Upphandlingscenter Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Skolförbrukningsmaterial Diarie UH-2013-153 Upphandlare Brittmari Andersson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Introduktion För att underlätta för anbudsgivarna att lämna anbud i denna upphandling tillämpar Upphandlingscenter reglerna om begränsad kontroll i 11 kap, 17 LOU. Begränsad kontroll innebär att endast de anbudsgivare somhar offererat det anbudet med lägst anbudspris kommer att kontrolleras med avseende på samtliga i upphandlingen uppställda krav. När anbudstiden löpt ut kommer de anbudsgivare som Upphandlingscenter avser att tilldela avtal anmodas att inkomma med nedan angivna anbudsuppgifter. Observera att anbudsuppgifterna ska ha kommit Upphandlingscenter tillhanda med e-post senast inom 5 arbetsdagar efter begäran. 1.0 Information om kravuppfyllnad Texten högst upp på denna sida uppfyller 16 av 16 krav samt att rutan Ja efter varje krav är ikryssad innebär endast att anbudsgivaren har besvarat frågorna, och själv anser att dennes anbud uppfyller respektive krav i förfrågningsunderlaget. Krav 1.1 Anbudsgivaren accepterar att Upphandlingscenter gör den slutliga bedömningen av huruvida anbudsgivarens anbud uppfyller respektive krav som ställts upp i förfrågningsunderlaget. 2.0 Företagspresentation Krav 2.1 Anbudsgivaren ska efter Upphandlingscenters anmodan inom ovan angiven tidsfrist inkomma med en skriftlig upprättad handling innehållande en kort strukturerad beskrivning av företagets verksamhet och organisation. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 2.1. 3.0 Formella krav - grunder för uteslutning Upphandlingscenter kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne: 1) är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2) är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3) genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 1/5
4) har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövninggen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5) inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6) i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU. Upphandlingscenter kommer via Skatteverket och andra myndigheter samt företaget Bisnode kontrollera att anbudsgivaren uppfyller i Sverige eller i hemvistlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldighter såsom registrering avseende F/FA-skattsedel och moms etcetera. Om det vid kontrollen framkommer brister i fullgörandet av någon registreringsskyldighet kan det innebära att anbudsgivarens anbud förkastas. Krav 3.1 En upphandlande myndighet ska enligt bestämmelser i LOU utesluta anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för bland annat visa typer ekonomisk- eller oganiseerad brottslighet - se vidare 10 kap. 1 LOU. Genom att kryssa ja-rutan intygar anbusgivaren att denne enligt 10 kap. 1 LOU är fri från hinder för deltagande denna upphandling. 4.0 Kvalificeringskrav, Krav på anbudsgivarens tekniska och yrkesmässiga kapacitet En kontroll kommer göras av huvuvida anbudsgivaren har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra nu aktuellt upphandlingsföremål, skolförbrukningsamterial för förskola och grundskola. Anbudsgivaren ska ha god kunskap och praktisk erfarenhet av upphandlingsföremålet. Anbudsgivaren ska därför styrka att denne under de tre (3) senaste åren minst har utfört två (2) eller har två (2) pågående leveranser som har pågått minst två (2) år, till omfattning minst 50% av det aktuella avtalsvärdet och innehåll liknande nu aktuell leverans, så kallat referensuppdrag. Med liknande leverans avses leveranser såsom privata eller offentliga leveransmottagare. För anbudsgivare som har ett nyetablera företag för fullgörandet av upphandlingsföremålet gäller samma krav som enligt ovan, men kvalificeringskravet ska då vara hänförligt till en eller flera personer i företagsledningen för företaget som kommer att etableras. Krav 4.1 Anbudsgivaren ska efter Upphandlingscenters anmodan inom ovan angiven tidsfrist inkomma med bilaga "Förteckning över referensuppdrag" för att styrka uppställt kvalificeringskrav enligt 4.0 ovan. Anbudsgivaren ska i bilagan på ett strukturerat sätt beskriva referensuppdragen som åberopas och ange övriga uppgifter som efterfrågas däri. De beställare/kunder (referenter) som anbudsgivaren åberopar ska vara vidtalade och godkänt att vara anbudsgivarens referenter i denna upphandling. Referenterna ska dels vara väl insatta i de referensuppdrag som åberopas, dels skriftligt kunna styrka att anbudsgivaren har utfört de referensuppdrag som åberopas enligt ovan. 2/5
Observera att anbudsgivarens referenter ska vara tillgängliga för referenskontroll inom tidsperioden 2014-01-27-2014-02-21. I händelse av att Upphandlingscenter efter tre dokumenterade försök inte kan etablera kontakt med referenterna inom ovan angiven tidsperiod kommer anbudsgivarens anbud att förkastas. Detsamma gäller om det framkommer att en eller flera referentpersoner inte är väl insatta i referensuppdraget eller inte har vidtalats och godkänt att vara anbudsgivarens referent i denna upphandling. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enigt 4.1. 5.0 Kvalificeringskrav - Krav på anbudsgivarens kvalitetsledningssystem Krav 5.1 Anbudsgivaren ska uppfylla kriterierna för eller vara certifierad för kvalitetsledningssystem SS-EN ISO 9001:2008 eller likvärdigt kvalitetsledningssystem. Anbudsgivaren ska efter Upphandlingscenters anmodan inom ovan angiven tidsfrist inkomma med handlingar som styrker att anbudsgivaren uppfyller kriterierna föreller är certifierad för kvalitetsledningssystem SS-EN ISO 9001:2008 eller likvärdigt kvalitetsledningssystem. Annat kvalitetssäkringssystem Ett ledningssystem för kvalitet innebär att man har en uppbyggd struktur från ledningen och nedåt för hur man arbetar med kvalitetsfrågor. Vidare har man fasta rutiner för verksamheten som dokumenteras i en kvalitetsmanual. Att systemet fungerar över tiden säkerställs genom internrevision. Dokument som ska ingå i annat kvalitetssäkringssystem 1 Avvikelsehantering klagomål/reklamationer 2 Företagets kvalitetspolicy 3 Internrevision av eget kvalitetssystem 4 Kvalitetskontroll Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 6.1. 6.0 Kvalificeringskrav, Krav på anbudsgivarens ekonomiska stabilitet Krav 6.1 Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket Upphandlingscenter kommer kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska då som minimum uppnå en rating på sex (6) för att vara kvalificerad. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), anmodas anbudsgivaren att inom ovan angiven tidsfrist inkomma med en för Upphandlingscenter godtagbar förklaring till ratingen samt inge underlag som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating sex (6) enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kredivärderingsföretag). Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ekonomiska föreningar, ideela föreningar och stiftelser etc) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad gäller kravet på ekonomisk 3/5
stabilitet kommer Upphandlingscenter anmoda att inom ovan angiven tidsfrist inkomma med skriftliga handlingar som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 7.1. 7.0 Anbudsgivaren åberopar annan leverantörs kapacitet Krav 7.1 I 11 kap. 12 respektive 15 kap. 15 a LOU anges att en anbudsgivare som inte själv uppfyller de villkor som krävs för att delta i en offeltig upphandling får åberopa kapacitet (ekonomisk samt teknisk och yreksmässig) hos en annan leverantör som denne avser utnyttja, om avtalet tilldelas anbudsgivaren. Anbudsgivaren måste kunna styrka att denne har faktisk möjlighet att utnyttja den kapacitet som denne åberopar under denperiod som omfattas av avtalet. Detta kan göras bland annat genom att anbudsgivaren har ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med den åberopade leverantören, i vilket den åberopade leverantlren åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande. Anbudsgivare som avser att åberopa annan leverantörs kapacitet enligt vad som anges ovan ska efter Upphandlingscenters anmodan inom angiven tidsfrist inkomma med en kopia av ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med den åberopade leverantören. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 8.1. 8.0 Obligatoriska krav Krav 8.1 Anbudsgivaren ska acceptera samtliga krav och villkor som ställts upp i förfrågningsunderlaget avseende denna upphandling. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 9.1. Krav 8.2 Samtliga offererade artiklar finns tillgängliga i ordinarie aktuell produktkatalog/internetbutik. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 9.2. Krav 8.3 Vid begäran ska artiklar kostnadsfritt ställas till förfogande från anbudsprisformuläret angivna produkter. Den ansvariga upphandlaren väljer slumpmässigt ut vilka artiklar som kan bli aktuella. Det kan vara en, flera eller alla produkter som finns i anbudsprisformuläret/nettoprislistan. Vid begäran ska artiklarna vara Upphandlinscenter tillhanda inom angiven tidsfrist enligt ovan. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 9.3. Krav 8.4 Till anbudet ska aktuell gällande tryckt produktkataloger och den allmän offentliga katalogprislista i pappersform i ett exemplar samt av elektroniska prislistor ska skärmdumpning (pappersform) skickas via post. 4/5
Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 9.4. Krav 8.5 Till anbudet ska även den aktuella allmän offentliga katalogprislistan lämnas elektroniskt i Excel - format. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 9.5. Krav 8.6 Anbudsgivaren ska acceptera att den generella rabatten på övrigt kontorsmaterial ska gälla alla artiklar i anbudsgivarens katalog som tillhör området som upphandlas, även de artiklar som av anbudsgivaren t.ex. kallas för nettoprissatta artikel i katalog. Den generella rabatten gäller även för dessa artiklar. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 9.6. 9.0 Anbudsutvärdering Det anbud som innehåller lägst utvärderingspris kommer att antas Krav 9.1 Ange det totala jämförtalet i utvärderingsmodellen från den ifyllda anbudsprisbilagan. Det ifyllda anbudsprisbilagan ska bifogas till anbudet. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 10.1. 10.0 Anbudsgivarens begäran om sekretess Krav 10.1 Upphandlingscenter lyder under offentlighetsprinicpen. Detta innebär att allt inkommet material efter tilldelningsbeslut som huvudregel blir offentlig handling. Vissa uppgifter kan dock lyda under sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Om det finns uppgifter som anses lyda under sekretess och för att underlätta en eventuell sekretessprövning av anbudet ombeds anbudsgivaren att skriftligen upprätta en egen handling med uppgift om, och på vilken gund som uppgifterna anses omfattas av skertess. Denna handling ska anbudsgivaren tillställa Upphandlingscenter inom ovan angiven tidsfrist tillsammans med övriga efterfrågade anbudsuppgifter. Sekretess kan dock inte garanteras utan en sekretessprövning kommer ske i de fall uppgifter ur anbudet begärs ut. Genom att kryssa i ja-rutan accepterar anbudsgivaren kravet enligt 11.1. 5/5