Servicenämnden PROTOKOLL

Relevanta dokument
Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 16 december 2015 kl. 9:00-12:25 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 23 mars 2016 kl. 13:00-17:20 Plats KS-salen. Omfattning 29-44

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 juni 2015 kl. 9:00-12:20 Plats Magistern. Omfattning 74-86

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 15 juni 2016 kl. 13:00-16:55 Plats Gåsen. Omfattning 71-87

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 maj 2017 kl. 13:00 Plats Magistern. Omfattning 53-67

Servicenämnden PROTOKOLL

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 april 2016 kl. 13:00-16:25 Plats Magistern. Omfattning 45-58

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 oktober 2017 kl. 13:00 17:33 Plats KS-salen. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 januari 2017 kl. 13:00-16:20 Plats KS-salen. Omfattning 1-13

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 oktober 2016 kl. 13:00-17:00 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 mars 2017 kl. 13:00 17:10 Plats Magistern. Omfattning 25-38

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 juni 2017 kl. 13:00 17:25

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 maj 2016 kl. 15:30-17:20 Plats Hotell Statt, Karlskrona. Omfattning 59-70

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 februari 2016 kl. 13:00-17:20 Plats Magistern. Omfattning 17-28

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 oktober 2015 kl. 09:00-12:50 Plats Magistern. Omfattning

Bakgrund Thoralf Alfsson (SD) har lämnat en motion angående Kalmar kommuns vindkraftverk.

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 maj 2015 kl. 09:00-13:00 Plats Magistern. Omfattning 60-73

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 september 2016 kl. 13:00-16:30 Plats Magistern. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 november 2018 kl. 13:00 16:55 Plats KS-salen. Omfattning

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 24 september 2014 kl. 8:15-12:05 Plats KS-salen. Omfattning

3 Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare Beslutsärende (handlingar bifogas, 3 sid) Föredragande: Benny Wennberg

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 30 april 2014 kl. 8:15-11:55 Plats Magistern. Omfattning 43-57

Handläggare Datum Ärendebeteckning Marcus Kindahl SFN 2019/

Servicenämnden. Taxa för parkering UTDRAG Dnr SFN 2016/0703. Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse Karta parkeringszoner

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 mars 2015 kl. 9:00-13:00 Plats Magistern. Omfattning 29-47

Projekt- och byggenhet på kommunledningskontoret

Motion från SD om lokala ordningsföreskrifter angående tiggeri

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 april 2017 kl. 13:00 16:15 Plats Magistern. Omfattning 39-52

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 januari 2018 kl. 13:00-15:20 Plats KS-salen. Omfattning 1-14

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 27 augusti 2014 kl. 8:15-11:45 Plats KS-salen. Omfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 31 augusti 2016 kl. 13:00-16:45 Plats Kommundelssalen Ljungbyholm. Omfattning

Servicenämnden. Plats Magistern PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 augusti 2012 kl. 8:15-12:05

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 20 december 2017 kl. 13:00 16:45 Plats Magistern. Omfattning

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Beslutsattestanter serviceförvaltningen 2017

Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 maj 2014 kl. 10:00-15:00 Plats Ljungnäsvillan. Omfattning 58-75

Daniel Modée (S) Kifah Qasem Mohammad (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Bengt Sundström (FP)

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 21 mars 2018 kl. 13:00 16:15 Plats KS-salen. Omfattning 31-44

Servicenämnden PROTOKOLL

Regler enskilda vägar och privata utfartsvägar

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sal Kalmarflundran, Brofästet Hotell och konferens. Beslutande Johan Persson (S) ordförande. Malin Petersson

Uppdatering av delegationsordning för servicenämnden

Kommunhuset Översten Tisdagen den 11 juni 2019 kl 18:00 21:15

Beslutsattester serviceförvaltningen uppdatering

Servicenämnden. Motion från Liberalerna - Öppna våra nätverk för besökare och invånare UTDRAG Dnr SFN 2016/0207

Sven-Erik Ekblad (S) Johannes Löhnn (MP) Kifah Qasem Mohammad (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Bengt Sundström (FP)

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

Tekniska nämnden. Protokoll Tn 5582/2015. Datum: Klockan: 08:30 12:00 Plats: Sessionssalen

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl.15_00-15_55

Protokoll. Samhällsbyggnadsnämnden

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 30 september 2015 kl. 9:00-12:45 Plats Ungdomshuset UNIK. Omfattning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Servicenämnden PROTOKOLL

Sammanträdesrummet KS-salen, Kommunhuset, Motala Tisdag , kl

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 28 februari 2018 kl. 13:00 16:55 Plats Magistern. Omfattning 15-30

Socialkontoret, kl

Socialnämnd väster. Protokoll Sv 265/2010. Datum: Klockan: 09:00-12:00 Plats: Ribbingsgatan 1-3, smtr rum Jätten. Närvarande ledamöter

Driftnämnden kultur och skola

Protokoll för samhällsbyggnadsnämnden

Handlingar Utdrag ur samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 23 augusti 2017, 154. Samhällsbyggnadskontorets skrivelse den 23 augusti 2017.

Malin Petersson (M) Birgitta Elfström (S) Bertil Dahl (V) Anders Andersson. Övriga när- Inger Hilmansson (FP) ersättare varande Monica Bengtsson

Varberg och Falkenbergs kommuner

Kommunfullmäktige PROTOKOLL. Tid Måndagen den 20 oktober 2014 kl. 14:15-14:45 Plats Stora Konferenssalen, Brofästet Hotell & Konferens

David Skälegård (MP) för Louise Åsenfors (S) Karin Johansson (KD) för Caroline Henriksson (UP)

Samhällsbyggnadsnämnden

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 26 september 2018 kl. 13:00 17:02 Plats Magistern. Omfattning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 29 november 2017 kl. 13:00-17:20 Plats Magistern. Omfattning

Regler för kommunala rådet för funktionshinderfrågor

PROTOKOLL. Tekniska nämnden

KALLELSE. Teminalvägen 1, Höör Onsdagen den 13 februari 2019 kl 13:00

KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Kallelse och föredragningslista

Kommunstyrelsens arbetsutskott

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats Stadshuset, KS-salen PROTOKOLL. Tid Tisdagen den 21 augusti 2012 kl. 8:30-9:40. Omfattning

Motion från Thoralf Alfsson (SD) angående redovisning. av det ekonomiska resultatet för kommunens vindkraftverk.

Delegationsordning för servicenämnden

Torbjörn Tomtlund. Gunnar Grahn (S) Monica Åhlén (S) Mats Persson (SD) Leif Lindgren (C) Christina Falk-Thomsen (S) Sten G Johansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Rikard Malmborg (M) 1:e vice ordförande Mikael Sonander (C) 2:e vice ordförande Kerstin Brink (SD) Ledamot

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 25 oktober 2018 kl. 13:00 16:38 Plats Gåsen, Stagneliusgatan 31. Omfattning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Kultur- och fritidsnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 17 december 2014 kl. 8:15-11:40 Plats Magistern. Omfattning

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

PROTOKOLL Gymnasienämnden Plats och tid Asarumssalen, klockan 13: , ajournering

Bo Ivarson, förvaltningschef Monica Boo, handläggare Ferman Brodrej, nämndsekreterare. Ulf Athlei (-) och Lars Andersson (S)

Kommunkontoret, måndag 1 september kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

PROTOKOLL 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Reglemente för Tekniska nämnden

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Transkript:

Servicenämnden Tid Onsdagen den 28 januari 2015 kl. 09:00-12:45 Plats Magistern Omfattning 1-15 ande Ingemar Einarsson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Nura Mahmutagic (S), tjänstgörande ersättare för Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin Foss (S) Staffan Ljungar (C) Elsa Berg (V) Måns Linge (M) Sofie Bergman (FP) Krister Thornberg (SD) Ersättare Berth Pettersson (S) Jens Körge (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Junita Karlsson (KD) 1-4 Övriga Benny Wennberg, förvaltningschef Tomas Lexinger, produktionschef Robert Carlsson, IT-chef Johan Råberg, supportchef Yvonne Norman, ekonom Monika Nordh Cangemark, personalutvecklare Christina Karlberg, administrativ chef Gunilla Svensson, fastighetschef Björn Hedbäck, upphandlingschef Emma Andersson, landskapsarkitekt SBK Anslaget på kommunens anslagstavla den 9 februari 2015

2 (9) Sekreterare Anna Sandstedt Justeras Ingemar Einarsson ordförande Sven-Erik Ekblad

3 (9) 1 Fastställande av föredragningslista Servicenämnden beslutar att ändra föredragningslistan enligt följande: Nytt ärende Rekrytering supportchef tas upp som ärende nr 4. 2 Presentation av nya nämnden Närvarande nämndsledamöter och ersättare presenterade sig. 3 Arbetssätt/introduktion/utbildning nya nämnden Christina Karlberg informerade nämnden om planerad informationsdag/ introduktion den 13 februari. Hon påminde även om den planerade utbildningen i mars för politiker anordnad av kommunledningskontoret. Utbildningarna är arvoderade. Mötet var överens om följande rutiner: Sammanträdena börjar kl 09:00, med fika cirka klockan 10:00 Frågor till punkten Övriga frågor kan mailas in till nämndsekreteraren tom måndag kl 09:00 i nämndveckan. Därefter skickas frågorna ut för kännedom till samtliga ledamöter/ersättare Sena frågor anmäls direkt på nämnden. En enklare fråga kan få svar direkt under punkten Övriga frågor medan en fråga som kräver mer arbete kan besvaras på nästkommande möte. Ledamöter/ersättare som kan tänka sig att få handlingar och protokoll digitalt meddelar nämndsekreteraren Servicenämnden fattar i övrigt inget beslut med anledning av informationen.

4 (9) 4 från chefer Närvarande verksamhets- och enhetschefer presenterade sig och informerade om vad som är på gång inom deras respektive ansvarsområde. 5 Rekrytering supportchef SFN 2015/0067 Bakgrund Benny Wennberg informerade nämnden om bakgrunden till den rekrytering som föreslås. Supportchef Johan Råberg har fått annan tjänst inom kommunen från och med den 2 februari 2015. Föreslås att upphandlingschef Björn Hedbäck anställs som supportchef från och med 2015-02-02 och att upphandlare Maria Kleveborn anställs som upphandlingschef från samma datum. Förslaget har samverkats i förvaltningens centrala samverkansgrupp. Överläggning Under överläggningen föreslår Ingemar Einarsson (C) att han som ordförande, i samråd med vice ordförande Kajsa Hedin (M), ska få i uppdrag av nämnden att fatta beslut om rekryteringen. Förvaltningens förslag ställs mot Ingemar Einarssons förslag och ordförande finner att nämnden beslutar enligt hans förslag. Servicenämnden beslutar att delegera rätten att fatta beslut om rekrytering av supportchef till ordförande Ingemar Einarsson. 6 Uppdrag att underteckna vissa handlingar 2015 SFN 2015/0021 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse 2015-01-14

5 (9) Uppdrag att underteckna vissa handlingar, reviderad januari 2015 Bakgrund Ny mandatperiod gör att serviceförvaltningen har tagit fram förslag till behöriga att underteckna vissa handlingar för verksamheten under 2015. Förutom ny ordförande och ny vice ordförande i servicenämnden har även ändringar gjorts utifrån organisationsförändringar inom administration och verksamhet fastighet. Utifrån krav från externa myndigheter vid redovisning av projekt har även en ny punkt lagts till som förtydligar vem som har rätt att underteckna förvaltningens projektansökningar (punkt 6). Överläggning Efter överläggning är nämnden överens om följande ändringar i förvaltningens förslag: Under punkt 5 ska det stå Servicenämndens ordförande Ingemar Einarsson eller vice ordförande Kajsa Hedin får under 2015 underteckna avtal för servicenämnden. Under punkt 7 kommer som följd av rekrytering av ny supportchef namnet på supportchef och upphandlingschef att ändras. Ingemar Einarsson (C), i samråd med Kajsa Hedin (M), fick i uppdrag att godkänna reviderat dokument. Servicenämnden beslutar att delegera rätten att fastställa serviceförvaltningens behöriga att underteckna vissa handlingar för 2015 till ordförande Ingemar Einarsson. 7 Val av ordinarie och ersättare till tillgänglighetsrådet 2015-2018 SFN 2015/0022 Bakgrund Ingemar Einarsson informerade nämnden om att respektive nämnd ska utse två representanter till Kalmar kommuns tillgänglighetsråd för mandatperioden 2015-2018. Överläggning Staffan Ljungar (C) föreslår Ingemar Einarsson (C) till ordinarie ledamot. Måns Linge (M) förslår Kajsa Hedin (M) till ersättare.

6 (9) Servicenämnden beslutar att utse Ingemar Einarsson (C) till ordinarie ledamot och Kajsa Hedin (M) till ersättare i tillgänglighetsrådet mandatperioden 2015-2018. 8 Kassaredogörare serviceförvaltningen SFN 2015/0023 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse 2015-01-19 Bakgrund Enligt regelverket för kommunens tillhöriga kassor ska respektive nämnd utse ansvarig för kassan kassaredogörare och ansvarig för interna kontrollen - kassakontrollant. Uppgift om utsedd kassakontrollant ska lämnas till kommunlednings-kontoret, ekonomienheten. Uppdatering av upprättad lista med anledning av att en kassa har avslutats. Servicenämnden beslutar att utse kassaredogörare och kassakontrollanter enligt förvaltningens förslag. 9 preliminärt resultat 2014 Yvonne Norman informerade nämnden om preliminärt resultat för 2014. Det preliminära resultatet för serviceförvaltningen 2014 är plus 9 196 tkr. Utfallet av investeringsbudgeten blev 181,6 mnkr, vilket är 39,73% av den totala budgeten på 457,1 mnkr. Största delen av glappet beror på 20-25 projekt som är tidsfördröjda. 10 budget 2015 Yvonne Norman informerade nämnden om budget 2015.

7 (9) Förändringen i serviceförvaltningens driftbudgetram för 2015 är 5 957 tkr. Under rubriken stabil ekonomi ligger besparingar på 2 198 tkr. Samtliga verksamheter har gåtts igenom för att hitta lösningar. Investeringsbudgeten för 2015 är 420 563 tkr. 11 belysningsprogram Emma Andersson informerade nämnden om arbetet med att ta fram ett belysningsprogram för Kalmar kommun. Samhällsbyggnadsnämnden fick 2013 uppdraget att ta fram ett belysningsprogram i samarbete med servicenämnden och Kalmar Energi AB. Uppdraget att ta fram ett belysningsprogram ska även gälla tätorterna i kommunen utifrån aspekterna trygghet, trafiksäkerhet, energiförbrukning, utveckling och gestaltning. Belysningsprogrammet ska fungera som ett planeringsunderlag och vara en kvalitetssäkring när det gäller ljussättning i Kalmar kommun. Programmet kommer att innehålla fakta om ljus och ljustekniska begrepp, ljuskällor och armaturer, råd och regelverk, belysningsplanering, miljöhänsyn, drift och underhåll, tillämpning på Kalmars gator och platser, exempel och checklista. Programmet ska vara ett levande dokument, teknikutvecklingen inom belysning är snabb. Programmet ska vara klart i vår och skickas ut på remiss till bland annat serviceförvaltningen. 12 från förvaltningschefen Benny Wennberg presenterade sig och informerade nämnden om aktuella ärenden på serviceförvaltningen.

8 (9) Stensö camping; avtalet med förre arrendatorn avslutades strax före jul. Arbetet med att hitta en ny arrendator har påbörjats, avsikten är att kunna gå ut med upphandling av hela området i ett paket till en ny arrendator. Finns i dagsläget ett starkt tryck från romer som tillfälligt behöver tak över huvudet den kalla tiden. Det pågår ett samarbete med kyrkan/stadsmissionen där ett par husvagnar ställts upp som en tillfällig lösning. Två personer på förvaltningen har avskedats. Frågor och begäran om handlingar från NN tar mycket tid, just nu skickas mycket till serviceförvaltningen. Arbete med stabil ekonomi sker i hela kommunen. Vi arbetar kontinuerligt med att hitta lösningar/besparingar. 13 Delegationsbeslut SFN 2015/0037 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse 2015-01-21 Följande delegationsbeslut anmäls den 28 januari Delegation ställföreträdande förvaltningschef Anställningsbeslut: Jens Johansson, kundansvarig centralförråd, tillsvidare 2015-01-01 Nya avtal, bostäder och arrenden H65 Tillståndsärenden enligt ordningslagen december 2014 Trafikärenden D252-D257, D1-D11 Nyttoparkeringskort K271-K291 Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. 14 Kännedomsärenden SFN 2015/0040 Handlingar Serviceförvaltningens skrivelse 2015-01-21 Följande ärenden anmäls den 28 januari 1. Presidieprotokoll från 2015-01-14

9 (9) 2. Protokollsutdrag 2014-12-15 KF 169 Verksamhetsplan med budget 2015 och ekonomisk planering 2016-2017 3. Protokollsutdrag 2014-12-15 KF 189 Val av elva ledamöter och sju ersättare i servicenämnden 4. Protokollsutdrag 2014-12-15 KF 190 Val av ordförande och vice ordförande i servicenämnden 5. Protokollsutdrag 2014-12-09 KS Planutskott 85 Upphandling av ny brandstation på fastigheten Oxhagen 2:1 6. Byggenhetens upphandlingar 2014-01-01 2014-12-31 7. Protokoll från serviceförvaltningens centrala samverkansmöte 2014-12- 11 8. Protokoll från serviceförvaltningen support lokala samverkan 2014-12- 15 Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda kännedomsärenden. 15 Övriga frågor 15.1 Trottoarpratare Kajsa Hedin (M) ställer fråga om vad som gäller för att få tillstånd för trottoarpratare. Tomas Lexinger svarar att de är tillståndspliktiga och att man arbetar mot att komma ifrån dem på grund av att de ofta försämrar tillgängligheten. 15.2 Vindkraft Staffan Ljungar (C) ställer fråga kring plusresultatet för vindkraften. Benny Wennberg svarar att elpriset för närvarande ligger lägre än när kalkylen för vindkraften gjordes. Det är främst skattefriheten som gör att vi i dagsläget har ett plusresultat. 15.3 Personalbil Staffan Ljungar (C) ställer fråga kring föreslaget att införa personalbil. Benny Wennberg svarar att möjligheten att erbjuda anställda en supermiljöbil kommer att ge en större effekt i arbetet att öka andelen miljöbilar. Förslaget är på väg till kommunstyrelsen för beslut. Kommunanställda kan få en förmånsbil genom sänkning av sin bruttolön. Skatt, försäkring, service och vinterdäck ingår i i leasingavtalet. Den anställde går själv till bilhandlaren och får en kalkyl med beräknat bruttolöneavdrag. Avtalen är treåriga.