Svensk idrotts egna verksamhetssystem Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan medlemmar, förening och förbund
LOK-närvaroregistrering: Tre steg: 1. Lägga upp aktiviteter 2. Lägga till deltagare 3. Registrera löpande: dator, sms, app Allt underlag sparas i systemet (medlemsinfo, aktiviteter, plats, tider mm) Sammanställningen/underlaget för ansökan genereras automatiskt Statligt LOK-stöd sedan 2009 Kommunalt LOK-stöd
Fördelar: Allt underlag sparat i systemet Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet Möjlighet att registrera via dator, mobiltelefon (SMS) eller APP Ingen risk att närvarokort kommer bort. Man slipper sammanställa närvarokorten Man behöver inte hålla koll på årtal och åldrar, systemet ordnar automatiskt Man behöver inte stämma av mot LOK-stödsreglerna, instant feedback Alla godkända aktiviteter kommer automatiskt med i ansökan God överblick över vad som är registrerat och oregistrerat Enklare för LOK-stödsansvarig Underlättar vid eventuell kontroll Snabbare utbetalning Överblick över tidigare ansökningar Kan skriva ut registrerade aktiviteter i närvarokort På sikt: träningsdagböcker (9 oktober) och andra rapporter
Förberedelser: Steg 1: IdrottOnline Klubb sida Steg 2: Tillsätt roller och aktivera inloggning Steg 3: Lägga in aktiva och skapa grupper Steg 4: Aktivera föreningen för närvaroregistrering hos Norrbottens Idrottsförbund: helena.blomkvist@sisuidrottsutbildarna.se Steg 5: Skapa aktiviteter Steg 6: Registrera aktiviteterna: dator, mobiltelefon (SMS) eller APP Steg 7: Ansökan
Kommunalt LOK-stöd
Kommunalt LOK-stöd
SISU utbildningar HT 2012 Namn Datum Tid Plats Kostnad Administration-Grund Lör 10 nov 9.00-12.00 Via webben 500:-/delt. Administration-Grund Ons 5 dec 9.00-12.00 Via webben 500:-/delt. Administration-Fortsättning Tor 22 nov 18.00-21.00 Via webben 500:-/delt. Hemsida-Grund Lör 17 nov 9.00-12.00 Via webben 500:-/delt. Hemsida- Fortsättning Tis 27 nov 18.00-21.00 Via webben 500:-/delt. LOK-närvaroregistrering Ons 10 okt 10.30-12.00 Via webben Fri LOK-närvaroregistrering Tis 13 nov 18.00-19.30 Via webben Fri Idrottsforum: Administration Hemsida Lör 20 okt Sön 21 okt 13.30-15.30 10.30-12.30 Luleå kommun och SISU Öppet hus Tors 29 nov Fri För anmälda till Idrottsforum www.sisuidrottsutbildarna.se/norrbotten
Frågor? Helena Blomkvist Ansvarig IdrottOnline helena.blomkvist@sisuidrottsutbildarna.se 070-577 48 44 SISU Idrottsutbildarna Norrbotten Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b 974 42 LULEÅ Hemsidor: www.sisuidrottsutbildarna.se www.rf.se/norrbotten Elisabeth Johansson LOK-stödsansvarig elisabeth.johansson@sisuidrottsutbildarna.se 070-68 68 475 SISU Idrottsutbildarna Norrbotten Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b 974 42 LULEÅ Hemsidor: www.sisuidrottsutbildarna.se www.rf.se/norrbotten Manualer mm: www.idrottonline.se
Idrottspartner Projekt inom Norrbottens Idrottsförbund Erbjuder bl.a. hjälp med medlemsregister: Lägga in och sortera medlemmar i föreningens IdrottOnline medlemsregister Skapa grupper/lag mm Kontakt: Allan Johansson Projektledare 070-257 80 41 allan.idrottspartner@norrbotten.rf.se Norrbottens Idrottsförbund Idrottens hus, Kronan A3b 974 42 LULEÅ
LOK-stöd
Lägga upp aktivitet - 1 2 1
Lägga upp aktivitet - 2 1 2
Registrera aktivitet - 1
Registrera aktivitet - 2
Registrera aktivitet - 3
Registrera aktivitet - 4
Registrera aktivitet - 5
Mobil registrering
Appen:
Tips och råd: Använd de aktuella manualerna på www.idrottonline.se (Under Manualer är det den som heter Anmäl LOK-aktiviteter med närvaroregistrering ) Vänta inte till slutet av perioden med att lägga upp aktiviteter och/eller registrera dem. Sköt arbetet fortlöpande. Mest arbete i början, det blir enklare allteftersom. Vem ansvarar för vad? Vem behöver kunna vad? Tydlighet och struktur! Kom ihåg att meddela från vilket datum ni är redo att komma igång så att vi kan aktivera hanteringen för er förening!