Manual för SISAB. Miljödatabas för Byggvaror

Transkript

1 Manual för SISAB Miljödatabas för Byggvaror Manualen är framtagen för SISAB i samarbete med ebab. 1

2 Databasen utvecklas kontinuerligt. Förändringar kan ha skett sedan manualen senast uppdaterades. Synpunkter? Mejla till Innehåll 1. ALLMÄNT OM BYGGVARUBEDÖMNINGEN - BVB LOGGA IN & LICENSER SISAB:S PERSONAL KONSULTER, ENTREPRENÖRER ATT SÖKA OCH MILJÖBEDÖMA BYGGVAROR SÖKA BYGGVAROR TOLKA SÖKRESULTATET FÄRGER OCH PILAR SORTERA OCH SKRIVA UT SÖKRESULTAT LÄSA MER OM EN VARAS MILJÖBEDÖMNING HITTAR DU INTE BYGGVARAN? ANSÖK OM BEDÖMNING REDOVISA VAROR I PROJEKTDATABASEN ALLA PROJEKT PÅ SISAB - ÖVERSIKT MINA PROJEKT VISA OCH LÄGG TILL VAROR I ETT PROJEKT SKRIVA UT LISTAN/VARUINFORMATIONEN OCH KOMPLETTERA MED EGEN INFORMATION EXPORTERA PROJEKT SÖKA VAROR I PROJEKT SISAB:S KRAV MILJÖGODKÄNDA BYGGVAROR PÅ SISAB AVVIKELSER VILKA VAROR SKALL MILJÖPRÖVAS? EJ BEDÖMDA BYGGVAROR LICENS DOKUMENTATION

3 1. Allmänt om Byggvarubedömningen - BVB Byggvarubedömningen ägs och utvecklas av ett stort antal stora fastighetsägare och byggherrar i Sverige, däribland SISAB. Det webbaserade verktyget innehåller miljöbedömningar av både kemiska varor och andra bygg- och förvaltningsvaror. Bedömningarna görs av miljöspecialister. Databasen byggs ständigt på med nya varor genom att användarna skickar in underlag för bedömningar av nya varor. Under fliken Nedladdning på Byggvarubedömningens hemsida finns bland annat en broschyr om Byggvarubedömningen och information om de olika kriterierna för bedömningen. Under Tjänster beskrivs hur bedömningarna utförs, d v s hur kriterierna viktas. 3

4 2. Logga in & Licenser 2.1 SISAB:s personal Logga in via Insidan Alla som arbetar på SISAB hittar en länk till BVB på Insidan. Du behöver inget lösenord för att kunna jobba vidare eftersom detta är en kollektiv inloggning för hela SISAB. I nya BVB (från 27 april 2015) måste du skaffa en personlig inloggning första gången du går in i systemet. Gå in på hemsidan klicka på Skapa konto, Medlem. Skriv in dina uppgifter. Du behöver inte fylla i rutan Fakturareferens när du har en sisab-mailadress., eftersom SISAB är medlem i BVB. Länken finns bl a som en ikon i den orangea balken på första sidan samt under Verktyg & Stöd, Applikationer. Personlig licens Vill du som är anställd på SISAB arbeta med dokumentationen av varor i BVB:s projektdatabas måste du bli inbjuden till en projektplats och ha en personlig licens. Mejla till bvb@sisab.se och tala om vilket projekt det gäller så får du både ett personligt lösenord och projektinbjudan utan kostnad. När du fått din personliga licens via e-post går du in på och skriver in dina inloggningsuppgifter under Logga in. Vill du ändra lösenord? Gå in under sökvägen Mina Uppgifter när du är inloggad. Här skriver du dina inloggningsuppgifter om du har personlig licens. OBS! Om du redan gått in i BVB via SISAB:s kollektiva inloggning måste du först logga ut. 4

5 2.2 Konsulter, entreprenörer Licenskrav För att kunna använda BVB måste SISAB:s konsulter och entreprenörer ha licens. Man ansöker om licens genom att gå in på klicka på den rosa rutan Bli kund.. samt fylla i företagets uppgifter. SISAB ersätter ofta sina avtalspartners för en licenskostnad per projekt, detta regleras i avtalets AF-del. (Se även avsnitt 5.5.) De företag som är anslutna till BF9K har rätt till fri licens i Byggvarubedömningen, enl avtal mellan BF9K och BVB. När de klickat på den rosa rutan Bli kund ska de skriva BF9K i stället för faktureringsadress. Därmed skickas ingen faktura ut. När entreprenören/konsulten fått sin personliga licens går denne in på och skriver in inloggningsuppgifterna. Man kan ändra lösenordet via sökvägen Mina Uppgifter. Inbjudan till projektplats Entreprenörer och konsulter kan enkelt dokumentera de varor som valts genom att använda en projektplats i BVBs projektdatabas. Hur den fungerar beskrivs i kapitel 4. SISAB lägger upp projektplatsen. Entreprenören/konsulten ska mejla en begäran om att bli inbjuden till sin projektplats till bvb@sisab.se. Enklast är att exv. miljökonsulten samordnar alla projektdeltagare och skickar ett mejl med följande uppgifter: projektnamn projektnummer mejladress till alla berörda projektdeltagare. Samtidigt anges om någon projektdeltagare saknar personlig licens. Alla projektdeltagare får sedan ett svarsmejl och hittar sin inbjudan under fliken Projekt, om de klickar sig vidare till Mina projekt. Den som arbetar som miljökonsult i ett projekt kan även ges befogenhet att själv bjuda in projektdeltagare till sin projektplats om så önskas. Ramavtal Projektplatser läggs även upp för ramavtalade entreprenörer. Projektet namnges då efter ramavtalets namn. Här kan lämpligen företagets övergripande miljö- eller inköpsansvarige lägga upp en generell lista över de varor som man vanligen använder. Undermappar kan sedan skapas för varje specifikt uppdrag/projekt. Mejla till bvb@sisab.se för att få en inbjudan till projektplatsen. 5

6 3. Att söka och miljöbedöma byggvaror 3.1 Söka byggvaror Sök varor via Enkel sökning eller Avancerad sökning. Vilka varugrupper som ska miljökontrolleras kan du läsa i kapitel 5. Denna sida kommer upp när du loggat in via länk på SISAB:s intranät, Insidan. Du kan direkt börja söka byggvaror genom enkel sökning Enkel sökning Fyll i varans namn, namnet på producenten eller en viss varugrupp, t ex golv. Du behöver bara fylla i en del av namnet. En fritextssökning görs och olika alternativ visas i en rullista. 6

7 Avancerad sökning Du kan förfina och begränsa sökandet med hjälp av bl a följande parametrar i olika kombinationer: Vara Varugrupper: Bedömning; Producent - BK04 - Rekommenderas - BSAB - Accepteras - Undviks Varugrupperna är indelade efter dels BSAB-koder som används vid byggnadsbeskrivningar inom bygg- och fastighetsbranschen, dels BK04 som är bygghandelns varugrupper. BSAB (del av koderna) BK04 (alla koderna) Tänk på att: Ju fler sökkriterier du anger samtidigt, desto viktigare är det att alla benämningar är helt korrekta. Rensa alla fälten innan du gör en ny sökning. Använd knappen Rensa. 7

8 3.2 Tolka sökresultatet färger och pilar Varorna bedöms på två sätt: Stor pil = totalbedömning av 9 olika livscykelkriterier Liten pil = enbart bedömning av innehåll; egenskapskriterier avseende kemiska ämnen På SISAB är det totalbedömningen, den stora pilen, som gäller. (Se kap 5 om SISAB:s krav.) Bedömningarna kan ha tre olika resultat: Grön pil som pekar uppåt = rekommenderas Gul pil som pekar åt sidan = accepteras Röd pil som pekar neråt = undviks Ex: Lista över varor från producenten Tremco Illbruck. Bland de varor vi ser här är endast två godkända på SISAB. 3.3 Sortera och skriva ut sökresultat Sökresultatet (se bild ovan) sorteras efter bokstavsordning eller färg genom att du klickar på rubrikerna. Klicka sedan på Skriv ut sökresultatet. 8

9 3.4 Läsa mer om en varas miljöbedömning Klicka på Varans namn för att visa ett s k produktkort som redovisar: Bedömningsunderlagen (byggvarudeklarationer, säkerhetsdatablad, miljödeklarationer mm) Hela bedömningen av byggvaran - alla livscykelkriterierna, nr 0-8: o o o o o o o o o Kemiskt innehåll (Innehållsdeklaration) Ingående material (råvaror) Produktion Distribution Byggskede Bruksskede Rivning Rest- och avfallsprodukter Inomhusmiljö Fakta för dig som vill veta mer: Om producenten inte lämnar uppgifter om varans kemiska innehåll så blir bedömningen alltid Undviks. För att en vara ska uppnå bedömningen Rekommenderas krävs att producenten intygar att varan är fri från ett antal utpekade s.k. oönskade ämnen. I ovanstående exempel saknas ett sådant intyg om ämnesinnehåll och halter. Kriterierna Produktion och Distribution medtas inte i den sammanvägda totala bedömningen vilket hänger samman med restriktioner i LOU, Lagen om Offentlig Upphandling. När det gäller utpräglade förvaltnings-/driftprodukter (BSAB-kod A, t ex låsolja) bedöms enbart kemiskt innehåll och inga övriga livscykelkriterier. 9

10 3.5 Hittar du inte byggvaran? Ansök om bedömning För att ansöka om bedömning av en byggvara, klicka i den rosa rutan till höger; Hittar du inte byggvaran? Ansök om bedömning Bedömningsunderlag i form av digitala filer ska bifogas. Dessa kan du begära att få från producenterna eller hitta på deras hemsidor. I första hand används Byggvarudeklaration (BVD) upprättad enligt Kretsloppsrådets mall (mallen finns att ladda ner under fliken Nedladdning). För kemiska produkter används även Säkerhetsdatablad (SDB), detta ska vara skrivet på svenska. Bedömningstider Varan ska kontrolleras i så god tid att den kan bytas ut innan inköp. Bedömningsresultatet från BVB skickas till den i ansökan angivna mejladressen inom angiven tid. Det tar sedan ytterligare en tid innan varan läggs in i databasen. 10

11 Faktureringsuppgifter Du som är anställd på SISAB anger följande faktureringsuppgifter: Företag: SISAB. Kontaktperson: ditt eget namn Projektnr och namn alt. skolans/förskolans namn (där varan ska användas) Adress: Box Stockholm Ditt telefonnr Din mejladress Fakturan går sedan automatiskt till Hållbarhets-, utvecklings- och kommunikationsavdelningen på SISAB. Du som är entreprenör eller konsult och har egen licens anger ditt eget namn och dina egna företagsuppgifter. SISAB ersätter i efterhand de verifierade bedömningsavgifterna. SISAB:s kontosträng för BVB-avgifter (och även licenser) är:

12 4. Redovisa varor i projektdatabasen Du hittar BVB:s projektdatabas under fliken Projekt. Alla funktioner som beskrivits i föregående kapitel 3 finns även under fliken Projekt. SISAB:s Hållbarhets-, utvecklings- och kommunikationsavdelning ansvarar för att starta/avsluta projektplatserna samt bjuder in entreprenörer och konsulter (se kapitel 2, Logga in & Licenser). SISAB:s entreprenörer/konsulter betalar därmed ingen avgift för att använda projektplatsen. 4.1 Alla projekt på SISAB - översikt Om du arbetar på SISAB kan du under sökvägen Alla projekt i företaget Skolfastigheter i Stockholm AB hitta information om: Vilka projekt SISAB har registrerat i Byggvarubedömningen. Vem som har registrerat projektet, Projektledaren (i detta fall Hållbarhets-, utvecklings- och kommunikationsavdelningen på SISAB) Din behörighet i projekten, Min Behörighet. Om du inte är personligt inloggad eller inte är inbjuden till något projekt så har du bara läsbehörighet. Om vill ha behörighet Skriv till ett projekt som du avser arbeta med: ta kontakt med SISAB:s Hållbarhets-, utvecklings- och kommunikationsavdelning via e-postadressen bvb@sisab.se. 12

13 4.2 Mina projekt När du klickat på Mina Projekt hittar du de projekt som du själv är inbjuden till under rubriken Mottagna inbjudningar. När du tackat ja till en inbjudan hamnar projektet under rubriken Pågående projekt. För att kunna börja arbeta i ett projekt klickar du på projektets namn. När du klickat på ett projektnamn får du upp allmän projektinformation samt tillgång till projektets varulista via Varor i menyn till vänster. Struktur varor (se bilden ovan) är en funktion som gör det möjligt för BVB-administratören (dvs SISAB:s Hållbarhets-, utvecklings- och kommunikationsavdelningen, mejladress bvb@sisab.se) att, om så önskas, dela upp varulistan i undermappar. T ex kanske man i ett projekt vill ha olika mappar för projekterings- och produktionsskedet. BVB-administratören kan vid förfrågan även delegera möjligheten att skapa undermappar till någon av projektdeltagarna, t ex miljökonsulten. 13

14 4.3 Visa och lägg till varor i ett projekt Visa varor Exempel: Du har tidigare klickat på Johan Skyttes skola. Projektets varulista kommer fram då du klickar på Varor i vänstra menyn. Lägg till varor Längst ner i Varulistan (se bild ovan) finns en ruta där det står Lägg till varor. Om du klickar här kan du söka och välja varor på samma sätt som beskrevs i kapitel 3. Exempel: Du vill lägga till isoleringen Paroc Stenull i projektets varulista. Finns varan bedömd i databasen erhålls ovanstående sökresultat. Du kan nu bocka för och lägga till varan i listan. Om du inte hittar varan klickar du på Ansök om bedömning av vara här. 14

15 En vara som inte är bedömd i BVB kan noteras under Lägg till ej bedömda varor här. Den läggs då in i projektets varulista. Du får också en länk som gör det enkelt att senare ansöka om bedömning. Observera att du måste lägga in den på nytt när varan blivit bedömd. 4.4 Skriva ut listan/varuinformationen och komplettera med egen information För att skriva ut alla byggvaror som finns i ett projekt: klicka på Visa lista ovanför Varulistan. Om du i stället klickar på en varas namn visas ett produktkort med information om varan i högerfältet. Du hittar även bedömningsunderlagen här. Under produktkortet kan du även lägga till extra information som kommer att synas i utskriftslistan. 15

16 I utskriftslistan ser man bl a vem som registrerat varje vara och datum för registreringen. Listan kan redigeras genom att man klickar på rubrikerna. 16

17 4.5 Exportera projekt Denna funktion finns under Mina Projekt. Funktionen kan t ex användas när man vill flytta information till en annan databas. Vid exportering av ett projekt erhålls en zip-fil med: Excel-blad med alla bedömda varor som lagts till i projektet Produktkort Bedömningsunderlag. 4.6 Söka varor i projekt Funktionen Projektsök är främst användbar för miljökoordinatorer, inventerare etc. Här kan man söka information om både avslutade och pågående projekt. Exempel: Har vi använt Ardex i något projekt? Ja! Vi har använts Ardex i Klensmedsvägen. 17

18 5. SISAB:s krav Blå texter i detta kapitel är utdrag ur avsnitt AFC.2231 i SISAB:s mall för Administrativa föreskrifter, Utförandeentreprenad, daterad Ramavtal med entreprenörer och konsulter har i princip samma texter i AF-delen, i tillämpliga delar. Kontrollera alltid vad det står i AF-delen för just ditt projekt/avtal! 5.1 Miljögodkända Byggvaror på SISAB Byggvaror som fått totalbedömningen rekommenderad eller accepterad är godkända för användning. Rekommenderad byggvara ska prioriteras före accepterad om möjligheten finns. Den stora pilen ska alltså vara grön eller gul. 5.2 Avvikelser Byggvaror med totalbedömningen undviks får endast användas efter Beställarens godkännande samt upprättande av avvikelserapport. Vid Undviks ska man söka efter alternativa produkter eller alternativa metoder, t.ex. mekanisk montering istället för kemankare. I annat fall skall man kontakta den på SISAB som är projektansvarig och/eller har beställt arbetet, som i sin tur kontaktar SISAB:s Hållbarhets-, utvecklings- och kommunikationsavdelning för ett utlåtande. Använd blanketten Fråga om avsteg/synpunkter rörande SISAB:s projekteringsanvisningar eller Byggvarubedömningen. Det slutliga avgörandet fälls av SISAB:s projekt-/beställningsansvarige. Eventuella varor som anges med produktnamn i SISAB s projekteringsanvisningar behöver inte avvikelserapporteras. 5.3 Vilka varor skall miljöprövas? Varor som används i entreprenaden inom följande produktgrupper skall vara miljöprövade enligt kriterierna i Byggvarubedömningen, se (bokstäver inom parentes nedan syftar på koder enligt BSAB-systemet): Förvaltningsprodukter för drift (rengöringsprod. saneringsmedel, smörjmedel, mm) (A) Kemiska produkter (färg, fog, lim, fogmassa, fogskum mm) (L, Z, mm) Cementbaserade produkter (puts, avjämningsmassa, spackel) ( E, L, M) Invändiga ytskikt (M) Golvbeläggningar (M) Byggskivor (K) Termisk isolering (I) Snickerier (exkl. beslag) (N, X) Takbeläggningar (J) Plan plåt (hängskivor, ståndskivor mm) (J) Fasadmaterial (puts (L), skivor (K), tegel (F), element (G), panel (H) Drev, tätning, nät mm (Z) Elinstallationer (kablar, kanaler,vp rör, el-schakt) (S) VS-installationer (va-rör, radiatorer, ventiler, armaturer) (P) Vent-installationer (kanaler, spjäll, ventilationsdon) (Q) 18

19 5.4 Ej bedömda byggvaror Varor som inte är miljöprövade i de angivna produktgrupperna skall prövas av Entreprenören före användning genom Byggvarubedömningen eller på likvärdigt sätt. Beställaren ersätter Entreprenören för verifierade bedömningavgifter från byggvarubedömningen. För att erhålla ersättning skall entreprenören/konsulten redovisa erhållen faktura för bedömningsavgiften. För ytterligare information se avsnitt 3.5. Ett alternativt sätt för entreprenören/konsulten att få varan bedömd är att vända sig till varans leverantör och låta denne beställa bedömningen. 5.5 Licens Entreprenören skall teckna licens i Byggvarubedömningen. Beställaren ersätter för en verifierad användarlicenskostnad för produktionstiden. Faktura för licensen skickas alltså till SISAB, bestyrkt med erhållen faktura från Byggvarubedömningen. Kontosträng är: Dokumentation Entreprenören skall dokumentera samtliga byggvaror i de angivna produktgrupperna i Byggvarubedömningens projektplats för entreprenaden. Vid erhållen licens skall Entreprenören, för att bli inbjuden till Byggvarubedömningens projektplats för entreprenaden meddela den mailadress som angetts vid tecknande av licens till bvb@sisab.se. Mejladressen bvb@sisab.se går till Hållbarhets-, utvecklings- och kommunikationsavdelningen på SISAB, som ansvarar för att starta/avsluta projekt samt bjuda in entreprenörer och konsulter. Entreprenören rekommenderas (ej krav) att: ange varornas placering och mängd. Som beskrivits i kapitel 4 finns det möjlighet att lägga till sådan information. Entreprenören skall upprätta en pärm med följande miljödokumentation: Förteckning över miljöprövade byggvaror eller information över var sådan information finns digitalt i Byggvarubedömningens projektplats Avvikelser Säkerhetsdatablad och/eller byggvarudeklarationer för varor som ej blivit godkända enligt Byggvarubedömningens kriterier (avvikelsen ska ha godkänts av B) Förteckningen kan skrivas ut från Byggvarubedömningen i webb-formatet alternativt exporteras till en tabell i excel, via funktionen Export (se kap 4). Fler frågor? Skicka e-post till bvb@sisab.se eller prata med oss! 19

20 Hållbarhets-, utvecklings- och kommunikationsavdelningen på SISAB 20