Friskvårdsbidraget och ActiWay
VARFÖR FRISKVÅRDSBIDRAG? 2
PRODUKTIVITET LOJALITET HÄLSA 3
HÄLSANS ROI Hälsoförsäkringsbolaget Euro Accident ställde sig frågan: Ger våra hälsoinvesteringar verkligen något tillbaka ekonomiskt? Varje investerad krona har givit i snitt 6 gånger pengarna tillbaka per år mellan 2009 och 2013. 4
Från risk till frisk Andelen medarbetare med bra eller mycket bra livsstil och hälsodata ökade från 62 till 78 procent Andelen medarbetare med stort behov av livsstilsförändring eller åtgärd minskade från 32 till 12 procent 5
FRISKVÅRDSBIDRAG GER EFFEKT I ALLA LED ÖKAD FRISKNÄRVARO EMPLOYER BRANDING ÖKAD PRODUKTIVITET Aktiv: tränar ändå På G: gör något Passiv: tränar aldrig DE REDAN FRÄLSTA ALLA ANDRA 6
MER VALUTA FÖR PENGARNA LÖNEÖKNING 65 kr/mån ÖKAT FVB 1 000 kr/år 7
ALLT BESKATTAS SOM LÖN UTOM FRISKVÅRD PRIVAT SJUKVÅRD 8
WIN WIN FÖR ALLA MEDARBETARE ARBETSGIVARE SAMHÄLLET 9
ActiWay Fakta om oss Några av våra kunder Några av våra friskvårdspartners Drygt 300 kunder 100 000 potentiella användare Över 6 000 friskvårdspartners Vår mission är att aktivera medarbetare till en friskare vardag så att de på bästa sätt kan bidra till en framgångsrik organisation.
Enkelt för medarbetarna 1 Hitta en leverantör. 2 Visa legitimation i kassan. Ingen inloggning krävs! 3 Saldot regleras direkt.
Ett synligare friskvårdsbidrag används mer Har vi ett friskvårdsbidrag? Vad kan man använda det till? 12
med aktiverande tvåvägskommunikation Sökmotor Kundtjänst Nyhetsbrev Påminnelser Test för att hitta rätt aktivitet 13
Medarbetaren har full koll på sitt bidrag Egen anpassad webboch mobilportal Visualiserar ditt eget nyttjande Test för att hitta aktiviteter som matchar dina behov och önskemål Inspirerande nyhetsbrev Snabb tillgång till dina favoritpartners 14
Genom inspiration och enkelhet aktiveras fler! Fler använder sitt friskvårdsbidrag efter implementering av ActiWay Fåtal som inte nyttjar 75-80% nyttjar inte 60-90% nyttjar 20-25% nyttjar Vid kvittohantering Med ActiWay
3 steg för friskvårdspartnern 2 Ange belopp och tjänst. Endast tjänster godkända av skatteverket kan dras från friskvårdsbidraget. 1 Skriv personnumret. Friskvårdsbidraget är personligt, och friskvårdspartnern måste kontrollera medarbetarens identitet. Friskvårdspartners har ingen möjlighet att söka eller se information om användarna. 3 Bekräfta köp. Systemet kontrollerar att friskvårdsbidraget räcker. Om det inte gör det kan medarbetaren tilläggsbetala.
Smidig hantering för administratörerna Samlade fakturor specificerade ner till enskilda kostnadsställen, med möjlighet att dra av moms. Underlagen kan sedan användas för redovisning till Skattemyndigheten. Personalförändringar rapporteras på något av följande sätt: Personalfil exporteras till ActiWay Ändringar görs direkt i ActiWay av er administratör För de största arbetsgivarna: API som kopplar samman ert lönesystem med ActiWay och tillåter regelbundna automatiska uppdateringar Ni är försäkrade om att bidraget används enligt reglerna; av rätt person, för rätt belopp, till godkända aktiviteter. Enkel översikt/statistik över användandet i realtid. Kundtjänst via mejl/telefon, 09-17, fem dagar i veckan. 17
Strategiskt hälsoarbete som aktiverar fler Vi hjälper er att tolka statistiken och utforma det strategiska hälsoarbetet. Statistikunderlag Användning Typer av tjänster Per avdelning/kostnadsställe Över tiden 18
Ni lyfter också momsen på nyttjad friskvård ActiWay tillhandahåller giltiga underlag för momsavdrag Ni kan alltså lyfta momsen på nyttjad friskvård genom en kontering per faktura 19
HUR FÅR VI UT HÖGSTA MÖJLIGA EFFEKT? ENKELHET Inga förköp Inga utlägg Inget inloggningskrav BRETT UTBUD Alla tjänster Alla leverantörer INSPIRATION Regelbunden kommunikation Tips på aktiviteter Nyheter 20
Kom igång i tre enkla steg Förbered 1Vi går igenom företagets policy för att göra inställningar i ActiWay och beslutar om rutiner. Ladda 2Personallista laddas upp, tillsammans med org.struktur, chefer och faktureringsadresser. Informera 3Information till medarbetarna via affischer och e-post. Eventuellt information/utbildningsträff på plats. 21
Niclas Jernberg VD 08 510 622 91 0707 166 189 niclas@actiway.se www.actiway.se 22