Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad



Relevanta dokument
Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bygglov, marklov och rivningslov

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Stöd och Service Administrativa avdelningen Första giltighetsdatum: Dnr: ks

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad

Informationshanteringsplan för tekniska nämnden

Kortregister innehållande anteckningar om samtliga bygglovbeslut inom respektive fastighet Bygglov, marklov, rivningslov:

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

Flyttas till närarkiv

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN MH Teknik: VA Beslutad: Tekniska nämnden. Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse

Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration

Dokumenthanteringsplan för Vidingehem AB Antagen av styrelsen

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Informationshanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Överlämning och avslut av projekt

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

Verksamhet Byggnadsnämnden ("Myndighetsnämnden för miljö och bygg")

Ekonom. kan ta emot digitala arkivhandlingar. - Ekonom. - Ekonom. gallras. Rutinkorrespondens. Bevaras, till slutarkiv efter

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Nacka Socialtjänst, Äldreenheten Beslutad: Social- och äldrenämnden. Ansvarig/ Förvaring

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Fastställande av dokumenthanteringsplan för Exploateringsenheten

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Samhällsbyggnadsavdelningen

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan för teknik- och serviceenheten

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för Hantverkshuset i Kil AB

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera bostadsanpassningsbidrag

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Styrande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan för Sektor Äldre

Dokumenthanteringsplan

Rutin/Handling Media Original/Kopia Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för Anmärkning leverans till Kommunarkivet

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kärnprocesser i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan

Hanteringsrutiner för projekthandlingar i Mölndal stad

DOKUMENTHANTERINGSPLAN ORUST Miljö- och byggnadsnämnden Första giltighetsdatum Fastställelse MBN

ABCDE GALLRING AV VISSA HANDLINGAR VID SALUHALLSFÖRVALTNINGEN

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan kommunstyrelsen Beslutad av kommunfullstyrelsen , 189

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Verksamhetsgemensamma dokument

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

Ombyggnad - processen Lilliehorn Konsult AB Per Lilliehorn

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET

Tyresö Kommun DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan för Växjö Fastighetsförvaltning AB

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

GALLRINGSBESLUT FÖR AB FAMILJEBOSTÄDER

Antagen av Nämnden för teknik, fritid och kultur 8/

Serierubrik Serie Gallras/ Medium Arkiv- Till Bevaras läggning slutarkivet Anmärkning

Dokumenthanteringsplan

4 Miljö- och hälsoskydd

Dokumenthanteringsplan

Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser

Dokumenthanteringsplan för flykting- och invandrarverksamhet

Ansvarig/ Förvaring

Dokumenthanteringsplan

Hela byggprocessen. verktyg för att säkerställa att byggprojekten utförs så. effektivt som möjligt och uppfyller samtliga ställda mål.

Birgitta Nilsdotter HSH, Zoila Bengtsson HSK Avsnitt: 104 Dokumenthantering Utgåva: 10 Ersätter: HSH , HSV , HSK ---

HANTERING AV DIGITAL INFORMATION HOS SKOLFASTIGHETER I STOCKHOLM AB

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Förvaltningens beslutsförslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att:

Dokumenthanteringsplan

Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4

Beslut om bevarande och gallring för Stockholms mässfastigheter AB

Bevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Informationshanteringsplan

Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

IIII Trafikförvaltningen

Anvisning Teknisk dokumentation

Dokumenthanteringsplan

Investeringsprocessen

Byggledning checklista nr 1 Rev: Kategorisering av projekt. Ja Nej Kommentar. Har intern entreprenör utsetts för litet projekt

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Transkript:

KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.6 Lokalförsöjning Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01

Verksamhetsområde 2.Stödjande process Process 2.6 Lokalförsörjning Beskrivning Lokalförsörjning omfattar fastighetsförvaltning och lokalvård. Mer specifikt så ingår ansvar för, och driver projekt i samband med ny-, till- och ombyggnad av stadens fastigheter, förvaltning av stadens egenägda fastigheter, ansvar att erbjuda funktionella lokaler för stadens verksamheter samt inhyrning av lokaler i de fall staden inte har egna lokaler att erbjuda. Därutöver ingår även arbete med utveckling och bevakning av särskilda boendeformer, strategisk boendeplanering för särskilda grupper, energieffektivisering och energirådgivning. Aktivitet Handlingstyp Gallring Medium Sökväg Anmärkning Seriesignum Styrning nvesteringsprojekt i lokal eller fastighet Kvalitetsmanualer/rutinbeskrivningar gällande byggprojekt (förvaltningens egna) Ständig Beställning av förstudie/utredning 10 år Förstudie/Utredning Bevaras Förfrågningsunderlag Bevaras Diarienummer i Anbud antaget Bevaras Diarienummer i Anbud icke antagna 2 år efter tilldelningsbeslut Diarienummer i Anbudsöppningsprotokoll Bevaras Diarienummer i Tilldelningsbeslut Bevaras Diarienummer i Beställning Bevaras Platina diariefört ärende Startmötesprotokoll Bevaras Projektnummer Projektrelaterad korrespondens av betydelse Bevaras hos projektledare Beställning kommer från kund på en nybyggnad som önskas utredas. Efter förstudie fattas beslut av beställare om huruvida projekt ska startas. Projekt knyts till ett anläggningsobjekt Bevaras Projektnummer Övriga korrespondens se handling av tillfällig och ringa betydelse. Tidplan för projekt Bevaras Projektnummer Geotekniska undersökningar Bevaras Projektnummer

nhyra lokal eller fastighet Underhålla lokal eller fastighet Byggmötesprotokoll Projektnummer Bevaras under garantitid hos projektledare alt. förvaltare Projekteringsmötesprotokoll Projektnummer Bevaras under garantitid hos projektledare alt. förvaltare Besiktningsprotokoll Projektnummer Gäller för och efterbesiktning. Bygglovshandling Bevaras Projektnummer Lokalförsörjningens original. Stadsbyggnadsförvaltningen har eget original Överlämningsprotokoll Bevaras Projektnummer Vid överlämning till förvaltning Relationshandlingar Uppdateras Trix objektordning Projekthandlingar i pappersform Avtal hyror, arrenden m.m. nternhyresavtal Korrespondens av betydelser (häri också uppsägningar) Anläggningsdokumentation rörande byggnader av kulturhistoriskt värde löpande Gallras efter inscanning avtalstidens utgång avtalstiden utgång avtalstidens utgång Bevaras Landlord projektledare Eventuella handlingsslag som finns i pappersform. Handlingar rörande byggnader av kulturhistoriskt värde. För dessa byggnader skall även besiktningsprotokoll, konsultavtal, konsulternas projekthandlingar, protokoll från sammanträden och byggmöten etc. bevaras Häri även foton och videofilmer som dokumenterar objekt Med byggnader av kulturhistoriskt värde avses sådana som markerats som

Anläggningsdokumentation övriga byggnader Uppdateras löpande Landlord G: TRX värdefull byggnad eller miljö i detaljplan. Landlord för byggnadsdokumentation Häri även foton och videofilmer som dokumenterar objekt samt uppgifter som kan generera energi- och driftstatistik. TRX används för ritningshantering Fastighetsregister Bevaras Landlord Landlord Export av fastighetsregister till stadsarkivet sker var 5:e år med start 2015. Besiktningsprotokoll Obligatorisk ventilationskontroll (OVK, hissar och lyftanordningar, tryckkärl, sotning, kyla, larm, fuktmätningar, radon, magnetfält m.m.) Brandskyddsåtgärder, skriftliga Driftinstruktioner Felanmälningar Vid inaktualitet /digitalt dokument Korrespondens, objektbunden Protokoll fastighetssyn/statusbedömning Underhållsplaner Gallras när objektet avskrivits eller avvecklats Objektordning därefter kronologisk ordning Platina diariefört ärende Original-OVK förvaras på stadsbyggnadskontoret. Skickas till räddningstjänst kopia hos säkerhetssamordnare. Uppdateras succesivt Förvaras i separat driftspärm för varje entreprenad Förvaras hos respektive mottagare Flytta till kundserviceaktivitet Utifall att det finns. Se Korrespondens av ringa och tillfällig betydelse. Uppdateras varje år. Förvaras hos resp. förvaltare

Hantera ritningar Utredningar Anläggningar: projekt och objekt, planer för drift under underhåll Avrop/beställningar rörande fastighetsunderhåll Ritningar: relationsritningar (huvudritningar) gällande grundundersökningsritningar, arkitektritningar, konstruktionsritningar, ritningar rörande mark, vatten, ventilation avlopp och el etc. 10 år 3 år efter avslutat avtal G: förändring eller när Trix objektet uppdateras Gäller beställningar till fastighetsobjekt m.m.