Kultur- och fritidsnämnden 9 december 2015

Relevanta dokument
Medlem 7-20 år. Medlem 21+ år. pojkar

Kultur- och fritidsnämnden 17 december 2014

Kultur- och fritidsnämnden 22 februari 2017

Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2012

Kultur- och fritidsnämnden 18 december 2013

Kultur- och fritidsnämnden 20 november 2013

Kultur- och fritidsnämnden 21 januari 2015

Kultur- och fritidsnämnden 15 april 2015

Kultur- och fritidsnämnden 20 april 2016

Kultur- och fritidsnämnden 23 mars 2016

Kultur- och fritidsnämnden 19 november 2014

Kultur- och fritidsnämnden 14 oktober 2015

Kultur- och fritidsnämnden 30 januari 2013

Kultur- och fritidsnämnden 25 september 2013

Kultur- och fritidsnämnden 13 maj 2015

Kultur- och fritidsnämnden 23 oktober 2013

Kultur- och fritidsnämnden 18 mars 2015

Kultur- och fritidsnämnden 21 mars 2012

Kultur- och fritidsnämnden 19 oktober 2011

Kultur- och fritidsnämnden 16 november 2011

Kultur- och fritidsnämnden 20 december 2017

Kultur- och fritidsnämnden 15 juni 2016

Kultur- och fritidsnämnden 19 april 2017

Kultur- och fritidsnämnden 23 maj 2018

Kultur- och fritidsnämnden 25 oktober 2017

Kultur- och fritidsnämnden 25 januari 2017

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 18 december 2013

Kultur- och fritidsnämnden 29 januari 2014

Kultur- och fritidsnämnden 21 maj 2014

Kultur- och fritidsnämnden 24 oktober 2012

Kultur- och fritidsnämnden 27 mars 2013

Kultur- och fritidsnämnden 24 april 2019

Kultur- och fritidsnämnden 29 augusti 2012

Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2012

Kultur- och fritidsnämnden 26 mars 2014

Kultur- och fritidsnämnden 24 september 2014

Kultur- och fritidsnämnden 19 november 2014

Kultur- och fritidsnämnden 27 januari 2016

Kultur- och fritidsnämnden 14 december 2011

Kultur- och fritidsnämnden 20 januari 2011

Kultur- och fritidsnämnden 28 mars 2018

Kultur- och fritidsnämnden 15 december 2010

Kultur- och fritidsnämnden 25 september 2013

Kultur- och fritidsnämnden 21 mars 2012

Kultur- och fritidsnämnden 18 februari 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 1 mars 2013

Kultur- och fritidsnämnden 23 maj 2012

Kultur- och fritidsnämnden 16 september 2015

Kultur- och fritidsnämnden 18 maj 2011

Kultur- och fritidsnämnden 24 februari 2016

Kultur- och fritidsnämnden 22 maj 2013

Kommunstyrelsen 25 februari 2019

Kultur- och fritidsnämnden 22 maj 2019

Kultur- och fritidsnämnden 21 november 2012

Kultur- och fritidsnämnden 29 april 2014

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 november 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 4 september 2013

Kultur- och fritidsnämnden 29 augusti 2012

Sammanträdesprotokoll

Kultur- och fritidsnämnden 19 juni 2013

Kultur- och fritidsnämnden 20 april 2011

Kultur- och fritidsnämnden 23 november 2016

Miljönämnden 4 februari 2015

Kultur- och fritidsnämnden 26 september 2018

Kultur- och fritidsnämnden 10 juni 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 11 juni 2014

Kultur- och fritidsnämnden 25 april 2018

Kultur- och fritidsnämnden 23 februari 2011

Kultur- och fritidsnämnden 23 april 2013

Kultur- och fritidsnämnden 20 juni 2012

Kultur- och fritidsnämnden 23 augusti 2010

Kultur- och fritidsnämnden 18 juni 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 januari 2012

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 januari 2014

Kultur- och fritidsnämnden 23 november 2016

Kultur- och fritidsnämnden 21 november 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 mars 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 april 2012

Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 3 september 2014

Kultur- och fritidsnämnden 18 maj 2011

Kultur- och fritidsnämnden 31 januari 2018

Kultur- och fritidsnämnden 21 december 2016

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 2 oktober 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 december 2012

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Kultur- och fritidsnämnden 22 mars 2017

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kultur- och fritidsnämnden 16 november 2011

Kultur- och fritidsnämnden 13 oktober 2010

Kultur- och fritidsnämnden 18 maj 2016

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

Kultur- och fritidsnämnden 27 februari 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Här är hela listan på de 292 föreningar i Västernorrland som får ta del av pengarna:

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 oktober 2011

Transkript:

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 9 december 2015 Sid Justering... 3 124 Dagordning... 4 125 Information... 5 126 Månadsrapport november 2015... 6 127 Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2016... 7 128 Verksamhetsbidrag - fördelning av aktivitetsbidrag 2016... 9 129 Verksamhetsbidrag - fördelning av hyresbidrag 2016... 10 130 Grundbidrag - fördelning av anläggningsbidrag 2016... 11 131 Grundbidrag - fördelning av tillgänglighetsbidrag 2016... 12 132 Fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshinderföreningar 2016... 13 133 Ansökan om utvecklingsbidrag för "Baldershovs Idrotts- och Rackethall" - Sundsvalls Tennisklubb... 15 134 Rapport avseende intern kontrollplan 2015 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde... 17 135 Mål- och resursplan 2016 - kultur- och fritidsnämnden... 19 136 Svar på revisionsgranskning offentlighet och sekretess... 20 137 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-12-09... 21 138 Övriga frågor... 22

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 1 Tid Kl. 14:30-16:25 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Viktor Eriksson (S) Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Magnus Forss (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) tj.g.ers. för Hicham Elkahtib (V) v ordförande Ersättare Pernilla Holgert (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lars AG Carlsson (M) Josefin Eurenius (M) Jonas Bylund (L) Lena Schölander (MP) Morgan Foss (SD) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Sara Lindblom koncernstaben, deltar 125 Marlene Svensson koncernstaben, deltar 125 Anna Årblom Granbo föreningsbyrån, deltar 125 Michael Bäckström föreningsbyrån, deltar 125 Gunnar Kallin ekonom, deltar 126

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 2 Protokollet omfar 124-138 Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Christina Vallsten Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2015-12-09 2015-12-16 2015-12-16 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2016-01-13 Karin Misson

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 3 Justering Utöver ordförande ska Christina Vallsten justera dagens protokoll. Ersättare är Viktoria Jansson.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 4 124 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 5 125 Information Sara Lindblom och Marlene Svensson informerar om: - Social investeringsfond i Sundsvalls kommun Anna Årblom Granbo och Michael Bäckström informerar om: - Årligt grundbidrag och verksamhetsbidrag 2016 Christer Falk informerar om: - Back 2 Basics - Ny bidragsform från 2017 med syfte utjämna sociala skillnader mellan bostadsområden

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 6 126 Månadsrapport november 2015 (KFN-2015-00048-21) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Prognosen för helåret har förbättrats jämfört med delårsrapport 2 i augusti. Årsprognosen visar nu ett budgetöverskott med 0,5 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-12-10 (KFN-2015-00048-21) - Månadsrapport november 2015 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd november 2015 Muntlig information av Gunnar Kallin och Christer Falk Uppföljning av beslut Ärendet kommer följas upp i nämndens årsrapport.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 7 127 Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2016 (KFN-2015-00126-58) Beslut Nämnden beslutar fördela investeringsbidrag med 1 900 000 kr enligt bilagt förslag, samt bidraget finansieras med 800 000 kr från ordinarie bidragsbudget för investeringsbidrag samt med 1 100 000 kr från anslaget Stärkt föreningsliv. Ärendet Det har inkommit 38 ansökningar om investeringsbidrag för år 2016, bidragsanspråket för dessa omfar 7 688 841 kr. Totalt bidrag fördela är 1 900 000 kr. Förvaltningen har under åren 2015-2016 tilldelats ett extra anslag, Stärkt föreningsliv, med 5 000 000 kr per år för ytterligare stärka föreningslivet i Sundsvall. Anslaget fördelas utifrån samma prioriteringar och principer som utvecklingsbidraget. En del av anslaget förstärker även investeringsbidraget då bidragsbehovet är stort hos de föreningar som driver sina egna anläggningar, större än vad som finns avs i den ordinarie investeringsbudgeten. Ordinarie bidragsbudgeten för investeringsbidrag 2016 är 800 000 kr. Till denna beslutsomgång har 1 100 000 kr tillförts bidragsbudgeten från anslaget Stärkt föreningsliv. Förvaltningen föreslår 27 föreningar beviljas investeringsbidrag med totalt 1 900 000 kr för 2016. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar: - fördela investeringsbidrag med 1 900 000 kr enligt bilagt förslag, - utöver detta bevilja SHRA Sundsvall ett investeringsbidrag om 500 000 kr, samt

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 8 - bidragen finansieras med 800 000 kr från ordinarie bidragsbudget för investeringsbidrag, 500 000 kr från beräknat överskott i nämnden, samt med 1,1 miljoner kr från anslaget Stärkt föreningsliv. Beslutsgång Ordförande ställer Christina Vallstens (SD) yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Christina Vallsten (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2015-11-25 89 Tjänsteskrivelse 2015-11-04 - Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2016 Bilaga - Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Bidraget betalas ut retroaktivt efter föreningen lämnat in kostnadsverifikat samt föreningsbyrån del- eller slutbesiktigat beviljad investering. Beslutet gäller 1 år från beslutsdatum, föreningen har dock möjlighet anhålla om förlängd investeringsperiod om särskilda skäl föreligger.

KFN Förening Åtgärd Total kostnad Sökt bidrag Egen insats Andra bidrag Ideell insats (tim) Förslag 2015-00126-03 Långlidens Byggnadsförening Restaurera tvättstuga, uthus samt gavel på föreningshuset 7 500 7 500 0 0 0 0 2015-00126-16 HIF Kämparna Utbildning, videokanon, filmduk, elektronbanor för luftvapenskytte 16st 681 025 681 025 0 0 150 0 2015-00126-17 Matfors Jaktskytteklubb Bygga en ny modern jaktskyttebana 218 388 50 000 68 388 100 000 350 50 000 2015-00126-19 Tuna Hembygdsförening Nytt beri till städmaskin, ny motor inkl montage åkgräsklippare 20 604 20 604 0 0 0 20 000 2015-00126-22 Matfors Sportfiskeklubb Ny toalett som handikappanpassas och byggs ihop med ramp/landgång 69 000 59 000 10 000 0 100 59 000 2015-00126-23 SRCK Ny sarg, framdragning el för laddning, container för förvaring av inventarier 96 848 96 848 0 0 200 96 000 2015-00126-25 Alnö IF Utegym 250 000 250 000 0 0 50 85 000 2015-00126-26 Alnö Scoutkår Inventarier kök 59 000 41 000 18 000 0 50 20 000 2015-00126-27 Finska Föreningen Sundsvall Byte av golv (33 års slitning) 162 500 98 000 30 000 34 500 120 50 000 2015-00126-28 IF Strategen Byte av fönster 7 213 7 230 0 0 0 7 000 2015-00126-29 Njurunda SK Samlingslokal 1 973 999 423 999 500 000 150 000 800 150 000 2015-00126-30 Sundsvall Biathlon Asfaltering av skjutvall och rullskidbana 1 300 000 200 000 50 000 1 050 000 2 200 100 000 2015-00126-31 Stöde Hembygdsförening Huberget Nytt tak på byggnaden "skolmuseet" 109 875 109 875 0 0 60 0 2015-00126-32 Ängoms Bygdegård Fönster och dörrar på den nya byggnaden, lekpark 166 694 150 094 16 600 0 1 050 109 000 2015-00126-33 Sköns Tennisklubb Renovera tak 660 500 200 000 363 500 0 100 0 2015-00126-34 Njurunda Ryttareförening Färdigställa ridhusbygget 775 755 384 755 50 000 341 000 750 130 000 2015-00126-36 SHRA Sundsvall Byte av tak på logement (44 sängar, storkök, samlingslokal) 661 000 600 000 61 000 0 250 0 2015-00126-37 Birsta Skidklubb Begagnad skoter 60 000 55 000 5 000 0 0 2015-00126-37 Birsta Skidklubb Byta ut gamla armaturer mot miljövänliga ledarmaturer, 10 st 25 000 25 000 0 0 60 25 000 2015-00126-38 Friluftsfrämjandet i Matfors Rusta upp gamla slalombacken i Matfors 1/3 längst ned. El till fika/värmestuga 23 250 23 250 0 0 240 23 000 2015-00126-39 Dykets Intresseförening Badbrygga med hopptorn 106 000 106 000 0 0 60 50 000 2015-00126-40 Dykets Intresseförening Renovera pool 275 500 265 500 50 000 0 120 0 2015-00126-41 Föreningssamverkan Färdigställa upplevelserum 747 100 50 000 100 000 597 100 2 000 50 000 2015-00126-42 Kovlands Ishockey Bergvärme, ismaskinsgarage, ny belysning i hall, plexiglas sarg 1 150 000 1 150 000 0 0 0 100 000 2015-00126-43 Nedansjö IK Renovering av klubbstugan (kök, toalett, separata duschar, samlingslokal), fotbollsplan 355 780 200 000 55 780 100 000 280 80 000 2015-00126-44 Njurunda Motorklubb Belysning vid crossbanan för kunna träna kvällstid 129 250 75 000 25 000 30 000 160 70 000 2015-00126-45 Njurunda Motorklubb Nya containers för förvaring av inventarier 105 500 105 500 0 0 120 0 2015-00126-46 Sundsvalls Ridklubb Parkeringsyta 88 000 88 000 0 0 150 50 000 2015-00126-47 Sundsvalls Friidrottsförening Sportgolv, ansatsbana o hoppgrop, långma, sportgolv, entré, gym, kastgrenar, stavhoppsbädd 571 247 432 247 57 000 62 000 540 0 2015-00126-48 Sundsvalls Stadscirkus Gymnastikmor, säkerhetsutrustning/infästning 108 000 102 000 6 000 0 40 100 000 2015-00126-49 Ulvsjöns Folketshusförening Energibesparing genom byrta ut entrédörrar, altandörrar, fönster, isolera och spöna om vägg. 248 000 74 000 49 600 124 000 150 70 000 2015-00126-50 Widelake Byte av kamin samt fönster 22 000 22 000 0 0 32 22 000 2015-00126-51 Selånger FK Färdigställa ungdomsplan/koppla på ven, energibesparande åtgärder, belysning på grusplan 382 000 382 000 0 0 0 75 000 2015-00126-52 Tuna Hembygdsförening Renovera grund, tak samt byta stockar på Kyrkstallet 92 200 92 200 0 0 230 0 2015-00126-53 Friluftsfrämjandet Njurunda lokalavd. Byte till miljövänlig LEDbelysning på spåret vid fiskdammen 180 000 170 000 10 000 0 100 170 000 2015-00126-54 Sundsvalls Hockey Ålagda av hockeyallsvenskan köpa mediakub 551 464 551 464 0 0 160 0 2015-00126-56 Sundsvalls Fältrittklubb Nytt ridhus 2 800 000 300 000 1 200 000 1 300 000 400 100 000 2015-00126-57 Nolby IK Två nya luftvärmepunpar 39 750 39 750 0 0 16 39 000 15 279 942 7 688 841 1 900 000

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 9 128 Verksamhetsbidrag - fördelning av aktivitetsbidrag 2016 (KFN-2015-00297-102) Beslut Nämnden beslutar fördela aktivitetsbidrag med 2 245 626 kr till 100 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 102 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag 2016. Antalet föreningar som ansökt om bidraget är något färre än föregående år, men antalet deltagartillfällen fortsätter öka. Inför 2016 har det ansökts för totalt 623 914 st. deltagartillfällen vilket är en markant ökning med 25 405 fler deltagartillfällen än föregående år. Förvaltningen föreslår aktivitetsbidrag fördelas, till 100 föreningar, med 3,60 kr per deltagartillfälle. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2015-11-25 90 Tjänsteskrivelse reviderad 2015-12-01 Verksamhetsbidrag - Fördelning av aktivitetsbidrag 2016 Bilaga reviderad 2015-12-01 Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs årligen i samband med kultur- och fritidsnämndens årliga behandling av ärendet.

Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2016 Ärende Förening Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagar- Deltagar- Förslag 2016 KFN-2015- tillfällen komster 7-20 år 21+ år tillfällen killar tillfällen tjejer 3,60 00297-58 Alnö Badmintonclub 1 525 200 67 53 675 477 5 490 00297-24 Alnö Idrottsförening 27 171 2 046 544 190 16 880 10 291 97 816 00297-25 Alnö Ridklubb 40 10 26 46 0 40 144 00297-26 Alnö Scoutkår 2 836 266 132 38 1 792 1 044 10 210 00297-16 Alnö Skidklubb 1 986 260 126 74 785 1 201 7 150 00297-27 Ankarsvik Bollklubb 20 373 1 461 373 88 13 165 7 208 73 343 00297-60 Bergsåkers Badmintonklubb 5 425 540 103 52 1 956 3 469 19 530 00297-61 Bergsåkers Travskola 867 79 97 770 3 121 00297-59 BK Matforsbrottarna 1 668 163 40 5 886 782 6 005 00297-100 IBK Sundsvall Ungdom (BK Sundsvall) 6 585 564 180 0 6 585 0 23 706 00297-101 Bowlingklubben Thunderball 127 30 6 3 127 0 457 00297-28 Essviks Allmänna Idrottsförening 10 394 837 229 47 10 038 356 37 418 00297-29 Friskis och Svettis 1 076 258 724 5 860 135 941 3 874 00297-62 Föreningen Fancy Cheer Sundsvall 1 599 117 29 1 0 1 599 5 756 00297-64 GIF Sundsvall 24 728 2 212 310 450 24 728 0 89 021 00297-50 Granlo Bollklubb 11 674 946 235 69 9 464 2 210 42 026 00297-32 Hassels IF 932 154 127 230 876 56 3 355 00297-30 Heffnersklubbans Bollklubb 7 317 483 142 6 0 483 26 341 00297-13 IF Karlsvik 873 102 35 45 515 358 3 143 00297-33 IF Strategen 853 214 111 353 685 168 3 071 00297-41 IF Sundsvall Hockey 38 641 1 974 707 819 35 589 3 052 139 108 00297-34 IFK Sundsvall 3 038 205 55 65 3 033 0 10 937 00297-15 Indals Idrottsförening 2 811 182 151 41 1 880 931 10 120 00297-51 Indals-Lidens Sportklubb 56 16 71 233 14 42 202 00297-01 Iskristallen Konståkning, KKI 6 183 549 90 128 25 6 158 22 259 00297-53 Judo Club Sundsvall 10 211 1 539 303 110 5 881 4 330 36 760 00297-65 KFUM Sundsvall Basket 4 187 306 71 17 0 4 187 15 073 00297-66 KFUM/Basket Sundsvall (Dragons) 8 203 805 177 884 8 203 0 29 531 00297-63 KFUM Kometerna 1 888 717 39 108 518 1 370 6 797 00297-67 Klockarbergets Bollklubb 12 489 1 062 253 129 7 152 5 337 44 960

00297-37 Kovlands IF 5 856 693 245 370 3 222 2 634 21 082 00297-54 Kovlands Ishockey Förening 8 559 828 206 254 8 495 64 30 812 00297-12 Kubikenborgs IF 20 376 1 814 320 140 20 376 73 354 00297-20 Kubikenborgs ungd Skytteförening 986 106 36 12 560 426 3 550 00297-80 Njurunda Gymmix (Kvissleby GK) 1 181 198 159 530 143 1 038 4 252 00297-38 Lucksta IF 5 009 534 176 358 2 469 2 540 18 032 00297-09 Mariebergs Scoutkår 2 210 223 58 28 1 027 1 183 7 956 00297-68 Matfors Badmintonklubb 287 34 12 19 169 118 1 033 00297-70 Matfors Hockey Club (Matfors IF) 313 33 39 4 304 9 1 127 00297-69 Matfors IF 13 833 1 087 309 16 7 958 5 875 49 799 00297-72 Matfors Ryttarförening 6 628 1 076 145 64 0 6 628 23 861 00297-71 Matfors Scoutkår 726 100 34 8 282 444 2 614 00297-52 Matfors Skidklubb 4 061 381 127 90 2 946 1 115 14 620 00297-73 Medskogsbrons Bollklubb 2 211 237 82 38 2 181 30 7 960 00297-74 Nedansjö IK 226 36 42 56 145 81 814 00297-19 Njurunda IK 4 825 343 193 38 0 4 825 17 370 00297-75 Njurunda Motorklubb 2 258 257 154 345 1 990 268 8 129 00297-76 Njurunda Orienteringsklubb 142 35 53 96 77 77 511 00297-77 Njurunda Ryttareförening 5 058 736 217 141 275 4 783 18 209 00297-78 Njurunda Scoutkår 1 260 105 39 19 582 678 4 536 00297-10 Njurunda Simsällskap 13 569 2 098 193 65 5 854 7 715 48 848 00297-79 Njurunda Sportklubb 348 444 219 1 253 00297-39 Nolby Alpina Skidklubb 2 804 131 238 202 1 244 1 560 10 094 00297-06 NSF Hällans Scoutkår 890 77 59 8 407 483 3 204 00297-45 Selånger Fotbollsklubb 24 086 1 988 560 50 13 989 10 097 86 710 00297-81 Selånger SK Bandy 3 254 442 179 140 3 109 145 11 714 00297-82 Selånger Skid & Orienteringsklubb 622 139 101 192 385 493 2 239 00297-83 Sidsjö/Böle IF 9 685 717 241 65 6 515 3 170 34 866 00297-40 Sköns Tennisklubb 4 580 1 455 95 25 1 989 916 16 488 00297-55 Skönsbergs Brottningsklubb 1 383 237 44 26 339 1 044 4 979 00297-04 Solens IF 983 659 29 96 574 409 3 539 00297-84 Stenstans Volleybollklubb 1 039 143 29 6 329 710 3 740 00297-85 Stockviks Skidförening 1 756 230 142 238 1 052 704 6 322 00297-11 Stöde IF 4 230 420 185 295 2 374 1 856 15 228 00297-44 Sund IF 7 022 554 121 197 5 405 1 617 25 279 00297-31 Sundsvall City IBC 6 269 451 156 26 5 393 876 22 568

00297-23 Sundsvall Hung Gar Klubb 400 10 10 27 82 318 1 440 00297-89 Sundsvall Njurunda Båtklubb 129 18 67 217 48 81 464 00297-86 Sundsvalls Atlet Idrotts Klubb 5 344 344 98 45 3 142 2 202 19 238 00297-18 Sundsvalls Atletklubb 14 031 1 739 228 670 9 860 4 171 50 512 00297-56 Sundsvall Biathlon 346 55 27 35 191 155 1 246 00297-07 Sundsvalls Boxningsklubb 3 214 616 57 63 2 953 261 11 570 00297-05 Sundsvalls Budoklubb 3 360 805 88 89 2 457 903 12 096 00297-88 Sundsvalls Cyklisterna 717 70 83 111 552 165 2 581 00297-02 Sundsvalls Damfotbollsförening 18 586 1 997 386 49 18 586 66 910 00297-87 Sundsvalls Fotbollsförening 14 685 1 003 363 62 10 240 4 439 52 866 00297-90 Sundsvalls Friidrottsförening 6 317 565 157 31 3 166 3 151 22 741 00297-42 Sundsvalls Fältrittklubb 31 972 5 789 300 250 1 861 30 111 115 099 00297-35 Sundsvalls Gymnastikklubb Jaktfalken 20 750 2 170 579 85 9 034 11 716 74 700 00297-43 Sundsvalls Golfklubb 4 700 548 219 1 364 3 041 1 659 16 920 00297-91 Sundsvalls Handbollsklubb 8 375 406 100 70 2 758 5 617 30 150 00297-93 Sundsvalls Innebandyförening 1 763 136 25 8 0 1 763 6 347 00297-92 Sundsvalls Innebandyförening, ungdom 7 006 615 25 8 0 7 006 25 222 00297-94 Sundsvalls Konståkning 3 678 479 64 125 68 3 610 13 241 00297-17 Sundsvalls Orienteringsklubb, SOK 4 946 547 357 353 2 491 2 455 17 806 00297-08 Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb 913 97 31 35 422 491 3 287 00297-46 Sundsvalls Ridklubb 20 375 3 380 337 295 1 041 19 334 73 350 00297-95 Sundsvalls Segelsällskap 264 44 45 196 167 97 950 00297-96 Sundsvalls Simsällskap 32 499 5 891 743 33 12 925 19 574 116 996 00297-97 Sundsvalls Skridskoklubb 544 49 34 40 383 161 1 958 00297-47 Sundsvalls Slalomklubb 7 088 750 484 351 3 582 3 506 25 517 00297-103 Sundsvalls Taekwondo 535 35 13 5 473 62 1 926 00297-14 Sundsvalls Tennisklubb 7 933 1 770 235 211 4 378 3 439 28 559 00297-98 Svartviks IF 3 816 366 89 105 111 3 705 13 738 00297-57 Södermalms Scoutkår 2 022 175 76 13 1 044 978 7 279 00297-48 Töva Motions- & Ungdomsklubb 61 15 130 75 61 0 220 00297-22 Uslands Skol IF 2 756 392 125 3 1 563 1 193 9 922 00297-49 Vandrarklubben Uvarna 247 13 29 45 144 103 889 00297-99 Vjoms Idrottsklubb 9 600 742 183 32 5 202 4 398 34 560 00297-36 Öjestrands Golf Club 532 105 142 1 288 458 74 1 915 Totalt 623 785 68 630 16 847 21 009 337 741 276 955 2 245 626

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 10 129 Verksamhetsbidrag - fördelning av hyresbidrag 2016 (KFN-2015-00315-18) Beslut Nämnden beslutar fördela hyresbidrag för år 2016 med 1 038 647 kr enligt bilagt förslag. Ärendet Totalt har 16 föreningar ansökt om hyresbidrag. Förvaltningen föreslår hyresbidraget fördelas till 16 föreningar med totalt 1 038 647 kr enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2015-11-25 91 Tjänsteskrivelse 2015-11-04 - Verksamhetsbidrag - fördelning av hyresbidrag 2016 Bilaga - Förslag till fördelning av hyresbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Hyresbidraget för 2016 följs upp under behandlingen av hyresbidraget 2017.

Förslag till fördelning av hyresbidrag 2016 Ärende Förening Bedömning* Antal medlemmar Hyreskostnad (kr) Förslag 2016 (kr) Bidrag 2015 (kr) KFN-2015-7-20 år 21+ år 00315-06 Ankarsviks BK 21 396 7 489 7 703 00315-15 Bowlingklubben Thunderball 5 400 1 890 1 401 00315-07 Friskis och Svettis 11% 724 5 860 3 864 550 148 736 153 051 00315-01 IBK Sundsvall 23 150 8 103 0 00315-09 Judo Club Sundsvall 504 000 176 400 181 440 00315-13 Kovlands IF 8 000 2 800 00315-10 Kovlands Ishockey Förening 1 646 400 576 240 679 248 00315-04 Kubikenborgs ungd Skytteförening 68 544 23 990 24 676 00315-02 NSF Hällans Scoutkår 13 000 4 550 4 680 00315-11 Skönsbergs Brottningsklubb 40 000 14 000 14 608 00315-08 Stockviks FF 20 000 7 000 0 00315-05 Sundsvall Hung Gar Klubb 61 386 21 485 21 455 00315-17 Sundsvalls Klätterklubb 45% 71 88 240 000 9 237 00315-03 Sundsvall Ortvikens Bågskytteklubb 42 825 14 989 15 996 00315-14 Sundsvalls Taekwondo 47 112 16 489 15 520 00315-12 Södermalms Scoutkår 15 000 5 250 5 400 Summa 795 5 948 6 620 763 1 038 647 1 125 178

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 11 130 Grundbidrag - fördelning av anläggningsbidrag 2016 (KFN-2015-00305-61) Beslut Nämnden beslutar fördela anläggningsbidrag med 4 172 102 kr till 48 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Det har inkommit ansökningar från 48 föreningar om anläggningsbidrag för totalt 60 anläggningar. Förvaltningen föreslår anläggningsbidrag fördelas med 4 172 102 kr till 49 föreningar för driften av respektive anläggning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 92 Tjänsteskrivelse 2015-11-03 - Grundbidrag - fördelning av anläggningsbidrag 2016 Bilaga Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo

Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2016 Ärende Förening Viktn. Red. 63% 65% KFN-2015- kostnader Förslag 2016 2015 00305-14 Alnö Idrottsförening, Äppellunda IP 108 597 68 416 64 927 00305-13 Alnö Idrottsförening, Släda IP 168 582 106 207 102 266 00305-15 Alnö Ridklubb 12 960 8 165 4 124 00305-16 Alnö Scoutkår 28 695 18 078 17 215 00305-17 Essviks Allmänna Idrottsförening 192 604 121 341 113 220 00305-20 Hassels IF, Hasselbacken 15 769 9 934 24 509 00305-21 Hassels IF, Punkten 11 926 7 513 00305-18 Heffnersklubbans Bollklubb 33 355 21 014 46 382 00305-58 Holms Sportklubb 45 586 28 719 20 492 00305-22 IFK Sundsvall, klubblokal 23 196 14 613 7 878 00305-10 Indals IF, Härevallen 122 128 76 941 60 825 00305-19 Friluftsfrämjande Njurunda 7 500 4 725 00305-25 Kovlands IF, Ånäsvallen 376 186 236 997 183 306 00305-07 IF Karlsvik 54 696 34 458 34 676 00305-06 Kubikenborgs IF 44 696 28 158 30 976 00305-26 Lucksta IF 171 406 107 986 101 139 00305-60 Mariebergs Scoutkår 40 987 25 822 00305-28 Matfors IF - sektion hockey 53 130 33 472 43 899 00305-29 Matfors IF 103 601 65 269 75 483 00305-30 Matfors Ryttarförening 204 893 129 083 88 730 00305-31 Matfors Scoutkår 18 435 11 614 9 058 00305-59 Matfors Skidklubb 32 215 20 295 18 138 00305-32 Medskogsbrons Bollklubb 83 014 52 299 56 363 00305-33 Nedansjö IK, Nedansjö IP 58 380 36 779 29 830 00305-34 Nedansjö IK, Bystugan 41 109 25 899 27 893 00305-12 Njurunda IK 75 553 47 598 32 679 00305-35 Njurunda Motorklubb 302 864 190 804 146 203 00305-36 Njurunda Orienteringsklubb 55% 25 504 8 837 5 018 00305-37 Njurunda Ryttareförening 289 906 182 641 134 030 00305-38 Njurunda Scoutkår 12 961 8 165 7 478 00305-39 Njurunda Sportklubb 300 000 189 000 189 458

00305-27 Nolby Alpina 775 325 488 455 535 376 00305-23 Nolby Hockey 113 639 71 593 59 428 00305-52 Selånger Fotbollsklubb 325 626 205 144 104 690 00305-40 Selånger Hembygdsförening 208 666 0 0 00305-42 SHRA 10% 421 316 26 543 21 421 00305-01 Sidsjö/Böle IF, Sidsjövallen 87 323 55 013 44 186 00305-43 Sköns Tennisklubb 165 595 104 325 66 394 00305-44 Stockviks Fotbollsförening 82 291 51 843 30 131 00305-04 Stöde IF, klubblokal 161 205 101 559 146 461 00305-05 Stöde IF, ungdomsplaner 51 960 32 735 00305-49 Sund IF, Johannedalsplan 6 765 4 262 3 862 00305-50 Sund IF, Flodbergsudden 49 485 31 176 30 014 00305-51 Sund IF, Malands IP 66 650 41 990 46 492 00305-48 Sund IF, Sundvallen 26 650 16 790 20 492 00305-46 Sundsvalls Fältrittklubb 202 398 127 511 86 612 00305-47 Sundsvalls Golfklubb 14% 872 170 76 925 81 996 00305-11 Sundsvalls Orienteringsklubb 151 705 95 574 38 609 00305-02 Sundsvalls-Ortvikens Bågskytteklubb 20 040 12 625 7 001 00305-53 Sundsvalls Ridklubb 113 360 71 417 135 705 00305-54 Sundsvalls Slalomklubb, klubbstuga 26 001 16 381 14 171 00305-09 Sundsvalls Tennisklubb 723 839 456 019 427 079 00305-08 Svartviks IF, Svartviks IP 89 288 56 251 67 944 00305-55 Töva Motions- & Ungdomsklubb 61 933 39 018 45 248 00305-57 Vandrarklubben Uvarna, klubbstuga 11 243 7 083 6 697 00305-24 Öjestrands Golfklubb 10% 968 701 61 028 55 266 Summa 8 843 608 4 172 102 3 751 470 Procenttalet för viktning av bidraget är bedömd utifrån hur anläggningen nyttjas av barn och ungdom.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 12 131 Grundbidrag - fördelning av tillgänglighetsbidrag 2016 (KFN-2015-00334-25) Beslut Nämnden beslutar fördela tillgänglighetsbidrag till 23 föreningar med 749 569 kr enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 23 föreningar ansökt om tillgänglighetsbidrag för 2016. Antalet föreningar som söker tillgänglighetsbidrag har ökat något från föregående år då det inkom 19 ansökningar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 93 Tjänsteskrivelse 2015-11-03 Grundbidrag - fördelning av tillgänglighetsbidrag 2016 Bilaga Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2016 Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs årligen i samband med kultur- och fritidsnämndens årliga behandling av ärendet.

Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2016 Ärende Förening Godkända Förslag 2016 Bidrag 2015 (kr) Notering KFN-2015- kostnader (kr) 63% (65%) 00334-03 Alnö Skidklubb 30 866 19 446 15 148 Skidanläggning 00334-05 Birsta Skidklubb 13 588 8 560 9 159 Motionsspår 00334-06 Dykets intresseförening 208 081 131 091 110 858 Bad-/friluftsområde 00334-07 Friluftsfrämjandet Njurunda 6 500 4 095 0 Elljusspår, Fiskdammen 00334-08 Hassels IF 2 402 1 513 990 Motionsspår 00334-01 Holmbygdens utveckling 30 000 18 900 19 500 Isbana 00334-09 IF Strategen 98 901 62 308 63 589 Elljusspår 00334-15 Indals-Lidens SK 29 014 18 279 25 670 Skidanläggning 00334-02 Klingstabygdens IF 1 896 1 194 918 Skidspår 00334-14 Föreningssamverkan 25 092 15 808 11 968 Friluftsbad 00334-18 Krokviksbergets förening 15 000 9 450 9 750 Isbana 00334-17 Kungsnäs FC 12 948 8 157 0 Fotboll 00334-16 Matfors snöskoterklubb 32 112 20 231 29 745 Skoterled/friluftsomåde 00305-41 Selånger SOK 30 966 19 509 9 183 Motionsspår 00334-19 Skidklubben Vidar 17 568 11 068 13 244 Skidspår 00305-45 Stockviks Skidförening 104 648 65 928 75 604 Skidanläggning 00334-04 Stöde IF 20 920 13 180 14 314 Motionsspår 00334-20 Sundsvall Biathlon 228 628 144 036 143 702 Motionssspår/Skidskytteanläggning 00334-21 Sundsvalls Frisbeeförening 17 889 11 270 0 Frisbeeanläggning 00334-22 Trollrike skoterklubb 26 000 16 380 8 387 Skoterled/friluftsomåde 00334-13 Töva MUK 32 002 20 161 22 411 Isbana 00334,23 Vetten Alpina IF 200000 126 000 0 Skidbacke (tidigare avtal 170 000 kr/år) 00334-24 Widelake friluftsförening 4 771 3 006 8 497 Skoterled/friluftsomåde 1 158 926 749 569 592 637

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 13 132 Fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshinderföreningar 2016 (KFN-2015-00269-27) Beslut Nämnden beslutar fördela verksamhetsbidrag till funktionshindersföreningar med 501 000 kr till 25 föreningar enligt bilaga. delegera till ordförande Åsa Ulander besluta om bidrag till HIF Kämparna Ärendet Det har inkommit 26 ansökningar om verksamhetsbidrag från funktionshindersföreningar. Förslaget till bidragsfördelning har presenterats för det kommunala handikapprådet vid sammanträde den 22 oktober 2015. Förvaltningen föreslår verksamhetsbidrag fördelas med 524 000 kr enligt bilagt förslag. I förslaget ingår även ett hyresbidrag till Synskadades förening med 24 000 kr. Överläggning Nämnden diskuterar bidraget till HIF Kämparna bör lyftas ur ärendet och hanteras separat med anledning av det finns en osäkerhet kring föreningens ekonomiska situation. Börje Bergström (S) föreslår nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med undantag av bidraget till HIF Kämparna. Börje föreslår vidare nämnden delegerar till ordförande Åsa Ulander (S) besluta om bidrag till HIF Kämparna. Nämnden beslutar i enlighet med Börja Bergströms förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 94 Tjänsteskrivelse 2015-11-04 - Fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshinderföreningar 2016

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 14 Bilaga - Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till funktionshindersföreningar 2016 Bilaga - Årligt verksamhetsbidrag 2016, beskrivning av funktionshindersföreningarna Muntlig information av Michael Bäckström och Anna Årblom Granbo Uppföljning av beslut Bidraget till funktionshindersföreningar 2016 följs upp under behandlingen av bidraget för 2017.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 15 133 Ansökan om utvecklingsbidrag för "Baldershovs Idrotts- och Rackethall" - Sundsvalls Tennisklubb (KFN-2015-00252-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja Sundsvalls Tennisklubb ett bidrag med 187 500 kr för genomföra en fördjupningsstudie enligt ansökan bidraget betalas ut efter redovisning av kvitto/fakturaunderlag Ärendet Sundsvalls Tennisklubb har ansökt om ett utvecklingsbidrag, med 187 500 kr, för genomföra en fördjupningsstudie för utveckla anläggningen till en idrotts- och rackethall. Förvaltningen föreslår Sundsvalls Tennisklubb beviljas 187 500 kr enligt ansökan. Överläggning Christer Falk framför förvaltningens förslag lägga till en -sats enligt följande: bidraget betalas ut efter redovisning av kvitto/fakturaunderlag. Beslutsgång Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med tillägg av en -sats enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 95 Tjänsteskrivelse 2015-11-04 - Ansökan om utvecklingsbidrag för "Baldershovs Idrotts- och Rackethall" - Sundsvalls Tennisklubb Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag för Baldershovs idrottsoch rackethall - Sundsvalls Tennisklubb Muntlig information av Christer Falk

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 16 Uppföljning av beslut Uppföljning sker löpande genom förvaltningen via idrotts- och fritidsavdelningen finns representerade i styrgruppsarbetet. När den fördjupade studien är klar ska det redovisas till föreningsbyrån och vidare till kultur- och fritidsnämnden.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 17 134 Rapport avseende intern kontrollplan 2015 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN-2014-01012-4) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten över uppföljningen av 2015 års internkontroll. utifrån rapporten uttala nämnden finner 2015 års internkontroll varit tillfredsställande uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har följt upp den interna kontrollen 2015 inom nämndens ansvarsområde. Arbetet har utgått från det av kommunfullmäktige fastställda internkontrollreglementet och kulturoch fritidsnämndens interna kontrollplan för 2015. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-11-25 97 Tjänsteskrivelse 2015-11-10 - Rapport avseende intern kontrollplan 2015 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Självdeklaration kultur- och fritidsförvaltningen 2015 Bilaga - Rapport till KS extern avvikelse 2015 Bilaga - Kontrollrapport rutin introduktion nyanställda Bilaga - Kontrollrapport bisysslor Bilaga - Kontrollrapport Himlabadets kassasystem Bilaga - PM Kassahantering på Himlabadet Bilaga - Rapport förvaltningschef 2015

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 18 Uppföljning av beslut Arbetet med intern kontroll ska, enligt internkontrollreglementet, rapporteras till kultur- och fritidsnämnden i samband med delårsrapport 1 och 2. Kultur- och fritidsnämnden ska senast vid sammanträdet i december rapportera resultatet från uppföljningen och utvärderingen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 19 135 Mål- och resursplan 2016 - kultur- och fritidsnämnden (KFN-2015-00346-2) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till aktiviteter och indikatorer för mål och uppdrag i MRP 2016 godkänna förvaltningens förslag till fördelning av resurser 2016 Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28 om mål- och resursplan (MRP) 2016 med plan för 2017-2018. 2015-10-12 beslutade kommunstyrelsen om resursfördelningen till nämnderna. Överläggning Christina Vallsten framför Sverigedemokraterna inte deltar i beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2015-11-25 98. Tjänsteskrivelse 2015-11-03 - Mål- och resursplan 2016 - kulturoch fritidsnämnden Bilaga - MRP 2016 - kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Ekonomisk uppföljning sker månadsvis till kultur- och fritidsnämnden. Delårsredovisning av ekonomi och bedömning av måluppfyllelse baserad på resultat och prognos lämnas vid två tillfällen per år.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 20 136 Svar på revisionsgranskning offentlighet och sekretess (KFN-2015-00356-3) Beslut Nämnden beslutar godkänna svaret och överlämna det till kommunrevisionen och PwC Ärendet På uppdrag av kommunens revisorer har PwC genomfört en granskning av kommunens hantering av allmänna handlingar. Kommunstyrelsen och samtliga nämnder har granskats när det gäller kommuninterna styrdokument, organisation, ansvars- och arbetsfördelning och kommunstyrelsens styrning och kontroll. Granskningen omfar registrering, förvaring/gallring, sekretessbeläggning samt utlämnande av allmänna handlingar. Den sammantagna bedömningen är kommunens hantering av allmänna handlingar i det stora hela sker på ett bra sätt, men det finns brister i den interna kontrollen. PwC har sammanställt sin granskning i en rapport och nämnderna ska lämna synpunkter på denna senast den 31 december 2015. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott - 2015-11-25 99 Tjänsteskrivelse 2015-11-03 - Svar på revisionsgranskning offentlighet och sekretess Bilaga - Skrivelse allmänna handlingar Bilaga - Rapport allmänna handlingar Uppföljning av beslut Revidering av dokumentplan.

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 21 137 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-12-09 (KFN-2015-00013-18) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-12-10 (KFN-2015-00013-18) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-12-09 Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-12-09

2015-12-02 Anmälnings- och delegationsärenden KFN 2015-12-09 Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt och esträtt. Barbro Granberg ersätter Birgitta Gillgren som avdelningschef för kultur och fritidskontoret perioden 2015-11- 30 2015-12-20. - Beslut inrätta två nya tillsvidaretjänster inom förvaltningens budgetram en badvärd och en badvärd/samordnare. 2. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2215 - Internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Service och teknikförvaltningen. Avser löparbana Birstavägen 1. Avtalstid 2015-02-15 2016-02-28. - Nr 2219 - Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands idrottsförbund. Avser rum 32 plan 1, Idrottens hus, Gärde. Avtalstid 2015-11-01 2016-10-31. - Nr 2220 - Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands idrottsförbund. Avser rum 22 plan 1, Idrottens hus, Gärde. Avtalstid 2015-07-01 2016-06-30. - Nr 2221 - Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Västernorrlands idrottsförbund. Avser rum 34 plan 1, Idrottens hus, Gärde. Avtalstid 2015-11-01 2016-10-31. - Nr 2222 - Leasingavtal idrotts- och fritidsavdelningen Norrpartner AB. Avser kaffebryggare Nordichallen. Avtalstid 2015-12-01 2020-11-30. - Anställnings- och lönebeslut servicetekniker på idrottsplatsenheten. Tidsbegränsad anställning 100 % 2015-10- 05 2015-11-29. - Anställnings- och lönebeslut tf gruppledare på Himlabadet. Tidsbegränsad anställning 2015-11-16 2016-02-28. 3. Ungdomsavdelningen - Nr 2216 - Internt hyresavtal ungdomsavdelningen Service och teknikförvaltningen. Avser städning av fritidsgården i Skönsmohuset. Avtalstid 2015-06-01 2999-12-31. - Anställnings- och lönebeslut fritidsledare Matfors fritidsgård. Tillsvidareanställning 50 % fr.o.m. 2016-01-01.

2 4. Sundsvalls museum - Nr 1335 tilläggsavtal skötselavtal Sundsvalls museum - Scenkonst Västernorrland. Avser bokning, drift, skötsel av scener och repetitionslokaler i Teaterkvarteren. Förlängning av avtal t.o.m. 2017-06-22. - Nr 2224 Överlåtelse Sundsvalls museum Ideella Föreningen Norra Berget. Överlåtelse full äganderätt avseende materiella och immateriella tillgångar enligt avtal. Avtalstid 2015-10-01 2999-12-31. - Nr 2225 Nyttjanderättsavtal Sundsvalls museum Inter IKEA Culture Center AB. Avser nyttjanderätt bilder (3 st), i avtalet angivet, under utställningens avtalstid 2015-11-02 2017-11-02. - Nr 2226 Nyttjanderättsavtal Sundsvalls museum Inter IKEA Culture Center AB. Avser nyttjanderätt bilder (1 st), i avtalet angivet, under utställningens avtalstid 2015-11-02 2017-11-02. - Anställnings- och lönebeslut arbetsledare/handledare friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning 100 % 2015-11-23 2016-04-03. 5. Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2213 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Musikpositivet, Reinhold Peter. Avser musiklek för barn från 3 år. Avtalstid 2015-11-01 2015-11-15. - Nr 2214 - Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Wejdan Derky. Avser workshop i Japanskt tuschmåleri för 13-16 åringar 2015-10-27. - Nr 2217 Uppdragsavtal Sundsvalls stadsbibliotek Peter Kihlgård. Avser föreläsning i Kulturmagasinet 2015-09-27. - Nr 2223 Överenskommelse Sundsvalls stadsbibliotek Plusgymnasiet. Avser utbildning och grundläggande bibliotekskunskap. Avtalstid 2016-01-01 2016-12-31. - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 80 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning 2015-11-01 2015-12-31. 6. Kultur- och fritidskontoret - Nr 1967 Externt hyresavtal kultur- och fritidskontoret Kvartersteatern. Avser verksamhetslokal för Kvartersteatern. Förlängning av avtal t.o.m. 2019-12-31. Föreningsbyrån - Handikappidrottsföreningen Kämparna beviljas ett utvecklingsbidrag, mångfald, med 53 000 kr (KFN-2015-00328). - Somaliska Föreningen i Bredsand beviljas ett bidrag om 1 100 kr (KFN-2015-00331).

3 - Sundsvalls Biathlon beviljas ett bidrag om 25 000 kr till arrangemang Sverigecupen i skidskytte (KFN-2015-00344). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om 1 100 kr (KFN-2015-00358). - Medelpads Folkmusikförbund beviljas ett bidrag om 6 000 kr till arrangemang Folkmusikdag med nyckelharpstema, workshops och föredrag (KFN-2015-00357). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om 1 700 kr för arrangemang Förfarbesök (KFN-2015-00358). - Föreningen Trolldansarna beviljas ett bidrag om 8 000 kr för arrangera Prova på samt intensivkurs för ungdomar (KFN-2015-00359). - Sundsvall-Timrå FN-förening beviljas ett bidrag om 3 000 kr för arrangemang Förfarkväll (KFN-2015-00366). - Integration och Vänskapsföreningen beviljas ett bidrag om 7 800 kr till arrangemang Internationella Dagen för Tolerans (KFN-2015-00371). - Föreningen Urskogen beviljas ett bidrag om 15 000 kr för arrangemang Mystik och magi i Magasinet (KFN-2015-00372). - Selångers Hembygdsgård beviljas ett bidrag om 6 000 kr till arrangemang Berättarkväll, à 3 000 kr per berättarkväll (KFN- 2015-00377). - Sundsvalls Fair Trade Föreningens ansökan om 2 200 kr för delta på tre olika julmarknader avslås. Föreningsbidrag beviljas inte till enskilda föreningar för delta på marknader/mässor (KFN-2015-00378). - Alnöföretagarnas ansökan om 8 000 kr i bidrag till arrangemang Byavakt på Alnö avslås (KFN-2015-00380). - Medelpads Hemslöjds Ideell Förening beviljas ett bidrag om 500 kr till arrangemang Aktiviteter för skollovslediga barn (KFN-2015-00384). - Studentkören Gungner beviljas ett bidrag om 9 000 kr till arrangemang Studentkören Gungner tolkar Askungen (KFN- 2015-00392). - Föreningen Afrikladies ansökan om 8 500 kr till arrangemang Sundsvall Christmasparty avslås. Föreningsbyrån beviljar inte bidrag till fester, även om allmänheten är inbjuden (KFN-2015-00393). - Körföreningen Mousiké beviljas ett bidrag om 13 650 kr för arrangemang Julkonsert I hjärtat finns en junidag (KFN-2014-00399). - Holmbygdens Utveckling HBU beviljas ett bidrag om 9 000 kr till arrangemang Skridskodisco (KFN-2015-00404). - Senioruniversitetet beviljas ett bidrag om 6 000 kr till arrangemang Powel Ramel och melodins epok (KFN-2015-00405). Anmälningsärenden 7. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde 2015-11-25

Kultur- och fritidsnämnden 2015-12-09 22 138 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.