Skaffa en licens Översikt över mina produkter Ansök om bedömning Dokumentations krav för bedömning... 10

Transkript

1 Senast uppdaterad Skaffa en licens... 2 Översikt över mina produkter... 4 Ansök om bedömning... 6 Dokumentations krav för bedömning Drift- och underhålls-relaterade dokuemnt Komplettera en bedömning Publicera en produkt Ansök om en ny bedömning Produkt utgången ur sortimentet EJ aktuella produkter Social Hållbarhet Skapa en enkät Översikt Mina Enkäter Svara på Enkätfrågor Koppla produkter till enkät Hantera kopplade produkter Publicera Enkät... 27

2 1. Klicka på knappen skapa konto för att komma till sidan för val av licenstyp. 2. Här ges 5 alternativ. a) Fullständig: Väljs av dig som inte sätter några egna produkter på marknaden utan ska endast söka efter varor i databasen samt lägga till dem i projekt. Pris: 4000kr/år b) Leverantör: Väljs av dig som procucerar/sätter egna produkter på den svenska marknaden och önskar ha produkter i BVBs system under ditt varunamn. Pris: 0 kr c) Leverantör fullständig: Väljs av dig som både har egna produkter, men också har intresse av att söka bland andra leverantörers produkter och eventuellt jobba i projekt. Pris: 4000kr/år. d) Medlem: Väljs av dig som tillhör en av medlemsorganisationerna (ägare av BVB). e) Prova på: Detta är en kostnadsfri fullständig licens som endast löper i 14 dagar. I rollen som leverantör välj alltså alternativ b) eller c). Sida 2

3 3. Fyll i din e-postadress, namn och telefonnummer. Om någon i din organisation redan har en licens sedan tidigare, kommer ditt företag upp som alternativ. a) Om du hör till någon av de föreslagna organisationerna välj rätt organisation, acceptera villkoren och klicka sedan på Slutför. b) Om din organisation inte kommer upp som förslag, fyll i organisationens uppgifter. Acceptera villkoren och klicka på Slutför. 4. Ett mail går nu ut till den angivna adressen där du ombeds att bekräfta ditt konto. Klicka på länken och välj nytt lösenord. Du har nu en inloggning till BVBs system Sida 3

4 1. Vid inloggning kommer en startsida upp med de senaste händelserna bland mina produkter och mina projekt. 2. För att se alla produkter klicka på Visa alla eller Mina produkter. 3. Den fösta vyn som presenteras är pågående ärenden med status för respektive produkt. Statusförklaring: a) Mottagen: Produkten har inkommit till BVB, men ingen bedömning har påbörjats. Kompletteringar och ändringar kan göras genom att klicka på produktnamnet. b) Bedömning pågår: En handläggare har tagit tag i produktens bedömning. Under pågående bedömning kan inte några ändringar göras varpå namnet inte är klickbart. c) Kräver komplettering: En handläggare har granskat produkten, men informationen var inte tillräcklig för en fullständig bedömning. Handläggaren Sida 4

5 har i detta skede skrivit ett meddelande om vad som saknas för en fullständig bedömning. Mer information ges genom att klicka på produktnamnet. d) Komplettering mottagen: Handläggaren har mottagit kompletteringen och gör en ny granskning av produkten. e) Redo för pubicering: Produkten är klar för publicering (oavsett bedömningsnivå). Automatisk publicering sker om 14 dagar. Önskas tidigare publicering kan det ombesörjas av leverantören själv. Det går även att välja att ge synpunkter/kommentar till bedömaren eller komplettera bedömningen ytterligare om så önskas. 4. Under Publicerade ligger alla produkter som finns bedömda för företaget. 5. Utgångna ur sortimentet är varor som utgått ur leverantörens sortiment. Dessa varor blir inte sökbara i det publika systemet, men ligger fortfarande kvar i projekt som använt sig av produkten. Sida 5

6 1. Ansökning om en ny bedömning kan göras genom flera ingångar. a) Menyvyn: b) Mina produkter: 2. Välj bedömningshastighet: 10 dagar eller 48h. Denna tid anger när den preliminära bedömningen är klar varefter leverantör alltid kontaktas för komplettering/publicering. 3. Ange produktinformation. Produktnamnet blir det som visas publikt. Benämning av produkten måste överstämma/framgå med informationen som ges i underlagen. Användningsområde inomhus/utomhus/våtrum hjälper användaren att använda produkten i rätt applikation. Vilka delkriterier som bedömaren stämer av mot är också kopplade till användningsområde. Leverantör- den som sätter produkten på marknaden. Klicka på namnet som föreslås för att lägga produkten under rätt leverantör. Om leverantör saknas, bocka i rutan leverantör finns inte och fyll i leverantörens uppgifter. BVB behöver dessa för att kunna verifiera att bedömningen görs på aktuella underlag samt för att leverantör ska få möjlighet att inkomma med synpunkter och kompletteringar. Sida 6

7 Tillverkare- kan vara samma som leverantör. Följ samma procedur som för val av leverantör. BSAB- kategorisera din produkt under rätt BSAB-kod för att användaren ska veta produktens användningsområde. Vid osäkerhet kring BSAB-koderna kan användas som guidning. BK04- kategorisera din produkt under rätt BK04-kod som är ett annat system för ketegorisering av byggprodukter. Dessa kan hittas under: Produktbeskrivning: Beskriv din produkt med ett par enkla meningar. Alla ord i beskrivningen kommer att vara sökbara för användarna och ger också ett förtydligande av användningsområdet. 4. Avser bedömningen fler än bara en artikel är det fördlaktigt att fylla i samtliga artikelnummer då en användare då kan söka på ett specifikt artikelnummer. Klicka på Lägg till artikelspecifikation. Sida 7

8 5. Fyll i alla artikelnummer som omfattas av bedömningen. Håll isär dessa med ett ;. Exempel: Bedömningen omfattar artikelnummer A123, B456 och C789. Fyll då i: A123;B456;C Välj vilken typ av artikelspecifikation du angivit: RSK-nummer, E- nummer, EAN, GTIN, Leverantörens artikelnummer. Fler nummer och typer av nummer kan läggas till genom att klicka på Lägg till artikelspecifikation. 7. Bifoga bedömningsunderlag genom att klicka på bläddra och söka fram en fil. Bifoga också Drift- och Skötselrelaterad information. Denna kan när som helst uppdateras även på publicerade produkter. Specifikation över dokumentationskrav finns som separat kapitel i denna manual. 8. Fyll i ev. övriga kommentarer som är bra för bedömaren att känna till. Sida 8

9 9. Godkänn villkoren och klicka på Skicka. 10. Produkten hamnar nu under Pågående ärenden med status mottagen. Sida 9

10 För att BVB ska kunna göra en komplett bedömning av en produkt önskas följande dokument: 1. En byggvarudeklaration alt. en EPD eller motsvarande. Underlagen ska innehålla en fullständig innehållsförteckning av produkten. Finns en EPD är det alltid fördelaktigt att även bifoga den som komplement till byggvarudeklarationen. Underlagen kan vara Svenska eller Engelska och får ej vara äldre än 5 år. 2. Säkerhetsdatablad på svenska Gäller endast kemiska produkter. Behöver följa aktuella obligatoriska krav och ej vara äldre än 3 år. 3. BVB producentintyg om ämnesinnehåll och halter. (krävs för att uppnå "rekommenderas") Mallar för innehållsredovisning och producentintyget hittas här: Beroende på produkttyp kan följande dokument vara aktuella: Dokumentation/intyg om CE märkning eller EU/EGförsäkran om överenstämmelse med RoHS, där det framgår vilken version av RoHS som produken är i överensstämmelse med. (gäller för elerktronikprodukter som omfattas av RoHSdirektivet (2011/65/EU) Certifikat eller analysrapport för emissioner till inomhusluft. (gäller för relevanta produkter avsedda för inomhusbruk) Certifikat för råvara som uppfyller krav för hållbart skogsbruk. (gäller för relevanta produkter) Andra produktspecifika dokument såsom monteringsanvisningar, skötselinstruktioner, produktfaktablad m.m. uppskattas av användare, men utgör inget krav vid bedömning. Dessa dokument räknas till drift och underhåll: Monteringsanvisningar Prestandadeklaration Tekniskt Datablad Drift- och skötselinstruktion Övriga dokument Sida 10

11 1. En produkt som kräver komplettering hamnar under Pågående där statusen är markerad som Kräver komplettering. Vyn hos ev. fullständig-användare som skickat in produkt: Vyn hos leverantör: 2. För att komma till bedömningen klicka på produktnamnet. OBS! Som licenstagare är kompletteringsmöjligheten låst. Endast leverantören av produkten kan komplettera. Sida 11

12 3. Ett produktkort kommer upp med en preliminär bedömning: 4. Klicka på Kommentarer uppe i högra hörnet för att se vad bedömaren angivit som saknat. 5. Kontrollera resten av produktkortet om det är något som behöver justeras. Sida 12

13 6. Klicka på Komplettera för att uppge mer information. Varpå följande vy visas: För info om respektive fält se avsnitt Ansök om bedömning. 7. Under övriga kommentarer ange vad som uppdaterats för att påskynda hanteringen. Övriga kommentarer används också för att svara på handläggarens kommentar. 8. Klicka på Skicka komplettering. 9. Din produkt får då statusen Komplettering mottagen i översiktsvyn under Pågående ärenden. Sida 13

14 När en produkt står på status Redo för publicering finns möjlighet att tidigarelägga publiceringen som annars sker per automatik efter 14 kalenderdagar. Vyn hos leverantör: 1. Klicka på produktnamnet för att se hur bedömningen ser ut. 2. Komplettering och publicering kan ske via produktkortet som kommer upp: Sida 14

15 1. En publicerad produkt ligger under fliken Publicerade. 2. Klicka på produktnamnet för att komma till bedömningen. Om en ny bedömning önskas klicka på Ansök om ny bedömning. 3. Fyll i nya uppgifter (för mer info se avsnitt Ansök om bedömning ). Godkänn villkoren och klicka på Skicka. Sida 15

16 Om en produkt har utgått ur ert sortiment skicka ett mail till som kan sätta produkten som utgången ur ert sortiment. Produkten kommer då ligga kvar i de projekt som valt att använda produkten tidigare, men kommer inte att vara synlig för nya användare såtillvida att de inte inte aktivt väljer att se utgånga produkter. När en produkt har passerat 3 år utan att uppdateras informeras leverantören om att det är dags för en översyn. Ett automatisk mail går då ut från systemet där leverantören ombeds se över sina underlag och skicka in nya. Ej aktuell -produkt finns under rubriken Pågående med statusen Kräver ombedömning. När det automatiska mailet gått ut från systemet ligger produkten som publicerad i ytterligare 30 dagar. Har ingen ny bedömning publicerats på produkten till dess, kommen produkten byta status till Kräver ombedömning då vi inte längre kan garantera att produktens innehåll och bedömning stämmer med det som finns på marknaden. Produkten kommer fortfarande vara synlig för användarna, men sakna en bedömning. Sida 16

17 1. Klicka på mina enkäter 2. Klicka på Skapa enkät för att skapa en helt ny enkät. 3. Skriv in namnet på din enkät och bifoga dokument som kommer kopplas till din enkät, exempelvis er uppförandekod Sida 17

18 4. Du kan här direkt välja om enkäten ska publiceras eller om den ska ligga avpublicerad. - En publicerad enkät slår igenom på alla produkters produktkort för produkter som är kopplade till din enkät. - Du kan när som helst välja att publicera eller avpublicera din enkät. 5. Du kan välja att svara på enkätfrågor direkt vid skapandet av din enkät. Du kan också välja att inte svara på frågor i detta skede och du kan när som helst gå in och svara på frågorna vid ett senare tillfälle. Hur du svarar på frågorna kan du läsa om här 6. Klicka på Spara och din enkät är nu skapad. Sida 18

19 7. Enkäten hamnar nu på din lista under mina enkäter Klicka på Mina enkäter för att komma till översikten över dina enkäter. 1. Här ser du alla enkäter som du har skapat. För att gå in på en enkät klickar du på enkätnamnet 2. Alla blå rubriker är klickbara i systemet. Klicka på dem för att få mer information om dina enkäter. Status: enkäten är publicerad eller avpublicerad. Skapad av: vem som skapat enkäten. Skapad: Datum för när enkäten är skapad. Ändrad: datum för när enkäten har justerats. Sida 19

20 3. Sortera dina enkäter på olika vis genom att klicka på rullistan Sortera efter Det är endast en administratör som kan justera i en enkät. Alla som har en licens under ditt företag kan se och titta på enkäten men endast de med admin behörighet på sin licens kan göra justeringar. 1. Klicka på enkätnamnet för att få upp den enkät du vill svara på. 2. Klicka på ändra för att justera i enkäten. Sida 20

21 3. Välj ett område för att svara på frågorna kopplade till det området. 4. Besvara frågan genom att klicka i ett alternativ. För vissa svar krävs det att man även anger en kommenar. Sida 21

22 5. För vissa frågor kommer det upp följdfrågor när du svarat på den första frågan. 6. Klicka på Spara för att spara dina svar. Frågorna syns nu på enkäten samt vilket område som har fått frågor besvarade. Klicka på Plusknappen för att se hur frågorna är besvarade. Sida 22

23 Det är endast en administratör som kan justera i en enkät. Alla som har en licens under ditt företag kan se och titta på enkäten men endast de med admin behörighet på sin licens kan göra justeringar. 1. Klicka på den enkät som du vill koppla produkter till. Sida 23

24 2. Klicka sedan på hantera kopplade produkter 3. Du kopplas nu till vyn för mina produkter där du klickar i vilka produkter du önskar koppla till den enkät du valt. 4. Klicka på åtgärd för markerade för att koppla produkterna till enkäten. 5. Du kan också koppla produkter till din enkät genom att klicka på mina produkter Sida 24

25 6. Välj vilka produkter som ska kopplas och klicka sedan på åtgärd för markerade och välj till vilken enkät produkterna ska kopplas. 7. På översikten ser du sedan hur många kopplade produkter respektive enkät har. 1. Klicka på den enkät som du vill justera. Sida 25

26 2. Klicka sedan på hantera kopplade produkter 3. Du kopplas nu till vyn för mina produkter där du ser vilka produkter som är kopplade till din enkät. 4. Produkter som är kopplade till enkäten är markerade per default. Låt dem produkter du önskar justera vara markerade och klicka sedan på åtgärd för markerade för att uppdatera enkäten genom att ta bort kopplingen till enkäten. Du kan även här koppla flera produkter till enkäten. Sida 26

27 Vid publicering av en enkät blir enkäten synlig i systemet för de produkter som är kopplade till enkäten. Frågorna för enkäten syns då på produktens produktkort. Det är endast en administratör som kan justera i en enkät. Alla som har en licens under ditt företag kan se och titta på enkäten men endast de med admin behörighet på sin licens kan göra justeringar. 1. Klicka på enkätnamnet. 2. Klicka på ändra för att justera i enkäten. 3. Ändra status för enkäten till publicerad. 4. Klicka på spara och din enkät är nu publicerad i systemet på de produkter som du kopplat till enkäten. Sida 27