Sollefteå kommun Upphandlingens namn Lokalvård Solatum Hus&Hem AB UH-2013-11 Anbudslämnare ISS Facility Services AB Sista anbudsdag 2013-05-16 Inlämnat 2013-05-14 Öppnat 2013-05-17 1.0 Kvalificering leverantör Krav 1.1 Vi intygar att det inte föreligger något hinder enligt LOU 10 kap 1-2 för att delta i upphandlingen. Krav 1.2 Anbudslämnaren har en stabil ekonomisk bas och en god soliditet, detta gäller även de UE man har för avsikt att nyttja. Detta ska vid anmodan kunna styrkas genom utdrag från UC eller likvärdigt kreditupplysningsföretag med lägst 3 i rating(riskklass). Vinnande anbud kontrolleras innan antagande. Krav 1.3 Andelen personalkostnader i förhållande till omsättning redovisad i %, detta ska styrkas genom revisionsintyg eller på annat sätt. Personalkostnader samtlig verksamhet/omsättning 63,43% Personalkostnader städverksamhet/omsättning 70,70% Se bilaga Personalkostnader i förhållande till omsättning (tecknad av revisor). Krav 1.4 Ansvarsförsäkring finns enligt ABFF 04, kopia ska bifogas vid anmodan Krav 1.5 Bifogat svar om beredskapen för elektronisk faktura. ISS kan skicka elektroniska fakturor i Svefakturaformatet och EDIfact D96a. Vår VAN-leverantör är Strålfors. Krav 1.6 Bifogat beskrivning av den tekniska förmågan samt den tekniska kompetensen i företaget. 1/12
Skallkrav ISS Facility Services AB ISS Facility Services AB är Sveriges och nordens största tjänsteföretag för outsourcing och Facility Management. Med 12 000 medarbetare i Sverige, 48 000 i norden och mer än 530 000 i hela världen är ISS dessutom en av världens fyra största privata arbetsgivare. ISS består av specialister med stor kunskap och erfarenhet om städ- och servicetjänster. ISS har utfört städtjänster i Sverige i över 80 år. Idag omsätter ISS ca 2,5 miljarder årligen bara genom våra städavtal. ISS har över 400 kontor spritt över hela landet och drygt 1000 fordon att tillgå, här finns utrustning, maskiner med mera för att kunna tillhandahålla den resurs som behövs för uppdraget. För övrigt har ISS ett nationellt avtal med de stora leverantörerna av maskiner och utrustning, så att vi på ett enkelt och snabbt sätt kan leverera efter behov. ISS har platskontor, tvättcentraler arbetsledning, servicemedarbetare samt vikarier för uppdraget. Vi har sköter städningen på Vallaskolan idag. Krav 1.7 Anbudslämnaren är registrerad som arbetsgivare, för F-skatt och moms. Om företaget är nystartat skall registreringsbevis bifogas anbudet. Krav 1.8 Anbudslämnaren har ett kontinuerligt kvalitetsarbete som dokumenteras. Bifoga beskrivning över detta, är företaget certifierat enligt ISO 9000 eller annan likvärdig certifiering räcker det att ange detta. ISS är certifierat enligt ISO 9001. Se bilaga ISO 9001. Krav 1.9 Anbudslämnaren har ett kontinuerligt miljöarbete som dokumenteras. Bifoga en beskrivning över detta, är företaget certifierat enligt ISO 14000 eller annan likvärdig certifiering räcker det att ange detta. ISS är certifierat enligt ISO 14001. Se bilaga ISO 14001. Krav 1.10 Artiklar som tillhandahålls av anbudslämnaren eller dess UE håller en kvalitet avseende yrkesmässig användning och är vid behov CE märkta. Krav 1.11 För att undvika social dumping ska utbetald lön stå i relation till lägsta löner enligt riktlinjerna i svenska kollektiv avtal. Offererad timpenning understiger inte verkligkostnad för att hålla med arbetskraft. Dvs timlön, sociala avgifter samt rörliga utgifter som berör utförandet. 2/12
Skallkrav ISS Facility Services AB Krav 1.12 Kortare CV innehållande ev. utbildning, erfarenhet, yrkesbenämning bifogas för den personal som vid anbudstidens utgång finns i företaget och ämnas nyttjas. Se bilaga Personal för uppdraget. Krav 1.13 Leverantör har skaffat sig kunskap om lokalernas beskaffenhet enligt p 6.0 AF Krav 1.14 Anbudslämnaren har läst och godkänner avtalsutkastet utan reservationer. Uppdragsföreskrifterna medföljer avtalet som bilaga tillsammans med prisbilagan. 3/12
Skallkrav RENTAV Städ och Miljövård Aktiebolag Sollefteå kommun Upphandlingens namn Lokalvård Solatum Hus&Hem AB UH-2013-11 Anbudslämnare RENTAV Städ och Miljövård Aktiebolag Sista anbudsdag 2013-05-16 Inlämnat 2013-05-15 Öppnat 2013-05-17 1.0 Kvalificering leverantör Krav 1.1 Vi intygar att det inte föreligger något hinder enligt LOU 10 kap 1-2 för att delta i upphandlingen. Krav 1.2 Anbudslämnaren har en stabil ekonomisk bas och en god soliditet, detta gäller även de UE man har för avsikt att nyttja. Detta ska vid anmodan kunna styrkas genom utdrag från UC eller likvärdigt kreditupplysningsföretag med lägst 3 i rating(riskklass). Vinnande anbud kontrolleras innan antagande. Krav 1.3 Andelen personalkostnader i förhållande till omsättning redovisad i %, detta ska styrkas genom revisionsintyg eller på annat sätt. Se Bilaga 7 Krav 1.4 Ansvarsförsäkring finns enligt ABFF 04, kopia ska bifogas vid anmodan Krav 1.5 Bifogat svar om beredskapen för elektronisk faktura. Vi har elektronisk fakturering i vårt fakturerings program. Krav 1.6 Bifogat beskrivning av den tekniska förmågan samt den tekniska kompetensen i företaget. 4/12
Skallkrav RENTAV Städ och Miljövård Aktiebolag Se Bilaga 1 Krav 1.7 Anbudslämnaren är registrerad som arbetsgivare, för F-skatt och moms. Om företaget är nystartat skall registreringsbevis bifogas anbudet. Krav 1.8 Anbudslämnaren har ett kontinuerligt kvalitetsarbete som dokumenteras. Bifoga beskrivning över detta, är företaget certifierat enligt ISO 9000 eller annan likvärdig certifiering räcker det att ange detta. Se Bilaga 1 Krav 1.9 Anbudslämnaren har ett kontinuerligt miljöarbete som dokumenteras. Bifoga en beskrivning över detta, är företaget certifierat enligt ISO 14000 eller annan likvärdig certifiering räcker det att ange detta. Se Bilaga 1 Krav 1.10 Artiklar som tillhandahålls av anbudslämnaren eller dess UE håller en kvalitet avseende yrkesmässig användning och är vid behov CE märkta. Krav 1.11 För att undvika social dumping ska utbetald lön stå i relation till lägsta löner enligt riktlinjerna i svenska kollektiv avtal. Offererad timpenning understiger inte verkligkostnad för att hålla med arbetskraft. Dvs timlön, sociala avgifter samt rörliga utgifter som berör utförandet. Krav 1.12 Kortare CV innehållande ev. utbildning, erfarenhet, yrkesbenämning bifogas för den personal som vid anbudstidens utgång finns i företaget och ämnas nyttjas. Se Bilaga 5 5/12
Skallkrav RENTAV Städ och Miljövård Aktiebolag Krav 1.13 Leverantör har skaffat sig kunskap om lokalernas beskaffenhet enligt p 6.0 AF Krav 1.14 Anbudslämnaren har läst och godkänner avtalsutkastet utan reservationer. Uppdragsföreskrifterna medföljer avtalet som bilaga tillsammans med prisbilagan. 6/12
Skallkrav Samhall Aktiebolag Sollefteå kommun Upphandlingens namn Lokalvård Solatum Hus&Hem AB UH-2013-11 Anbudslämnare Samhall Aktiebolag Sista anbudsdag 2013-05-16 Inlämnat 2013-05-16 Öppnat 2013-05-17 1.0 Kvalificering leverantör Krav 1.1 Vi intygar att det inte föreligger något hinder enligt LOU 10 kap 1-2 för att delta i upphandlingen. Krav 1.2 Anbudslämnaren har en stabil ekonomisk bas och en god soliditet, detta gäller även de UE man har för avsikt att nyttja. Detta ska vid anmodan kunna styrkas genom utdrag från UC eller likvärdigt kreditupplysningsföretag med lägst 3 i rating(riskklass). Vinnande anbud kontrolleras innan antagande. Krav 1.3 Andelen personalkostnader i förhållande till omsättning redovisad i %, detta ska styrkas genom revisionsintyg eller på annat sätt. Arbetskraftskostnaden är från senast fastställda årsredovisning 2012. Arbetskraftskostnad: 73% Uträkning av arbetskraftskostnad: lönekostnad 5 186MSEK dividerat med den totala omsättningen 7 071 MSEK. Signerad revisionsberättelse för 2012 bifogas, se bilaga 1. Krav 1.4 Ansvarsförsäkring finns enligt ABFF 04, kopia ska bifogas vid anmodan Krav 1.5 Bifogat svar om beredskapen för elektronisk faktura. Samhall har lång erfarenhet av att ta emot och skicka elektroniska affärsdokument. Redan 1990 etablerade Samhall elektronisk överföring av order/leveransplaner och fakturor med Electrolux. För närvarande kan vi kommunicera och har mappade EDI meddelanden i de flesta EDIFACT format. Flertalet av våra kunder/leverantörer kommunicerar via protokollet X25, men även ISDN och FTP 7/12
Skallkrav Samhall Aktiebolag förekommer. Exempel på företag som Samhall kommunicerar med: Volvo, Skatteverket, Scania, Electrolux, Helens, Tibnor, ICA, Skanska, Manpower, Lernia m.fl. Sedan hösten 2008 kan vi även skicka en standard SFTI samt Svefaktura enligt Ekonomistyrningsverkets standard. Några exempel på meddelanden är ORDERS, ORDRSP och DELFOR. Elektroniska beställningar måste vara via EDI. Krav 1.6 Bifogat beskrivning av den tekniska förmågan samt den tekniska kompetensen i företaget. Samhall AB ägs av staten och bedriver verksamhet på ca 250 orter med ca 20 000 anställda. Våra kunder finns inom både privat och offentlig sektor. Samhall har arbetat med städservice sedan början av 90-talet och är idag ett av Sveriges största och ledande företag inom lokalvård. Ca 5 900 personer arbetar inom produktområdet Städ & Tvätt som omsatte 691 miljoner SEK under 2012. Våra personalledare arbetar i team varför alla är väl insatta i varandras städobjekt och bemanning. För att säkerställa ersättarplaneringen introducerar och utbildar vi fler städare på objektet än vad uppdraget kräver i syfte att vara uppdaterade för att ersätta någon ur den ordinarie personalen. All städpersonal har relevant städutbildning och kompetens för uppdragen. Samhall har avtal med två stora maskinleverantörer och inköp/leasing sker utefter behov på specifikt objekt. Att anskaffa lämpliga maskiner (genom inköp/leasing/överflyttning från annat objekt) ingår i vår start av ett nytt uppdrag. Krav 1.7 Anbudslämnaren är registrerad som arbetsgivare, för F-skatt och moms. Om företaget är nystartat skall registreringsbevis bifogas anbudet. Krav 1.8 Anbudslämnaren har ett kontinuerligt kvalitetsarbete som dokumenteras. Bifoga beskrivning över detta, är företaget certifierat enligt ISO 9000 eller annan likvärdig certifiering räcker det att ange detta. Vi är ISO-certifierade och innehar certifikat ISO9001:2004, bilaga 5. Krav 1.9 Anbudslämnaren har ett kontinuerligt miljöarbete som dokumenteras. Bifoga en beskrivning över detta, är företaget certifierat enligt ISO 14000 eller annan likvärdig certifiering räcker det att ange detta. 8/12
Skallkrav Samhall Aktiebolag Vi är ISO-certifierade och innehar certifikat ISO14001:2008, bilaga 6. Krav 1.10 Artiklar som tillhandahålls av anbudslämnaren eller dess UE håller en kvalitet avseende yrkesmässig användning och är vid behov CE märkta. Krav 1.11 För att undvika social dumping ska utbetald lön stå i relation till lägsta löner enligt riktlinjerna i svenska kollektiv avtal. Offererad timpenning understiger inte verkligkostnad för att hålla med arbetskraft. Dvs timlön, sociala avgifter samt rörliga utgifter som berör utförandet. Krav 1.12 Kortare CV innehållande ev. utbildning, erfarenhet, yrkesbenämning bifogas för den personal som vid anbudstidens utgång finns i företaget och ämnas nyttjas. CV för personalen i uppdraget, se bilaga 2. Krav 1.13 Leverantör har skaffat sig kunskap om lokalernas beskaffenhet enligt p 6.0 AF Krav 1.14 Anbudslämnaren har läst och godkänner avtalsutkastet utan reservationer. Uppdragsföreskrifterna medföljer avtalet som bilaga tillsammans med prisbilagan. 9/12
Skallkrav FRID, MARIA Sollefteå kommun Upphandlingens namn Lokalvård Solatum Hus&Hem AB UH-2013-11 Anbudslämnare FRID, MARIA Sista anbudsdag 2013-05-16 Inlämnat 2013-05-13 Öppnat 2013-05-17 1.0 Kvalificering leverantör Krav 1.1 Vi intygar att det inte föreligger något hinder enligt LOU 10 kap 1-2 för att delta i upphandlingen. Krav 1.2 Anbudslämnaren har en stabil ekonomisk bas och en god soliditet, detta gäller även de UE man har för avsikt att nyttja. Detta ska vid anmodan kunna styrkas genom utdrag från UC eller likvärdigt kreditupplysningsföretag med lägst 3 i rating(riskklass). Vinnande anbud kontrolleras innan antagande. Krav 1.3 Andelen personalkostnader i förhållande till omsättning redovisad i %, detta ska styrkas genom revisionsintyg eller på annat sätt. Eftersom vi är ett nystartat företag kan vi inte styrka detta med ett revisionsintyg. Vi har budgeterat personalkostnaden till 73% av omsättningen. Krav 1.4 Ansvarsförsäkring finns enligt ABFF 04, kopia ska bifogas vid anmodan Krav 1.5 Bifogat svar om beredskapen för elektronisk faktura. Vi har möjlighet att maila pdf-fakturor. Krav 1.6 Bifogat beskrivning av den tekniska förmågan samt den tekniska kompetensen i företaget. 10/12
Skallkrav FRID, MARIA Majsan (ägare) och eventuella anställda (Ann och Annika) har minst 10 år städvana. Krav 1.7 Anbudslämnaren är registrerad som arbetsgivare, för F-skatt och moms. Om företaget är nystartat skall registreringsbevis bifogas anbudet. Krav 1.8 Anbudslämnaren har ett kontinuerligt kvalitetsarbete som dokumenteras. Bifoga beskrivning över detta, är företaget certifierat enligt ISO 9000 eller annan likvärdig certifiering räcker det att ange detta. Vi är mån om att kunderna är nöjd med vårt arbete och vi kontinuerlig kontakt med dem för att förbättra kvalitetsarbetet. Krav 1.9 Anbudslämnaren har ett kontinuerligt miljöarbete som dokumenteras. Bifoga en beskrivning över detta, är företaget certifierat enligt ISO 14000 eller annan likvärdig certifiering räcker det att ange detta. Använder miljömärkta produkter och testar nya för att få fram det som fungerar bäst både för arbetsmiljön och miljöns skull. Krav 1.10 Artiklar som tillhandahålls av anbudslämnaren eller dess UE håller en kvalitet avseende yrkesmässig användning och är vid behov CE märkta. Krav 1.11 För att undvika social dumping ska utbetald lön stå i relation till lägsta löner enligt riktlinjerna i svenska kollektiv avtal. Offererad timpenning understiger inte verkligkostnad för att hålla med arbetskraft. Dvs timlön, sociala avgifter samt rörliga utgifter som berör utförandet. Krav 1.12 Kortare CV innehållande ev. utbildning, erfarenhet, yrkesbenämning bifogas för den personal som vid anbudstidens utgång finns i företaget och ämnas nyttjas. 11/12
Skallkrav FRID, MARIA Majsan har under sina 10 år i branschen både jobbat på sjukhuset (mycket noggrann städning), personlig assistent inkl städning, städat på äldreboenden. Krav 1.13 Leverantör har skaffat sig kunskap om lokalernas beskaffenhet enligt p 6.0 AF Krav 1.14 Anbudslämnaren har läst och godkänner avtalsutkastet utan reservationer. Uppdragsföreskrifterna medföljer avtalet som bilaga tillsammans med prisbilagan. 12/12