Manual Schola Comai För mobiltelefon och surfplatta med operativ: Android 2.1 Version 1.0

20111208 Manual Schola Comai För mobiltelefon och surfplatta med operativ: Android 2.1 Version 1.0 [Skriv text]

2 Innehåll 1 Inledning... 3 2 Installation... 3 2.1 Starta Schola Comai... 3 2.2 Navigation... 3 2.2 Talsyntes i Schola Comai... 4 2.3 Språk... 4 3 Starta Schola Comai... 5 3.1 Skriva in licensnyckel... 5 3.2 Avstängningsskydd... 5 3.3 Information/Versionsuppgraderingar... 6 3.4 Inställningar... 6 3.4.1 Ikoner på startsidan... 6 3.4.2 Uppdateringsintervall... 6 3.4.3 Analogklocka... 7 4 Moduler i Schola Comai... 7 4.1 Schema... 7 4.1.1 Schema Funktionen Nu... 8 4.2 Tidsstöd... 8 4.2.1 Prickar i tidsstöd... 10 4.2.2 Krympande cirkel... 10 4.2.3 Cirkel... 10 4.2.4 Timglas... 10 4.3 Ljudinspelning... 11 4.4 Kalender... 12 4.4.1 Kalenderfunktion... 13 4.4.2 Ny påminnelse... 14 4.5 Bildserie... 15 4.5.1 Skapa en bildserie... 15 4.5.2 Redigera i bildserier... 16

3 1 Inledning Schola Comai är ett lärverktyg som laddas ner till mobiltelefonen eller surfplattan (om det önskan kan den levereras installerad i en mobiltelefon). Schola Comai är kompatibel med Android 2.1 och fungerar i en mängd olika smartphone- och surfplattemodeller, t.ex. Sony Ericsson, Samsung och HTC. Senaste listan med kompatibla modeller finns på vår hemsida www.comai.se Mobiltelefonens alla funktioner fungerar som vanligt i mobiltelefonen när Schola Comai är installerad. (Observera att Schola Comai endast fungerar i mobiltelefoner/surfplattor med operativsystemet Android). 2 Installation Om du har fått Schola Comai färdiginstallerad i en mobiltelefon gå vidare till 2.1. För att ladda ner appen behöver du kunna koppla upp din mobiltelefon mot internet och surfa. Det är mycket viktigt att du kan koppla upp dig mot nätet, annars kan inte appens funktioner Schema och Kalender fungera fullt ut. Internetuppkoppling är nödvändigt för att den informationen mellan telefon/surfplatta och webbgränssnitt ska synkroniseras. När en påminnelse bekräftas skickas en liten dataström med information om detta till webbgränssnittet. För att det ska vara möjligt måste telefonen vara uppkopplad mot internet. Är telefonen inte uppkopplad vid just den tidpunkten bekräftas påminnelsen bara lokalt och informationen kommer inte över till webben. Nästa tillfälle telefonen har uppkoppling så skickas informationen om bekräftelse till webbgränssnittet. När Schola Comai har laddats ner så rekommenderar vi att du lägger upp appen som en genväg på startskärmen. 2.1 Starta Schola Comai Sätt in SIM-kortet och kontrollera att det är möjligt att koppla upp dig mot internet, dvs. surfa. Det är viktigt att du kan koppla upp dig mot nätet, annars kan inte information mellan mobiltelefon och webbgränssnitt synkroniseras. Det är viktigt att du har skapat din elev i webbgränssnittet innan du startar Schola Comai i mobiltelefonen och skriver in din licensnyckel. Annars har appen Schola Comai ingenting att koppla ihop sig med. Det är endast första gången du startar Schola Comai som du behöver ange licensnyckeln. När programmet är aktivt syns en Comai-ikon i översta raden på skärmen. 2.2 Navigation Samtlig navigation i Schola Comai sker via touch eller via navigationsknapparna på mobiltelefonen (se bilder nedan). Navigationen skiljer sig åt mellan olika mobiltelefonmodeller därför kommer vi i denna manual endast visa det som syns på skärmen vilket är detsamma oavsett modell. 1. Navigationen sker främst via touch, d.v.s. att du trycker på den funktion du önskar använda. 2. Bakåt-knapp Pilen visar bakåt-knappen som gör att man backar till tidigare visad sida (se bilder nedan).

4 3. För att komma till mobiltelefonens startsida trycker man på tangenten som är ett Hus d.v.s. hem (denna ikon kan variera mellan olika modeller). För att gå in i Schola Comai så trycker man på Comai ikonen. Schola Comai programmet ligger aktivt i bakgrunden hela tiden tills man stänger av telefonen. 4. Meny Menytangenten används på startsidan för att ställa inställningar, vid funktionen anteckningar samt vid kalendern (se bilder nedan). 2.2 Talsyntes i Schola Comai På de flesta funktioner är det talsyntes. För att få texten uppläst tryck längre än 2 sekunder på en text och du får då en fråga om du önskar få texten uppläst. Svara Ja och texten läses då upp. 2.3 Språk Genom att välja Danska, Norska, Svenska eller Engelska i mobiltelefonens språkinställning, så ändras språket automatiskt även i Schola Comai.

5 3 Starta Schola Comai Kontrollera att du kan koppla upp dig mot internet samt att du skapat en elev i l webbkalender (se manual för lärare). Om du har fått Schola Comai installerad i en mobiltelefon gå vidare till 3.1 Första steget är att starta mobiltelefonen och öppna en webbläsare. Gå in på www.svensktalteknologi.se klicka på Downloads och sedan på länken Ladda ner Schola Comai här. OBS! Håll knappen nedtryckt tills ett nytt fönster med olika alternativ kommer upp; klicka Öppna i eget fönster. Tillåt installation av program från andra ställen än Butiken - Okända källor. Det går annars inte att installera Schola Comai. För att enklare kunna starta Schola Comai rekommenderar vi att du lägger Schola Comai som en genväg på startsidan. Följ manualen till mobiltelefonen för att lägga in genvägen. När du har lagt in Schola Comai som en genväg, tryck på ikonen så startar Schola Comai. Första gången du startar Schola Comai så skriv in licensnyckeln. 3.1 Skriva in licensnyckel När du ska skriva in licensnyckeln så tryck på skärmen vid siffrorna, då kommer tangentbordet fram och du kan skriva in din licensnyckel som du har fått i värdehandlingen. Licensnycken består av 12 siffror och/eller bokstäver. När du är klar klicka på Bakåt-pilen och tryck OK OBS! Du ska starta licensen i webbkalendern först, annars kan inte Schola Comai appen koppla upp sig mot telefonen och du kommer att få ett felmeddelande (se manual för Lärare). 3.2 Avstängningsskydd

6 Schola Comai har ett avstängningsskydd så att användaren inte av misstag ska kunna stänga av Schola Comai. När man har skrivit in licensnyckeln, så startar Schola Comai automatiskt. När Schola Comai är igång är det inte möjligt att stänga av programmet utan det ligger aktivt i bakgrunden hela tiden. För att vara säker på att programmet är aktivt kan man kontrollera att ikonen för programmet syns i mobiltelefonens sidhuvud till uppe till höger. 3.3 Information/Versionsuppgraderingar Efter att du har skrivit in licensnyckeln kommer du till Schola Comais startmeny. Tryck på tangenten för MENY så kommer det fram touchknappar för Info och Inställningar. Under knappen Info finner du Information om Schola Comai samt licensnyckeln. Vid knappen Sök efter uppgraderingar kan du enkelt ladda ner den senaste versionen av Schola Comai. Tryck på den blå texten Hämta Schola Comai. Om du redan har den senaste versionen kan du inte ladda ned programvaran. När du har laddat ner programmet behöver du inte skriva in licensnyckeln igen. 3.4 Inställningar Under Meny finner du touchknappar för Info och Inställningar. Under Inställningar ligger fyra olika alternativ; Ikoner på startsidan: välj vilka ikoner som ska synas på startsidan Uppdateringsintervall: ställ in hur ofta programmet ska hämta uppdateringar från webbgränssnittet. 3.4.1 Ikoner på startsidan Från Schola Comais startsida klicka på MENY Inställningar Ikoner på startsidan: Här kan du välja vilka ikoner/funktioner som ska visas på startsidan. Du kan när som helst ändra vilka funktioner du vill visa, då det inte finns några behörighetsspärrar. Markera genom att trycka på funktionen. En grön bock visar då att du valt funktionen och när du har gjort ditt val så tryck på OK. 3.4.2 Uppdateringsintervall Vid funktionen uppdateringsintervall ställer du in hur ofta mobiltelefonen ska koppla upp sig mot internet för att synkronisera information mellan telefon och webbgränssnittet. Valbara uppdateringsintervall: 5 minuter 20 minuter

7 1 timme 1 dygn 1 vecka 1 månad 6 månader 3.4.3 Analogklocka En analog klocka finns placerad högst upp i varje moduls sidhuvud. Tryck på klockan så förstoras den. För att få tiden uppläst håll ner fingret i mer än 2 sekunder, då kommer frågan upp om du vill spela upp texten. 4 Moduler i Schola Comai På startsida är Schola Comais samtliga moduler. När du önskar starta en modul så tryck på aktuell ikon. För att återgå till mobiltelefonens startsida tryck på knappen Hem. Schola Comai innehåller följande moduler: Schema Bildserie Kalender Ljudinspelning Tidsstöd 4.1 Schema Modulen Schema visar schemat som är skapat av administratören/läraren. I mobilen visas schemat från måndag-fredag för varje vecka. Veckor som inte är schemalagda är tomma (så som lov eller helgdagar). Varje dag i schemat har sin individuella färg, varje lektion visas i enskilda block.

8 För att komma till en specifik dag, klicka i fältet för den dagen. Du kommer då till en scrollbar dagvy. För mer detaljer om varje specifik lektion klicka på den lektion som du vill veta mer om. Dagarna är färgkodade och högst upp visas aktuell vecka månad och datum Det är möjligt att titta på veckor framåt eller bakåt i tiden genom att svepa med fingret över skärmen eller trycka på pilarna i rubrikraden. Vid val av lektion tryck på aktuell lektion, då öppnas en vy över lektionen där det går att se Lärarens instruktioner samt om eleven har lagt in egna anteckningar. En tidslinje till höger, visar tidsnedräkning över aktuell lektion. Längst ned på sidan visas nästa lektion. 4.1.1 Schema Funktionen Nu Använd meny-knappen för att komma till NU, vilket betyder att du kommer direkt till en vy där du befinner dig tidsmässigt. På så vis får du en klar bild av vad som ska göras just nu (en gul linje visar aktuell tidpunkt) och även härnäst (under pågående aktivitet ligger en hint om vad som kommer ske senare). Nu-linjen gul - Vid en pågående lektion finns en progresslinje till vänster som visar hur mycket tid som har passerat av den aktuella lektionen samt en indikation om vilket lektion som kommer sen (ligger i nedre delen av sidan). 4.2 Tidsstöd

9 Tidsstöd är ett tidshjälpmedel. Tryck på ikonen Tidsstöd för att starta modulen. Tidsstödet innehåller fyra olika metoder för visualisering av tid. Minimiinställning är 1 minut och maxinställningen är 180 minuter (maxinställningen på prickar är 60 minuter). Startsidan i tidsstödet visar de fyra valbara sätten att visa tiden. Du väljer visualisering genom att trycka på önskad ikon. De fyra valbara sätten att visualisera tid är följande: Prickar Cirkel Krympande cirkel Timglas Stegen är följande: 1. Välj funktion 2. Ställ in tid, antingen via förinställda tidsperioder eller valfri tid 3. Tidsnedräkningen börjar automatisk 4. Tidsstödet ljuder, blinkar och vibrerar när tiden är slut 5. Tryck stopp för att återgå till den aktivitet du höll på med innan. Du kan välja någon av de förinställda tiderna, dvs. 5, 10, 20, 30, 45 eller 60 minuter. Vid val av valfri tid tryck i fältet för valfri tid och skriv in det minutantal som önskas och därefter start. För att avsluta påbörjad tid Tryck Stopp, så stannar tidsnedräkningen och du hamnar åter på Schola Comais startsida. Vill du att tidsnedräkningen ska pågå i bakgrunden använd bakåt-pilen, då fortsätter tidsnedräkningen även om du gör något annat med telefonen. När tiden är ute så larmar telefonen och blinkar. Tryck på skärmen för att stänga av larmet. Efter att larmet stängts av återkommer du direkt till det ställe du var innan i Schola Comai. Det gäller även när du sitter i telefon. Tidsstödet kommer att larma under samtalet men samtalet fortgår som vanligt.

10 4.2.1 Prickar i tidsstöd Man kan välja att visualisera tiden genom Prickar, där varje minut är en prick. Vid start är alla prickar röda; tiden räknas ner genom att de passerade minuterna blir vita. När tiden är ute så blinkar, vibrerar och ljuder en signal. Signalen kan stängas av genom mobiltelefonens ljudlösa funktion. Vibrationen går inte att stänga av. För att stoppa larmet klicka någonstans på skärmen, då kommer du åter till den sida du använde vid senast alternativ till Schola Comais huvudmeny om du var kvar i tidsstödet. För att avsluta i förtid så trycker man på Stopp. 4.2.2 Krympande cirkel Krympande cirkelfunktionen visar tiden som en fylld cirkel. När tiden går så minskar cirkeln successivt, cirkeln blir mindre och mindre och till slut försvinner den, då är tiden slut När tiden är ute så blinkar, vibrerar och ljuder en signal. Signalen kan stängas av genom mobiltelefonens ljudlösa funktion. Vibrationen går inte att stänga av. För att stoppa larmet klick någonstans på skärmen, då kommer du åter till den sida du använde vid senast alternativ till Schola Comais huvudmeny om du var kvar i tidsstödet. För att avsluta i förtid så trycker man på Stopp. 4.2.3 Cirkel Cirkel visar tiden som en fylld cirkel och när tiden går visualiseras detta genom att cirkeln minimeras genom tårtbitar. När tiden är ute så blinkar, vibrerar och ljuder en signal. Signalen kan stängas av genom mobiltelefonens ljudlösa funktion. Vibrationen går inte att stänga av. För att stoppa larmet klick någonstans på skärmen, då kommer du åter till den sida du använde vid senast alternativ till Schola Comais huvudmeny om du var kvar i tidsstödet. För att avsluta i förtid så trycker man på Stopp 4.2.4 Timglas

11 Timglas visar sand som rinner från övre trekanten till den till den nedre trekanten. När all sand har runnit ned så är tiden slut. När tiden är ute så blinkar, vibrerar och ljuder en signal. Signalen kan stängas av genom mobiltelefonens ljudlösa funktion. Vibrationen går inte att stänga av. För att stoppa larmet klicka någonstans på skärmen och du kommer åter till den sida du använde vid senast alternativ till Schola Comais huvudmeny om du var kvar i tidsstödet. För att avsluta i förtid så trycker man på Stopp. 4.3 Ljudinspelning Ljudinspelning är en inspelningsfunktion där du som användare av Schola Comai kan spela in egna ljud/meddelanden. Inspelningstiden är obegränsad och ljuduppspelningen har en hög kvalité. Ljudvolymen regleras i mobiltelefonens mediespelare. För att starta modulen tryck på ikonen. Inspelade ljud kan även användas som påminnelse i kalenderfunktionen. I ljud inspelningsfunktionen är det möjligt att göra långa röstanteckningar, funktionen kan användas vid möten som fickminne och diktafon. Spela in en ljudfil genom att trycka på knappen Spela in. För att avsluta tryck på Stopp. Då kommer ett fält upp där du har möjlighet att namnge ditt ljud. Detta är valfritt. Om du vill använda det föreslagna namnet på ljudfilen (datum och tidpunkt) så trycker du enbart OK. Annars klickar du i fältet så kommer tangentbordet upp och du kan fylla i valfri text innan du trycker OK.

12 Du kan även lyssna på dina inspelade ljud genom att trycka på knappen Lyssna. Då visas en lista över alla inspelade ljud. De inspelade ljudfilerna ligger i bokstavsordning. Tryck på den gröna knappen för att starta ljudinspelningen och den knappen med minustecknet för att radera inspelningen. För att återgå till Schola Comai startsida tryck på telefonens knapp för att backa. (back-knapp) 4.4 Kalender I modulen Kalender kan påminnelser läggas in både via mobiltelefon/surfplatta och webbgränssnittet. Webbkalendern och mobiltelefonen uppdateras via http (dataströmmar). Påminnelser läggs in i kalenderfunktionen via mobiltelefonen /surfplattan (eller via webbkalendern). Vid aktuell påminnelse ljuder en signal och påminnelsen lägger sig främst i mobiltelefonens display. När användaren bekräftar går det automatiskt en signal till webbkalendern och påminnelsen blir avbockad. Det går att se alla inlagda påminnelser, både i dåtid och i framtid. Det kan även sändas ett SMS till en annan mobiltelefon som visar om användaren har bekräftat/inte bekräftat en viss påminnelse. Det finns alltid vibration vid påminnelsen, om du önskar ljudlös signal så finns det som alternativ i inställningar för Ljud till kalender (3.4.2). Alla påminnelser som läggs in i mobiltelefonen synkas med webbkalendern. Schola Comai kan användas enbart i mobiltelefonen om så önskas. Webbkalender används då bara vid första starttillfället. Om det inte finns nätuppkoppling när användaren bekräftar en påminnelse är det ändå möjligt att bekräfta lokalt i mobilen. När mobilen åter har kontakt med internet så synkroniseras mobilens kalender med webbkalendern.

13 4.4.1 Kalenderfunktion Månadsvyn är kalenderns standardvy där dagens datum är förstärkt med gul bakgrund. Alla veckans dagar beskrivs med olika färger. Det är möjligt att gå framåt eller bakåt i tiden genom att trycka på pilarna eller genom att svepa med fingret över skärmen åt höger eller åt vänster. Dagar som har en eller flera påminnelser inlagda är markerade med en prick under datumet. För att komma till dagvyn, tryck på önskad dag i månadsvyn. Då visas en lista av just den dagens påminnelser. Längst till vänster visas tid för aktuell påminnelse och därefter rubriken. Ikonen till höger visar vad för typ av påminnelse som är inlagd. Även i denna vy är det möjligt att gå framåt och bakåt i tiden genom att antingen trycka på pilarna högst upp eller genom att svepa med fingret över skärmen. I sidhuvudet står vilken dag och datum påminnelselistan gäller för. Är den valda dagen idag, är färgen på titeln gul, annars grå. Inlagda påminnelse visas med aktuell tid, titeln på påminnelsen samt funktion, dvs. alternativen fritext, checklista, bild, ljud eller film. När påminnelser är bekräftade ändrar bakgrunden färg från vit till grå. Om bekräftelsen inte är bekräftad så visas en gul triangel med utropstecken i över påminnelsen.

14 För att skapa en ny påminnelse använder du mobiltelefonens meny-knapp (se 4.3.2). 4.4.2 Ny påminnelse Tryck på meny-knappen för att lägga in ny påminnelse. Välj Lägg till. När du lägger in en påminnelse direkt i mobiltelefonen, är det inte möjligt att koppla funktionen SMS-feedback till den inlagda påminnelsen. Följande steg ingår när man lägger in ny påminnelse via mobiltelefonen: 1. Val av datum och tid för påminnelsen. 2. Val av upprepa inte, upprepa dagligen, måndag-fredag, lördag och söndag, veckovis och månadsvis. Vid upprepad påminnelse anges slutdatum och sluttid för påminnelsen. 3. Val av typ av påminnelse, det vill säga, bild, text, checklista, video eller ljud. Vid samtliga funktioner kan man skriva in en rubrik men det är valfritt. 4. Spara. 5. Åter till månadsvyn. När du har valt tid och datum trycker du på knappen Ställ in. Det finns fem olika typer av påminnelser genom följande funktioner och ikoner: Bild foto taget med mobiltelefonens kamera eller symbolbilder som kommer med programmet. Text skriva obegränsad mängd text Checklista skriva obegränsad antal poster i checklistan Video spela in en film med mobilens kamera (max storlek: 2000 Kb) som används som en påminnelse Ljud använd någon av de ljudfiler som är upptagna med modulen Ljudinspelning Bilderna som används i Schola Comai är dels de foton som användare kan ta med sin mobiltelefon dels de bilder/symboler som följer med programmet (dessa måste aktiveras via webbgränssnittet för att man ska kunna ha tillgång till dem i telefonen). Filmerna som används i Schola Comai är de filmer som är tagna med mobilens kamera. Du kan även ladda in bilder från din dator in till mobiltelefonen via Blåtand (Bluetooth) eller USB-kabel som du därefter kan använda som påminnelse i Schola Comai. OBS, Bilder tippar i modellen Samsung. Alla bilder lägger sig horisontellt automatiskt. Så se till att fota bilderna år det hållet i samsung mobiler.

15 4.5 Bildserie I funktionen bildserie är det möjligt att lägga in bilder (egna foton eller widgit) i serie. Du kan skriva in en kortar text som är kopplade till respektive bild. Om du önskar att få texten uppläst med talsyntes så tryck ned fingret på texten mer än två sekunder. Det är inte möjligt att lägga in ytterligare bilder i en berättelse, endast redigera befintliga bilder. De bildserierna ligger i en lista. Vid val av en berättelse tryck på rubriken och berättelsen startar. 4.5.1 Skapa en bildserie För att skapa en bildserie så trycker du på mobiltelefonens menyknapp och väljer skapa ny. Du börjar med att skriva in titeln för den bildserie därefter trycker du på knappen Påbörja berättelsen. Vid nästa steg så välj bild (antingen foton eller widgit). Högst upp i fönstret visas titeln berättelsen samt vilken bild som visas och hur många bilder berättelsen innehåller. För att titta på de olika bilderna så svep med fingret över ytan eller tryck på pilarna till höger och vänster, då är det möjligt att vidare till nästa eller föregående bild. Det är möjligt att få texten uppläst genom att trycka längre än 2 sekunder på texten.

16 Genom att trycka på pilarna längst ned på sidan kan du få en översikt över bildserien. För att titta på en specifik bild så tryck på bilden och aktuell bild öppnas. 4.5.2 Redigera i bildserier Vid redigering i en befintlig bildserie, välj aktuell berättelse och gå fram till aktuell bild. Därefter tryck på meny, då kommer det fram en knapp som heter Ändra och det är då möjligt att ändra text och bild. Det är inte lägga till ytterligare en bild i bildserien.