Handbok CORE Skriftlig Redogörelse www.skriftligredogorelse.se
Historik Datum Ver. Gjort av 2010-06-24 1.0 Kim Rehnfeldt Grunddokumentet Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen och får ej helt eller delvis mångfaldigas! Tekis AB Tel 0221 168 70 www.tekis.se 2010 Tjänsten Skriftlig redogörelse 2
Innehåll 1 Tjänsten Skriftlig redogörelse 4 2 Skapa konto 5 3 Logga in 6 4 Inställningar 7 5 Lägga till verksamheter 8 6 Fylla i redogörelsen Fastighet 9 7 Fylla i redogörelsen Verksamhet 11 7.1 Del 1 11 7.2 Del 2 12 7.3 Del 3 13 7.4 Del 4 14 8 Hjälp & support 15 Tjänsten Skriftlig redogörelse 3
1 Tjänsten Skriftlig redogörelse www.skriftligredogorelse.se är en tilläggstjänst för de kommuner som har räddningssystem CORE. Den skriftliga redogörelsen för brandskyddet sparas i en databas och när hela redogörelsen är klarmarkerad kommer uppgifterna skickas med automatik till en handläggare på kommunen/räddningstjänsten. Fördelen med att lämna in den skriftliga redogörelsen för brandskyddet via denna sida är att samtliga frågor måste besvaras och man vet när redogörelsen är komplett. För räddningstjänsten blir det även enklare att behandla ärendet. OBS! Glöm inte att skriva ut en kopia av er redogörelse när ni är klar. Fastighetsägare / verksamhetsinnehavare Handläggare Internet CORE Verksamhetssystem Internet www.skriftligredogorelse.se TEKIS server Tekis AB CORE databas Räddningstjänsten Tjänsten Skriftlig redogörelse 4
2 Skapa konto För att kunna registrera den skriftliga redogörelsen för brandskyddet måste först ett konto skapas. För att lägga upp ett konto behövs ett redogörelsenummer som du skall ha fått i särskilt utskick från Er lokala räddningstjänst. Hyr du av en fastighetsägare och är verksamhetsansvarig erhålls redogörelsenummer av din ägare av byggnaden. Om byggnaden har flera verksamheter (ex galleria) kan systemet skapa konton så att alla verksamhetsansvariga kan mata in sin del av redogörelsen. Som redogörelseansvarig (alltså ägare av byggnaden) kan man även redigera uppgifter. Gör så här för att registrera ett konto 1. Klicka på 2. Välj kommun 3. Ange ditt redogörelsenummer 4. Ange e-post adress och bekräfta Skapa konto 5
3 Logga in Om du redan har ett konto kan du gå direkt till inloggningsformuläret. Använd aktuellt redogörelsenummer samt den e-post adress du använde för att skapa kontot När du är inloggad visas nedanstående information för fastighetsägare: Alternativt denna information för verksamhetsinnehavare: Logga in 6
4 Inställningar För att byta e-post adress till den som skall redogöra klickar du på Inställningar. Inställningar 7
5 Lägga till verksamheter Som fastighetsägare kan du lägga till verksamheter som skall redogöra för sitt brandskydd. 1. Klicka på Redogörelse admin 2. Fyll i verksamhetens namn och e-post adress 3. Klicka på Lägg till 4. Alla verksamheter visas sedan i en lista. 5. Från listan kan du komma åt redogörelsen för verksamheten, skriva ut den eller ta bort verksamheten. 6. Glöm inte att meddela verksamheten deras referensnummer så att de kan skapa eget konto och fylla i sin del av redogörelsen. Lägga till verksamheter 8
6 Fylla i redogörelsen Fastighet Redogörelsen för fastigheten hittar du under rubriken Redogörelse byggnad 1. Fyll i formuläret och klicka på Spara 2. När du är färdig med redogörelsen klickar du på Klarmarkera Det går även att skriva ut formuläret Fylla i redogörelsen Fastighet 9
Fylla i redogörelsen Fastighet 10
7 Fylla i redogörelsen Verksamhet Redogörelsen för verksamheten hittar du under rubriken Redogörelse verksam. 1. Fyll i formuläret och klicka på Spara 2. Tryck på Kontrollera för att få reda på om all information är korrekt ifylld. 3. Klicka på Nästa för att komma till nästa sida. Det är 4 olika sidor som ska fyllas i. 4. När du är färdig med redogörelsen klickar du på Klarmarkera 7.1 Del 1 Fylla i redogörelsen Verksamhet 11
7.2 Del 2 Fylla i redogörelsen Verksamhet 12
7.3 Del 3 Fylla i redogörelsen Verksamhet 13
7.4 Del 4 Fylla i redogörelsen Verksamhet 14
8 Hjälp & support Vid frågor eller problem med tjänsten skall man som fastighetsägare i första hand vända sig till sin räddningstjänst. Kontaktuppgifter bör finnas på den begäran om skriftlig redogörelse som skickas ut från räddningstjänsten. Tekniska problem med tjänsten kan också besvaras av Tekis supportavdelning som ni når på support@tekis.se eller 0771-60 60 70. Det går även att registrera supportärenden på www.tekis.se. Hjälp & support 15