Bilaga 3. Verksamhet som ska bedrivas i samverkan En beskrivning av hur samverkan inom överenskommelsen organiseras utifrån de behov som identifierats. Inklusive de resurser som respektive aktör bidrar med.
Ökad samverkan För att minska arbetslösheten bland unga i ålderskategorin 16-24 år som varken arbetar eller studerar planerar kommunen att genomföra en viss samlokalisering av skolan och socialtjänsten. Samlokaliseringen kommer att äga rum i Stegens lokaler genom att en SYV flyttar in och koordinerar arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret samt med unga mellan 20-24. Stegens uppdrag utökas därmed till att arbeta med ungdomar från och med 16 år istället för 18 som idag är den lägre åldersgränsen. Arbetsmarknadssekreterare och Arbetsförmedlingen kommer att knytas närmare verksamheten och kommunen genom regelbundna avstämningar och genom att Arbetsförmedlingen utser en kontaktperson till Knivsta med komptensområde unga med funktionsnedsättning. På så sätt skapas ett multikompetent team som från olika perspektiv och med respektive resurser kan ta vara på de unika behov som varje ungdom har. Arbetsförmedlingen kommer också att tillhandahålla information om sin verksamhet på Stegen tillgänglig för alla besökare. Stegens verksamhet fokuserar främst på de ungdomar som pga. psykisk ohälsa har större svårigheter att komma ut i arbete eller studier och det kommer dessutom finnas en uppsökande ansats för att nå sk. hemmasittare. Arbetsförmedlingen fortsätter sin ordinarie verksamhet med de ungdomar som själva har möjlighet att ta sig till Uppsala. I tillägg kommer man att med kommunen samarbeta kring Utbildningskontrakt och undersöka möjligheten för att införa Traineejobb. Målen med en ökad samverkan Det övergripande syftet med överenskommelsen är som fastslås i mallen från Dua att långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet. I tillägg till det övergripande målet förväntas överenskommelsen leda till följande resultat: Samordningen av insatser ökar Arbetslösa ungdomar lotsas effektivare till studier och/eller arbete Avhopp från gymnasiet fångas upp snabbare Möjligheterna ökar för ungdomar att på flexibla sätt fullfölja gymnasieutbildning Ett extra fokus blir på hemmasittare genom en uppsökande ansats från Stegen Lokal överenskommelse Plattform för långsiktig samverkan i Knivsta kommun Viss samlokalisering av socialtjänsten och skolan
Strategier för att nå förväntade resultat Samlokalisering av socialtjänsten och skolan En samlokalisering förväntas underlätta för hemmasittare och andra ungdomars myndighetskontakter. För att skapa en bra grund för samverkan och för att använda befintliga resurser effektivare behöver man knyta skolan och socialtjänsten närmare varandra. Unga får en ingång där man utifrån sina individuella behov snabbt kan få hjälp att komma i studier eller arbete. En SYV flyttar in i Stegens lokaler som fungerar som ett nav för unga som varken studerar eller arbetar. Arbetsmarknadssekreteraren knyts närmare verksamheten med regelbundna avstämningar och samarbeten med Stegens verksamhet. När behov finns för kontakt med andra myndigheter hjälper Stegens personal till att slussa ungdomen vidare till rätt instans. Samlokaliseringen underlättar samarbetet kring det kommunala aktivitetsansvaret, vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser vilket i sin tur förväntas bidra till att minska avhopp från gymnasiet och ungdomsarbetslösheten. För att utveckla samarbetet mellan kommunens verksamheter, utveckla Stegen till en samlingslokal för unga som har svårt att komma i arbete och utöka samarbeta med Arbetsförmedlingen planerar Knivsta att söka statsbidrag för att täcka kostnader för en studie och yrkesvägledare som arbetar i den utökade verksamheten. SYV:en ansvarar för att följa upp arbetet med målgruppen över tid tar över ansvaret för det kommunala aktivitetansvaret och söker upp unga mellan 20-24 som varken arbetar eller studerar. Statsbidrag för personalkostnader kommer att sökas för både 2016 och 2017. SYV:en kommer att tillsammans med övrig personal på Stegen bygga upp och etablera ett nära samarbete mellan skolan, arbetsmarknadssekreterare och Arbetsförmedlingen med väl upparbetade rutiner som kvarstår även efter att statsbidraget för personalresursen inte längre är tillgänglit. Arbetet med att bygga upp Stegen som ett center för unga personer utan varken arbete eller studier är en långsiktig strategi för att hantera kommunens ungdomsarbetslöshet över tid. Plattformen för långsiktig samverkan om samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering mellan kommunen, landstinget, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan Stegens verksamhet kommer i enlighet med överenskommelsen med berörda myndigheter ovan för långsiktig samverkan i Knivsta kommun att utökas med en arbetscoach. Inom detta forum kommer man att arbeta med invånare som står utanförarbetsmarknaden som är i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering för att öka eller återfå sin arbetsförmåga. Plattformen är ett samarbete mellan Knivsta kommun, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och landstinget i Uppsala län. Några i den av Dua utpekade målgruppen, 16-24, kommer troligtvis att sammanfalla med plattformens behovsgrupp. En specifik kontaktperson för målgruppen hos Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen har utsett en specifik kontaktperson för Knivsta med specialkompetens gällande ungdomar med funktionsnedsättning. Arbetsförmedlingen är mobila och kan ses som en resurs att boka in för möten med och om ungdomarna i eller utanför Stegens verksamhet. Ser man att behoven hos målgruppen i Knivsta kommun är stora upptas diskussioner om att ha fasta tider då Arbetsförmedlingen finns på plats i Stegens lokaler. Utbildningskontrakt och Traineejobb Arbetsförmedlingen och Knivsta kommun kommer att använda sig av det nya verktyget Utbildningskontrakt. Ett första Utbildningskontrakt har redan skrivits under och kommer att utvärderas under våren 2016. Under hösten kommer Arbetsförmedlingen och skolan
gemensamt träffa de ungdomar inskrivna hos Arbetsförmedlingen som kan vara aktuella för ett Utbildningskontrakt. Under 2016 kommer förutsättningarna att använda sig av Traineejobb att undersökas. Unga Jobb Det finns ett redan etablerat samarbete mellan Swedbankkontoret i Knivsta och Af Uppsala inom ramen för den nationella satsningen Unga Jobb. Pga. chefsbyte har samarbetet legat på is men Af har nu etablerat en ny kontakt och kommer att satsa på att utveckla samarbetet. Regelbundna avstämningar mellan kommunens verksamheter och Arbetsförmedlingen De av kommunens verksamheter som idag arbetar med att hitta praktikplatser och arbeten kommer att ha interna regelbundna avstämningar för att koordinera samordningen kring praktikplatser och jobb inom kommunen. Man kommer också att koordinera arbetet med ungdomarna i målgruppen för att bättre utnyttja tillgängliga resurser. Regelbundna avstämningar sker också med Arbetsförmedlingens kontaktperson för att ytterligare utveckla samarbetet. Kommunikationsansats mot hemmasittare Stegen kommer att tillsammans med Arbetsförmedlingen arbeta för att anställa en ung person genom lönebidrag eller liknande bidragsanställning. Den nya resursen får ett särskilt uppdrag att arbeta mot unga och kommer att ägna sig åt en uppsökande verksamhet för att nå den i Knivsta prioriterade gruppen hemmasittare. Man kommer också att tillsammans med Arbetsförmedlingen bjuda in alla kommunens unga mellan 16-24 samt föräldrar till en workshop för att få in tankar och funderingar från målgruppen själv för att på så sätt ta vara på ungas kunskaper och erfarenheter. Vid workshopen kommer man också att informerar om Stegens utvidgade uppdrag samt de nya verktygen Utbildningskontrakt och Traineejobb. Utökat samarbete med det lokala näringslivet Tillsammans kommer Arbetsförmedlingen och kommunen bjuda in till en företagsträff med det lokala näringslivet för att undersöka möjligheterna för Traineejobb och annan typ av praktik/jobb i den privata sektorn. Målet är att få alla delar av kommunen att bli engagerade i den framtida kompetensförsörjningen som har en direkt påverkan på kommunens tillväxt. Kommunikation via sociala och traditionella medier För att nå ut till målgruppen kommer man att använda sig av alla tillgängliga medier, både annonsering i lokaltidning inför större möten och information i sociala medier om nya verktyg, möten och events.
Budget Samverkan utgår från nuvarande ansvarfördelning mellan staten och kommunen och sker dels med ordinarie resurser, dels genom projekt som erhållit stöd från Samordningsförbundet och dels under förutsättning att de statsbidrag som kommunen ämnar söka erhålls. Knivsta kommun avser, inom ramen för samarbetet, att söka medel för: Lönekostnader avseende personella resurser, en studie- och yrkesvägledare på heltid, till Stegens verksamhet. SYV:en ansvarar för att driva samarbetet kring målguppen framåt, både mellan kommunens verksamheter och med Arbetsförmedlingen. Vidare tar SYV:en över ansvaret för det kommunala aktivitetsansvaret och arbetar med att söka upp unga mellan 16 och 24 som varken studerar eller arbetar. SYV:en arbetar i nära samarbete med Arbetsförmedlingen och ansvarar för att hitta praktik eller jobb i kommunens verksamheter inom ramen för Utbildningskontrakt och troligtvis i ett senare skede också inom Traineejobb. Projektmedel för att finansiera en ombyggnation av Stegens lokaler för att anpassas till en samlokalisering med Skolan. Samlokaliseringen syftar till att underlätta ungdomars myndighetskontakter och att få en ingång hos kommunen. Överenskommelsen följs upp och revideras årligen, senast den 15 oktober varje år.