Alcatel Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX 4400 ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Så här använder du denna manual Du förfogar över en digital apparat Alcatel Advanced REFLEXES. Med sina stora indikeringsfält, sin navigator och sitt alfabetiska tangentbord är den både ergonomiskt vältänkt och bekväm att använda. Åtgärder Lyft luren Navigator Lägg på luren Beskrivning av en åtgärd eller situation Förflytta navigationsknappen uppåt, nedåt, åt höger eller vänster Teckenfönster och teckenfönsterknappar Delvy av teckenfönstret Teckenfönsterknapp Programmerbara knappar och ikoner Linjeknapp eller programmerbar knapp Ikon knuten till en knapp Förprogrammerad knapp Tangentbord Sifferknappsatts Alfabetiskt tangentbord Specialknapp på 2ABC sifferknappsatsen Ljudknapp Högtalare Handsfree Inställning "lägre" Inställning "högre" Övriga fasta knappar i Fast knapp (t. ex.: MENY) Övriga använda symboler OCH/ Alternativ till åtgärdssekvensen Alternativ till åtgärdssekvensen Viktig information Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner eller text. Samtliga standardkoder eller systemanpassade koder presenteras i nummerplanen som bifogas med telefonen. 1
Vissa funktioner som beskrivs i denna guide är tillgängliga beroende på versionen eller konfigurationen av ditt system. Vid tvekan, kontakta din installatör. För att bättre lära känna din telefon, föreslår vi att du läser motsvarande användarhandbok. 2
Innehållsförteckning Din telefon................................ s. 4 1. 2. 3. 4. Ringa.................................... s. 6 1.1 Etablera ett samtal........................... s. 6 1.2 Ta emot ett samtal........................... s. 6 1.3 Ringa med dina snabbval...................... s. 6 1.4 Ringa med namnval.......................... s. 7 1.5 Återuppringa senast slaget nummer (SSNr)........ s. 7 1.6 Begära återanrop............................ s. 7 Hantera flera samtal....................... s. 8 2.1 Ringa upp en andra part (2:a samtal)............. s. 8 2.2 Ta emot ett andra samtal...................... s. 8 2.3 Gå från en part till en annan (pendling)........... s. 9 2.4 Transportera ett samtal....................... s. 9 2.5 Tala med 2 parter samtidigt (3-partskonferens)..... s. 9 Anpassa din telefon........................ s.10 3.1 Programmera din personliga kod................ s. 10 3.2 Programmera dina personliga snabbval............ s. 10 3.3 Programmera en funktion på en ledig knapp....... s. 11 3.4 Ställa in ringsignalen......................... s. 12 3.5 Ställa in teckenfönstrets och ikonernas kontrast.... s. 12 3.6 Ändra språk................................ s. 12 Vid frånvaro, när du kommer tillbaka.......... s.13 4.1 Styra om dina samtal till ett annat nummer (medflyttning)............................... s. 13 4.2 Styra om dina samtal till röstbrevlådan........... s. 13 4.3 När du kommer tillbaka, annullera alla omstyrningar. s. 14 4.4 När du kommer tillbaka, konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro........................ s. 14 3
Din telefon Navigator för att bläddra i teckenfönstrets sidor och däri välja en rad (Den undre raden är aktiverad som standard) Lysdiod som indikerar nya meddelanden För att programmera din telefon i Sekretess för att den du talar med inte ska höradig Intercom för att din apparat automatiskt ska besvara uppringningarna utan att du behöver lyfta luren För att avsluta ett samtal eller lämna programmeringen Ljudknappar Högtalare (HT) För att låta andra ta del av samtalet Alfanumeriskt tangentbord för att ringa med namnval Skyddas av en lucka, för att komma åt tangentbordet, öppna luckan För att sänka volymen i HT eller luren Handsfree för att ringa eller svara utan att lyfta luren För att öka volymen i HT eller luren 4
Teckenfönster och teckenfönsterknappar Omfattar 2 rader och flera sidor med information om din motpart och de funktioner som är tillgängliga via teckenfönsterknapparna. Programmerbara knappar och ikoner Dessa knappar är indelade i linjeknappar och funktionsknappar. Ikoner är knutna till var och en av knapparna. Kommunikationsikoner Inkommande samtal (blinkande) Pågående samtal Samtal väntar Samtal på gemensam väntkoppling Funktionsikoner Aktiverad funktion Funktion som kräver en åtgärd Upptagen anknytning eller linje (övervakning) Vissa knappar är förprogrammerade Tillfälligt lagra ett nummer i minnet Få tillgång till röstbrevlådans tjänster ISDN Automatiskt återuppringa senast slaget nummer Konsultera listan med obesvarade ISDN-uppringningar eller få tillgång till ISDN-tjänster Sätta etiketten på apparaten Apparaten levereras med en tryckt etikett som ska placeras under de programmerbara knapparna. För in ett plattändat föremål i skåran (1 skåra per knappsats). Lyft upp knappsatsens skydd. ƒ Skjut in den tryckta etiketten. Sätt skyddet på plats igen. 5
1. Ringa 1 1. Etablera ett samtal Lyft luren Handsfree Slå numret Slå numret direkt För att ringa utanför företaget, slå koden för "Externt samtal". För att ringa telefonisten,slå koden för "Telefonist". För att avsluta ett samtal Lägg på luren 1 2. Ta emot ett samtal Lyft luren Handsfree 1 3. Ringa med dina snabbval Teckenfönsterknap p under valt namn Gå vidare till följande sidor Valt namn 6
Ringa 1 4. Ringa med namnval Namn Initia Namn Skriv in namnet, begynnelsebokstäve rna eller partens namn och förnamn Visning av första namnet i listan och dess nummer Anrop Om namnet stämmer Nästa Följande namn Föreg. Annull Föregående namn Tillbaka till viloläget 1 5. Återuppringa senast slaget nummer (SSNr) 0122515163 SSNr Lagrat nummer Slaget nummer 1 6. Begära återanrop Din motpart svarar inte eller är upptagen Åanrop 7
2. Hantera flera samtal Under pågående samtal, du vill utföra olika moment som att ringa upp en andra part, transportera en part till en annan, 2 1. Ringa upp en andra part (2:a samtal) Slå numret direkt Förf. Slå numret Den första parten väntkopplas Annullera det andra samtalet Förfav Du återgår till den första parten 2 2. Ta emot ett andra samtal Du talar i telefon, en andra part försöker nå dig: Dupond Konsul Uppringarens namn visas i 3 sekunder Linjeknapp vars ikon blinkar Singel line anknytning Den första parten väntkopplas 8
2 3. Gå från en part till en annan (pendling) u talar i telefon med en part, en andra part är väntkopplad. För att pendla från den ena till den andra: Linjeknapp knuten till ikonen Pendl Singel line anknytning Den första parten väntkopplas Hantera flera samtal 2 4. Transportera ett samtal Du talar i telefon, för att transportera din part till en annan anknytning: Transp Nummer till mottagaranknytningen Endast singel line anknytning 2 5. Tala med 2 parter samtidigt (3-partskonferens) Under pågående samtal, en andra part är väntkopplad: Konf. nkonf Tala med 2 parter samtidigt Annullera konferensen och återgå till den första parten Avsluta det första samtalet 9
3. Anpassa din telefon 3 1. Programmera din personliga kod Standardkoden för din anknytning är 0000. i Prog. Lösen Slå den nuvarande koden Slå den nya koden Slå den nya koden pånytt Varje siffra i koden symboliseras av en asterisk. 3 2. Programmera dina personliga snabbval Din personliga katalog omfattar upp till 45 nummer. Prog. Knapp i Tom Bekräf Välj en ledig teckenfönsterknapp Slå numret som ska programmeras Bekräf Skriv in partens namn (högst 6 tecken) 10
3 3. Programmera en funktion på en ledig knapp Llistan över programmerbara funktioner finns i din användarhandbok. Prog. Knapp i Anpassa din telefon Välj en ledig programmerbar knapp Slå koden eller önskat nummer Tjänst Nästa Bekräf Välj en lista med funktioner Bekräf Teckenfönsterknapp under önskad funktion 11
3 4. Ställa in ringsignalen Anknytning i viloläge: Upp Föreg. Ned Välja melodi Nästa OCH/ OCH/ Ställa in ringsignalen 3 5. Ställa in teckenfönstrets och ikonernas kontrast i Prog. Displ. + - Välja kontrastnivå 3 6. Ändra språk i Prog. Språk Visning av de olika valmöjligheterna Teckenfönsterknapp under önskat språk Mata eventuellt in personlig kod Bekräf 12
4. Vid frånvaro, när du kommer tillbaka Alla dessa funktioner kan aktiveras via en programmerad knapp eller genom att slå motsvarande kod. 4 1. Styra om dina samtal till ett annat nummer (medflyttning) i Bekräf Konsul Tjänst Välj typ av omstyrning Visning av funktionsgruppen "Lista med omstyrningar" Bekräf Vid frånvaro, när du kommer tillbaka Nr. till mottagaranknytningen 4 2. Styra om dina samtal till röstbrevlådan i Konsul Tjänst Visning av funktionsgruppen "Lista med omstyrningar" Bekräf Välj typ av omstyrning Bekräf Röst 13
4 3. När du kommer tillbaka, annullera alla omstyrningar i Konsul Tjänst Visning av funktionsgruppen "Lista med omstyrningar" Bekräf Bekräf Annul 4 4. När du kommer tillbaka, konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro Lysdioden och ikonen som är knuten till meddelanden. Begäran om återanrop indikerar närvaron av Meddelanden 2 Med ÅtUpRi Antal förfrågningar om återuppringning ÅtUpRi Visning av den första personen att ringa upp ÅtUpRi Spara Nästa Återanrop Lagra meddelandet i minnet Gå vidare till nästa meddelande Förfrågningar om återuppringning som inte lagrats raderas i samband med uppringning, vid övergång till nästa förfrågning eller när du lämnar meddelandeläget. 14
Röstmeddelanden Meddelanden 2 Med Röst Antal röstmeddelande Lista över anrop inom företaget Under din frånvaro har anrop inom företaget lagrats (upp till 16). 2 Med EjSvar Röst Följ anvisningarna i röstvägledningen EjSvar Vid frånvaro, när du kommer tillbaka Meddelanden Visning av antalet interna samtal Konsultera listan ÅtUpRi Spara Nästa Dupond Uppringarens identitet Automatiskt ringa upp meddelandets upphovsman Lagra meddelandet i minnet Visa nästa meddelande Vid återuppringningen förblir meddelandet lagrat om motparten inte svarar. Meddelanden som inte lagrats raderas vid övergång till nästa meddelande eller när du lämnar meddelandeläget. 15
Lista över anrop utanför företaget Under din frånvaro har anrop från ISDN-abonnenter utanför företaget lagrats (upp till 16). Ikonen som är knuten till ISDN indikerar närvaron av meddelanden. ISDN ISDN Visning av antalet externa anrop EjSvar Konsultera listan 0122515163 Uppringarens identitet.se Listan över anrop inom företaget 16
Personliga anteckningar 17
18
Användningsprinciper arning: telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. För att rengöra telefonen är det emellertid möjligt att använda en lätt fuktad mjuk trasa. Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton, etc.) som kan skada apparatens plastytor. Rengöringsmedel får inte användas i sprejform. Under pågående samtal, i närheten av en elektronisk källa med hög elektromagnetisk strålningsnivå, kan apparaten ge upphov till en svagt hörbar modulering i luren. Konformitet: denna apparat är avsedd att användas tillsammans med en PABX Alcatel OmniPCX 4400. Den klassa som SELV enligt fransk standard NF EN 60950. CE-märkningen visar att denna produkt följer nedanstående EU-direktiv: - 89/336/CEE (angående elektromagnetisk kompatibilitet) - 73/23/CEE (angående elektrisk säkerhet) - 1999/5/CE (R&TTE) Konformitetsförklaring Vi, ALCATEL BUSINESS SYSTEMS 32, avenue Kléber 92707 Colombes Cedex - France förklarar härmed att nedanstående produkter förutsättes överensstämma med de väsentliga kraven i Europaparlamentets och Rådets Direktiv 1999/5/EC. ALCATEL Advanced Reflexes All otillåten ändring av produkter upphäver föreliggande konformitetsförklaring. En kopia av konformitetsförklaringens originalutgåva kan erhållas via brev till: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F - 67408 Illkirch - France 19
För att få veta mera, besök vår hemsida på www.alcatel.com Copyright ALCATEL 2001. Samtliga rättigheter förbehålles. Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra produktens egenskaper utan föregående meddelande. ALCATEL - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 Ref. : 3AK 19524 SUAC Ed. 01 20
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD