Nytt i NYPS version 2.14

Nytt i NYPS version 2.14 Releasedatum: 2014-11-20 Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS v2.14_v1.0.docx/version 1.0 1 (14) Henrik Hedlund

INNEHÅLL SAMMANFATTNING... 3 WEBBANSÖKAN... 4 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 4 1. Ändrad logik i kommundialogen i Nypsweb2... 4 2. Ändringar på inloggnings- och signeringssidan... 4 NYPS KLIENTEN... 6 RÄTTNING AV FELAKTIGHETER... 6 3. Hantering av förskott... 6 4. Nyps kontrolluppgiftsredovisning... 6 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 6 5. Loggning av förändringar i aktörsregistret... 6 6. Förbättrade konfigurationsmöjligheter av horisontella mål... 7 7. Sökning av ärenden med webbansökningar... 7 8. Förbättrad ärendeutskrift... 8 NYPS ADMINISTRATION... 10 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 10 9. Förbättrade konfigurationsmöjligheter av horisontella mål... 10 INTEGRATIONER... 10 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 10 10. Ekonomiintegration... 10 ÖVRIGT... 14 ÄNDRINGAR FÖRBÄTTRINGAR OCH NY FUNKTIONALITET... 14 11. Städning av valda län- och kommunkoder... 14 2 (14)

Sammanfattning Version 2.14 innehåller rättningar och anpassningar i flera av systemets delar: Integration mot ekonomisystem Webbansökan Handläggningsklient Administrativ klient Det enskilt största jobbet har varit att anpassa integrationen mot Agresso så att Nyps stödjer de båda betalmetoderna, Nordea Plusgiro och Bankgirocentralen, på ett korrekt sätt. Anpassningen har bland annat varit en förutsättning för att Tillväxtverket ska kunna byta bank till Danske bank. En annan viktig del i releasen har varit jobbet med att kunna stödja Tillväxtverkets nya sätta att följa upp miljö- och mångfald. 3 (14)

Webbansökan Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 1. Ändrad logik i kommundialogen i Nypsweb2 Kommunkoderna 1301 "Alla kommuner i Halland" och 1403 "Alla kommuner i Västra Götaland" är ogiltiga. Koderna har antagligen lagts upp på grund av bristande funktionalitet för att på ett enkelt sätt kunna välja alla kommuner. Tyvärr blir resultatet konstigt i uppfölningen. Kommunkoderna 0000 Saknas och kod 9900 Saknas har i flera fall använts felaktigt tillsammans med andra valda kommuner. I Nypsweb2 har det gått välja Alla län och Alla kommuner och då har även kommunen Saknas tagits med. Koderna 1301 och 1403 har tagits bort och går inte längre välja. Alla ärenden med dessa koder har rättats och koderna har ersatts med koderna för alla enskilda kommuner i länet. Alla ärenden med kommunkod 0000 eller 9900 tillsammans med någon övrig kommunkod har rättas genom att dessa koder har tagits bort. Kommundialogen i Nypswebb2 är ändrad så att den inte tar med kommunen Saknas om man väljer "LÄGG TILL ALLA KOMMUNER". Referens: FNY-1317 2. Ändringar på inloggnings- och signeringssidan Informationen på inloggnings- och signeringssidan behöver uppdateras och göras tydligare i samband med att Nordea gått ihop med BankID och att det nu går använda Mobilt BankID. Inloggningssidan Rubriken, Organisations- och CFAR-nr, är ändrad och innehållet under den är tydligare. Det har även tillkommit en länk till SCB s tjänst för sökning av Cfar-nr. Innehållet under rubriken, Identifiering, är uppdaterad. Tillgängliga autentiseringsmetoder är nu BankID, Telia och Mobilt BankID. Användaren rekommenderas att använda Mobilt BankID. Texten, "Läs mer om e-legitimationer här" är uppflyttad så den ligger direkt under inloggningsalternativen. Länken som texten refererar till går fortfarande till http://nypscentralen.tillvaxtverket.se/elegitimation men är nu omdirigerad till www.elegitimation.se. Rubriken och texten med länken, "Har du problem med att logga in? Läs mer om detta här", är borttagen. Rubriken, Tekniska krav för webbansökan, är ändrad och heter nu, Tekniska krav och support. Sidan hos NypsCentralen som rubrikens text hänvisar till är också omstrukturerad har delvis nytt innehåll. Bland annat hänvisas användaren till CSign om den har tekniska problem. Kvarvarande två underliggande rubriker och deras brödtexter är uppflyttade så de ligger direkt under "Klicka här för att logga in". 4 (14)

Servicetiden under rubriken, Driftsinformation, är justerad. Ny tid är onsdagar från 16:30-08:00 torsdag. Signeringssidan Onödig/överflödig text har tagits bort. Borttagen text: Observera att Sverige är förvalt land. Signeringen fungerar ungefär på samma sätt som vid inloggning där du ombeds fylla i säkerhetskod eller motsvarande. Referens: FNY-1304 med FNY-1306, FNY-1307, FNY-1310, FNY-1316, FNY-1329 5 (14)

Nyps klienten Rättning av felaktigheter 3. Hantering av förskott Om kvarvarande belopp att utbetala är mindre än aktuell utbetalning har det hittills blivit fel om det funnits kvar förskott som ännu inte avräknats. Detta eftersom Nyps inte har tagit hänsyn till att den föreslagna utbetalningen skall avräknas med kvarvarande förskott. Scenarios då felet har kunnat hända är då ärendet beviljats, ett förskott ar betalats ut och en slututbetalning gjorts. Felet är nu rättat så att om det finns ett förskott som skall avräknas i utbetalningen så tas det med i beräkningen. Referens: FNY-1251 4. Nyps kontrolluppgiftsredovisning Detta går att utläsa från blanketten SKV 348 utgåva 5, utgiven i december 2013. Med näringsbidrag avses stöd utan återbetalningsskyldighet som lämnas till en näringsidkare för näringsverksamhet av staten, Europeiska gemenskaperna, landsting, kommuner, juridiska personer som avses i 7:e kap. 16, 17 och 20:e inkomstskattelagen och allmänningsskogar i Norrland och Dalarna. Utifrån detta förstår man att kontrolluppgift 70 inte gäller lån. Ärenden av typen KS/Landsbygdslån och SÅDD/Såddlån tas inte längre med i resultatlistan eftersom det är återbetalningsskyldiga stöd. Filtreringen sker mot detaljerad stödtyp i ärendeobjektet. Referens: FNY-1253 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 5. Loggning av förändringar i aktörsregistret Det har hittills varit en brist att inte ändringar av betaladresserna loggas. Det finns en attributlogg i aktörsregistret redan, som nås från "Visa aktör"-knappen både från ärendet och från aktörssökningen. Loggen innehåller redan alla typer av ändringar utom för betaladresserna. Eftersom varje utbetalande organisation har sin egen uppsättning av betaladresser per arbetsställe, visar Nyps nu till vilken organisation som ändringen av betaladressen tillhör i parantes efter attributnamnet. Attributloggen är åtkomlig genom att välja "Visa Aktör" från antingen ärende eller aktörssökningen. Klicka på knappen "Visa ändringar" och sen välj Arbetsställe i rullisten. 6 (14)

Referens: FNY-1230 6. Förbättrade konfigurationsmöjligheter av horisontella mål Nya utökade krav på uppföljning gör att beredningshandläggaren ska kunna göra en metod- och syftesklassning av stödärendet vad gäller miljö- och mångfald. Stödet för detta införs genom att återanvända möjligheten att konfigurera horisontella mål (HM) dock med en förbättring att även kunna göra det per beredande organisation. Alla fyra stödformer inom förordningen för kommersiell service har nu fått tillgång till fliken Indikatorer och HM så att även de organisationer som bereder stöd för kommersiell service ska kunna göra samma uppföljning om de vill. HM går nu i version 2.14 att konfigurera för samtliga ansökanstyper förutom Transportbidraget. Observera att kommersiell service endast har stöd för HM i fliken, Indikatorer. De vanliga värde-, könsuppdelade- och projektindikatorerna visas inte. Då ett ärende läses in av systemet tittar nu systemet i samband med steget om det finns HM konfigurerade för aktuell ansökanstyp OCH organisation. Urvalet är additivt, dvs. om man på samma stödtypsnivå har konfiguration av HM både med och utan organisation så kommer bägge uppsättningarna av HM läggas till ärendet. Referens: FNY-1288 7. Sökning av ärenden med webbansökningar och problem Det svårt att få överblick över inkomna ansökningar från webben, både ansökningar om stöd och inlämnade rekvisitioner. Nu går det söka efter ärenden vars ansökan om stöd (AOS) har lämnats in via webbansökan eller Min ansökan. Filtreringen inkluderar även ärenden med minst en ansökan om utbetalning (AOU) som har lämnats in via webben. Till höger om Projektid har en bockruta som heter Webbansökan lagts till. Referens: FNY-352 7 (14)

8. Förbättrad ärendeutskrift Hösten 2011 lade NypsCentralen till en summeringsrad i kostnads- och finansieringsbudgeten för PROJ, ERUF/Mål2, RIS och FUB i beredning och utbetalning. Det fungerade bra då man valde att skriva ut information från nuvarande generation MEN då man valde att skriva ut alla beredningar och/eller utbetalningar blev det helt galet. Varje summerat belopp ackumuleras från generation till generation och ju fler generationer det finns desto större blir felet då man läser i dokumentet. Problem Då jag väljer att skriva ut samtliga beslut och ut/inbetalningar i ärendeutskrift fungerar det inte att i mallen använda enumerationer med GFID (globala variabler). Anledningen tycks vara att mallen upprepas (parsas) för varje respektive generation av beslut, utbetalning och/eller inbetalning som finns i ärendet. De globala variablerna ackumuleras därför för varje generation vilket ger felaktiga summeringar. I dagsläget är samtliga summeringar av globala variabler bortkommenterade i utskriftsmallarna. Problemet är löst med tillägg av en ny funktion som blir tillgänglig i alla mallar fr.o.m. denna version. Funktionen heter SUM_AND_CLEAR. Efter summeringen så nollställer den alla ingående variabler. Exempel på användning Först skapar man rader i en kostnadstabell: @@ENUMERATION{{pro_pay_cost, <TR> <TD>@@ENUMERATION_VALUE{{pro_cost_type}}<br> @@ENUMERATION_VALUE{{pro_cost_spec}}<br> @@ENUMERATION_VALUE{{pro_cost_description}}</TD> <TD>@@FORMAT{{@@ENUMERATION_VALUE{{sum_pappl, null, pro_applied_period}}, numbergroups=true}}</td> <TD>@@FORMAT{{@@ENUMERATION_VALUE{{sum_a1, a1, pro_approved_period}}, numbergroups=true}}</td> <TD>@@FORMAT{{@@ENUMERATION_VALUE{{sum_a2, a2, pro_approved_previous}}, numbergroups=true}}</td> <TD>@@FORMAT{{@@ENUMERATION_FUNCTION{{SUM, sum_a1_a2, a1, a2}}, numbergroups=true}}</td> <TD>@@FORMAT{{@@ENUMERATION_VALUE{{sum_pappr, null, pro_approved_for_case}}, numbergroups=true}}</td> </TR> }} Notera: ENUMERATION_FUNCTION applicerar funktionen (SUM) på argument 3 och framåt (a1, a2) och lägger resultatet i den globala variabeln i argument 2 (sum_a1_a2). Vill man summera denna tabell så kan man nu göra en summarad så här: <TR> <TD><B>Totalt</B></TD> <TD><B>@@FORMAT{{@@FUNCTION{{SUM_AND_CLEAR,sum_pappl}}, numbergroups=true}} </B></TD> <TD><B>@@FORMAT{{@@FUNCTION{{SUM_AND_CLEAR,sum_a1}}, numbergroups=true}} </B></TD> <TD><B>@@FORMAT{{@@FUNCTION{{SUM_AND_CLEAR,sum_a2}}, numbergroups=true}} </B></TD> <TD><B>@@FORMAT{{@@FUNCTION{{SUM_AND_CLEAR,sum_a1_a2}}, numbergroups=true}} </B></TD> 8 (14)

<TD><B>@@FORMAT{{@@FUNCTION{{SUM_AND_CLEAR,sum_pappr}}, numbergroups=true}} </B></TD> </TR> Nu är de olika sum_*-variablerna nollställda, och kan användas på nytt för nästa generation. Notera: Man kan inte summera sum_a1 och sum_a2 som man gör på varje rad i tabellen, eftersom de ju nu är nollställda efter första användningen. Referens: FNY-952 9 (14)

Nyps Administration Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 9. Förbättrade konfigurationsmöjligheter av horisontella mål Nya utökade krav på uppföljning gör att beredningshandläggaren ska kunna göra en metod- och syftesklassning av stödärendet vad gäller miljö- och mångfald. För att på ett bättre sätt kunna stödja nya krav på klassning av mångfald och miljö går det numera konfigurera vilka horisontella mål som ska gälla per organisation. Tidigare gick detta endast göra per stödtyp vilket gjorde att alla beredande organisationer fick samsas om samma horisontella mål. Konfigurationsregler: Konfigureringen är additiv men fungerar även på samma sätt som för indikatorer, d.v.s: Det går konfigurera horisontella mål (HM) på högsta stödtypsnivån så att ärenden registrerade på underläggande nivåer ärver dessa HM. Det går lägga till ytterligare organisationsspecifika HM på samma toppnivå så att de adderas till de mål som gäller för alla organisationer. Konfiguration av HM på en lägre stödtypsnivå har företräde över konfigurationer på nivåer ovanför precis som det fungerar för indikatorerna. Konfiguration på lägre nivåer mot en organisation fungerar på samma sätt som ovan. Referens: FNY-1288 Integrationer Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 10. Ekonomiintegration Hanteringen av Agressos betalmetod samt logiken för hur bank- och plusgiro, bankkontonummer och BIC/IBAN skickas över till Agresso är ändrad. Även vad som skrivs till ShortName är ändrat. Det har hela tiden varit en missuppfattning i Nyps vad Agressos betalmetod (PayMethod) är för något, vilket har resulterat att betalningsinformationen angivits inkonsekvent i Agressos XML-filer. Nyps har hittills felaktigt ändrat betalmetod mellan IP och IB beroende till vilket kontoslag som pengarna ska betalas ut till. Istället betyder betalmetod vilken tjänst som Nyps-organisationen använder sig av för att skicka iväg sina utbetalningar. Det finns två betalmetoder som Agresso benämner: Interpay Post (IP) och Interpay Bank (IB). Interpay Post (IP) står för Nordeas Plusgiro medan Interpay Bank (IB) står för Bankgirocentralen. Oavsett vilken typ av konto som pengarna ska till skickar ekonomiavdelningen alla betalningar i samma fil till någon av ovanstående. 10 (14)

Felet har gjort att Nyps angivit IP som betalmetod då pengar betalas ut till ett Plusgirokonto och IB då utbetalning görs till ett Bankgirokonto. På grund av att de flesta Nyps-organisationerna använt Nordeas Plusgiro (IP) och att Nyps, med hjälp av en speciell flagga, har kunnat ställa in så att Nyps alltid anger IP oavsett vilket kontoslag som pengarna ska betalas ut till, har inte missuppfattningen upptäckts. Under våren 2014 bytte dock länsstyrelserna i Jämtland (Z) och Västerbotten (AC) bank till Danske bank och i samband med det gick de även över från Nordeas Plusgiro till Bankgirocentralen. IP-flaggan för LST-AC och Z slogs då av vilket gjorde att den ordinarie logiken trädde i kraft och att felet blev tydligt. Nyps började nu felaktigt ange IP som betalmetod då utbetalningar gjordes till ett Plusgiro-konto. Ändrad logik för skrivning till leverantörs- och transaktionsfilens <PayMethod> För att rätta till missförståndet har logiken ändrats och flaggan, IP-only har fått en funktion. Logiken använder nu flaggan som en obligatorisk inställning för att se om utbetalande organisation har Nordeas Plusgiro eller Bankgirocentralen som betalmetod. Är flaggan satt till 0 ( noll ) betyder det betalmetod, Interpay Bank (IB) Är flaggan satt till 1 ( ett ) betyder det betalmetod, Interpay Post (IP). Ny logik för skrivning till Agressos XML-filer Nyps skriver inte längre 0000018 till OtherAccount. Det är utbytt till ett mellanslag ( ). Nyps har nu denna logik beroende på vilken betalmetod, IP eller IB, som den utbetalande organisationen använder. Utbetalning till ett Bankgiro Betalsätt / Betalmetod (PayMethod) Nordeas Plusgiro (IP) Bankgirocentralen (IB) Bankgiro (BankAccount) Utbetalning till ett Plusgiro Betalsätt / Betalmetod (PayMethod) Nordeas Plusgiro (IP) Bankgirocentralen (IB) Plusgiro (PostalAccount) Bankkonto (OtherAccount) Status 0000018 0000018 Bankgiro N Bankgiro 0000018 (mellanslag) N Bankgiro (BankAccount) Plusgiro (PostalAccount) Bankkonto (OtherAccount) Status 0000018 Plusgiro (mellanslag) N 0000018 Plusgiro (mellanslag) N 11 (14)

Utbetalning till ett Bankkonto Betalsätt / Betalmetod (PayMethod) Nordeas Plusgiro (IP) Bankgirocentralen (IB) Bankgiro (BankAccount) Plusgiro (PostalAccount) Bankkonto (OtherAccount) Status 0000018 0000018 Bankkonto N 0000018 0000018 Bankkonto N Utlandsbetalning (BIC/SWIFT och IBAN) Betalsätt / Betalmetod (PayMethod) Nordeas Plusgiro (IP) Bankgirocentralen (IB) Bankgiro (BankAcc) 0000018 IBAN/ Utl.konto Plusgiro (PostalAcc) IBAN/ Utl.konto Bankkonto (OtherAcc) BIC/SWIFT (agrlib:swift) Status (mellanslag) BIC/SWIFT N 0000018 (mellanslag) BIC/SWIFT N XML-filens indentering Filens tidigare indentering har försvunnit i samband med att 0000018 ersattes av ett mellanslag. För att inte Nyps egen XML-tolk ska ta bort mellanslagen har ändringen medfört att tolkens automatik för borttag av mellanslag har slagits av. Det för att XML-filens indentering har försvunnit. Filens innehåll skrivs nu på endast två rader. Ändrad logik för skrivning till leverantörsfilens, <ShortName> Tidigare skrev Nyps kontonumret till ShortName då valt betalsätt var bankgiro eller plusgiro. För Bankkonto skrev Nyps in ett Nyps-internt serienummer från tabellen agr_payaddress. Nu skriver Nyps alltid en punkt (.) till <ShortName>. Borttag av uppgiften Betalningsmetod i aktörsregistrets flik, Betaladresser I samband med den ändrade hanteringen av Agressos betalmetod (PayMethod) har uppgiften, Betalningsmetod tagits bort från Nyps aktörsregister. Uppgiften har aldrig fungerat som det var tänkt och har skapat förvirring. Ändrad logik av kolumninnehåll i kolumnen, Betalningssätt Namnsättningen av innehållet/raderna i kolumnen är ändrad så det bättre stämmer överens med det betalningssätt som beredaren väljer i t ex status Bered utbetalningsbeslut. 12 (14)

Tidigare stod det: IB IP BK Utlandsbetalning, plusgiro Utlandsbetalning, bankgiro Nu står det istället: Bankgiro Plusgiro Bankkonto Ulandsbetalning Ändrade namn på kolumnrubriker Namnet på kolumnen Bet.metod i Nyps ekonomi och fliken Transaktioner är ändrat till Betalningssätt. Namnet på motsvarande kolumn i dialogen Ändra kontering i status Effektuera utbetalning är också ändrat. Referens: FNY-1293, FNY-1330 13 (14)

Övrigt Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 11. Städning av valda län- och kommunkoder och lösning Kommunkoder som motsvarar kommunen "Saknas" har ibland använts tillsammans med andra kommunkoder för verkliga kommuner. Alla ärenden som har koden 0000 eller 9900 tillsammans med någon övrig kod har därför rättas. På dessa ärenden har koderna 0000 och 9900 tagits bort. De ärenden som endast har kod 0000 eller 9900 har dock inte ändrats. Samma sak gäller för länskoderna 00 och 99. Referens: FNY-1317 14 (14)