Tillsammans når vi toppen!

1 Barn- och utbildningsförvaltningen Tillsammans når vi toppen! Årsredovisning 2015 Skolområde VÄST

2 Årsberättelse 2015 Skolområde VÄST Vi har följande verksamhet och service ni till kommuninnevånarna Skolområde VÄST bedriver verksamhet i Rumskulla. Pelarne, Djursdala, Gullringen, Södra Vi och Vimmerby tätort. I området finns åtta olika förskolor från en avdelning till fyra avdelningar. Tre av förskolorna finns i tätorten. Det är Stenshult, Bullerbyn och Norrgården. Det är 285 barn placerade 2015-12-31. Skol- och fritidsverksamhet finns i Rumskulla, Djursdala, Gullringen, Södra Vi och på Astrid Lindgrens skola. Det är 281 barn placerade på fritidshemmen, elevantalet varierar på skolorna från 25 elever i Djursdala till 583 på Astrid Lindgrens skola. Skolområdet har sammanlagt 811 elever. Det är en ökning med 67 elever sen årsskiftet 2014/2015. Det finns ett stort antal barn och elever med annat modersmål i området och då främst på förskolorna Bullerbyn och Norrgården samt på Astrid Lindgrens skola. På skolan har 33 % av eleverna annat modersmål och det finns ca.30 olika modersmål. Det finns en internationell klass på skolområde VÄST som under slutet av året blivit fyra grupper. Ledningen består av områdeschef, sex rektorer/förskolechefer samt administration. Allt finns samlat på Astrid Lindgrens skola. För att förbättra servicen till kommuninvånarna har förskolan, fritidshemmet och skolan en dialog med föräldrarna om mål, uppdrag och resultat. Förskolan fortsätter arbetet med pedagogisk dokumentation. Skolan har lärportalen Infomentor, där kan föräldrarna se pedagogisk dokumentation och måluppfyllelse. Viktiga händelser under året Kompetensutveckling i förskolan genom VÄST kvällar. Under våren kompetensutveckling kring barn som väcker funderingar och webbaserad förläsning med Ulrika Aspeflo logoped och specialpedagog. Karin Rosvall föreläste om kommunikation och förhållningssätt i förskolan under hösten..feedbackdagen i mars där samtliga verksamheter visar goda exempel för varandra. Kompetensutveckling i grundskolan genom Stefan Hertz Konstruktivt ledarskap i klassrummet utgå från dina styrkor. Introduktion och genomförande av PRIO på ytterskolorna. Kompetensutveckling genom SPSM för personal i förskola och grundskola. Hur vi ser på barn/elever med särskilda behov. Matematiklyftet införs på hösten där samtliga pedagoger som undervisar i matematik deltar.

3 Utbyggnad av fiber till skolorna. I första läget Astrid Lindgrens skola. Ett ökat antal asylsökande i slutet av året. Det blir fyra grupper med förberedelseklasser. Utdelningen av Alma priset till PRAESA där Astrid Lindgrens skola fk-6 var delaktiga. En lyckad kick-off (Källängsparken) vid höstterminens start där 150 av skolområdets personal deltog. Åtstramningar i budget och beslut om nedläggning av förskolan Körsbärskullen samt Djursdala och Brännebro skola. Arbetsmiljöverket gör stickprov på förskolan Norrgården. Hela grundskolan granskas och man besöker Södra Vi, Brännebro och Astrid Lindgrens skola. Ekonomiskt utfall, jämförelse med budget Skolområde VÄST kommer att visa på ett negativt resultat. Hela budgeten omfattar 95.200.000 kr. Bokslutet i nuläget visar på -2.500.000. Underskottet är fördelat på personalkostnader 2.100.000 och datakostnader 400.000 i samband med fiberuppkoppling till Astrid Lindgren skolan. Personalkostnaderna är till största delen elevassistenter på grundskolan -1.300.000, personal grundskolan -300.000, personal förskolan -400.000 och ledarutbildning skolledare -100.000. Vi har ett växande behov av elever med särskilda behov som kräver akuta lösningar med elevassistent. Vi har ett krav att varje elev har rätt att få sina behov tillgodosedda. Alternativet kan bli anmälningar till Skolinspektionen. Extra personal grundskolan beror på svårigheter att följa timplan och ge garanterad undervisning på småskolorna. Förskolan kämpade med ett stort underskott under våren och lyckades nästan hämta hem det mesta under hösten genom tuffa besparingar. Vi har fyra chefer som går rektorsutbildning samt sju chefer som deltar i kommunens chefsutbildning.

4 Nyckeltal förskolan Mål 2015 Utfall 2015 Har målet uppnåtts? (använd symbol och/eller orden nedan) Nöjda föräldrar 8,5 9,1 Målet nått Nöjda medarbetare 8,5 8,5 Målet nått Kritik från skolinspektionen 0 0 Målet nått Symboler för hur målet uppnåtts: Målet nått Nära målet Målet ej uppnått Analys Föräldrarna som har svarat på enkäten är mycket nöjda med förskolan. Problemet är att få fler föräldrar som fyller i enkäten, främst de med annat modersmål. Enkätperioden kommer att förlängas och bli från 18/1 till 15/5. Då kan man fylla i enkäten vid utvecklingssamtalen. Medarbetarna har också ett högt värde på enkäten. Vi har mycket motiverade medarbetare trots tuffa besparingar i verksamheten och hög arbetsbelastning. Kulturgarantin och tjänstegarantin är genomförd i förskolan. Utvärdering av verksamhetsmålen: Pedagogisk dokumentation fortsätter. Personalen saknar mobilt bredband för att fullt ut kunna använda ipads vid dokumentationen. VÄST kvällarna med kompetensutveckling är uppskattade. Utbildningen i pedagogisk dokumentation och LOTUS har fortsatt. Under hösten har man haft föreläsning om kommunikation och förhållningssätt i förskolan. Mötestillfälle för förskola, fritidshem och skola har anordnats. Representant för förskolan har en träff per termin med områdeschef för att diskutera likabehandlingsfrågor. En stor diskussionsfråga är när man ska skriva incidentrapporter i förskolan. Vi kommer att fortsätta med den diskussionen. Eva har det som en del i rektorsutbildningen.

5 Nyckeltal grundskolan Mål 2015 Utfall 2015 Har målet uppnåtts? (använd symbol och/eller orden nedan) Nöjda föräldrar 8.3 8,1 Nära målet Nöjda elever 8.7 8,6 Målet nått Nöjda medarbetare 8.5 8,6 Målet nått Meritvärde åk 9 213 189 Målet ej uppnått Meritvärde åk 9 flickor 220 204 Målet ej uppnått Meritvärde åk 9 pojkar 210 173 Målet ej uppnått Andel >målnivå åk 3 NP -SV 90 % 74 % Målet ej uppnått Andel >målnivå åk 3 NP -MA 85 % 64 % Målet ej uppnått Andel >målnivå åk 6 NP -SV 100 % 92 % Nära målet Andel >målnivå åk 6 NP -MA 100 % 88 % Nära målet Andel >målnivå åk 6 NP -EN 95 % 89 % Nära målet Betyg genomsnitt åk 6 - SV 15,4 12,3 Målet ej uppnått Betyg genomsnitt åk 6 - MA 15 12,1 Målet ej uppnått Betyg genomsnitt åk 6 - EN 13 12,1 Nära målet Andel behöriga till NV/TK 92 % 66 % Målet ej uppnått Andel behöriga till EK/HU/SH 92 % 70 % Målet ej uppnått Andel behöriga till EST 92 % 77 % Målet ej uppnått Andel behöriga till YRK 92 % 79 % Målet ej uppnått Andel ej behöriga till gy 8 % 21 % Målet ej uppnått Kritik från skolinspektionen 0 0 Målet nått Analys Enkäterna i Mod, Ansvar och Fantasi visar på fortsatt goda resultat, vi hade ställt höga mål och nästan lyckats nå dem. Det vi måste förbättra är andelen svar från föräldrar. Det kunde vara mycket fler. Våren 2016 kommer enkäten att vara ute från den 18 januari till den 15 maj. Det medför att föräldrar har möjlighet att svara på enkäten vid t.ex. utvecklingssamtal. Elevresultaten i åk 9 har klart försämrats. Det är särskilt pojkarna som har ett lågt meritvärde. Vi har flera elever som har F i nästan alla ämnen, Andelen höga betyg är lågt. Det har varit svårt att rekrytera Ma/No lärare. Klasserna har haft många olika vikarier, Diskussion om att öka möjligheten att läsa NO i temaveckor. Andelen behöriga till gymnasiet är oroväckande. Trots lovskola med väldigt motiverade elever har man ändå inte nått ända fram. Vi fortsätter med lovskola samt ny SYO som kan handleda eleverna i deras val. Åk 6 har ganska goda resultat, Det är för liten betygsspridning och det måste prioriteras mer för att nå de högre betygen. I åk 3 har det blivit lägre resultat. Matematiklyftet och det ökade timtalet i matematik har inte gett något resultat ännu. Vi fortsätter med BRAVKOD och olika lässtrategier i svenska. Det gäller att hålla i och hålla ut.

6 Kulturgarantin och tjänstegarantin är genomförda i grundskolan. Simning Simkunnigheten för åk 5 är 81 % godkända. (2014 var det 83 %) Målet är 100 %. Andelen inflyttade elever från andra länder gör att vi får fler som inte klarar målet. I simplanen för grundskolan är det inlagt extra simundervisning för elever som inte når målen. SKL:s enkät för åk 5 och åk 8. Åk 5 har något lägre värden än 2013 men ligger fortfarande högt. Åk 8 har gjort ett rejält lyft och har det bästa resultatet sen vi började mätningarna. Vi ser att våra elever är väldigt trygga. Det som vi måste förbättra är att motivera eleverna och få dem att känna nyfikenhet och lust i skolarbetet. Utvärdering av verksamhetsmålen: Fler pedagoger använder Infomentor. Sambedömning sker vid rättning av nationella prov. Metoden Fonomix används i förskoleklassen. Fritidshemmen tydliggör målen för sin verksamhet för vårdnadshavare och elever. Representant för grundskolan har en träff per termin med områdeschef för att diskutera likabehandlingsfrågor. Specialpedagogerna i skolområde VÄST (från förskola till åk 9) träffas varje månad under områdeschefens ledning. Nyckeltal övergripande Mål 2015 Utfall 2015 Har målet uppnåtts? (använd symbol och/eller orden nedan) Organisation och ledarskap 8,5 8,4 Målet nått Medarbetare och kompetens 8,8 8,7 Målet nått Arbetsklimat och trivsel 8,3 8,0 Målet ej uppnått Medarbetarenkät 8,5 8,6 Målet nått Sjukfrånvaro 4,0 % 4,66 Målet ej uppnått Klagomålshantering 6 Incidentrapporter 128 Analys Den psykosociala enkäten för skolområde VÄST är mycket positiv. Vi hade ett högt värde 2014 och har nästan lyckats hålla samma höga värde. En framgångsfaktor är förskolechefernas och rektorernas pedagogiska ledarskap. De har aktivt deltagit i verksamheten på förskolor och grundskolor. Det har skett genom schemalagda besök och utvärdering med pedagogerna. I PRIO arbetet finns prioriterat att utveckla besök mellan pedagogerna.

7 Sjukfrånvaron är lägre än 2014 (5,27 %). Sjukfrånvaron för kvinnor är 4,98 % (2014 5,75 %) och män 2,75 % (2014 2.07 %). Vi har inte nått målet och har fortfarande högre än 2013 (4,26 %). Psykosociala enkäten visar på hög arbetsbelastning och stora barngrupper Vi införde Klagomålshantering i januari 2015. Det har inkommit 6 st. på skolområde VÄST. Nu känns det att vi har en bra rutin att hantera klagomål. Sammanställning av incidentrapporer på skolområde VÄST under 2015 är 11 i förskolan och 117 i grundskolan. I förskolan har vi en intensiv diskussion om när vi ska skriva rapporter. Utvärdering av verksamhetsmålen: Goda exempel visas på en feedback dag. Personalens kompetens används i kompetensutveckling. Vi har haft uppföljningssamtal med nya medarbetare. Grundskolans personal i likabehandlingsteamen har en träff per termin med områdeschefen. Diskussion kring hanteringen av incidentrapporter samt tips till varandra. Internationella klassen Astrid Lindgrens skola har haft en internationell klass i många år speciellt för kvotflyktingar. Hösten 2015 blev det en kraftig ökning med asylsökande. Det blev fyra grupper. Det innebar att mer personal fick anställas och det blev ett utökat lokalbehov. Ulla Borre Berg är samordnare för verksamheten. I nuläget är det 46 elever placerade. Grankotten som verksamheten bedrivits i är utdömd. I nuläget är en grupp på gymnasiet och tre grupper i klassrum på åk 7-9 Astrid Lindgren skolan. Det är ett akut behov av lokaler. Eleverna som anlänt under hösten är motiverade och vill lära sig snabbt. Efter 8 veckor får de en klassplacering och deltar i vissa ämnen. Från och med januari 2016 kommer alla nyinskrivna att kartläggas och personalen får utbildning i Kalmar den 18 januari. Det är för att placeringen ska bli så bra som möjligt. Antalet barn/elever med annat modersmål har ökat. I nuläget är 97 förskolebarn med annat modersmål (25 olika språk) och i grundskolan 355 elever med annat modersmål (38 olika språk). Vi har i nuläget undervisning i albanska, arabiska, dari, polska, spanska, kurmanji, bosniska, nederländska. Tyska och ryska blir det i början av 2016. Förväntad utveckling Matematiklyftet fortsätter under våren. Vi kommer även att fortsätta satsningen i engelska där vi fått EU bidrag. På sikt borde dessa satsningar medföra högre måluppfyllelse i matematik och engelska. Vi försöker förbättra svarsfrekvensen i enkäten Mod, Ansvar och Fantasi för föräldrar genom att ha en längre svarsperiod. Då kan man använda den vid utvecklingssamtalen.

8 Skolområde VÄST kommer att försvinna i omorganisationen. Förskolan kommer att bilda en enhet med en verksamhetschef förskola och grundskolan kommer att bilda en enhet med en verksamhetschef grundskola. I budget beslutet ligger att förskolan Körsbärskullen försvinner. Bullerbyns förskola och Körsbärskullens förskola flyttar till Norrskenet, som blir en förskola med tre avdelningar. Norrskenet och Norrgården blir tillsammans en förskola på sex avdelningar 1 april 2016. Förskolan har stora besparingar framför sig vilket medför att det blir svårt att nå våra verksamhetsmål med pedagogisk dokumentation. Förskolecheferna gör en riskbedömning. I budget beslutet ligger även förändrad skolstruktur där Brännebro skola och fritidshem bildar en gemensam enhet med Södra Vi hösten 2016. Djursdala skola och fritidshem bildar en gemensam enhet med Astrid Lindgrens skola. Det finns en tidsplan och riskbedömning för denna process. Skulle folkomröstningen den 21 februari 2016 medföra en förändring får vi förhålla oss till det. Grundskolan har även stora besparingar att genomföra främst när det gäller elevassistenter. Arbetsmiljöverket kommer att redovisa sin granskning av Barn- och utbildning den 5 februari. Det här kommer att ge en handledning hur renoveringen av Astrid Lindgrens skola blir. Lokalbristen för förberedelseklasserna löses genom att Paviljong placeras på Astrid Lindgrens skola. Fortsättning av fiber och mobilt bredband till ytterskolor och förskolor. Vimmerby 2016-01-30 Skrivet av: Tomas Svensson Områdeschef