PROTOKOLL 1 (29)

PROTOKOLL 1 (29) 2016-11-09 Personalnämnden Plats och tid Medlefors folkhögskola, rum Paradiset, kl. 8.00-11.45 och 13.00-15.00 Beslutande Maria Marklund (S), ordförande Johan Söderberg (M), vice ordförande, kl 8.00-11.45, 111-112 Torbjörn Häggmark (V) Annika Nyman (S) Tjänstgörande ersättare Inga-Lis Karlsson (S) tjg ers för Tomas Andersson (S) Stig Stefansson (C) tjg ers för Johan Söderberg (M), kl 13.00-15.00, 108-110 och 113-133 Ersättare Jan-Erik Engman (MP) Simon Rilfors (S) Roland Söderström (S) Tjänstemän Niclas Jacobsson, ekonom Maria Berggren, förhandlingschef Kristina Krane, personalchef Marjo Bodén, chef för Kommunhälsan Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagare Robert Bergman, PWC, kl 8.05-8.45 Östen Lövgren, Kommunrevisionen, kl. 8.05-8.45 Justerare Annika Nyman Paragrafer 108-133 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Anna Norèn Engström, sekreterare.. Annika Nyman, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-11-09 2016-11-11 2016-12-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 108 Dnr PN 2016-000023 000 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 109 Dnr PN 2016-000024 000 Val av justerare Annika Nyman (S) utses att justera protokollet.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 110 Dnr PN 2016-000065 020 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Personalnämnden 2016-09-07 Protokollet läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 111 Dnr PN 2016-000227 020 Information av kommunrevisionen Revisionen informerar om deras uppdrag som innebär att granska all kommunal verksamhet årligen. Denna granskning avser de beredande och verkställande organens ansvarsutövande och ingår som en del av den årliga granskningen. Med ansvarsutövande menas nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Revisionen redovisar sin rapport som avser en fördjupad granskning av personalnämnden utifrån det uppdrag som fullmäktige har gett. Godkänna rapporten.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 112 Dnr PN 2016-000234 020 Verksamhetsplanering 2017 Personalnämnden arbetar med verksamhetsplanering och förslag till interna mål för 2017. 1. Ge uppdrag till personalchef att bereda förslag till interna mål utifrån de förslag till områden som framkommit under verksamhetsplaneringen. 2. Målsättningsdag blir den 6 december, då nämnden fattar beslut om interna mål för personalnämnden för 2017. Personalchef

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 113 Dnr PN 2016-000228 042 Månadsrapport oktober 2016, personalnämnden Årsprognosen för personalnämndens samtliga verksamheter pekar på en positiv budgetavvikelse på 5,18 miljoner kronor. Detta beror till största del på att medel som budgeterats inom personalnämndens verksamhet inte kommer användas fullt ut under 2016. Huvudsakligen avser det medarbetardagar som kommer att genomföras senare år, kvarvarande medel från personalfesten och ett minskat antal rehabinsatser. Den fackliga verksamhetens överskridande av budget beror fortfarande på högre lönekostnader än budgeterat. Kommunhälsans prognos på 1,1 miljoner kronor beror på ökade bidrag från försäkringskassan, vilket även kommer sökas fortsättningsvis. Försäljning av tjänster till kommunkoncernen har ökat och kommer överstiga lagd budget. Även medel för grupprehab, tjänsteresor och flytt från brinken kommer inte att användas fullt ut under året. Prognostiserat överskott kommer att behövas för planerad verksamhet under 2017. Orsak till avvikelse mellan budget och prognos, samt avvikelsens storlek (mnkr): okt-16 Personalnämnd politisk verksamhet 0,3 Verksamhet personalnämnd 3,5 Fackliga företrädare -0,2 Rehab SOK 0,0 Rehab SKK 0,5 Rehab individuella samtal 0,0 Kommunhälsan 1,1 SUMMA 5,2 Den ekonomiska prognosen godkänns. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-10-31 Underlag månadsrapport oktober 2016 PN Budget och bokslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 114 Dnr PN 2016-000229 041 Internbudget 2017, personalnämnden Personalnämnden har för år 2017 tilldelats en budgetram på 35 345 000 kronor, vilket motsvarar en ökning på 225 000 kronor från 2016 års budgetram (35 120 000 kronor). Se särskild bilaga för översikt och fördelning av internbudgeten per ansvar. Ramen är fördelad på personalnämndens politiska verksamhet (982 000 kronor), verksamhet inklusive kostnader för facklig verksamhet och rehab (20 065 000 kronor) samt Kommunhälsan (14 298 000 kronor). 2016 års budget för rehab individuella samtal föreslås att flyttas under Kommunhälsans ansvar för att förenkla uppföljning och kontroll av budgeterade medel. Preliminär resultatöverföring har inte tagits med i budgetberäkningarna. Vid fastställd resultatöverföring kommer eventuella medel att fördelas internt per ansvar. 1. Internbudget 2017 fastställs enligt särskild bilaga. 2. Rehab SOK får 900 000 kronor i budget och SKK får 500 000 kronor i budget. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-10-31 Bilaga, Internbudget PN 2017 Budget och bokslut Kommunstyrelsen Personalnämndens ekonom

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 115 Dnr PN 2016-000192 042 Uppföljning av internkontrollplan 2016, personalnämnden Internkontrollplan för 2016 blev tidigare fastställd av personalnämnden. Internkontroll är ett brett område som handlar om att ha grepp över både verksamhet och ekonomi, att styra mot effektivitet, att ha ordning och reda samt att skapa trygghet. Med en väl fungerande internkontroll skyddas såväl tjänstemän som förtroendevalda mot oberättigade misstankar. Utifrån denna plan har kontroller av administrativa, ekonomiska samt verksamhetsrelaterade rutiner gjorts. De enligt den beslutade planen ansvariga tjänstemän har rapporterat resultatet av sina kontroller till förvaltningschefen. Det sammantagna resultatet redovisas enligt särskild bilaga. Utfall och slutsats för respektive risk återfinns i bilaga 1. Godkänna redovisning av uppföljning av internkontroll 2016 enligt särskild bilaga. Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-10-31 Bilaga, internkontroll uppföljning PN 2016 Personalnämndens ekonom

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 116 Dnr PN 2016-000195 434 Skattekonsekvenser för anställda som nyttjar tidsbegränsade jakträtter Kommunstyrelsen har i beslut 2016-08-29 337, remitterat frågan om vilka skattekonsekvenser det blir för anställda som jagar på kommunens mark för utredning till personalnämnden. Kommunledningskontoret framlägger att efter dialog med Skatteverket så har det framkommit att om det inte finns en personlig vinning för den enskilde anställde är det inte en förmån. Våra medarbetare betalar sina jaktkort, fällavgifter och arrendekostnader och de kostnaderna skulle de ha haft även om de jagat på annan mark än kommunens. Under 2016 har personalföreningen betalat två räkningar på totalt 10 005 kronor (3 491 kronor till Skellefteå Kraft och 6 514 kronor till Skellefteå kommun). Dessa belopp delas upp individuellt mellan jägarna och betalas tillbaka till personalföreningen. Det innebär att det finns ingen subvention av jakten till medarbetarna och därmed blir det inga skattekonsekvenser. Personalnämnden föreslår kommunstyrelsen Det finns inte några skattekonsekvenser för medarbetare när det gäller jakt i förslaget till nya regler. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-01 Bilaga Jaktområden 2016 Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 117 Dnr PN 2016-000082 024 Motion om ett miljövänligare förtroendemannaskap (19/16) Kommunfullmäktigeledamoten Lenita Hellman (M) föreslår i en motion följande: I dagsläget utgår det kilometerersättning till samtliga förtroendevalda i Skellefteå kommun som tar bilen, från bostaden eller arbetsplatsen, för att delta vid politiska möten. Om man ser till andra kommuner är det vanligt att reskostnadsersättning inte utgår för förtroendevalda som bor eller arbetar inom 5 km från sammanträdesplatsen. Vi i moderater anser att vi i Skellefteå ska ligga på samma nivå. Mot bakgrund av ovanstående föreslår motionären att kommunfullmäktige beslutar: att förtroendevalda som är bosatta eller arbetar inom 5 km från sammanträdesplatsen ska ej ha rätt till reskostnadsersättning i form av kilometerersättning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motionen till personalnämnden. Kommunledningskontoret anför att det redan pågår en översyn av Bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda och där förslaget är att ändra ersättningen för reskostnader till 4 km och därför anses motionens huvudsakliga syfte vara uppfyllt. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Motionen avslås med hänvisning till den redan pågående översynen. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-19 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2016-03-07, 127 Motion (19/16) Kommunfullmäktige

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 118 Dnr PN 2016-000230 026 Revidering av alkohol- och drogpolicy Enligt planen för översyn ska alla policyer ses över minst en gång per mandatperiod. Personalnämnden antog 2014-05-07, 65, nuvarande alkohol- och policy. Förslag till reviderad alkohol- och drogpolicy innebär en språklig justering i effektmålen där Arbetsgivaren arbetar förebyggande mot alkohol och droger byts ut mot Ett förebyggande arbete sker i alla verksamheter samt att Medarbetarna erbjuds vid behov stöd och rehabilitering byts ut mot Stöd och rehabilitering finns att tillgå vid behov. Revideringen innebär även en förändring i definitionen av alkohol- och droger från Med alkohol avses drycker med en alkoholmängd som överstiger den i lättöl (eller motsvarande) till Med alkohol avses drycker med en alkoholmängd som överstiger 2.25 volymprocent alkohol den i (lättöl eller motsvarande). Kommunledningskontoret har ansvaret att i samråd med företagsläkare vid Kommunhälsan justera definitionen av alkohol och droger. Anta alkohol- och drogpolicy att gälla from 2016-11-01 samtidigt upphör tidigare policy att gälla. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-16 Utkast till reviderad alkohol- och drogpolicy Alkohol- och drogpolicy Personalnämndens protokoll 2014-05-07 HR Strategi- och utveckling Support och lokaler informationsenheten Företagsläkare vid Kommunhälsan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 119 Dnr PN 2016-000231 006 Sammanträdesplanering 2017 för personalnämnden Kommunledningskontoret har upprättat förslag till sammanträdesdatum för personalnämnden 2017: 8/2 kl. 8-12 1/3 kl. 13-16 5/4 kl. 8-16 11/5 kl. 8-12 6/9 kl. 8-16 8/11 kl. 8-16 6/12 kl. 8-12 En halv dag för studiebesök planeras in i januari 2017. Sammanträdesplan 2017 fastställs. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-21 Kommunstyrelsens sekretariat Budget och bokslut Personalnämndens ledamöter och ersättare Personalchef Chef för Kommunhälsan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 120 Dnr PN 2016-000165 020 Inbjudan till Ungdomsfullmäktige 2017 Ungdomsfullmäktigedagen hålls torsdag den 16 februari 2017 och vänder sig till elever från årskurs 8 samt årskurs 2 i gymnasiet. Utse Maria Marklund (S), Johan Söderberg (M) och Torbjörn Häggmark (V) att delta vid Ungdomsfullmäktigedagen 2017 för att representera personalnämnden. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-20 Inbjudan Demokratilots De valda

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 121 Dnr PN 2016-000189 020 Ungdomsfullmäktige 2017 - fråga från personalnämnden Vid kommande Ungdomsfullmäktigedagen den 16 februari 2017 ges nämnderna möjlighet att ställa frågor till de deltagande eleverna i årskurs 8 vid alla högstadieskolor och årskurs 2 vid alla gymnasieskolor via mentometeromröstning. Rutinen är att varje nämnd får ställa en fråga var med svarsalternativ. Personalnämnden ställer följande fråga till Ungdomsfullmäktige med tillhörande svarsalternativ: Vad är viktigast för att du ska välja ett arbete inom offentlig sektor, kommun eller landsting?. Med följande svarsalternativ: A. Att det är en bra arbetsmiljö. B. Att det finns möjlighet till karriärutveckling. C. Att göra samhällsnytta dvs. bidra till att invånare och kunder har det bra. D. Att lönen är hög. E. Möjlighet till lång semester. F. Att jag får möjlighet att växla en del av lön till pensionsparande. G. Att jag får möjlighet att växla del av lön till andra individuella förmåner. Godkänna mentometerfrågan med tillhörande svarsalternativ. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-18 Ungdomsfullmäktige - Inbjudan att ställa en aktuell fråga Demokratilots

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 122 Dnr PN 2016-000194 024 Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun gäller fr o m 2017-01-01 Personalnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige 2016-04-19, 144, att göra en språklig översyn av bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun och göra en översyn av bestämmelserna för jourersättning för förtroendevalda. Fullmäktige gav även ett uppdrag att utvärdera de bestämmelser om ersättning som antogs 2014. Kommunledningskontoret anför att en omfattande språklig revidering av bestämmelserna gjorts för att förenkla och förtydliga, i samband med detta har även generell översyn gjorts. Förutom den generella översynen har det även gjorts en särskild granskning av jourersättningen för socialnämndens ordförande och vice ordförande, samt till övriga ledamöter i socialnämnden när de har delegation på att fatta akuta beslut. Efter omvärldsbevakning är förslaget att beloppet höjs från 1 042 kronor per månad till 3 000 kronor per månad. Revideringen av Bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda innebär att det är ett styrande grunddokument med bilagor med belopp som justeras årligen. Uppräkning är kopplad till löneöversynen för Skellefteå kommuns medarbetare. Höjningen är ett genomsnitt av löneökningarna för kommunens medarbetare, och sker vid det årsskifte som följer närmast efter den aktuella löneöversynen. Efter omvärldsanalys anser nämnden att dokumentet ska byta namn till Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun. Utvärdering av arvoden och ersättningar för 2016 kommer att redovisas efter årsskiftet till kommunfullmäktige för att hela året ska finnas med. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Anta Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun att gälla from 2017-01-01. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-01 Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun gäller fr om 2017-01-01 Kommunfullmäktige HR strategi och utveckling Lönecenter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 123 Dnr PN 2016-000233 020 Förvaltningsuppdrag, praktik för utlandsfödda Under framtidsdagarna 2015 gjorde ordföranden för gymnasienämnden och personalnämnden ett inlägg där man belyste nödvändigheten av att skapa plats för utlandsfödda att få praktisera inom kommunens verksamheter. Detta i syfte att utveckla svenska språket och integreras på en arbetsplats för öka kunskapen om arbetsförutsättningar inom kommunen. Förvaltningarna handlägger detta på olika sätt, men sammantaget bör det finnas en styrning så kommunen kan betraktas som en arbetsgivare oavsett verksamhet. Med denna bakgrund vill personalnämnden förtydliga ett uppdrag till alla förvaltningar. Uppdraget innebär att alla förvaltningar skall ta emot minst 1-3 praktikanter under året. Volymen skiljer sig åt utifrån storlek på förvaltning. 1. Personalnämnden uppdrar åt alla förvaltningar att ta emot 1-3 praktikanter enligt särskild bilaga under åren 2017-2018 med start kvartal ett 2017. 2. Rapport i december varje år. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-02 Bilaga Fördelning av praktikplatser Förvaltningschefer Personalchef

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 124 Dnr PN 2016-000226 026 Utredning om TBC vaccination för medarbetare som jobbar med utsatta grupper Kommunhälsan ska enligt uppdrag från PN 160519 74 utreda frågan om TBC vaccination för medarbetare som jobbar med utsatta grupper ska utföras av Kommunhälsan. Kommunhälsan som inbyggd företagshälsa har enligt arbetsmiljölagen ett uppdrag att förebygga risker i arbetslivet. En företagshälsa ska på ett professionellt och uppdaterat sätt kunna ge chefer och arbetsplatser god information om smittskydd. Arbetsgivaren ska ge medarbetare, som löper risk för smitta i sitt arbete, möjlighet till gott smittskydd i sin anställning och primärvården ska tillhandahålla möjlighet till vaccination. Smittskyddsenheten inom landstinget ska när de möter smittade personer även utreda vilka personer som finns runt den smittade personen Första steget för TBC-vaccination är att göra ett så kallat PPD-prov. Denna ger svar på om individen bär på antikroppar mot tuberkulos. TBC vaccination skiljer sig från annan slags vaccination som till exempel Hepatit. För att kunna göra en kvalitetssäkrad TBC vaccination krävs såväl fortbildning som kontinuitet i att ge vaccinationen för att bibehålla kompetens och kvalitet. Risk för infektioner i samband med TBCvaccination är större än vid andra vaccinationer. En av orsakerna är att det i samband med TBC-vaccinationen ympas en bit av vaccinationspunkten och ett sår uppkommer. Vid förfrågan till andra inbyggda företagshälsor i Sverige av denna fråga framkom att det i de flesta kommuner och landsting är landstingets primärvård som utför själva TBC-vaccinationen. Kommunhälsan har tidigare erbjudit PPD-prov samt vaccinerat mot Hepatit A och B. De senaste åren har det varit liten tillgång till vaccin för Hepatit och landstinget har varit den instans, utifrån sitt uppdrag, som i första hand fått tillgången till vaccin. Ett glapp har också uppkommit när Kommunhälsan tagit PPD prov och när själva vaccinationen har kunnat utföras. Detta har medfört längre väntetider för individer som varit i kontakt med Kommunhälsan först. I många fall hade deras möjlighet till vaccination varit större om de vänt sig till landstingsvården på en gång.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Slutsatsen blir därför att individer som behöver vaccineras mot såväl Hepatit som TBC så bör detta ske på ett och samma ställe. Utifrån erfarenhet bör detta ske inom landstingets försorg där tillgången till vaccin är större och medicinsk personal finns som har fortbildning för att kunna ge TBC vaccin. Godkänna rapporten. Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-10-23 Kommunhälsan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 125 Dnr PN 2016-000225 026 Slutrapport av projektet Fokus Arbetsglädje Efter resultat i medarbetarundersökning 2012 uppdrog personalnämnden till Kommunhälsan att starta projekt som skulle bidra till att den upplevda stressrelaterade ohälsan inom Skellefteå kommun skulle sänkas från 35 % till 20 %. Det som mättes var svaren om medarbetarna upplevde stress i arbetet ofta eller alltid. Projektet Fokus Arbetsglädje har utgått från målet att sänka den upplevda stressrelaterade ohälsan men under hela projekttiden har fokus legat på det som ger arbetsglädje. Utgångspunkten har varit det nya forskningsområdet positiv psykologi. Det vill säga, grunden till det som ska förändras finns med som en röd tråd, men angreppssättet är olikt det som tidigare varit det vedertagna. I stället för att prata om stress har projektet pratat om arbetsglädje. Projekt Fokus arbetsglädje har haft en styrgrupp bestående av representanter från de större förvaltningarna. Referensgruppen har bestått av representanter från arbetsmiljömedicin och Umeå universitet som bidragit med forskning och akademisk inriktning till projektet. Fokus Arbetsglädje har jobbat med såväl förvaltningsspecifika insatser som öppna insatser. De förvaltningsspecifika insatserna har sett olika ut beroende på behov från förvaltning men de öppna insatserna har erbjudits i form av chefsutbildningar och föreläsningar. Projektet fick också ett uppdrag att möjliggöra för medarbetare att få ta del av projektet. En utbildningsinsats har tagits fram och denna lanseras efter årsskiftet 2016/2017. Utbildningspaketet är en webbaserad utbildning för arbetsgrupper som kan användas till exempel på arbetsplatsträffar och är ett verktyg i det systematiska arbetsmiljöarbete. Den är indelad i 8 moduler och chef förfogar över materialet och planerar hur den ska användas. De förutsättningar olika arbetsplatser har är det som styr. Utbildningspaketet kommer finnas tillgänglig under hela 2017. Projektet har förutom personalnämndens mål även haft projektmål och sammanfattningsvis har dessa mål på ett bättre sätt uppnåtts än målet att sänka den stressrelaterade ohälsan från 35 % till 20 %. Vid mätning i 2014 års medarbetarundersökning hade den upplevda stressrelaterade ohälsan sjunkit till 32 %. Någon ny mätning har inte kunnat göras 2016 då medarbetarundersökningen är förändrad och de frågor som mäter den upplevda stressrelaterade ohälsan inte finns med.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Kommunhälsan kommer ta tillvara projektets erfarenheter och erbjuder bland annat frukostmöten i områden som berör organisatorisk och social arbetsmiljö. Slutrapporten noteras. Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2016-10-23 Slutrapport Fokus Arbetsglädje Kommunhälsan

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 126 Dnr PN 2016-000212 021 Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser, BEA, med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet och AkademikerAlliansen Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat en överenskommelse om motsvarande ändringar och tillägg med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet jämte i förbundsområdet ingående organisationer och AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer som tidigare har överenskommits med Svenska Kommunalarbetareförbundet i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser, BEA. 1. Anta bestämmelserna enligt BEA. 2. Efter framställan från Allmän kommunal verksamhets ingående organisationer och från AkademikerAlliansens respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BEA - i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-17 Sveriges kommuner och landstings cirkulär 2016:52 med bilagor HR strategi och utveckling Lönecenter Arbetsmarknadsenheten, Gymnasiekontoret Samtliga förvaltningar

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 127 Dnr PN 2016-000213 021 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning - BAL 16, med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet och AkademikerAlliansen Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har den 27 september 2016 träffat en överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 16 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet jämte i förbundsområdet ingående organisationer och AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Avtalet gäller fr.o.m. 2016-10-01. 1. Anta bestämmelserna enligt BAL 16. 2. Efter framställan från Allmän kommunal verksamhets ingående organisationer och från AkademikerAlliansens respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal BAL 16 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-10-17 Sveriges kommuner och landstings cirkulär 2016:53 med bilagor HR strategi och utveckling Lönecenter Arbetsmarknadsenheten, Gymnasiekontoret Samtliga förvaltningar

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 128 Dnr PN 2016-000004 002 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade under perioden fram tom med dagens sammanträde 2016-11-09 anmäls enligt förteckning. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-11-03 Förteckning över anmälda delegationsbeslut

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 129 Dnr PN 2016-000012 000 Delgivningar Följande delges: Dnr 2016-196 005 Kommunstyrelsen Protokoll 2016-08-29, 367. Riktlinjer för ledning och styrning av IT. Dnr 2016-121 024 Kommunfullmäktige Protokoll 2016-09-13, 306. Föräldraledighet för förtroendevalda. Dnr 2016-178 020 Gymnasienämnden Protokoll 2016-10-12, 142. Motion om att samordna arbetet för att behålla och skaffa behöriga lärare (47/16). Dnr 2016-178 020 För- och grundskolenämnden Protokoll 2016-10-12, 207. Motion om att samordna arbetet för att behålla och skaffa behöriga lärare (47/16). Dnr 2016-204 020 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2016:50 Budgetpropositionen för år 2017 och höständringsbudgeten för år 2016. Dnr 2016-214 021 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2016:54 Överenskommelse om ändringar och tillägg i Allmänna bestämmelser (AB) m m med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet. Cirkulären finns att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida www.skl.se. Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet. Förslag till beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 130 Dnr PN 2016-000051 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndssammanträdet. Informationen noteras.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 131 Dnr PN 2016-000002 020 Avdelningschef och förvaltningschef informerar Personalchef och chef för Kommunhälsan redovisar muntligt om nuläget från respektive verksamhet. Notera informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 132 Dnr PN 2016-000003 029 Löne- och förhandlingsärenden 2016 Personalchef redovisar aktuellt läge i förhandlarverksamheten och redovisar överenskommelser om avslut. Notera informationen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 133 Dnr PN 2016-000025 020 Övriga frågor Inga övriga frågor att föra till protokollet.