Arbetsmiljöbokslut år 2011

Transkript

1 Arbetsmiljöbokslut Fax: E-post:

2 Personalredovisning till nämndens årsredovisning Antal anställningar per den 1 november 2011 Anställningsform, antal Könsfördelning (tv-anst), % Befattningsbenämning Tillsvidare Visstid Totalt Kvinnor Män Årsarbetare (tv-anst) Medelålder (tv-anst) Adjunkt ,25 56,2 Administrativ chef ,0 56,0 Administratör ,9 50,1 Assistent ,0 62,0 Barnomsorgsassistent ,0 57,0 Barnomsorgssamordnare ,0 61,0 Barnskötare ,2 50,0 Controller ,0 59,0 Dagbarnvårdare ,0 51,2 Ekonom ,0 45,5 Elevassistent ,14 51,4 Elevstödjare ,0 24,0 Fritidsledare ,57 45,6 Fritidspedagog ,25 48,2 Förskolechef ,0 50,3 Förskollärare ,9 47,3 Förvaltningschef bi ,0 60 Förvaltningssekreterare ,0 29,0 Föräldrarådgivare ,5 58,0 IKT-samordnare ,0 45,0 IT-tekniker ,45 48,0 Kostchef ,0 42,0 Kostkonsulent ,0 34,0 Kostekonom Kurator ,4 49,2 Lärare Lärare i bild ,5 56,0 Lärare Hemkunskap ,0 49,7 Lärare i senare år ,95 41,0 Lärare i tidigare år ,4 35,9 Lärare idrott ,5 52,4 Lärare lågstadiet ,85 60,2 Lärare mellanstadiet ,25 58,0 Lärare musik ,5 40,6 2

3 Lärare textilslöjd ,48 52,4 Lärare trä-metallslöjd ,0 59,4 Lärare årsk ,0 44,0 Lärare årskurs ,55 44,9 Lärare årskurs ,88 46,2 Modersmålslärare ,98 52,3 Musiklärare ,0 42,0 Pedagogisk assistent ,0 55,0 Personalsekreterare ,0 53,5 Planeringssekreterare ,0 42,0 Projektledare Psykolog ,5 42,5 Rektor ,0 53,7 Rektor tillika förskolechef ,0 53,1 Resurspedagog Resursperson Samordnare ,4 61,0 Servicpersonal ,57 52,3 Sjuksköterska ,70 51,2 Skolbiblotikarie ,0 53,0 Skolsköterska ,1 50,3 Skolvärd ,5 55,5 Slöjdlärare ,80 42,0 Speciallärare ,6 55,0 Specialpedagog ,3 54,4 Specialpedagog m ferier ,0 51,5 Talpedagog ,0 63,0 Utvecklingschef ,0 50,0 Vaktmästarassistent , ,0 Vaktmästare ,62 49,4 Totalt ,5 48,7 Jämförelse föregående år ,7 49,0 Tabell 1 I redovisningen ingår anställningar i enlighet med Allmänna Bestämmelser (AB). Anställda enligt beredskapsavtalet (BEA), PAN-avtalet, förtroendevalda, uppdragstagare m fl samt timavlönad personal ingår inte. Årsarbetarna är beräknade på tillsvidareanställningarna, genom att sysselsättningsgraderna summeras till heltidstjänster. Även de som var tjänstlediga är medräknade. Kommentarer till tabell 1 De yrkesgrupper som har högst medelålder är adjunkter, lärare i lågstadiet, lärare mellanstadiet samt lärare i trä-metallslöjd. Lärare i tidigare år har lägst medelålder. De har en medelålder på 35,9 år. 3

4 Barn- och ungdomsförvaltningen har en medelålder på 48,7 år, jämfört med år 2010 är medelåldern lite lägre. Antal årsarbetare har ökat från 826,7 till 857,5 för. Antal tillsvidare anställningar har ökat från 888 anställningar till 914 anställningar. Detta beror till största delen på den fortsatta förskoleutbyggnaden. Visstidsanställningarna har ökat med 10 anställningar. Antal anställda män har ökat från 129 till 162, vilket är positivt ur jämställdhetssynpunkt. Medianlön per den 1 november :e percentil 2011 Medianlön :e percentil 2010 Medianlön Kvinnor Män Total Tabell 2. Medianlön anger den heltidslön som ligger i mitten av alla löner. Kommentarer till tabell två Kvinnornas medianlön har ökat under den aktuella perioden. Arbetsmiljö I en del utav det systematiska arbetsmiljöarbetet rapporteras i detta avsnitt om uppgifter som är av betydelse för arbetsmiljön på förvaltningen. En del av förvaltningens centrala arbetsmiljöarbete har under inriktat sig på att belysa rektorernas arbetsmiljö. Arbetsgrupper har bildats och handlingsplaner har tagits fram. Arbetet med att ta fram en ny teamorganisation har också inletts under det gångna året. Förvaltningen har också arbetat mycket med att implementera det nya rehabiliteringsverktyget ADATO i verksamheten. Utbildning för alla chefer i det nya arbetsmiljöåret har också genomförts. Systematiskt arbetsmiljöarbete Enligt arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:1 är arbetsgivaren skyldig att varje år följa upp sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Detta genomförs genom en enkät som skickas till alla chefer. Nedan följer förvaltningens resultat på enkäten. 4

5 Diagram 1 Kommentarer till diagram ett Ur diagram ett kan man utläsa att rektorerna/cheferna har en god kunskap i det systematiska arbetsmiljöarbetet. De uppger även att de väl fungerande Får nyanställd personal tillräcklig introduktion för sina arbetsuppgifter? 2. Har dina medarbetare tillräckliga kunskaper om de risker som finns i arbetet? 3. Finns skriftliga instruktioner för särskilt riskfyllda arbetsuppgifter? 4. Har en fysisk arbetsmiljörond genomförts? 5. Utreds inträffade tillbud och arbetsskador? 6. Vidtas åtgärder för att förhindra att de upprepas? 7. Har du tagit på dig uppgifter i arbetsmiljöarbetet genom en skriftlig uppgiftsfördelning? Ja Nej Delvis Finns inga särskilt riskfyllda arbetsuppgifter (Gäller fråga 3) 8. Anser du att du har välfungerande APT? 9. Har några åtgärder inom arbetsmiljön vidtagits under föregående år? 10. Har du haft ett utvecklingssamtal med samtliga medarbetare under föregående år? 11. Har du kännedom om kommunens riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete? 12. Är medarbetarna delaktiga i arbetsmiljöarbetet? 5

6 arbetsplatsträffar. Några särskilda riskfyllda arbetsuppgifter förekommer inte i någon större omfattning i förvaltningen. Medarbetarenkäten Under hösten 2011 har en medarbetarenkät genomförts i hela kommunen. Under början av 2012 analyseras resultatet på olika nivåer i organisationen och handlingsplaner upprättas för att vidta de åtgärder som behövs. Medarbetarenkät ,00 4,50 Medelvärde Arbetsförhållanden: 1=sämsta, 5=bästa 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 Organisation Inflytande Arbetsbelastning Ledarskap (närmaste chef) Kompetensutveckling Påverkansmöjligheter (egna Medarbetarskap Konflikter/ Jämställdhet trakasserier / mångfald Barn- och ungdoms- förvaltningen 3,79 3,79 2,70 3,68 3,71 3,37 3,82 4,02 4,26 3,76 Kommunen totalt 3,78 3,68 3,05 3,63 3,61 3,44 3,77 4,07 4,17 3,65 Alingsås kommun som Diagram 2 Kommentarer till diagram två Förvaltningens resultat på medarbetarenkäten påvisar ett högre värde när det gäller arbetsbelastningen än övriga förvaltningar. När det gäller de övriga frågeområdena så följer vår förvaltningen kommunens resultat, på vissa frågeområden har dock förvaltningen ett högre värde än kommunen. Resultaten håller på att analyseras och handlingsplaner kommer att tas fram under våren. 6

7 Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro i % av arbetad tid Diff Diff i % Totalt 4,99% 4,86% -0,13-2,60% Kvinnor 5,24% 5,03% -0,21-4,00% Män 3,69% 3,92 0,23 6,20% Tabell 3 Rehabilitering Antal registrerade rehabiliteringsutredningar år Tabell 4 Arbetsskador och tillbud Antal anmälda arbetsskador år 2010 Antal anmälda arbetsskador Antal registrerade rehabiliteringsutredningar Antal tillbud anställda år Tabell 5 Antal tillbud anställda Elevtillbud Antal anmälda tillbud år Tabell 6 Antal anmälda tillbud Kommentarer till tabellerna tre, fyra, fem och sex Den totala sjukfrånvaron har minskat med 2,6 %. Förvaltningen har nu en sjukfrånvaro på totalt 4,86%. Männen sjukfrånvaro har dock ökat, men den ligger fortfarande på en låg nivå, 3,92%. Vid en jämförelse mellan år 2010 och har antalet registrerade rehabiliteringsutredningar inom förvaltningen ökat från 34 till 42. Mot bakgrund av det minskade totala sjuktalet under samma jämförelseperiod är detta en positiv förändring som antyder ett mera aktivt förhållningssätt till förvaltningens rehabiliteringsarbete. Antalet arbetsskador ligger på samma låga nivå. Däremot har antal tillbud ökat från 45 till 78. Detta kan bero på en ökad anmälningsbenägenhet samt på ett mera utvecklat förebyggande arbetsmiljöarbete. Antal elevtillbud har dock minskat från 214 till 148. Nyttjande av företagshälsovården 7

8 Ur bilden kan utläsas hur förvaltningen har utnyttjat företagshälsovården under året. Den största delen av de köpta tjänsterna,46%, utgörs av förebyggande arbetsmiljötjänster såsom rådgivning arbetsmiljöfrågor, utbildningar inom arbetsmiljöområdet, kartläggning av psykosocial arbetsmiljö, ergonomtjänster osv. Det är bra att man satsar på förebyggande arbetsmiljöåtgärder för att på detta sätt förebygga sjukfrånvaro. Området Hälsa och utveckling utgör 40 % av de köpta tjänsterna. Inom området Hälsa och utveckling ingår bla rehabiliteringsmöten, funktionsbedömningar, läkarbesök och begäran om förstadagsintyg. 8