Dokumentation Sesam LMN Hjälpmedelscentralen Landstinget Sörmland 2016-09
Innehållsförteckning LOGGA IN I SESAM LMN... 1 Support... 2 START... 3 Så här Navigerar du... 4 Behörighet... 5 PATIENT... 5 Sök patient... 5 Avancerat sök av patient... 6 Patientbilden... 7 Aktiva förskrivningsrader... 8 Avslutade förskrivningsrader... 8 Uttagshistorik... 9 Redigera patientdata... 10 Förskrivarstöd... 12 Kontinenskort... 13 ENSKILT BOENDE... 15 Ny förskrivning... 15 Skapa första-uttag... 24 Skapa andra-uttag... 28 Kopiera förskrivning... 29 SÄRSKILT BOENDE... 30 1. Ny förskrivning... 30 2. Lägga till eller ta bort patient på boendet... 35 3. Skapa sambeställningsförslag... 37 Beställa hjälpmedel nästa gång... 41 Uttagshistorik sambeställningar... 42 PRODUKT... 43 MIN SIDA... 44 Kontaktuppgifter... 45 Lösenord... 45 ÖVRIGT... 46 Stjärnmärkta produkter... 46 Dispensartiklar... 46 Expressorder... 46 Utomlänsorder... 46 AVSLUTA SESAM LMN... 47
Logga in i Sesam LMN Sesam LMN startas via Hjälpmedelscentralens hemsida. 3 2 4 1. Gå via www.landstingetsormland.se och fliken Funktionshinder, du kommer då till Hjälpmedelcentralens hemsida 2. Klicka på Funktionshinderfliken upptill på höger sida 3. Klicka på Hjälpmedel under fliken Funktionshinder 4. Klicka på För dig som förskrivare på vänster sida, här finns ikonen till SesamLMN och här måste du logga in. Användarnamn och lösenord fås efter genomförd utbildning för SesamLMN. Därefter kan du klicka på ikonen för SesamLMN för att logga in. (Spar gärna sökvägen i Favoriter för snabbare hantering) Utbildningar för förskrivare Utbildningen Sesam LMN är avsedd för förskrivare av inkontinens och urologiska hjälpmedel och är ett bildspel i Power Point som tar ca.30 minuter. Den nås via menyval Utbildning och aktiviteter eller fliken. Hjälpmedelscentralen har två webbsystem för förskrivare av hjälpmedel. websesam gäller medicintekniska hjälpmedel, medan Sesam LMN är för inkontinens och - 1 -
urologiska hjälpmedel. LMN står för läkemedelsnära då systemet används i andra landsting för vissa läkemedel I inloggningsbilden anger du ditt personliga användarnamn och lösenord. Det första lösenordet du får efter genomförd utbildning är tillfälligt, och du uppmanas byta det direkt. Lösenord bör vara minst 6 tecken, innehålla stora och små bokstäver, något specialtecken och någon siffra. Ange lösenordet du fått och välj sedan nytt lösenord och upprepa det. Klicka på Spara. Du blir fortsättningsvis uppmanad att byta lösenord var 90:e dag. Support Om du behöver hjälp med Sesam LMN kan du ringa eller maila till supporten: 020 560 050 vesica@dll.se - 2 -
Start Efter inloggning kommer du till SesamLMN startsida. Startsidan är en viktig sida för SesamLMN-förskrivare, här finns aktuell information från Vesica, nyheter, öppettider vid helgdagar, nyttiga länkar (ex. Dokumentation om SesamLMN, Nikola) osv. Samt telefonnummer och e-post till LMN-supporten. Den övre delen finns med i alla bilder i LMN, och där finns bl a en hjälpfil som är skriven av systemleverantören Amesto och är gemensam för alla deras kunder som använder LMN. Det finns ett fliksystem och efter inloggning kommer du till Startfliken. - 3 -
Så här Navigerar du För att navigera mellan olika vyer kan du använda flikar, navigeringsrader, funktionsmenyn och knappar. 2 1 4 Navigeringsrader Flikar Stäng knappen Funktionsmeny 3 Länkarna i Funktionsmenyn varierar beroende på vilken bild du befinner dig i. Bilderna är indelade i sektioner som har röda rubriker. Öppna och stäng rubrikerna genom att klicka på dem. För att göra bilden överskådlig är vissa sektioner stängda när du kommer in i en bild. Stängda sektioner visas med ett plustecken framför rubriken. Knapparna finns längst ner på sidan i många bilder. De betyder stäng respektive öppna alla sektioner. De 4 viktigaste funktionerna du kommer att använda är: 1.Flikar 2.Sektioner i patientbilden som Aktiva förskrivningsrader, Uttagshistorik 3.Funktionsmenyn 4.Stäng knappen - 4 -
Behörighet Behörigheter i vårdregister regleras av Patientdatalagen: Den som arbetar hos en vårdgivare får ta del av dokumenterade uppgifter om en patient endast om han eller hon deltar i vården av patienten eller av annat skäl behöver uppgifterna för sitt arbete inom hälso- och sjukvården. När du arbetar i SesamLMN loggas vilka patienter du söker information om. Patient Sök patient Välj fliken Patient. För att söka en patient anges hela personnumret, inkl århundradet, utan bindestreck. Klicka på Sök. Om man inte har patientens hela personnummer används Avancerat sök, se nästa kapitel. - 5 -
Avancerat sök av patient Om du inte har patientens fullständiga personnummer, klicka på knappen Avancerat sök. I fältet Förskrivare är din inloggningskod angiven, ta bort. Fyll i de fält du känner till om patienten. T ex kan du fylla i patientens namn eller personnummer och trycka på Sök-knappen. Klicka därefter på knappen Sök. Du kommer in i patientens Patientbild. - 6 -
Patientbilden Denna patient har fått hjälpmedel tidigare, och därför finns både aktiva förskrivningsrader, avslutade förskrivningsrader och uttagshistorik. Förskrivningsrader och uttagshistorik är viktiga rubriker att titta på innan beställning, klicka och se vad som finns under. Överst i patientbilden finns adressuppgifter. Bostadsadressen kommer från CFR, centrala folkbokföringsregistret. Övriga uppgifter, som portkod, e-post och telefonuppgifter är något du måste komplettera med själv. I Fältet info till Chaufför kan endast korta meddelanen skrivas ex, ställ på trapp eller ställ under tak. Leveransadress får ej anges här. - 7 -
Aktiva förskrivningsrader I sektionen Aktiva förskrivningsrader visas de förskrivningar som finns för patienten att göra uttag på. Där finns förskrivningsnummer, typ av förskrivning, Vesicas artikelnummer och benämning, förskrivande enhet, antal per förpackning, förpackning per uttag, antal uttag, enhet, uttag kvar, nästa möjliga uttag, giltig tom och vem som är förskrivare. Klicka vid en aktiv förskrivningsrad för att se detaljer om förskrivningen eller på för att makulera raden. Förskrivningar där giltighetstiden passeras blir automatiskt avslutade. Avslutade förskrivningsrader Sektionen Avslutade förskrivningsrader visar förskrivningar som antingen är avslutade, dvs alla uttagen är gjorda eller som är makulerade. Avslutade förskrivningsrader visas under 18 månader från avslutsdatum. En förskrivning kan makuleras om man gjort någon felregistrering, men den makuleras också automatiskt om man förskriver ett hjälpmedel som redan fanns på en aktiv förskrivning. En avslutad förskrivning kan kopieras till ny förskrivning. Klicka vid en förskrivningsrad för att se detaljer. Status på raderna innebär: Avslutad - alla uttag är gjorda. Levererad - orderraden är levererad. Utgått - giltighetsdatum är överskridet. Makulerad - avslutad av förskrivaren på raden. - 8 -
Uttagshistorik Sektionen Uttagshistorik är mycket viktig och visar de uttag som är gjorda för patienten. Här kan du se när förra förskrivningen är gjord, när den är plockad på lager och när den är planeras att levereras. Här visas totalpriset för de uttagna artiklarna. Klicka på för att se uttagsdetaljer Status för uttagen är: Ny = Denna status innebär ett fel, att uttagsregistreringen blivit stängd utan att uttaget blivit skickat eller avbrutet. Beställd = Uttag är sänt till leverantören. Plockad = Lagret har plockat varan. Levererad = Mottagaren bör ha fått leveransen. Makulerad = Uttaget är makulerat (makulerade uttag visas inte i denna sektion). Returnerad = Uttaget har returnerats, d.v.s. artiklarna kunde inte levereras till mottagaren. Här ser man också artikelnummer, benämning, antal per förpackning, förpackning per uttag och total kostnad. För att komma tillbaka till Patientbilden klicka på Patient - 9 -
Redigera patientdata I Patientbilden finns funktionen Redigera patientdata. Patientens huvudadress som kommer från centrala folkbokföringen visas. På den är det endast möjligt att komplettera med portkod, telefon och e-post samt ev information till chauffören. När du gjort en komplettering eller revidering kom ihåg att klicka på Spara längst ned till höger. Det går också att komplettera eller revidera adresser när du gör en förskrivning av hjälpmedel. Reviderar du efter att förskrivningen är skickad till leverantör så följer inte nya uppgifterna med utan finns på plats först till nästa förskrivning. - 10 -
I bilden Redigera patientdata finns funktioner för att lägga till adress eller kontaktperson. Det görs om patienten har en tillfällig eller alternativ bostadsadress eller en angiven kontaktperson. Även dessa uppgifter är möjliga att lägga till eller ändra när du gör en förskrivning av hjälpmedel. - 11 -
Förskrivarstöd I Patientbilden finns funktionslänken Förskrivarstöd. Förskrivarstödet är en hjälp till dig som förskrivare att göra prisjämförelse mellan olika produkter. I bilden lägger man till önskade artiklar och LMN gör en prisjämförelse dem emellan. Om man angett förskrivarstödsartiklar, så visas de när man gör en förskrivning. Man kan då i en listruta enkelt välja bland patientens förskrivarstödsartiklar. - 12 -
Artiklarna visas för alla förskrivare, oavsett vilken förskrivare som skapade förskrivarstödsartiklarna. Kontinenskort I Patientbilden finns funktionslänken Kontinenskort. Kontinenskort är en hjälp till dig som förskrivare. I bilden kan man göra ett dygnsschema för patientens användning av inkontinenshjälpmedlet. I listrutan väljer du bland patientens förskrivna artiklar. - 13 -
Eller lägger till helt nya artiklar som ännu inte förskrivits. Fyll på med övrig information och mål med kontinensvården. Man lägger också till ett dygnsschema för artiklarna. För att ange en artikel för dygnschema måste artikeln vara på patientens aktiva eller avslutade förskrivningsrader. Kontinenskortet kan vara till hjälp för att synliggöra och schemalägga toalettbesök och byte av hjälpmedel. Kontinenskortet kan sparas och skrivas ut. - 14 -
Enskilt boende Ordinärt boende kallas i SesamLMN Enskilt boende En förskrivning sker i två steg 1. Gör en förskrivning 2. Skapa uttag Ny förskrivning I Patientbilden finns funktionen Ny förskrivning. Om du arbetar med patienter i olika typer av boenden, kommer du först till en bild där du ska välja typ av förskrivning. De olika förskrivningstyperna kan vara enskilt boende, särskilt boende eller korttidsboende. Du som bara förskriver mot en förskrivningstyp får bara upp ett val. Du kommer in i orderhuvudet. I sektionen förskrivning visas patientens personuppgifter. Sektionen parter visar information om dig som förskrivare. Förskrivande enhet (kund) visar ditt tjänsteställe. Om du arbetar på flera ställen ska du i listan välja rätt arbetsplats. Detta är mycket viktigt för att det ska bli rätt betalare. Betalaren är kopplad till kunden och om du ändrar tjänsteställe ändras också betalaren. - 15 -
I sektionen Utleverans anger du leveransregel. Antingen får hjälpmedlen ställas utanför bostaden (FSU=Får ställa utanför), den leverensregeln är förkryssad. Eller så vill patienten att leveransen av hjälpmedel ska aviseras, dvs att distributören meddelar när hjälpmedlen levereras. Avisering kan väljas om behov finns och avisering sker alltid via telefon. Leverantörens kundtjänst ringer och meddelar vilken dag leveransen kommer. Du väljer om avisering ska ske till patienten eller till en kontaktperson. Om du väljer kontaktperson kan du i fältet under lägga till aktuell kontaktperson om sådan saknas. Sedan väljs leveransadress i listrutan. Patientens huvudadress, dvs. bostadsadress ur folkbokföringsregistret, är förvald. Var noggrann med att gå igenom adressen och komplettera med telefon och andra kontaktuppgifter. - 16 -
För att spara uppgifterna i LMNs patientregister klickar man på knappen Uppdatera adress till patienten. Om du inte klickar där sparas uppgifterna endast i den aktuella förskrivningen. Om du gör ändringar på huvudadressen - tänk på att endast portkod, telefonuppgifter, e-post och information till chauffören sparas i registret. Din adressändring sparas bara på den aktuella förskrivningen, vilket beror på att det är en huvudadress som endast kan ändras i folkbokföringsregistret. Om du vill skapa en ny leveransadress till patienten, t ex till en tillfällig sommarbostad, så skriver du först in adressuppgifterna i fälten och klickar sedan på knappen Skapa ny leveransadress. Adressen sparas i registret. När alla uppgifterna i orderhuvudet är angivna är det dags att registrera artiklar, dvs de hjälpmedel du vill beställa. Klicka på knappen Registrera artiklar längst ned till höger. Leveransadress får aldrig skrivas in i fältet info till chaufför - 17 -
I artikelnummerfältet anges Vesicacentralens artikelnummer. I detta exempel har vi artikelnummer tillgängligt och skriver in 10074 i fältet artikel. När du klickar på knappen Sök visas benämningen, det är en TENA comfort plus och förpackningsstorleken visas i benämningen, 92 st i en förpackning. Förpackningar per uttag är förifyllt. - 18 -
Klicka på knappen Beräkna antal om du vill se en beräkning av antal förpackningar och kostnader under en förbrukningsperiod. Ange antal samt om antalet avser förbrukning per dag eller förpackningar per uttag. Tänk på att det valda antalet ska stämma överens med förbrukningsalternativet. Förbrukningsperioden är beräknad till 90 dagar. Antal uttag är 2 och kan minskas men inte ökas. Rekommendationer till patienten kan anges. - 19 -
LMN hjälper till att beräkna förbrukningen och kostnaden. Förpackningsstorlek och antal styck per uttag visas. Även kostnader specificeras. För att beställa hjälpmedlet klickar du på knappen Registrera artiklar. När man klickat på knappen Registrera artiklar läggs artikel till på förskrivningsraden. Kontrollera att mängden på förskrivningsraden är rimlig. Spara inte förrän du registrerat alla dina artiklar du vill förskriva. - 20 -
Om man vill beställa fler hjälpmedel fortsätter man att lägga till artiklar. Nu ska vi beställa Attends blöja men har inget artikelnummer. Skriv något eller några ord eller tecken ur benmäningen och tryck på knappen Sök. Samtliga artiklar som innehåller ordet Attends visas i en lista på höger sida och du väljer aktuell artikel genom att klicka på artikelnummerlänken. - 21 -
Artikeln hämtas och visas och du fortsätter med att ange antal och förbrukning. Du måste inte beräkna förbrukningen, utan kan klicka direkt på knappen Registrera artikel. På förskrivningsraden finns nu två artiklar. Om du registrerat fel kan du redigera raden med pennan eller makulera raden med krysset. - 22 -
När du registrerat alla artiklarna klickar du på knappen Spara. Du kommer till en bild som visar hela förskrivningen, som du kan skriva ut om du vill via Förskrivningskvitto. Det är viktigt att tänka på att nu är endast förskrivningen registrerad. Vi har ännu inte gjort något uttag, dvs. inget är ännu beställt av leverantören. För att göra ett uttag - klicka på länken Skapa uttag. Under knappen Åter till patient kan du hämta andra aktuella förskrivningar. - 23 -
Skapa första-uttag När förskrivningen är sparad finns länken Skapa uttag. I uttagsbilden föreslås du själv som beställare. Uppgifterna om kund kommer från förskrivningen och kan inte ändras. Kontrollera om leveransreglerna fortfarande gäller eller om de ska ändras. - 24 -
Kontrollera även så att leveransadressuppgifterna stämmer. Telefon och portkod är tvingande fält du måste ta ställning innan du går vidare. Välj befintlig portkod eller ange ny portkod. Om du anger ny portkod kom ihåg att spara den genom att klicka på knappen Uppdatera adress till patient Vid behov kan man komplettera med kontaktperson. (Kommentar används inte i Sörmland). - 25 -
Kontrollera att artiklarna du vill göra uttag på finns med. Du kan redigera antalet på uttaget, gå in via pennan. Du kan också makulera raden via krysset. Klicka på Uppdatera. Hela det förskrivna uttaget blir förbrukat. Klicka sedan på knappen Skicka. - 26 -
Nu är beställningen av hjälpmedel skickad till leverantören. Om du vill kan du skriva ut beställningen via uttagskvitto. Om något blev fel i beställningen kan du inte längre själv ändra något. Ring till Vesica vid behov av ändring. Samma telefonnummer som till LMN-supporten, se LMN startsida. - 27 -
Skapa andra-uttag När patienten vill göra sitt andra-uttag av hjälpmedlen ringer den vanligtvis till Vesica. Men om det är du som ska göra andra-uttaget utgår du från Patientbilden. I sektion Aktiva förskrivningsrader markerar du den eller de förskrivningsrader som uttag ska göras för. Klicka sedan på länken Skapa uttag. Sedan gör man på samma sätt som vid första-uttaget, se kaptitel Skapa första-uttag. - 28 -
Kopiera förskrivning Om man vill kopiera en avslutad förskrivning görs det via patientbilden Avslutade förskrivningsrader. Markera aktuell förskrivningsrad och klicka på knappen Kopiera förskrivning. Det blir en förskrivning av samma förskrivningstyp. Förskrivningstyp enskilt boende kopieras till EB och förskrivningstyp särskilt boende kopieras till SB. Samma artikel/artiklar och antal följer med till den nya förskrivningen. Du blir förskrivare med ditt tjänsteställe och betalare. Om du kopierar en aktiv förskrivning, så blir den tidigare förskrivningen makulerad. - 29 -
Särskilt boende Förskrivningar till personer på Särskilt boende görs i följande ordning 1 Gör en ny förskrivning 2 Vilka bor på det särskilda boendet (lägg till o ta bort patienter) 3 Skapa sambeställning 1. Ny förskrivning Till varje patient på det särskilda boendet ska det registreras personknutna förskrivningar. Utgå ifrån Patientfliken. Se efter om det finns någon aktiv förskrivning. Tänk på att förskrivningstyp måste vara särskilt boende och kund måste vara samma som aktuellt boende annars måste förskrivningen makuleras och göras om. Klicka på ögat för att se om det är samma kund. För att göra en ny förskrivning - välj funktion Ny förskrivning. Om du arbetar med patienter i olika typer av boenden, kommer du först till en bild där du ska välja typ av förskrivning. Välj Förskrivning till patient i särskilt boende. - 30 -
Välj vilket boende du förskriver för i listrutan Förskrivande enhet (Kund). Viktigt att skapa rätt förskrivningar innan sambeställning görs, för att få med alla förskrivningar vid sambeställning. I fliken/bilden Särskilt boende finns den eller de särskilda boenden som du arbetar på. Välj aktuellt boende under listrutan Särskilt boende. - 31 -
Leveransadress till boendet visas. Klicka sedan på Registrera artiklar. I artikelnummerfältet anges Vesicacentralens artikelnummer. I detta exempel har vi artikelnummer tillgängligt och skriver in 10074 i fältet artikel. När du klickar på knappen Sök visas benämningen och det är en TENA comfort fpstl 92 st, absorb 540 ml (förpackningsstorleken visas i benämningen, 92 st i en förpackning). - 32 -
Förpackningar per uttag är förvalt. Välj antal förpackningar, utgå från antal i förpackningen Antal uttag är 6 och kan minskas men inte ökas. Vid önskemål kan man beräkna antal Beräkna antal, systemet beräknar då fram förbrukning per 30 dagar, se ex. här nedanför. LMN hjälper till att beräkna förbrukningen och kostnaden. Vi valde förbrukning per dag och LMN beräknar hur många förpackningar per uttag det blir. Förpackningsstorlek och antal styck per uttag visas. Även kostnader specificeras. Registrera artiklar. - 33 -
När man klickat på knappen Registrera artiklar läggs artikel till på förskrivningsraden. Om man vill beställa fler hjälpmedel fortsätter man att lägga till artiklar. OBS! klicka inte på sparaknappen innan du registrerat klart alla artiklar du vill ha med på förskrivningen Nu ska vi beställa Attends blöja men har inget artikelnummer. Skriv något eller några ord eller tecken ur benmäningen och tryck på knappen Sök. Samtliga artiklar som innehåller ordet Attends visas i en lista på höger sida och du väljer aktuell artikel genom att klicka på artikelnummerlänken. Artikeln hämtas och visas och du fortsätter med att ange antal och förbrukning. Du måste inte beräkna förbrukningen, utan kan klicka direkt på knappen - 34 -
Registrera artiklar. På förskrivningsraden finns nu två artiklar. Om du registrerat fel kan du redigera raden med pennan eller makulera med krysset. När du registrerat alla artiklarna klickar du på knappen Spara. Du kommer till en bild som visar hela förskrivningen. På samma sätt ska det registreras personknutna förskrivningar till samtliga patienter på boendet. Det är viktigt att tänka på att det endast är förskrivningen som är registrerad. Vi har ännu inte gjort någon sambeställning, dvs. inget är ännu beställt av leverantören. Förskrivningarna ska vara klara till de brukare på boendet som du vill förskriva till innan du går vidare till nästa moment. 2. Lägga till eller ta bort patient på boendet När du kommer in på ditt Särskilda boende ser du alla brukare som bor där och har haft inkontinenshjälpmedel. Då någon avlider går det information till systemet (LMN) via CBR. Bakom namnet kommer en grön bock som markerar att personen är avliden. Ta bort från boende genom att klicka på krysset. Kom ihåg att klicka på Spara Lägg till ny patient på boendet genom att ange personnumret under sektion Lägg till patient. Klicka på Lägg till och sedan på Spara. - 35 -
Om patient redan bor på ett annat boende kommer det fram en ibockningsruta för att ta bort patient från tidigare boende och lägga till på det nya boendet. Om patienten aldrig fått hjälpmedel via LMN, måste denne först sökas fram i Patientfliken innan den kan läggas till som patient på boendet. Ta bort en patient på boendet genom att klicka på krysset. Kom ihåg att klicka på Spara. Ta bort tidigare giltiga förskrivningar När man lagt till ny patient, ska man undersöka behovet av att makulera ev. tidigare giltiga förskrivningar i Patientbilden Aktiva förskrivningsrader. Förskrivningarna till de brukare på boendet du förskriver till ska vara klara innan du går vidare till nästa moment, 3. Skapa sambeställningsförslag. - 36 -
3. Skapa sambeställningsförslag Det är viktigt att skapa rätt förskrivningar innan sambeställning görs för att få med alla förskrivningar vid sambeställning. När alla patienternas personknutna förskrivningar är registrerade, är det dags att göra en sambeställning av hjälpmedlen. Utgå ifrån bilden Särskilt boende. För att skapa sambeställning, markera de patienter sambeställning ska skapas för och klicka på länken Skapa sambeställningsförslag. Ett sambeställningsförslag över patienternas giltiga förskrivningar visas. Bocka i de rader som ska beställas. Klicka på Skapa sambeställning. - 37 -
I bilden föreslås du själv som beställare. Uppgifterna om kund och betalare kommer från boendet. I sektionen utleverans framgår att hjälpmedlen kommer att levereras till anvisad plats på boendet. I leveransadressfältet står boendets adress. - 38 -
Kontrollera att patienterna och artiklarna du vill beställa finns med. Via pennan kan du minska antal för aktuellt uttag (ej öka antal). Klicka på krysset för att ta bort raden från uttaget. Det är viktigt att därefter uppdatera för att spara ändringen. Minskar du antalet på uttaget så blir hela det förskrivna uttaget förbrukat. Klicka sen på skicka. - 39 -
Beställningen av hjälpmedel är skickad till leverantören. Om du vill kan du skriva ut ett Sambeställningskvitto. Du kan inte längre själv ändra i beställningen om något blev fel. Ring till Vesica vid behov av ändring. Samma telefonnummer som till LMN-supporten, se LMN startsida. Hjälpmedelsleveransen kommer att vara markerad med patienternas namn. - 40 -
Beställa hjälpmedel nästa gång Efter en tid kan det vara aktuellt att beställa hjälpmedel på nytt till patienterna på boendet. Utgå ifrån bilden Särskilt boende. Innan man gör sambeställning kan man skriva ut ett förskrivningsunderlag som visar vilka giltiga uttag som finns för markerade personer. Markera patienter och klicka på länken Skriv ut underlag. Därefter skapas sambeställning på samma sätt som beskrivits i kapitel Skapa sambeställningsförslag. Om du vill beställa något helt nytt hjälpmedel till en patient, måste du först göra en ny förskrivning därefter skapa sambeställningsförslag. - 41 -
Uttagshistorik sambeställningar Bilden Särskilt boende visar uttagshistorik över de sambeställningar som är gjorda. Status Beställd betyder att beställningen är skickad till leverantören. Under ögat beställningsraden får man fram fler detaljer om sambeställningen. Makulerad = makulerad ur systemet. Status Ny = förskrivningen finns kvar i systemet utan att vara åtgärdad, om den är ok skicka iväg den om inte så makulera den. Vid frågor ring Vesica. - 42 -
Produkt Välj fliken Produkt för att söka produkter/artiklar. Överst finns en länk till Produktkatalog. I sektionen Sök artikel skriver man i ett eller flera ord eller tecken i fältet artikel. I det här exemplet söker vi artiklar som i sin benämning innehåller orden attends och soft. Klicka på Sök. LMN visar en lista med de artiklar som har ordet attends och soft någonstans i sin benämning. Om det fanns många artiklar som matchade din sökning kan listan vara på flera sidor. Listan kan också exporteras till Excel. Det finns ännu inga bilder på hjälpmedlen i LMN. - 43 -
Min sida På min sida kan du ändra dina uppgifter så de är aktuella, se vidare. - 44 -
Kontaktuppgifter Kontrollera dina kontaktuppgifter och komplettera det som saknas eller ändra uppgifter som inte stämmer. Det är viktigt att Vesica kan nå dig vid behov. Din e-postadress är också viktigt om du glömt bort ditt lösenord och vill få det tillsänt via e-post i LMNs inloggningsbild. Kom ihåg att klicka på Spara ändringarna då du uppdaterat kontaktuppgifterna. Lösenord Du kommer bli uppmanad att byta lösenord var 90:e dag. Men om du vill byta lösenord vid andra tillfällen görs det på Min sida. Lösenord bör vara minst 6 tecken, innehålla stora och små bokstäver, något specialtecken och någon siffra. - 45 -
Uttag som måste åtgärdas På min sida visas Uttag som måste åtgärdas. Det är sådana uttag som av någon anledning blivit sparade i LMN, men ännu inte skickade till leverantören. Kanske tryckte du på fel knapp eller glömde skicka uttaget. I bilden visas dessa uttag och de måste åtgärdas för att bli skickade till leverantör. Klicka på Pennan och åtgärda. Övrigt Stjärnmärkta produkter Stjärnmärkta produkter kan förskrivas i LMN men endast av förskrivare med extra kompetens/utbildning för dessa produkter. Dispensartiklar Patienter kan, efter beslut av sortimentsgruppen, förskrivas dispensartiklar som inte ingår i Vesicas sortiment. Sådana artiklar förskrivs via blankett och registreras i LMN av Vesicas personal. Blankett faxas till Vesica eller skickas via post. Faxnr, 0155-28 59 43 Adress: Vesicacentralen, Nyköpings lasarett, 611 85 Nyköping Expressorder Expressorder kan förskrivas i LMN, men du måste ringa till Vesica och tala om att du registrerat en expressorder, så att Vesica kan meddela distributören detta före kl 15.00 för leverans nästa vardag. Distributören debiterar extra avgift per expressorder. Utomlänsorder Utomlänsorder kan förskrivas i LMN. Skapa vid behov en leveransadress för patientens boende utom länet vid registrering av förskrivningen. Distributören debiterar extra avgift vid utomlänsleverans. - 46 -
Avsluta Sesam LMN För att avsluta LMN klickar du på länken Logga ut. - 47 -