillsvidare minskat sin andel av deltidstjänster från 21,5% till 21,2% vilket är den lägsta andelen deltid vi haft sedan År 29 ändrades inte andelen deltidsanställningar hos de tillsvidareanställda och är fortfarande 21,2%. Bland visstidsanställda ökade andelen deltidstjänster under perioden från ca 33% till nästan 38% år 24. Därefter minskade deltidsanställningarna under 2 år. Från år 27 har andelen som arbetar deltid ökat till 45,4% för 29. Av samtliga anställda låg deltidsandelen på 23,3%. Män Kvinnor % % 47, , , , , ÅR årtal Från 27 redovisas samtliga grupp 1 anställda, tidigare redovisades tillsvidare anställda. Andel deltidsanställda*) *Vikarier anställda längre än 3 månader % Tillsvidareanställda Visstidsanställda Medelålder per yrkeskategori och kön Samtliga anställda 28 Samtliga Kvinnor Män Samtliga 45,3 45,2 45,4 51,2 52,1 49,2 Handläggare och specialister 47,2 47,4 47,1 5,7 47,8 52, Teknisk personal övriga 48,4 49,6 48,2 48,8 48,6 52,9 Barnomsorgspersonal 43,4 43,6 4,5 Handikappomsorgspersonal 42,2 42, 42,7 44,7 44,8 42,2 46, 46,6 44,1 Gymnasielärare 46, 44,2 48,3 37,2 4,7 34,7 51,4 51,1 52,4 Övrig personal 47,5 48,4 43,1, handikappomsorgspersonal och personal inom barnomsorgen är de som har lägst medelålder. och personal inom kulturområdet är de med högst medelålder. Bland såväl tillsvidareanställda som visstidsanställda är det betydligt vanligare att kvinnorna arbetar deltid än att männen gör det. Andel deltidsanställda *) efter kön och anställningsform Män Kvinnor Samtliga Visstid Tillsvidare Samtliga Antal *) Anställda på deltid och anställda med sjukersättning på deltid (deltidspension) 1.5 Arbetad tid och frånvaro Avsnittet 1.5 Arbetad tid och frånvaro utgår detta år på grund av byte av personalsystem. Detta gjordes den 1 april år 29. Frånvaron har inte följt med till det nya systemet och det tidigare systemet är stängt. Därför har vi inte tillgång till dessa uppgifter. 8 Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN 9

6 PERSONALSTATISTIK Sjukfrånvaro På grund av att vi har nytt personaladministrativt system så redovisas inte sjukfrånvaron i dagar, utan i timmar. Tidigare har redovisningen skett enligt följande: Antal sjukdagar i % av anställningsdagar. Nu redovisas sjukfrånvaron i % av tillgänglig tid och det innebär att all obetald frånvaro är borttagen och sjukfrånvaron tas fram i % av tillgänglig tid. Redovisning av sjukfrånvaro gäller alla anställda i kommunen. Redovisning av sjukfrånvaron i årsredovisningen Total sjukfrånvarotid 9,3% 8,8% 8,1% 7,7% Summa tid med sjukfrånvaro 6 dagar eller mer 65,14% 64,7% 62,6% 58,2% Summa sjukfrånvarotid för kvinnor 1,3% 9,8% 8,9% 8,4% Summa sjukfrånvarotid för män 5,73% 5,5% 5,1% 4,8% Summa sjukfrånvarotid 29 år eller yngre 5,67% 5,5% 5,3% 6,% Summa sjukfrånvarotid 3-49 år 9,27% 9,% 7,9% 7,3% Summa sjukfrånvarotid 5 år eller äldre 1,49% 9,7% 9,1% 8,5% Följande diagram med tidsserie år 23 till och med år 29 är omräknade och procenten har tagits ut i förhållande till tillgänglig tid. Sjukfrånvaro i % uppdelat på kön % År Män Kvinnor Som framgår av diagrammet så har sjukfrånvaron minskat totalt och detta gäller både kvinnor och män. Kvinnorna har kontinuerligt minskat sin sjukfrånvaro från år 24, medan männens sjukfrånvaro minskat från år 26. Sjukfrånvaro indelat i åldersgrupper Sjukfrånvaro i % av tillgänglig arbetstid % % < 3 år 3 49 år > 49 år Total År Sjukfrånvaron fortsätter att minska. År 25 var sjukfrånvaron 9,9% och år 29 har den minskat till 7,7%. År Långtidssjukfrånvaro i % av sjukfrånvaron % Antal sjuktimmar, kort- och långtid fördelat på ålder Korttidsfrånvaro Långtidsfrånvaro Ålder Kvinnor -29 Män Kvinnor Män 5 År Kvinnor 5- Män timmar Det är framförallt långtidssjukfrånvaron som minskar. Tidigare har vi redovisat korttidsfrånvaro för dag 1 till och med dag 14. Nu redovisas dag 1 till och med dag 59 som korttidsfrånvaro. Ovanstående diagram visar fördelning över kort- och långtidssjukfrånvaron fördelat på kön och ålder. Som framgår av diagrammet så är det anställda i åldern 3 49 år som har det högsta antalet sjuktimmar. 1 Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN 11

7 PERSONALSTATISTIK 29 Antal sjuktimmar per anställd, yrkeskategori och förvaltning 29. Ksf Kof Sof Sbf Ubf Äof Dag ,7 14,6 51,8 12,6 13,7 19,9 Dag , ,8 23 Total 8,7 24,2 51,8 12,6 27,5 42,9 Handläggare & specialister Dag ,2 34,7 49,9 39,1 45,1 18,5 Dag 6-45,1 75, 11,8-81, 141,5 Total 77,3 19,7 61,7 39,1 126,1 25 Dag ,7 * * 21,7 7 - Dag 6-,2 * * 79,1 195,1 - Total 4,9 * * 1,8 22,1 - Teknisk personal övrig Dag ,6 58,5 49,4 * Dag ,5-17,2 85,7 * Total 73 82,5 8,6 165,7 135,1 * Dag ,6 * 32,2 * 25,4 38,3 Dag 6-51,9 * 8,8 * 91,6 18,1 Total 95,5 * 113 * ,4 Barnomsorgspersonal Dag ,3 - Dag Total ,3 - Handikappomsorgspersonal Dag ,8 - * - Dag ,7 - * - Total ,5 - * - Dag * Dag * ,1 Total - - * ,1 Dag ,6 * Dag * - 39,2 - Total - 1,6 * - 68,2 - Gymnasielärare Dag Dag ,9 - Total ,9 - Dag , ,7 - Dag , Total - 158, ,7 - Dag ,6 - Dag , Total - 19, ,6 - Övriga Dag ,8 141,1-58,5 37,7 Dag ,9 33,8-77,7 9,4 Total - 8,7 471,9-136,2 47,1 1.7 Löner 1.7 Löner Biträdande rektorer Handläggare och Specialister Teknisk personal övrig Barnomsorgspersonal Handikappomsorgspersonal Gymnasielärare Övriga tusen Medianlön per yrkeskategori och kön, samtliga 1/11 29 Biträdande rektorer Handläggare och Specialister Teknisk personal övrig Barnomsorgspersonal Handikappomsorgspersonal Gymnasielärare Män Kvinnor Män Kvinnor *Antal anställda är för få för att redovisas. Anställda som arbetar med kultur och chefer är de grupper som har den lägsta sjukfrånvaron. Personalkategorin övriga och barnomsorgspersonal är de som har flest sjuktimmar. Kommunens kostnader för sjuklön har uppgått till 3,3 miljoner kronor (inklusive po-påslag) och det är kostnader för både timanställda och månadsavlönade. Övriga tusen Som mått på lönespridningen används intervallet mellan 1:e och 9:e percentilen, d v s det intervall där månadslönen för 8% av de anställda ligger. (1% av de anställda har en lön som är lägre än 1:e percentilen och 9% har en lön som är lägre än 9:e percentilen). 12 Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN 13

8 PERSONALSTATISTIK Personalomsättning Uppgifterna om nyanställningar och avgångar avser endast externt nyanställda respektive avgångar från kommunen. Omplaceringar mellan förvaltningar har således inte medräknats, inte heller tillsvidareanställningar av tidigare visstidsanställd personal. Personer som nyanställts två gånger under perioden medräknas endast en gång. Motsvarande gäller för personer som slutat två gånger under perioden. Antal avgångar från kommunen På egen begäran Uppgsäning pga arbetsbrist Pension Övriga orsaker (ex förordnande upphör, avliden) Handläggare specialist Teknisk personal övrig Barnomsorgspersonal Handikappomsorgspersonal Gymnasielärare Övrig personal Antalet avgångar på egen begäran ökade kraftigt under perioden , men har därefter åter minskat. År 27 ökade både antal avgångar på egen begäran och på grund av fler pensioneringar. År 28 och 29 minskade både avgångar på egen begäran och pensionsavgångar. Antal avgångar på egen begäran och antal pensionsavgångar 2-29 På egen begäran Pension Antal Totalt Personalomsättning Tillsvidareanställda. Antal anställda vid periodens början Antal nyanställningar Antal avgångar Antal anställda vid periodens slut Personalomsättning ,2% Handläggare specialist ,1% ,6% Teknisk personal övrig ,1% ,3% Barnomsorgspersonal ,6% Handikappomsorgspersonal ,7% ,3% ,7% Gymnasielärare ,6% % ,6% Övriga ,4% Totalt ,8% Personalomsättning 2-29, procent Tillsvidareanställda 2 9,8 21 9,5 22 8, 23 6,4 24 5,1 25 6, 26 7,8 27 8,4 28 1,5 29 6, Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN 15

9 PERSONALSTATISTIK Inrapporterat från förvaltningarna Anställda i rehabilitering under åren Procent av totalt antal tillsvidareanställda 31 december respektive år 25 Ej avslutade Avslutade 2.1 Rehabilitering Från och med 21 har aktuella rehabiliteringsärenden redovisats i personalbokslutet. I början av år 24 ändrades anvisningarna för redovisningen och redovisningsblanketten omarbetades. Förändringen medför att jämförelser av statistik före år 25 inte är helt jämförbara. Enligt förvaltningarnas redovisning har totalt 235 rehabiliteringsärenden varit aktuella under år 29. Det innebär en minskning med sextio ärenden från föregående år. Många ärenden avslutades också under året och nära 13 var fortfarande aktuella vid årsskiftet 29/21. Det innebär att antalet ärenden som avslutades minskade jämfört med år 28. Antal rehabiliteringsärenden Totalt under år 28 Fortfarande aktuella 1 januari 29 Totalt under år 29 Fortfarande aktuella 1 januari 21 Samtliga Kön Kvinnor Män Uppgift saknas Ålder -29 år år år år år Uppgift saknas Yrkeskategori Handläggare, specialister Teknisk personal övrig Barnomsorgspersonal Handikappomsorgspersonal Övrig personal Huvuddiagnos Utmattningsdepression Andra stressreaktioner Psyk (ångest, depression) Missbruk Fibromyalgi Sjukdomar/skador i rörelseapparaten Fysiskt (ej rörelseapparaten) Oklart, under utredning Uppgift saknas procent Sedan 26 har antalet rehabiliteringsärenden minskat konstant. Under 29 var det dock en större andel som inte avslutades under året. Andel anställda i rehabilitering under år 29 efter kön Procent av totalt antal tillsvidareanställda, 31 december 29 Kvinnor Män Ej avslutade Avslutade Anställda i rehabilitering under år 29 efter ålder Procent av totalt antal tillsvidareanställda 31 december 29 År Ej avslutade Avslutade procent % 16 Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN 17

10 PERSONALSTATISTIK 29 Andel anställda i rehabilitering under år 29 efter yrkeskategori Procent av totalt antal tillsvidareanställda, 31 december 29 Barnomsorgspersonal Övrig personal Teknisk personal övrig Handikappomsorgspersonal Handläggare, specialister Ej avslutade Avslutade procent Rehabiliteringsärenden under år 29 efter huvuddiagnos Redovisning per åldersgrupp Heltidsanställda under rehabilitering 29 efter sjukskrivningens omfattning (tid med sjukpenning och/eller tidsbegränsad ersättning) - 5% 5% 75% 1% % Tre av fyra anställda under rehabilitering hade heltidstjänster. Över 5 procent av de heltidsanställda var sjukskrivna på heltid. Rehabiliteringsärenden 29 efter tid för upprättande av handlingsplan Antal ärenden Rörelseapparaten Fysiskit (ej rörelseapparaten) -39 år 4-49 år 5-59 år 6- år Psyk (ångest, depression) Uppgift saknas Fibromyalgi Andra stressreaktioner Utmattningsdepression Oklart, under utredning Missbruk procent Över 33 procent av rehabiliteringsärenden som var aktuella under år 29 var kvarstående ärenden från tidigare år. Avslutade rehabiliteringsärenden 29 Återgång i eget arbete Ny placering i Haninge kommun Egen uppsägning Ålderspension Sjukdomar och skador som kan hänföras till rörelseapparaten (armar, rygg, nacke, ben, leder etc) är de vanligaste diagnoserna. Det är också dessa diagnoser, samt övriga fysiska sjukdomar och skador, som är vanligast bland de äldre. De allra yngsta är till antalet relativt få, så några säkra slutsatser av den procentuella fördelningen kan inte dras. Uppsägning av arbetsgivaren Tjänstledig Varaktig ersättning Dödsfall Under år 29 avslutades 18 rehabiliteringsärenden, i 59 procent av fallen med återgång till det egna arbetet. 18 Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN Personalstatistik 29 HANINGE KOMMUN 19

11 2.2 Arbetsskador Antalet anmälda arbetsskador minskade kraftigt mellan år 2 och 23. Minskningen berodde i huvudsak på färre anmälningar av våld och hot. År 24 ökade antalet anmälningar åter, främst beroende på en kraftig ökning av antalet anmälningar av stressrelaterade arbetsskador. År 25 har anmälningarna av stressrelaterade skador minskat medan våld och hot åter ökat. Det totala antalet anmälningar ligger på ungefär samma nivå som år 24. Under 26 har de anmälda arbetsskadorna minskat med 51,1%. 12 stycken av alla anmälda skador är färdolyckor. Utöver de anmälda arbetsskadorna har 436 tillbud rapporterats. År 27 har minskningen av anmälda arbetsskador fortsatt och jämfört med 26 är minskningen 8,5%. Under 28 har anmälda arbetsskador ökat. En förklaring kan vara att vi har tillgång till bättre verktyg för anmälan av skadorna och att det har blivit enklare att ta fram uppgifterna. År 29 har de rapporterade arbetsskadorna minskat. Det finns en osäkerhet om detta beror på utebliven rapportering eller om antalet skador är färre. Antal anmälda arbetsskador Totalt Våld/hot Mage/stress/press Fall Miljö Slag/stuk/vrick/vridning Stänk/skär/kläm/träffad av något Fordon/cykel Belastning Förslitning Övrigt Arbetsskador, inklusive färdolyckor Personalstatistik 29 2 HANINGE KOMMUN

12