Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Relevanta dokument
Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Styrelsemöte #6 Onsdag 21/ Styrelserummet, Smedjan Kl

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet

Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VIDSTOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGSPOLICY. Reviderad

Styrelsemöte. Dagordning

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Protokoll Styrelsemöte Juridiska föreningen i Uppsala den kl

Styrelsen sammanträder för 16 gången under versamhetsåret 14/15 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Bioteknikutbildningar i Sverige Org. nummer BUS Vårmöte Innehåll. Justering av protokoll

Styrelsemöte HHUS Agenda

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

FÖRENINGSSTÄMMA IMF- FÖRENINGEN DEN 18 APRIL IMF-FÖRENINGEN Mälardalens högskola

Styrelsen den

Protokoll Styrelsemöte Juridiska Föreningen i Uppsala den kl.17.00

Mötesanteckningar PULS Styrelsemöte

Carl yrkar på att vi avvaktar med föregående protokoll och tar punkt 1 på dagordningen då Anders är närvarande nu.

Protokoll SSTSS Vårmöte

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Styrelsemöte

FÖRENINGSSTÄMMA IMF-FÖRENINGEN

Propositions: Reglemente tillägg ansökan om bidrag.

Protokoll styrelsemöte S

Mötet utlystes via facebook, hemsidan och via mejlutskick minst två veckor innan mötet

IMF Föreningen 11/ Protokoll styrelsemöte Sida 1/?

Mötesprotokoll för STYRELSEMÖTE

JURIDISKA FÖRENINGEN S TOCKHOLM

Styrelsemöte. Dagordning

Styrelsen sammanträder för 4 gången under versamhetsåret 14/15 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Styrelsen beslutar att anta de nya rutinerna för KarlEkons kanaler. Styrelsen går till beslut att anta de nya rutinerna för KarlEkons kanaler.

Protokoll 11/12-6. BMA Sara Svensson (gick 13.5) MF Niklas Westerberg Rasmus Birch Tyrberg. SSK-L Josefin Lindgren. AT Klara Leonardsson

MÖTESPROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Protokoll Styrelsemöte 10 11/12

Umeå naturvetar- och teknologkår. PROTOKOLL F-sektionen

FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

1(8) Styrelsemöte Juridiska Föreningen i Uppsala den kl

Styrelsemöte HHUS Agenda

Halmstad Studentkår. Tid: 17:00 1. Mötets öppnande Ordförande Öppna mötet. 3. Frånvarorapport Ordförande Fastställa

Sektionen för Medieteknik Stockholm

Truls Karlberg, Jonathan Grönberg, Daniel Smith, Anna Wernebratt justeras ut 16:32

Styrelsen sammanträder för 1 gången under verksamhetsåret 13/14 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Protokoll 11/12-3. Consensus fullmäktigesammanträde

Närvarande: 1 Mötets öppnande. Ordförande öppnade mötet. 2 Val av en justeringsman tillika rösträknare

2. Rapporter Föredragande 2.1. Ledamot för Utbildningsfrågor Robin Palmberg

Transkript:

Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet Styrelsemöte #4 Onsdag 11/08 2010 Styrelserummet, Smedjan Kl. 18.00 21.00.1 Mötets öppnande Mötet öppnades 18:02..2 Val av sekreterare Emilia Nordlander valdes till sekreterare..3 Val av justerare Elin Hellman och Savas Caliskan valdes till justerare..4 Justering av röstlängd.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Martin Lagus Savas Caliskan Elleonore Lindgren Jonathan Svensson Elin Hellman Cecilia Holmgren Emilia Nordlander Leo Scherwin Jonas Wärnegård Daniel Truedsson.6 Godkännande av föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll 1 och 2 godkänns. 3:an bordläggs..7 Godkännande av föredragningslista Listan godkänns med följande ändringar: Ordförandearvodet löper från aug juni till sept - juni Policydokumenten godkänns var för sig..8 Avrapportering alla ansvarsområden. Elin berättade om sin kontakt med Mecenat och berättade om de tryckta studentkorten

Savas problemet med larmningen, garantin har gått ut för en månad sedan. Tekniker inkallades vid två tillfällen. Problemet gäller främst uppkopplingen mot Niscaya. SU var över och bytte brandsläckare samt informerade om att utrymningsplanen ska uppdateras. Elleonore har fortsatt jobba med Fadderiet och ska ha möte med dem. De har lyckats förhandla ner priset på biljetterna för kryssningen. Jonathan har börjat titta på budgeten samt kollat igenom alkoholpolicydokumentet. Emilia har börjat sätta sig in i rollen som vice Skattmästare Martin har arbetat med hemsidan. Den nya hemsidan lanserades i måndags. Medlemsskapssystemet verkar nu fungerar bra. Säkerhetsavtalet med Niscaya är bundet på ett år. Har varit i kontakt med European Notebooks och diskuterat utdelningen av anteckningsblocken vid terminsstart. Martin inväntar besked från SATS vad gäller erbjudanden. Cecilia har satt sig in i hemsidan samt skrivit en historia om föreningen..9 Beslutspunkt: Välkomstdagens Budget HT 2010 (Föredragande: Leo Scherwin) (Bilaga 1) Leo Schewin och Jonas Wärnegård presenterade sig och sin tanke kring budgeten. Datum för Välkomstdagen är ej ännu satt. Pristaket för företag sattes till 9.000kr (min 7.000kr). Pristaket för organisationer sätts till 4.500kr (min 3.500kr). En förhandling med dessa kommer hållas. Antingen broschyrer eller flyers kommer finnas (posterna slås ihop) till 1.500kr. En oförutsedda utgifter post kommer läggas till i budgeten på 2.000kr. Mat för totalt 15 personer. Budgeten med justeringar godkänns. Paus mellan 19:30 och 19:40.10 Beslutspunkt: Arvode till ordförande (Föredragande: Martin Lagus) (Bilaga 2) Arvode godkänns med 3.500kr/månad. Gällande perioden september 2010 till juni 2011..11 Beslutspunkt: Policys (Föredragande: Martin Lagus) (Bilaga 3) Tillägg/ändringar läggs till som bilaga. a) Alkoholpolicy godkänns av styrelsen b) Ekonomipolicy godkänns av styrelsen c) Extern uthyrningspolicy godkänns av styrelsen d) Fadderichecklista godkänns av styrelsen e) Fadderipolicy godkänns av styrelsen f) Krishanteringspolicy godkänns av styrelsen g) Likabehandlingspolicy godkänns av styrelsen h) Marknadsföringspolicy godkänns av styrelsen i) Policy för bonuspoäng och intyg bordläggs j) Projektchecklista godkänns av styrelsen k) Projektledningspolicy godkänns av styrelsen

l) Sponsringspolicy godkänns av styrelsen m) Uppförandepolicy bordläggs n) Övergripande policy godkänns av styrelsen Cecilia Holmgren lämnar mötet kl 20:25. Röstlängd överlämnas till Elin Hellman..12 Beslutspunkt: Rollups (Föredragande: Martin Lagus och Elleonore Lindgren) (Bilaga 4) Inköp av två stycken rollups till ett totalt värde av 5.000kr inkl. moms godkänns..13 Informationspunkt: Hemsida och medlemsskapssystem (Föredragande: Martin Lagus) (Bilaga 5) Hemsidan är klar för att gå in och betala sitt medlemskap på..14 Informationspunkt: Larmleverantör (Föredragande: Martin Lagus) (Bilaga 6) Kort information om läget gällande larmleverantör..15 Diskussionspunkt: ST AD utbildning, alkohol/utskänkningstillstånd (Föredragande: Jonatan Svensson) (Bilaga 7) Serveringstillståndet bör kollas upp krävs det STAD utbildning? PRU bör skickas på STAD utbildning. Beroende på om externa uthyrningar görs krävs ytterligare. Kostnaden för utbildningen är 350kr/pers och hålls en gång under hösten och två gånger under våren. Tillståndet bör utfärdas till föreningen och inte en person. Tillgång till tillståndet bör finnas tillgänglig vid utskänkning. Gästleg vs Stödmedlemmar diskuterades. Jonatan Svensson försöker räta ut frågetecknen. Martin Lagus kontaktar bl. a Uppsala och Handels..16 Diskussionspunkt: Vakanta poster inom Föreningen (Föredragande: Savas Caliskan) (Bilaga 8) Förvaltningsansvarig, ordförande för marknadsföringsutskottet samt sakrevisor är för tillfället vakanta. Förvaltningsansvarig Martin Lagus har en person som kommer tillfrågas. Ordförande för MU styrelsen söker intresserade personer. Sakrevisor utlyses, men väljs på Föreningsmötet. Valberedningen uppsöks..17 Diskussionspunkt: Fest Feat. (Föredragande: Elleonore Lindgren) (Bilaga 9) Projektledare samt grupp söks. Elleonore letar vidare..18 Ö vriga Punkter Förmåner för medlemmar SvD, DN Jonathan kollar upp DI Elin kollar upp Tidningskungen Martin kollar upp

SATS inväntar vi svar ifrån Klädkollektion diskuterades. Diskussion kring om att ha litteraturförsäljning information bör gå ut till medlemmar..19 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden.20 Nästa möte.21 Mötets avslutande Mötet förklaras avslutas 22:13. Bilaga 1 Beslutspunkt: Välkomstdagens Budget HT 2010 : Styrelsen godkänner budgeten för Välkomstdagen VT 2010 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Beslutspunkt: Arvode till O rdförande Styrelsen godkänner arvoderingsperiod för Martin Lagus till augusti 2010 till juni 2011 Beslutspunkt: Policys Styrelsen godkänner alkoholpolicy, ekonomipolicy, extern uthyrningspolicy, fadderichecklistan, fadderipolicy, krishanteringspolicy, likabehandlingspolicy, marknadsföringspolicy, policy för bonuspoäng och intyg, projektchecklistan, projektledningspolicy, sponsringspolicy, uppförandepolicy och övergripande policy. Beslutspunkt: Rollups Den nya logotypen kräver uppdateras på vissa områden, där den gör sig märkbar. ha rollups med nya logotypen till terminsstart för alla olika evenemang, kommer det finnas behov av, även under hela det kommande året. Därför yrkar jag Styrelsen godkänner inköp av två stycken rollups till marknadsmässigt värde. Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Informationspunkt: Hemsida och medlemskapssystem Med glädje har den nya hemsidan lanserats med integrerat medlemskapssystem, hittills till ett fullgott resultat. Information kring den vidare kommande processen för medlemskapssystemet, och integreringen av betalningen delges. Informationspunkt: Larmleverantör Situationen med den nuvarande larmleverantören har givit att byte till SU-säkerhet kommer att föregå vid första möjlighet. Diskussionspunkt: STAD utbildning, alkohol/utskänkningstillstånd

Diskussion bör föras kring - Vilka som skall gå STAD utbildningen, och när det är möjligt. - Alkohol/utskänkningstillståndet - Tidsperspektiv för förändring - Konsekvenser för förändring - Frekvensen av användandet av tillståndet Bilaga 8 Bilaga 9 Diskussionspunkt: V akanta poster inom Föreningen Ekonomerna Flera vakanta poster finns inom föreningen Ekonomerna. Diskussion bör föras kring. - Marknadsföring av posterna. - Rekryteringsprocessen av posterna Diskussionspunkt: Fest Featuring. Då F.E.ST featuring är ett viktigt event inom föreningen, som ständigt är objekt för diskussion, är det av högsta vikt att riklinjer, utforming samt projektgrupp diskuteras vidare under detta möte. Tanken är att vi tillsammans diskuterar strukturen kring eventet, hur projektledare ska tillsättas samt hur vi vill att eventet ska profileras och marknadsföras.