Kultur- och fritidsnämnden 21 november 2018

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 21 november 2018 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport oktober Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare andra omgången Produktionsstöd till fria teatergrupper Aktivitetsbidrag för hösten 2017 och våren Verksamhetsbidrag pensionärsföreningar Utvecklingsbidrag, Elitsatsning 2018/2019 KK Iskristallen Förändrad inriktning av verksamhet på Skönsbergs bibliotek Om- och nybyggnation Birstahov Utredning av hur Sundsvalls kommun berörs av museilagen (SFS 2017:563) Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen Sammanträdesdagar 2019 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor...27

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:00-16:10 Plats Programsalen, Kulturmagasinet Beslutande Åsa Ulander (S) Ordförande , Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Lars AG Carlsson (M) ers. för Patrik Gustavsson (M) Hjördis Bredberg (M) Alex Nilsson (L) ers. för Inga-Lisa Svanstedt (L) Helge Sjödin (C) ers. för Robin Håkansson (KD) Åsa Selander (S) ers. för Åsa Ulander (S) 112 Ersättare Åsa Selander (S) , Pernilla Holgert (S) Karolina Sundberg (S) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Viktoria Hallberg sekreterare Eva-Lisa Järvinen utredare Emelie Isolehto Bejer handläggare, Föreningsbyrån Rita Pascácio kultursekreterare Lars-Erik Återgård avdelningschef idrotts- och fritidsavdelningen Terese Hammarström marknadsförare Marcus Svanberg verksamhetscontroller

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfattar Det noteras till protokollet att 120 Lokalhistoriskt stipendium 2018, 121 Idrottsstipendium och hedersomnämnande 2018 och 122 Kulturstipendium justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Åsa Ulander Ordförande Viktoria Hallberg Sekreterare Hjördis Bredberg Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Viktoria Hallberg

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Hjördis Bredberg justera dagens protokoll. Ersättare är Lars AG Carlsson.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna utsänd dagordning med övrig fråga anmäld av ordförande Åsa Ulander (S).

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Marknadsförare Terese Hammarström och idrotts- och fritidschef Lars-Erik Återgård informerar om: Invigning av simhallen. Nämndsekreterare Viktoria Hallberg informerar om: Kommundelpresentation Matfors. Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker informerar om: Hur det går till att beställa böcker på andra språk på biblioteket, som svar på ett önskemål om information från arbetsutskottets sammanträde i november. Ett skriftligt svar kommer även att läggas ut i nämndens sammarbetsrum.

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport oktober 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidskontoret i förhållande till mål- och resursplanen följs upp i delårsrapporter två gånger per år. Därutöver görs enkla månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens helårsprognos visar att verksamhetens ekonomiska utfall kommer att ge budgetöverskottet 5 mnkr. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - KFN Månadsrapport oktober 2018 Bilaga KFN Månadsrapport oktober Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i månadsrapport november 2018.

8 Kultur- och fritidsnämnden Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare andra omgången (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att bevilja stöd om kr till Kulturföreningen SOJA för pjäsen Tomtebloss - en julbordsrevy ; att bevilja stöd om kr till Cirkus Elvira för familjeföreställningen Det stora Äventyret ; att inte bevilja stöd till Christian Cuadra för projektet FOLKMUCIRKUS RAMAR ; att inte bevilja stöd till Teater ÄSCH! för projektet Magiska ljus och bråddjupa mörker. Ärendet Förvaltningen har utlyst det andra ansökningstillfället för stödet för fria yrkesverksamma kulturskapare med sista ansökningsdag 30 september. Vid det första ansökningstillfället kom åtta ansökningar in. Då beviljades tre projekt. Under höstens ansökningsomgång inkom fyra ansökningar. Sammanlagt under året finns kr att fördela. I den första ansökningsomgången beviljades stöd om sammanlagt SEK. Kvar att fördela är SEK. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Stöd till fria

9 Kultur- och fritidsnämnden yrkesverksamma kulturskapare andra omgången Bilaga Riktlinjer-för-stöd-till-fria-yrkesverksammakulturskapare_2018 Bilaga Anso kan från kulturföreningen SOJA - Tomtebloss Bilaga Ansökan från Cirkus Elvira - Det stora Äventyret Bilaga Ansökan från Christian Cuadra, FOLKMUCIRKUS - RAMAR Bilaga Ansökan från Kulturföreningen Teater ÄSCH! - Magiska ljus och bråddjupa mörker Uppföljning av beslut De beviljade projekten lämnar in en redovisning till kultur- och fritidsförvaltningen inom tre månader efter genomförd produktion.

10 Kultur- och fritidsnämnden Produktionsstöd till fria teatergrupper 2019 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att bevilja stöd om kr till Kulturföreningen SOJA för pjäsen Kvinnor ; att bevilja stöd om kr till Cirkus Elvira för Sommarskoj 2019; att inte bevilja stöd till Teater ÄSCH! för projekten Rasmus på luffen och Magiska ljus och bråddjupa mörker. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har 2018 utlyst produktionsstödet till fria teatergrupper. Tre ansökningar har inkommit. Sammanlagt finns SEK att fördela. Kulturföreningen SOJA söker SEK för pjäsen Kvinnor ; Cirkus Elvira söker SEK för Sommarskoj 2019; Teater ÄSCH! söker SEK för projekten Rasmus på luffen och Magiska ljus och bråddjupa mörker. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Produktionsstöd till fria teatergrupper 2019 Bilaga Teater SOJA - Kvinnor Bilaga Ansökan Teater ÄSCH!

11 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga Ansökan Cirkus Elvira1 Bilaga Ansökan Cirkus Elvira2 Bilaga Ansökan Cirkus Elvira3 Bilaga Ansökan Cirkus Elvira4 Uppföljning av beslut Teater Soja och Cirkus Elvira lämnar årsredovisning och verksamhetsredogörelse till Kultur- och fritidsförvaltningen inom tre månader efter att projekten är slutförda.

12 Kultur- och fritidsnämnden Aktivitetsbidrag för hösten 2017 och våren 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela aktivitetsbidrag med kronor till 95 föreningar enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 95 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag för aktiviteter under hösten 2017 och våren I fjol ansökte 103 föreningar om aktivitetsbidrag. Antalet deltagartillfällen har minskat med ungefär tillfällen. Tre nystartade föreningar, tre föreningar som inte har sökt aktivitetsbidrag tidigare samt fyra föreningar som inte sökte aktivitetsbidrag förra året har sökt detta år. Förvaltningen föreslår att aktivitetsbidrag fördelas till 95 föreningar med 3,40 kr per deltagartillfälle. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Aktivitetsbidrag för hösten 2017 och våren 2018 Bilaga Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag för hösten 2017 och våren 2018

13 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Aktivitetsbidraget fördelas årligen och uppföljning genomförs i samband med kultur- och fritidsnämndens behandling av ärendet.

14 Deltagartillfällen pojkar Deltagartillfällen flickor Förslag ,40 per deltagartillfälle Beslut ,40 per deltagartillfälle Deltagar- Sammankomster Medlem Medlem Medlemmar Ärendenr Förening tillfällen 7-20 år 21+ år pojkar Aikido Sundsvall Meiseikai IF kr Ny Alnö Badminton Club kr kr Alnö Idrottsförening (IF) kr kr Alnö Scoutkår kr kr Alnö Skidklubb (Alnö SK) kr kr Ankarsvik Bollklubb kr kr BBK Sundsvall kr kr Bergsåkers Badmintonklubb kr kr BK Matforsbrottarna kr kr Bredsands Skol-IF kr kr Essviks AIF kr kr Fancy Cheer Sundsvall kr kr FBC Nordic Sundsvall kr kr GIF Sundsvall kr kr Hassels Idrottsförening kr kr Heffnersklubbans BK kr kr Hällans Scoutkår kr kr IBK Sundsvall kr kr IBK Sundsvall Ungdom kr kr IF Friskis & Svettis i Sundsvall kr kr IF Karlsvik kr kr IF Sundsvall Hockey kr kr Indals IF kr kr Indals-Lidens SK kr kr Judo Club Sundsvall kr kr KFUM Kometerna kr kr KK Iskristallen kr kr Klockarbergets BK kr kr Kovlands IF kr kr Kovlands Ishockeyförening kr kr Kubikenborgs IF kr kr Medlemmar flickor

15 Ärendenr Deltagartillfällen Sammankomster 7-20 Medlem år Medlem 21+ år Deltagartillfällen pojkar Deltagartillfällen flickor Förslag ,40 per deltagartillfälle Beslut ,40 per deltagartillfälle Medlemmar pojkar Medlemmar flickor Förening Kubikenborgs ungdoms- och sportskytteförening kr kr Kungsnäs FC kr Sökte Lucksta IF kr kr Mariebergs Scoutkår kr kr Matfors Idrottsförening Fotboll kr kr Matfors Idrottsförening Hockey kr 680 kr Matfors Ryttarförening kr kr Matfors Scoutkår kr kr Matfors Skidklubb kr kr Medskogsbrons Bollklubb kr kr Njurunda IK kr kr Njurunda Motorklubb kr kr Njurunda OK kr Sökte Njurunda Ryttareförening kr kr Njurunda scoutkår kr kr Njurunda Simsällskap kr kr Njurunda Sportklubb kr kr Nolby Alpina Skidklubb kr kr Selånger Fotbollsklubb (FK) kr kr Selånger SK Bandy kr kr SHRA Sundsvall kr Ny Sidsjö Böle IF kr kr Skönsbergs Brottningsklubb kr kr Stenstadens Volleybollklubb kr kr Stockviks Skidförening kr kr Stöde IF kr kr Sund IF kr kr Sundsvall Baseboll Softboll Club kr kr Sundsvall Biathlon kr 806 kr Sundsvall City IBC U kr kr Sundsvall Njurunda Båtklubb kr 830 kr 30 36

16 Ärendenr Förening Deltagartillfällen Sammankomster 7-20 Medlem år Medlem 21+ år Deltagartillfällen pojkar Deltagartillfällen flickor Förslag ,40 per deltagartillfälle Beslut ,40 per deltagartillfälle Medlemmar pojkar Medlemmar flickor Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb kr kr Sundsvalls AIK Brottningsklubb kr kr Sundsvalls Amerikansk Fotbollsförening Flames kr Ny Sundsvalls Atletklubb kr kr Sundsvalls budoklubb kr kr Sundsvalls Damfotbollsförening kr kr Sundsvalls FF kr kr Sundsvalls Friidrottsförening kr kr Sundsvalls Fäktklubb kr Ny Sundsvalls Fältrittklubb kr kr Sundsvalls Golfklubb kr Sökte Sundsvalls Handbollsklubb kr kr Sundsvalls Hung Gar klubb kr kr Sundsvalls Innebandyförening kr kr Sundsvalls Klätterklubb kr kr Sundsvalls Konståkningsklubb kr kr Sundsvalls Orienteringsklubb (SOK) kr kr Sundsvalls Ridklubb kr kr Sundsvalls Schacksällskap kr Ny Sundsvalls Simsällskap kr kr Sundsvalls Skridskoklubb kr kr Sundsvalls Slalomklubb kr kr Sundsvalls Stadscirkus kr kr Sundsvalls Tennisklubb kr kr Sundsvallsgymnasterna Jaktfalken GK kr Sökte Svartviks IF kr kr Södermalms Scoutkår kr kr 32 20

17 Ärendenr Deltagartillfällen Sammankomster 7-20 Medlem år Medlem 21+ år Deltagartillfällen pojkar Deltagartillfällen flickor Förslag ,40 per deltagartillfälle Beslut ,40 per deltagartillfälle Medlemmar pojkar Medlemmar flickor Förening Töva Motions- och Ungdomsklubb (MUK) (Isbanan) kr 435 kr Töva Motions- och Ungdomsklubb (MUK) (Ungdomssektionen) kr 435 kr Uslands Skolidrottsförening kr kr Vandrarklubben Uvarna kr 347 kr Vattjoms IK kr kr Älva Sportryttarklubb kr Ny kr

18 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsbidrag pensionärsföreningar 2019 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna fördelning av verksamhetsbidrag till 38 pensionärsföreningar 2019 med kronor enligt bilagt förslag. Ärendet Föreningar som skapar aktiviteter för äldre har möjlighet att ansöka om föreningsbidrag för pensionärsverksamhet. Till denna ansökningsomgång har 38 föreningar ansökt om bidrag för 2019 års verksamhet. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Verksamhetsbidrag pensionärsföreningar 2018 Bilaga Bilaga Verksamhetsbidrag Pensionärsförening 2019 Uppföljning av beslut Föreningarnas verksamhet följs upp i samband med behandling av bidrag för pensionärsverksamhet 2020.

19 Förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till pensionärsföreningar för 2019 KFN ÄRENDE FÖRENING Antal medlemmar 2017 Antal medlemmar 2018 Verksamhetsbidrag 2017 Verksamhetsbidrag 2018 Sökt 2019 Verksamhetsbidrag 2019 Motivering till beslut KFN Aktiva Seniorer i Sundsvall Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. KFN Bergsåkers pensionärers Biljardklubb Föreningen ansöker om 12 tkr extra för nya biljarddukar. Beviljat bidrag inkluderar 10 tkr för detta ändamål. KFN Bridgeföreningen Centrum Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. KFN Bridgeklubben Freja Roten ny 80 ny ny Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Klubben har endast aktivitet för medlemmar. Föreningens verksamhet erbjuder äldre möjlighet till en aktiv fritid. KFN City Pensionärsbridgeförening Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. KFN Frejakören ny 59 ny ny Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Föreningens verksamhet ger medlemmarna tillgång till en meningsfull och inspirerande fritid. Kören repeterar 1ggr/vecka under 40 veckor per år. Kören ger även 3 konserter per år. Harmoni pensionärsbridgeförening KFN (Sundsvallsbridgen) Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. Klubben bedriver bridge för äldre. Föreningens verksamhet ger äldre en social gemenskap KFN Kvissleby bridgeklubb och möjlighet att träna tankeförmågan. KFN Matfors Bridge Föreningen ansöker om kronor extra för att genomföra en nybörjarkurs i bridge. Beviljat bidrag inkluderar kostnad för nybörjarkurs enligt ansökan. KFN Medelpads lärarseniorer En del av hyreskostnaden motsvarar hyra i Kulturmagasinet. Bidrag för hyreskostnader i Kulturmagasinet beviljas ej. Hyra i Kulturmagasinet är subventionerad för föreningar. Samma kostnad kan ej subventioneras två gånger. KFN Njurunda bouleklubb (bouleveteraner) ny 72 ny ny Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Föreningen har en omfattande tävlingsverksamhet. Föreningsbidrag ges ej till tävlingar. Pensionärernas Bowlingklubb KFN Sundsvall Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. KFN PRO Alnö Föreningens verksamhet erbjuder medlemmarna möjlighet till en meningsfull och inspirerande fritid. Föreningen ansöker om 6 tkr extra för att arrangera en resa med specialanpassad buss. Resan annonseras och även andra än medlemmar får delta på resan. Beviljat bidrag inkluderar 3 tkr för en del av den extra kostnaden för specialbuss. KFN PRO Attmar Föreningen bedriver verksamhet som studiecirklar, resor, medlemsmöten och aktiviteter med studiebesök eller samkväm. Föreningen ansöker om 24 tkr extra i arvode för de som underhåller vid medlemsmöten. Ansökan om extra bidrag avslås då medlemsmötena endast är öppna för medlemmar. Föreningen arbetar aktivt för att värva fler medlemmar. KFN PRO City Sundsvall Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. KFN PRO Holm Föreningen genomför medlemsmöten, friskvård och en del resor. Verksamheten ger fler sundsvallsbor möjlighet att ha en aktiv fritid. KFN PRO Indal, Indals PRO Föreningen arrangerar medlemsmöten med samkväm, samhällsinformation eller kortare utflykter. Verksamheten bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. KFN PRO Liden (Lidens pensionärsförening) KFN PRO Matfors-Tuna KFN PRO Njurunda Föreningen samarbetar med andra föreningar på närliggande mindre orter, samarbetet är mycket värdefullt för att gemensamt arrangera aktiviteter. Föreningen genomför studiecirklar, friluftsaktiviteter, fiske, kortare resor och informationsträffar på olika teman. Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. Föreningen har begärt att få komplettera sin ansökan i november. Enligt föreningens stadgar beslutas kommande års budget och verksamhetsplan tillsammans med medlemmarna på höstmötet i november. Föreningen genomför aktiviteter som friskvård, resor och ungdomsprojekt. Dessutom arrangeras studiecirklar och kulturarrangemang.

20 KFN PRO Selånger Föreningen genomför medlemsmöten med föreläsningar och/eller musik. Studiecirklar, studiebesök och en del resor. Verksamheten ger fler sundsvallsbor möjlighet att ha en aktiv fritid. KFN PRO Skön Norra Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. KFN PRO Sköns Södra Föreningen erbjuder sina medlemmar friskvård, resor, kurser, medlemsmöten och bedriver också caféverksamhet. Föreningen arbetar aktivt med medlemsrekrytering. KFN PRO Stöde (Stöde pensionärsförening) Föreningen arrangerar medlemsmöten med musik och samhällsinformation. Friskvård och kultur bedrivs i studiecirkelform. Föreningen är aktiv i Café PROfilen. KFN PRO Sättna Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. Föreningen arrangerar medlemsträffar, resor, boulespel och studiecirklar. RPG i Sundsvall (Riksförbundet Föreningen arrangerar aktiviteter som boulespel i Skönsbergs boulehall. Körsång som studiecirkel och medlemsträffar. Föreningen ansöker om 15 tkr extra för föreläsare. Ansökan om extra bidrag för föreläsningar beviljas med 5 tkr för öppna publika KFN Pensionärsgemenskap) arrangemang. Beloppet är inkluderat i beviljat belopp. Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Föreningen har ett stort antal medlemmar. Föreningen arrangerar föreläsningar och filmvisningar, resor och andra KFN Senioruniversitetet Sundsvall ny ny ny aktiviteter riktade till medlemmarna. SKPF pensionärerna avd 4 Sundsvall Föreningen genomför medlemsmöten med underhållning och samhälsinformation. KFN (Kommunals pensionärsförening) Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. Föreningen genomför medlemsmöten med underhållning, bridge- och boulespel, studiecirklar, friluftsdagar och flera resor. För förtroendevalda arrangeras särskilda utbildningar. Föreningen ansöker om 3 tkr extra för att arrangera en resa med handikappanpassad buss. Resan genomförs som ett återkommande årligt arrangemang öppet för både medlemmar och andra. Bidrag för extra busskostnad för resan beviljas KFN SKPF SPRF Avd 215 Skvadern enligt ansökan. KFN Skönsbergs Bouleklubb ny 247 ny ny Föreningen ansöker om detta bidrag för första gången. Föreningen äger sin egen lokal. Föreningen ansöker om extra bidrag till lön för en anställd. Extra bidrag beviljas ej. KFN SPF Seniorerna Club Centrum Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. KFN SPF Seniorerna Club Marmen Föreningens ansöker om ett extra bidrag för inköp av dator. Ansökan om extra bidrag avslås då föreningsbidrag ej beviljas för inköp av lättskingrade inventarier. KFN SPF Seniorerna Freja (Club Freja) Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. KFN SPF Seniorerna Gaffelby Sundsvall Föreningen har under 2018 sammangått med SPF Club Balder. Detta har stärkt verksamheten. SPF Seniorerna Nivrén Föreningen bedriver verksamhet med friskvård, resor, kurser, medlemsmöten och KFN (SPF Club Nivrén) caféverksamhet. Föreningen har även en aktiv medlemsrekrytering. KFN SPF Seniorerna Roten Sundsvall (SPF Club Roten) Föreningen genomför medlemsmöten med underhållning och samhälsinformation, resor samt studiecirkelverksamhet. KFN Teleseniorernas förening i Sundsvall Föreningens verksamhet bidrar till att fler sundsvallsbor kan ha en aktiv fritid. Vision Pensionärssektion avdelning 36 i Föreningen ansöker om 1200 kronor extra för att arrangera en föreläsning som är öppen också för andra än medlemmar. Beviljat bidrag inkluderar 1 tkr för att genomföra KFN Medelpad föreläsningen

21 Kultur- och fritidsnämnden Utvecklingsbidrag, Elitsatsning 2018/2019 KK Iskristallen (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att avslå ansökan om utvecklingsbidrag för elitsatsning från Konståkningsklubben Iskristallen. Ärendet Konståkningsklubben Iskristallen ansöker om kronor i utvecklingsbidrag för en elitsatsning på 2 år. Jäv Åsa Ulander (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Hon ersätts som ordförande av Hicham Elkahtib (V). Överläggning Börje Bergström (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Lars AG Carlsson (M) yrkar, för oppositionens räkning, bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Utvecklingsbidrag, Elitsatsning 2018/2019 KK Iskristallen Bilaga Ansökan

22 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Ärendet behöver inte följas upp.

23 Kultur- och fritidsnämnden Förändrad inriktning av verksamhet på Skönsbergs bibliotek (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att biblioteket i Skönsberg ändrar inriktning från fullskaligt närbibliotek till mer aktivitetsbaserad biblioteksservice med läsfrämjande aktiviteter och program. Ärendet Fastighetsägaren EQ house har sagt upp gällande hyresavtal för biblioteksenheten i Skönsberg. Utifrån den omständigheten föreslår förvaltningen förändrad inriktning av verksamheten. Istället för en traditionell biblioteksverksamhet med stora ytor för böcker och andra medier förordas en biblioteksinteriör med aktuell litteratur, en aktivitetsbaserad makerspace samt en utökning av verksamheten med läsfrämjande aktiviteter och program. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Förändrad inriktning av verksamhet på Skönsbergs bibliotek

24 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Förvaltningen återrapporterar till nämnden hur den nya biblioteksverksamheten i Skönsberg fungerar senast våren 2020.

25 Kultur- och fritidsnämnden Om- och nybyggnation Birstahov (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att frågan om ny- och ombyggnation av Birstahov hänskjuts till kommande revidering av nämndens lokalbehovsplan Ärendet Jaktfalken i Sundsvall har i en skrivelse till Sundsvalls kommun framfört önskemål om ny- och ombyggnation av Birstahov. Föreningen vill utveckla sin verksamhet och nå fler barn och unga genom att ett intilliggande kontor byggs om till aktivitetsyta samt att en ny hall byggs. Drakfastigheter har gjort en kostnadsberäkning för åtgärderna som bilagts detta ärende. Förvaltningen anser att det finns grund för behovet som framförs i föreningens skrivning men anser att det ska vägas mot övriga lokalbehov inom nämndens område. Förvaltningen föreslår därför att föreningens förslag tas upp i samband med revidering av förvaltningens lokalbehovsplan under hösten Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Om- och nybyggnation Birstahov Bilaga Drakfastigheters kostnadsberäkningar Bilaga Bakgrund och argument för utökad yta Birstahov

26 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Ärendet hanteras fortsättningsvis inom processen för att revidera förvaltningens lokalbehovsplan vilket sker under hösten 2019.

27 Kultur- och fritidsnämnden Utredning av hur Sundsvalls kommun berörs av museilagen (SFS 2017:563) (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att hänskjuta ärendet till nästa år för beslut. Ärendet Sedan hösten 2017 gäller Museilagen (SFS 2017:563) vilken innefattar bestämmelser om det allmänna museiväsendet. Med det allmänna museiväsendet avses statliga, regionala och kommunala museer samt andra museer i vars styrelse eller motsvarande ledningsorgan mer än hälften av antalet ledamöter är utsedda av stat, kommun eller region/landsting. På uppdrag av förvaltningen har en extern utredning, Museilagens påverkan på Sundsvalls kommun, genomförts för att undersöka hur museilagen påverkar Sundsvalls kommun som huvudman för Sundsvalls museum. Med utgångspunkt i utredning bedömer förvaltningen att en rad åtgärder behöver genomföras för att Sundsvalls kommun ska anses uppfylla bestämmelserna i lagen. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Utredning av hur Sundsvalls kommun berörs av museilagen (SFS 2017:563) Bilaga Utredning - Museilagens påverkan på Sundsvalls kommun Bilaga Museilag (SFS ) Bilaga KFN Rapport Sundsvalls museums magasin _1_1

28 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Uppföljning till nämnden sker senast

29 Kultur- och fritidsnämnden Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen 2019 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att att att godkänna förvaltningens förslag på ändring i dokumentet Hyresttaxor i teaterkvarteret och Tonhallen för Scenkonst Västernorrland som beskrivs under Förvaltningens överväganden. godkänna att två lokaler byter kategori på listan för uthyrningslokaler enligt vad som beskrivs under Förvaltningens överväganden. godkänna förvaltningens förslag på avgifter för uthyrning av den Hedbergska paradvåningen enligt bilaga, samt kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter får nyttja Hedbergska paradvåningen hyresfritt vid programverksamhet som utgår från våningens historiska kontext. Ärendet Den 19 april 2017 beslutade kultur- och fritidsnämnden att Scenkonst Västernorrland ska betala hyra för användning av scener i teaterkvarteret och Tonhallen. Nämnden beslutade även den 20 december 2017 om ytterligare ändringar i taxor och avgifter inom kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan dessa beslut togs uppmärksammat att det finns behov att göra tillägg och revideringar i dokumenten Hyrestaxor i teaterkvarteret och Tonhallen för Scenkonst Västernorrland och Avgifter Uthyrning av idrottshallar, idrottsanläggningar, bad, skol- och samlingslokaler inom Sundsvalls kommun, samt att fastställa taxor och avgifter för hyra av Hedbergska paradvåningen.

30 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Taxor och avgifter kultur- och fritidsförvaltningen 2019 Bilaga Prislista uthyrning av Hedbergska paradvåningen Bilaga Avgifter - uthyrning av idrottshallar, idrottsanläggningar, bad, skol- och samlingslokaler inom Sundsvalls kommun Bilaga Beslutade Taxor för Scenkonst Västernorrland AB

31 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdagar 2019 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för nämnden 2019: 30 januari, 27 februari, 27 mars, 24 april, 22 maj, 19 juni, 25 september, 23 oktober, 20 november och 18 december. Arbetsutskottet beslutar att att fastställa följande sammanträdesdagar för arbetsutskottet 2019: 16 januari, 13 februari, 13 mars, 10 april, 8 maj, 5 juni, 11 september, 9 oktober, 6 november och 4 december, under förutsättning att kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar enligt förslag. fastställa följande dagar för möte med arbetsutskotten i socialnämnden, barn och utbildningsnämnden och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration 2019: 10 april och 9 oktober, under förutsättning att övriga berörda nämnder fattar motsvarande beslut. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fastställer följande sammanträdesdagar 2019: 30 januari, 27 februari, 27 mars, 24 april, 22 maj, 19 juni, 25 september, 23 oktober, 20 november och 18 december. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 25 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår att utskottet fastställer följande sammanträdesdagar 2019: 16 januari, 13 februari, 13 mars, 10 april, 8 maj, 5 juni, 11 september, 9 oktober, 6 november och 4 december. Arbetsutskotten för socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden,

32 Kultur- och fritidsnämnden kultur- och fritidsnämnden samt nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration ska ha två gemensamma möten under 2019, den 10 april och 9 oktober. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse - KFN Sammanträdesdagar 2019 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 25 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer

33 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av anmälningsoch delegationsärenden enligt förteckning daterad och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av anställd vid förvaltningen, arbetsutskottet eller nämndsordföranden. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden genom en särskild förteckning i nämndens kallelse och återfinns därefter som protokollsbilaga. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - KFN Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

34 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Ordförande Åsa Ulander (S) ställer fråga om deltagande i konferensen Folk och Kultur Nämnden kommer överens om att tre ledamöter eller ersättare från nämndens majoritetspartier respektive två från dess oppositionspartier får delta i konferensen. Detta för att säkra boende under dagarna. Den nya nämnden nästa år får sedan besluta vilka som ska åka.

35 (4) Anmälnings- och delegationsärenden kultur- och fritidsnämnden Beslut fattade på delegation 1. Ordförande - Beslut avseende deltagande på Mångfaldsdagen den 1 november (KFN ) 2. Förvaltningschef - Inga beslut att anmäla. 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2533 Arrangemangsavtal, avser genomförande av bilutställning, ungdomsfältet. Sundsvalls Street Rulers. Avtalstid Nr 2562 Externt hyresavtal, avser genomförande av elmässa, Sundsvalls sporthall. Hansen Förlag AB. Avtalstid Nr 2563 Avtal, avser Netaxeptavtal. Nets Sweden AB. Avtalstid Ungdomsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut. Mediapedagog, 50 %, Ung Film. Tidsbegränsad anställning, , förlängning. 5. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut. Vaktmästare, 100 %, Friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning, , förlängning. - Nr 2564 Uppdragsavtal, A-skatt, avser att spela kontrabas under invigning av utställning. Malin Höglund. Avtalstid Nr 2565 Avtal, avser lossningsavtal. Schenker AB. Avtalstid

36 (4) 6. Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut. Bibliotekarie, 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning, Kultur- och fritidskontoret - Yttrande till Lässtyrelsen Västernorrland angående ansökningar om bygdeavgiftsmedel från Ljungan och Indalsälven i Sundsvalls kommun hösten (KFN ) 8. Föreningsbyrån - Lidens Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangerandet av en hembygdsdag den 22 juli (KFN ) - Töva Motions- och ungdomsklubb beviljas ett lovaktivitetsbidrag om kr för kostnaderna för att anordna höstlovsaktiviteten Halloweendisco på höstlovet (KFN ) - Njurunda Sportklubb beviljas ett lovaktivitetsbidrag om kr för lokalkostnader, marknadsföring, förtäring, material för pyssel och liknande aktiviteter samt för driften av is i samband med friåkning i samband med lovaktiviteter på höstlovet (KFN ) - Bredsands Folketshusförening beviljas ett lovaktivitetsbidrag om kr för ledararvoden, cirkusföreställning, förtärning för barnen, marknadsföring, lokalkostnader och material i samband med lovaktiviteter på höstlovet (KFN ) - Sundsvalls Fäktklubb beviljas ett lovaktivitetsbidrag om kr för de kostnader som anges i ansökan i samband med lovaktiviteter på höstlovet (KFN ) 9. Lotteritillstånd - Klockarbergets BK (KBK) beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. 16 lotterilagen för perioden (KFN ) - Svenska Deckarfestivalen i Sundsvall (DECKAR) beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enl. 16 lotterilagen för perioden (KFN ) Övriga anmälningsärenden 10. Arbetsutskottet - Sammanträde , protokoll. Innehåller två beslut: arbetsutskottet tog beslut om

37 (4) sammanträdesdagar för arbetsutskottet 2019, samt beslutade i ett initiativärende. Båda besluten går att läsa i arbetsutskottets protokoll. 11. Kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott - Inget protokoll att anmäla. 12. Svar på internremisser - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov entré, Neptunus 6. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov nybyggnad enbostadshus, Stömsta 1.1. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov nybyggnad enbostadshus, Sättna-Byn (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov redskapsbod, Galtholmen 1.5. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, förhandsbesked nybyggnad, Gästa S.9. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, förhandsbesked nybyggnad, Klingsta (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, järnvägsplan Maland Tunadalsspåret. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, tidig dialog nybyggnation två punkthus, Tornvillan 7. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, tillbyggnad enbostadshus balkonger, Poppeln 16. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, tidig dialog planbesked ny räddningsstation, Bydalen 1.1 och 1.2. (KFN ). - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, bygglov uppsättande skylt, Ödet 7. (KFN ). - Svar på remiss från kommunstyrelsekontoret, Uppföljning av kommunens integrationsarbete (KFN ) 13. Ärenden från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige - För kännedom: Kommunfullmäktiges beslut Delårsrapport januari-augusti 2018 för kommunen och kommunkoncernen. - För implementering: Kommunfullmäktiges beslut Motion (M) om kompiskortet i Sundsvall. - För implementering: Kommunfullmäktiges beslut Permanentande av projektet Ungdomsfullmäktige.

38 (4) 14. Övrigt - Inget övrigt att anmäla.