1 (7) Mall för ramavtal T3 Korttidsförhyrning av bilar Innehållsförteckning Sid nr 1 AVTALSOMFATTNING 2 2 AVTALSFORM 2 3 AVTALSPARTER 2 4 AVTALSTID 2 5 UTFÖRANDE AV AVTALADE TJÄNSTER 3 6 UPPHANDLINGSVOLYM 3 7 MILJÖ OCH FORDONSSKICK 3 8 PRISER 3 9 PRISJUSTERING 3 10 LEVERANSVILLKOR 3 11 BESTÄLLNING OCH LEVERANSTIDER 4 12 PRISGARANTI OCH STILLESTÅNDSGARANTI 4 13 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR 4 14 STATISTIK 5 15 REKLAMATION 5 16 FÖRSÄKRINGAR 5 17 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG 5 18 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING 5 19 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL/ÄGARSKIFTE 6 20 UNDERLEVERANTÖR 6 21 ANTIDISKRIMINERINGSKLAUSUL 6 22 HÄVNING 6 23 TVIST 7 24 UNDERSKRIFTER 7 25 AVTALSBILAGOR 7
2 (7) 1 AVTALSOMFATTNING Leverantören åtar sig för Norrbottens läns landstings samtliga enheter, bolag och stiftelsers räkning inom anbudsområdet leverera fordon för uthyrning inklusive tillhörande tjänster. Se avtalsbilaga _ 2 AVTALSFORM Detta är ett ramavtal som reglerar villkoren för avrop och beställning under avtalsperioden. 3 AVTALSPARTER OCH KONTAKTPERSONER Köpare/beställare Norrbottens läns landsting 971 89 Luleå Org nr: 232100-0230 Telefon: 0920-28 40 00 (vx) Hemsida: www.nll.se Leverantör Org nr: Telefon: Hemsida: Kontaktperson - Avtal Köpare/beställare Leverantör Kontaktperson: Thomas Qvarnström Kontaktperson: Telefon: 070-5578349 Telefon: E-post: thomas.qvarnstrom@nll.se E-post: Kontaktperson - Driftsfrågor Köpare/beställare Kontaktperson: Laine Nilsson Telefon: 0911-750 56 E-post: laine.nilsson@nll.se Leverantör Kontaktperson: Telefon: E-post: 4 AVTALSTID Avtalet gäller perioden 2013-06-01 -- 2015-05-31 med rätt till option för landstinget om förlängning med 12 + 12 månader.
3 (7) Vid utnyttjande av denna option meddelar landstinget senast 3 mån före avtalsperiodens utgång, om sin avsikt att utnyttja optionen samt den aktuella tidsperioden. 5 UTFÖRANDE AV AVTALADE TJÄNSTER I enlighet med detta avtal samt kravspecifikation, kommersiella villkor och föreskrifter i det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. 6 UPPHANDLINGSVOLYM Angivna behov och volymer i anbudsunderlag är uppskattade. Skulle köparens avrop enligt detta avtal under- respektive överstiga beräknad kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från köparens sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. 7 MILJÖ OCH FORDONSSKICK Fordonen ska minst uppfylla miljöklasserna angivna i förfrågningsunderlagets kravspecifikation. Samtliga fordon som ingår i avtalet, ska vara i gott skick, såväl allmänt skick som vid uthyrningstillfället. Fordonen ska fungera på ett säkert sätt, samt vara rena och fulltankade vid uthyrningstillfället. 8 PRISER För leveranser enligt detta avtal gäller de priser, som framgår av avtalsbilaga 1. Samtliga priser är angivna netto i svenska kronor (SEK), exkl mervärdeskatt. Samtliga kostnader ska vara inkluderade förutom flygplatsavgifter. Utkörningsavgifter eller avgifter för upptankning efter användande får ej förekomma. Gäller även för fakturaavgifter, expeditionsavgifter eller motsvarande. 9 PRISJUSTERING Priserna ska gälla fast under första avtalsåret utan indexreglering. Prisändring kan därefter ske en gång per år, Beräkningsgrund är konsumentprisindex, KPI. Basmånad/bastidpunkt är januari månad 2013. 10 LEVERANSVILLKOR Leverans ska ske till avtalade leveransställen.
4 (7) 11 BESTÄLLNING OCH LEVERANSTIDER Leveranser ska ske inom 18 timmar. Bilar för leverans nästkommande morgon beställs senast kl 11.00 dagen före. Leverans till angiven adress sker mellan 07.00 17.00 vardagar. Den resebyrå som landstinget har avtal med, f n Norrbottens resebyrå ska ha möjlighet att beställa på detta avtal. 12 PRISGARANTI OCH STILLESTÅNDSGARANTI Om begärd bilstorlek ej finns vid beställningstillfället, eller om detta visar sig även vara fallet vid leveransen, ska leverantören erbjuda större bil/fordon utan pristillägg. Vid eventuellt stillestånd orsakat av tekniskt fel på fordonet, ska ersättningsfordon av likvärdig modell kostnadsfritt levereras till kund snarast möjligt. 13 FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR Fakturan ska vara märkt med kostnadsställe och beställarens namn på fältet "Er referens". Kostnadsställe och namn, eventuellt beställningsnummer från beställaren, ska framgå av beställningen från landstinget. Leverantören ska kräva detta vid beställningstillfället. Fakturor kan skickas antingen elektroniskt enligt anvisningar i anbudsbilaga 4 (elektroniska fakturor, information) eller brevledes till nedan angiven adress. Elektronisk fakturering: I de fall Landstinget har uppgett ett ordernummer/beställningsnummer så ska detta nummer anges i t.ex. svefakturafältet Order Line Reference/OrderReference. Brevledes fakturering: Landstinget ställer två krav på fakturans utseende. - Fakturan ska vara märkt med Landstingets kostnadsställe. - Fakturan ska vara enkel att tolka efter inscanning d v s vara utskriven på vitt papper med svart text. Om anledning till anmärkning mot verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Köparen landstinget betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från leverantören. Dessa kostnader ska vara inräknade i priset och inte föranleda särskild debitering.
5 (7) Faktureringsadress: Faktura i ett exemplar ställs till Norrbottens läns landsting Box 511 961 28 BODEN Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress 14 STATISTIK Årlig statisk inkl. miljöredovisning (utsläpp, drivmedel, drivmedelsförbrukning, körsträckor, orter mm.) ska årligen redovisas och insändas till landstingets bilansvarige, senast under februari månad. 15 REKLAMATION Om fel eller avvikelser från gällande/avtalade krav föreligger har beställaren rätt till prisreduktion. 16 FÖRSÄKRINGAR Leverantören ska inneha och under avtalsperioden vidmakthålla erforderliga företags- och ansvarsförsäkringar. Leverantör ska ansvara för att eventuell underleverantör innehar motsvarande försäkringsskydd. 17 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för köparen och berörd leverantör. 18 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. avtal inkl bilagor 3. eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. anbud
6 (7) 19 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL/ÄGARSKIFTE Detta avtal får ej överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande. 20 UNDERLEVERANTÖR Leverantören ska inte utan köparens skriftliga godkännande anlita underleverantör. Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av uppdraget, ska leverantören svara för underleverantörens arbete som för eget. 21 ANTIDISKRIMINERINGSKLAUSUL Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande lagstiftning gällande antidiskrimineringslagsiftning. De lagar som avses är 16 kap. 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567). En svensk lag som träder i kraft under avtalstiden ska gälla i avtalsförhållandet när den angetts i Konkurrensverkets allmänna råd (KKVFS 2008:1)för tillämpningen av förordningen (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt. Leverantören är under uppdragstiden skyldig att på begäran av den upphandlande myndigheten redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt stycket närmast ovan. 22 HÄVNING Landstinget äger rätt att häva avtal om Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig anmälan Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsuppgörelse eller befinner sig på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtagande. Leverantören äger rätt att häva avtalet om Landstinget i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Upphävande av avtal ska vara skriftligt.
7 (7) 23 TVIST Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser ska avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar ska i första instans äga rum i Luleå. Anmärkning: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsammans med anbudet. 24 UNDERSKRIFTER Avtalet är upprättat i 2 exemplar, varvid parterna tagit var sitt. För köparen Datum: åååå-mm-dd Ort: Namn Namnförtydligande För leverantören Datum: åååå-mm-dd Ort: Namn Namnförtydligande 25 AVTALSBILAGOR 1. Priser, bilmodeller 2. Leverantörens leveransställen/orter