Senast uppdaterad 2016-12-06 MANUAL- KOMMA IGÅNG MED BVB/SÖK PRODUKT 1 Skaffa en licens 2 Projektlicens 5 Mina kontouppgifter 8 Automatiskt fo rla nging av licens 8 Anva ndaruppgifter 9 Utskick fra n systemet / Nyhetsbrev 10 Fo retagsuppgifter 10 Byt lo senord 10 Hantera Anva ndare 11 So k produkt 13 Fritext 13 Avancerad so k 14 Ny so kning 21 Tolka resultatet 22 Produkt-kort 25 Ö versikt 25 Inneha ll 28 Bedo mning och andra krav 29
Skaffa en licens 1. Klicka på knappen skapa konto på sidan www.byggvarubedomningen.se. Välj licens. För att få tillgång till sök verktyget och projektverktyget är det Fullständig licens som du ska tekcka. Specialfall: Har du blivit inbjuden till ett projekt och vill skapa dig en projektlicens se nästa avsnitt. Varje licens behörighet visualiseas i tabellen nedan. FULLSTÄNDIG LEVERANTÖR LEVERANTÖR FULLSTÄNDIG MEDLEM PROVA-PÅ PROJEKT Söka bland produkter Skapa projekt Arbeta i projekt via projektinbjudan Ansöka om bedömning Sida 2
2. Välj den licenstyp som passar dig genom att klicka i rutan. Fyll sedan i dina användaruppgifter samt företagsuppgifter. Fakturareferens här fyller du i unika referensnummer som måste finnas angivet på fakturan, exempelvis: kostnadställe, kodsträng och projektnummer med mera. 3. Om ditt företag finns registrerat i systemet sedan tidigare kommer ditt företag komma upp som förslag, klicka i ditt företag och priset kommer eventuellt att justeras efter hur många licenser som är registrerade på ditt företag. Sida 3
Tillhör du inte företaget som föreslås, klicka på Annat och fyll i dina företagsuppgifter. 4. Klicka i rutan för accepterar villkoren och sedan slutför. Ett mail skickas till den registrerade e-posten med en länk där du får skapa ett lösenord till din inloggning. Lösenordet måste innehålla minst 1 siffra och 1 stor bokstav. Sida 4
Projektlicens 1. När en inbjudan till ett projekt skickas ut får du ett mail till din e-post. 2. Klicka på länken och du kommer till byggvarubedömningens skapa konto sida där det nu finns en till licenstyp som du kan välja som heter projekt Projektlicensen ger endast behörighet till det specifika projekt som du blivit inbjuden till. Via denna licens har du även behörighet att söka i hela databasen samt ansöka om bedömning. Sida 5
3. Fyll i alla användaruppgifter, acceptera villkoren och klicka slutligen på slutför. Ett mail skickas till din e-post där du får en länk där du får välja ett lösenord för din inloggning. Lösenordet måste innehålla minst 1 siffra och 1 bokstav. 4. För att komma in i projektet du blivit inbjuden till behöver du Acceptera inbjudan. Detta gör du genom att klicka på mina projekt eller visa alla. Sida 6
5. Klicka på projektet och sedan klicka på acceptera inbjudan. 6. Du kopplas till betalning för licensen. När betalningen är genomförd kommer du sedan åt projektet och kan börja arbeta. Sida 7
Mina kontouppgifter Klicka på ditt namn i högra hörnet och sedan mina kontoupgifter Beroende på om du har Administratör behörighet eller Användare behörighet på din licens ser denna vy olika ut. Den första som tecknar sig en licens på förtaget blir Administratör per default och kan sedan ge denna behörighet till andra som tecknar licensen efteråt. Vilken behörighet din licens har står efter ditt namn. Båda behörigheterna har en översikt över det egna kontot. Automatiskt förlänging av licens Alla får ett meddelande 1 månad innan licensens löptid går ut. Detta för att man ska se över inställningen om licensen ska förlängas eller ej. Sida 8
Klicka i rutan förnya automatiskt för att licensen ska förlängas med 1 år. Beroende på din licenstyp innebär detta en ny kostnad vid förnyelse av din licens. Användaruppgifter Användaruppgifter: Här ser du dina användaruppgifter för ditt konto. Du kan justera dessa genom att klicka på ändra. Sida 9
Utskick från systemet / Nyhetsbrev Här ställer du in om du vill få mailutskick från systemet samt om du önskar få nyhetsbrev. Klicka ur rutan för att stänga av utskick av information via mail. Meddelanden skickas alltid till din licens varav denna stänger enast av utskick till din e-post. Företagsuppgifter Här får du en överblick på ditt företags uppgifter med organisationsnummer, adress samt faktureringsadress. Här är det endast den som är administratör som har behörighet att ändra i företagsuppgifter. Detta gör du genom att klicka på knappen ändra Byt lösenord Byta lösenord till din inloggning gör du genom att klicka på ändra Skriv sedan in ditt nuvarande lösenord samt ditt nya. Lösenordet måste innehålla minst 1 stor bokstav och 1 siffra. Sida 10
Hantera Användare Som Administratör har du en extra flik hantera användare Klicka på denna för att få en överblick över alla som har en licens under ditt företag samt administrera över deras behörigheter. Den blå rubriken är klickbar och ger dig mer information om användarnas licens. - Vilken licenstyp - Giltighetstid - Behörighet (administratör eller användare) Den första som tecknar sig en licens på företaget blir administratör per default. Ett företag kan ha flera administratörer. För att ändra behörighet på en användare klickar du på välj på den licens du önskar justera. Sedan klickar du på ändra behörighet. Du kan hantera flera användare samtidigt genom att bocka i rutan för respektive licens och sedan klickar på hantera markerade och ändra behörighet Sida 11
Sida 12
Sök produ kt 1. Klicka på sök produkt för att komma till startsidan för sökverktyget. 2. Det går även att söka produkter genom att skriva in i fritextfältet direkt från översiktsvyn. Skriv in exempelvis Lim och du kommer till söksidan med träffar på din sökning där du sedan kan filtrera din sökning under avancerad sök Fritext 3. På startsidan ges möjlighet till sökning enligt BSAB-koder alt. fritextfält för produktnamn m.m., leverantörer och artikelnummer i respektive sökruta. Du kan även välja en produktkategori för att hitta produkter under en specifik BSAB kod. Sida 13
Börja skriva i fritextfältet och förslag kommer att komma upp där du kan klicka på ett förslag eller klicka på enter/förstoringsglaset. Det går att kombinera sökningen i de olika fälten exempelvis både fritext och leverantör för att filtrera din sökning ännu mer. Ytterligare filtreringar gör du under avancerad sök. Avancerad sök För att göra en avancerad sökning. Klicka på Avancerad sök. Sida 14
BASAB/BK04 Välj mellan BASB eller BK04 i rullistan. Du får då upp en till rullista där du väljer vilken kod du önskar filtrera din sökning efter, Vid sökning på BSAB, klicka på den bokstavskod du önskar välja. Klicka på pilen för en resp. bokstav för att välja en undergrupp för BSAB koden. Vid sökning på BK04 får du upp en sökruta där du skriver in koden och du får upp förslag där du kan välja den kod du vill söka på. Sida 15
Bedömningsnivå Total/Innehåll Filtrera din sökning genom att välja vilken bedömning som produkterna ska ha. Du kan välja en eller flera bedömningsnivåer. Den mörkblå markeringen är det som systemet söker på. Bedömningsnivå total: Här väljer du önskad bedömningsnivå för den totala bedömningen. Här är produktens kemiska innehåll samt livcykelkriterier med i bedömningen. Bedömningsnivå innehåll: Här väljer du bedömningsnivå endast för produktens innehåll. Publiceringsperiod Du kan filtrera din sökning efter produkternas publiceringsperiod. Skriv in önskat intervall varav du får upp produkter som publicerats inom detta intervall. Undvik följande Här kan du välja att filtrera din sökning genom att undvika olika ämnen från kandidatförteckningen från kemikalieinspektionen. Klicka i en eller flera alternativ och du kommer få upp produkter som inte innehåller dem ämnena från respektive ämneslista. Sida 16
Innehåll Här filtrerar du sökningen i det kemiska innehåller för produkter. Skriv in ämnen, CAS nummer eller legeringsnummer för att få upp produkter som innehåller det du angett i denna ruta. Undvik Innehåll Skriv in ett ämne och du filtrerar genom att välja ämnen som ska undvikas i din sökning. Du kan välja ett ämne i rullistan som kommer fram när du börjar skriva. Eller klicka enter och du får med alla ämnen för exempelvis pvc enligt nedan. TIPS! Skriv exempelvis in plastgolv i fritextrutan och filtrera sedan på pvc i undvik innehåll för att få upp plastgolvprodukter utan att innehålla pvc. Sida 17
Undvik Klassificeringar Här väljer du vilka klassificeringar som du inte vill ska vara med i din sökning. Välj vilken klassificering du vill filtrera efter i rullistan. Du får upp en ny rullista där du kan välja en eller flera H-angivelser som du önskar undvika i din sökning genom att bocka i rutorna. Uppfyller krav för Vill du söka på produkter som uppfyller krav för Miljöbyggnad indikator 14 och 15, eller krav för BREEAM så kan du här filtrera din sökning genom att klicka i de krav du vill att produkterna ska uppnå. Du kan välja ett eller flera alternativ. När du filtrerar efter miljöbyggnad indikator 14 eller 15 kan du välja att filtrera med hänsyn till BSAB kod eller Oavsett BSAB kod. Miljöbyggnad Sida 18
Symbolerna för Miljöbyggnad går efter GULD-nivån för respektive indikator. Om kravet uppfylls eller inte är relevant för produkt, lyser symbolen. Om kravet inte uppfylls, slocknar symbolen. Indikator 14 Dokumentation av byggvaror. Denna indikator anger att en loggbok ska upprättas för specifika BSAB-koder. Loggboken enligt GULD-nivån ska minst innehålla: Krav Typ av byggvara, namn, tillverkare Innehållsdeklaration av produkten (samt datering) Placering och mängd i byggnaden Löses enklast genom att använda sig av BVBs projektverktyg då denna information följer med per automatik Uppfylls om en innehållsredovisning motsvarande byggvarudeklaration finns för produkten. Löses enklast genom att använda sig av BVBs projektverktyg då denna information kan matas in av användaren Definition av innehållsdeklaration enligt manual 2.2 141001: Indikator 15 Utfasning av farliga ämnen Enligt GULD-nivån ska utfasningsämnen enligt KEMIs kriterier inte förekomma i de dokumenterade byggvarorna i loggboken. Som utfasningsämnen räknas ämnen med följande egenskaper (enligt manual 2.2 141001). Sida 19
Varför 2 symboler per indikator? Miljöbyggnad ställer ovanstående krav på vissa produktkategorier (BSAB-koder: E-N och Z). I vissa fall kan dock en och samma produkt användas på fler olika sätt. Det medför att leverantören kan registrera samma produkt under t.ex. BSAB: K och R. I praktiken innebär det: BSAB Relevans enligt Miljöbyggnad Symbol: Hänsyn till produktens BSAB-kod Symbol: Oavsett BSAB-kod BSAB: K Relevant enligt Miljöbyggnad. Symbolen lyser endast om kraven uppfylls och slocknar om byggvarudeklaration saknas (ind. 14) eller utfasningsämnen förekommer (ind.15) Symbolen lyser endast om kraven uppfylls och slocknar om byggvarudeklaration saknas (ind. 14) eller utfasningsämnen förekommer (ind.15) BSAB: R Ej relevant enligt Miljöbyggnad. Symbolen lyser därmed alltid oavsett om kravet enligt indikator 14 eller 15 uppfylls eller ej då Miljöbyggnad bortser från dessa produkter. Symbolen lyser endast om kraven uppfylls och slocknar om byggvarudeklaration saknas (ind. 14) eller utfasningsämnen förekommer (ind.15) Sida 20
Då BSAB-koderna som anges av leverantören inte alltid tar med alla användningsområden, kan därför en för Miljöbyggnad relevant produkt visa att kraven uppfylls pga att produkten ligger under en ej relevant BSAB-kod. Här ges användaren därför ett val att antingen ta hänsyn till BSAB-koden och lita på att produkten ligger rätt eller helgardera sig och endast se på symbolen oavsett BSABkod. Visa Produkter Här är inställningen per default att din sökning visar produkter som är Publicerade eller har statusen ej aktuell. Här kan du aktivt välja att systemet även ska söka produkter som är utgångna ur leverantörens sortiment eller om du önskar filtrera bort ej aktuella klickar du bort så den inte är markerad varva du kommer endast få upp publicerade produkter. Ny sökning Klicka på avancerad sök Skrolla längst ned och klicka på rensa för att ta bort dina tidigare filtreringar varav du kan nu göra en ny sökning. Sida 21
Tolka resultate t Produkter som visas är resultatet av de olika filtreringarna som gjorts. Per default visas antalet träffar du fått på din sökning, produktnamn, produktens leverantör, publiceringsdatum samt bedömning på innehåll och den totala bedömningen. Innehåll: Detta är bedömningen på produktens kemiska innehåll Totalt: Detta är produktens totala beödmning på det kemiska innehållet samt livcykelkriterier. Det finns tre bedömningsnivåer, rekommenderas (grön), Accepteras (gul) och Udnviks (röd) För musen över beödmningssymbolen för en produkt och du får upp text för vilken bedömning produkten fått. (Om produkten har fått bedömningen undviks (röd) på innehållet så blir den totala beödmningen också undviks.) 1. Du kan redan från denna vy lägga in en eller flera produkter in i ditt projekt. Sida 22
Klicka i rutan för den eller de produkter du vill lägga till i ett projekt. Klicka sedan på Lägg till markerade i projekt Välj vilket projekt samt i vilken mapp produkten ska läggas in i. klicka sedan på nästa för att lägga in produkterna i projektet. 2. Alla blå rubriker är klickbara i systemet. Du kan därmed få ut mer information om en produkt genom att klicka på den blåa rubriken publiceringsdatum Då får du även fram information om: - Social hållbarhet - BSAB - BK04 - BVB ID - Användningsområde 3. Önskas exempelvis en filtrering på att endast få upp produkter som fått bedömningen Accepteras/rekommenderas kan detta ställas in i avancerad sök Sida 23
4. Klicka på den blå rullistan Relevans för att sortera dina sökningsresultat efter andra önskemål: - Namn - Leverantör - BVB ID - Användningsområde, 5. Klicka på produktnamnet för att komma till produktens produktkort. Sida 24
Produktkort Översikt Klicka på produktnamnet för att komma till produktens produktkort. Här ser du produktens totala bedömning på både produktens kemiska innehåll samt livcykelkriterier. Produktens namn samt datum för när produkten publicerades i systemet. Det finns tre bedömningsnivåer, rekommenderas (grön), Accepteras (gul) och Udnviks (röd) För musen över beödmningssymbolen och du får även upp text för vilken bedömning produkten fått. 1. Här kan du välja att lägga in produkten i ett av dina projekt. Klicka på Lägg till i projekt och välj sedan vilket projekt samt vilken mapp produtken ska läggas in i. Sida 25
2. Du kan också välja att skriva ut produktkortet. Klicka på skriv ut och du kopplas till din webbläsares utskrftsfunktion. Här kan du även ändra inställningar för att spara produktkortet som pdf. 3. Det är alltid den senaste versionen av produkten som visas. Har produkten flera ersioner kan du klicka på versioner för att få fram produktens tidigare bedömningar. 4. På produktkortet finns all information om bedömningsunderlag, BSAB/BK04 etc som kommit BVB tillhanda. a) Version vilken version av produkten som du är inne på. b) Leverantör produktens leverantör Sida 26
c) BVB ID Byggvarubeödmningens nummer för produkter i systemet. d) BSAB kod Här syns vilken eller vilka BVAB koder som är inlagda på produkten. Klicka på Visa för att se vilka. e) BK04 här syns vilka BK04 som är angivna för produkten. Klicka på Visa för att se vilka. f) Användningsområde Vilket användningsområde produkten har exempelvis inomhus/utomhus. g) Artiklar Här kan du se alla artiklar som leveranötren har angett för produkten. Det kan vara e-nummer, RSK nummer, artikelnummer etc. Klicka på Visa för att få upp alla artiklar. h) Bedömningsunderlag Klicka på visa för att få upp bedömningsunderlagen för produkten. Klicka den blå rubriken för dokumentet för att öppna upp dokumentet. i) Drift och Underhållsrelaterade dokument - Detta är frivillig för leverantören att skicka in dokument angående Drift och underhåll. Kicka på Visa för att få upp dokumenten. Klicka den blå rubriken för dokumentet för att öppna upp dokumentet. Sida 27
j) Dokument kopplade till enkät Då leverantören har besvarat BVBs enkät om social hållbarhet och publicerat enkäten med kopplade dokument kan du här klicka på visa för att se dokumenten kopplade till enkäten. Klicka den blå rubriken för dokumentet för att öppna upp dokumentet. Innehåll Här deklareras produkten innehåll. Ämne: ämnesinnehållet för produkten Komponent: Då ett visst ämne ingår i en komponent. Den del av produkten som innehåller ämnet. Mängd: Hur mycket av respektive ämne som finns i produkten. CAS: ID nummer för ämnet. R-fras och. H-angivelse: Anger ämnets klassificering. För musen över angivelsen för att få upp en förklaring på vad det innebär. Sida 28
Längst ned på innehålls listan finns det med information om produkten har ämnen som finns med på kandidatlistan. Bedömning och andra krav Vidare på produktkorten kommer du till produktens bedömning. Här syns fördelningen för bedömning på det kemiska innehållet samt på produktens totala bedömning där även livcykelkriterierna är med. Ansök om ny bedömning Klicka på ansök om ny bedömning för att ansöka om en ombedömning för produkten. Du kopplas då till ansökningsformuläret där du bifogar nya underlag för ombeödmningen. Prislista för ombedömningar finns här. Sida 29
Visa bedömning Klicka på Plusknappen för att visa bedömningen på innehållet respektive livcykelkriterierna. Här visualiseras hur respektive område har blivit bedömt. Social Hållbarhet Då leveranötren besvarat enkäten för social hållbarhet och publicerat enkäten blir detta synligt på produktkortet för respektive ämnesområde. När frågor är besvarade syns det vid högra kanten för det området. Sida 30
Klicka på plusknappen för att se hur leverantören har besvarat frågorna. Andra certificeringskrav Om produkten uppfyller Miljöbyggnad Indikaor 14 eller 15 eller krav för BEEAM så syns symboler för dessa certificeringar på produktkortet. För miljöbyggnad finns två symboler per indikaor där ena tar hänsyn till prosukten BSAB kod och den andra är oavsett BSAB kod. För utförligare beskrivning för symbolerna klicka här. Sida 31
Kräver ombedömning Aktuella underlag och bedömningar på samtliga produkter i Byggvarubedömningens, BVBs webbtjänst är något som förväntas av fastighetsägare, entreprenörer, byggherrar och andra intressenter. Om leverantören inte uppdaterat sin bedömning under de senaste 3 åren, kontaktas därför leverantör av BVB och ombeds att uppdatera sin bedömning. Anledningen är att det under denna period kan ha skett ändringar i produktens sammansättning, men också i lagstiftningen som kan påverka bedömningens utfall. Om leverantören väljer att inte uppdatera sin bedömning efter 3år, kan BVB inte längre garantera bedömningens aktualitet, varpå produktens utseende ändras till att produkten kräver ombedömning enligt bild nedan: Leverantören ansöker om en ombedömning via webbtjänsten till en kostnad à 1000kr per produkt. Bedömningen blir därefter aktuell i ytterligare 3 år framåt. Under denna period ombesörjer BVB en bevakning av produkten i förhållande till den europeiska kemikalielagstiftningen REACH och uppdaterar bedömningen därefter i kontakt med leverantör. Under denna 3års period kan leverantören också kostnadsfritt uppdatera sin bedömning gällande såväl artikelnummer som nya underlag. Pris ombedömning (lev.): 1000kr per produkt (med eventuell rabattsats 1 ) Bedömningens max. giltighetstid: 3år 1 Rabattsatsen beror på antalet produkter i systemet. 21-50 produkter 10 % 50+ produkter 20 % 1 Sida 32