Plats och tid Ånge kommunkontor, mötesrum Bergåsen kl. 09:00-12:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Jan Filipsson (S) (ordförande) Leif Lindström (S) (vice ordförande) Irené Melin (S) Mats Karlsson (S) ersätter Lina Lindman (VF) Sven Helmersson (M) Lena Hellberg (S) Lars Löfgren (S) Ove Skägg (Teknisk chef) Inga Westerlund (Sekreterare) Pernilla Cederlöf (Gatu- och renhållningsansvarig) Lotta Andersson (Kostchef) Catharina Norberg (Ekonomichef) 53 Leif Lindström Sven Helmersson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, 2015-11-10 07:30 Protokollet omfattar 52-63 Underskrifter Sekreterare... Inga Westerlund Ordförande.... Jan Filipsson Justerande.... Leif Lindström Sven Helmersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2015-11-05 Datum för anslags uppsättande 2015-11-10 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet i Ånge kommunkontor protokollet Underskrift... Inga Westerlund 2015-12-02 1
ÄRENDELISTA 52 Kontroll av jävskonflikt 53 Ekonomirapport 54 Ansökan om bidrag från Sotkrokens vägsamfällighetsförening 55 Underhållsutredning gator 2015 56 Inspel till regional transportplan för Västernorrlands län 2014-2025 57 Åtgärdsplanering för VA 58 Revidering av delegeringsordning för tekniska nämnden 59 Information från arbetsgruppen för lokala upphandlingar gällande tekniska nämndens verksamhetsområde 60 Redovisning av måltidsenkät 61 Information tekniska nämnden 62 Redovisning av delgivningar 63 Redovisning av delegeringsbeslut 2
52 Kontroll av jävskonflikt (TN 15/3) Ingen närvarande anmäler jäv. Ordförande ställer frågan om någon närvarande anmäler jäv. Revisorerna har genom KPMG granskat Ånge kommuns arbete med att förebygga mutor och jäv. Uppdraget ingick i revisionsplanen för år 2014. Revisionen bedömde att det kan finnas en viss risk för att politiker och tjänstemän skulle kunna delta i beslut som påverkar honom eller henne (jäv). Som ny rutin beslutade kommunstyrelsen 2014-12-02, 187 att samtliga nämnds- och styrelsemöten inleds med en fråga om jäv inför mötet. Jäv enligt Kommunallagen 24-26 : En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om: saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas utgöra mig själv, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar 3
53 Ekonomirapport (TN 15/64) Tackar för informationen. Ekonomichefen delger tekniska nämnden vid varje sammanträde övergripande rapport om kommunens/koncernens ekonomiska läge. Förändring av städ beräknas ge 500 tkr och ger effekt på humanistiska nämndens kostnader. Ramen 2,5 % i löneökning beräknas från 1 april 2016. För 2017 och 2018 har 2 % lagts till ramarna för kommunstyrelsen och nämnderna. Befolkningsminskning med -140 personer 2106 och 2017 ingår i beräkningarna. 4
54 Ansökan om bidrag från Sotkrokens vägsamfällighetsförening (TN 15/173) Ärendet utgår från dagens sammanträde. Ansökan från Sotkrokens vägsamfällighetsförening har kommit in till tekniska kontoret om ett kommunalt bidrag till driften av föreningens vägar inom Alby under år 2015. sunderlag Ansökan om bidrag från Sotkrokens vägsamfällighetsförening 5
55 Underhållsutredning gator 2015 (TN 15/162) 1. Noterar uppdateringen i underhållsutredningen 2. Underhållsutredningen ska uppdateras årligen och följas upp årligen på november sammanträdet. Ove Skägg, teknisk chef och Pernilla Cederlöf, gatu- och renhållningsansvarig redogör vid dagens sammanträde om vad som har skett i underhållsutredningen. Under juni månad 2015 har Ramboll utfört en skadeinventering och underhållsutredning på anvisade delar av det asfaltbelagda gatunät som ligger under kommunens förvaltning och i ett antal vägföreningar. Inventeringen omfattar totalt 40,3 km asfaltbelagda gator i Ånge, Torpshammar, Fränsta, Ljungaverk och Alby. Håkansvägen, Vallmovägen, Vallarevägen, Gammelbodavägen är åtgärdade i Ånge. Gammelbodavägen är inte klar utan kommer att toppas under 2016. Badhusvägen i Fränsta är klar. Mindre lagningar är gjorda på Parkgatan och Gamla vägen i Ånge och Mårtensvägen i Fränsta. Expedieras till Pernilla Cederlöf, gatu- och renhållningsansvarig sunderlag 48 Underhållsutredning gator 2015 uppdatering skadeinventering 6
56 Inspel till regional transportplan för Västernorrlands län 2014-2025 (TN 15/172) Föreslå kommunstyrelsen att följande förslag lämnas till Regional transportplan för Västernorrlands län 2014-2025: Prioritera bro över Gimån högst, därefter gång- och cykelbana i Östavall, Ljungaverk och Mallberget till Ånge. När det gäller järnväg tar förvaltningen med bommar och signaler vid övergången till reningsverket i Fränsta. Gällande väg föreslås ny beläggning på Fränstavägen och gång- och cykelbana på Gimbron samt belysning på bron. I samband med trafikverkets upprustning av väg 591 från Nordanede till Gimåfors revs belysningen. Nu är den belysningen delvis återställd och förvaltningen tycker att det borde bekostas av trafikverket. Pernilla Cederlöf, gatu- och renhållningsansvarig informerar vid dagens sammanträde om inbjudan till inspel gällande regional transportplan för Västernorrlands län. Ånge kommun är inbjuden att göra ett inspel på den regionala transportplanen för Västernorrlands län 2014-2025. Trafikverket har med gång och cykelbana i Östavall och från Mallberget in till Ånge. Tekniska förvaltningens förslag är att prioritera bro över Gimån högst, därefter gång- och cykelbana i Östavall, Ljungaverk och Mallberget till Ånge. När det gäller järnväg tar förvaltningen med bommar och signaler vid övergången till reningsverket i Fränsta. Gällande väg föreslås ny beläggning på Fränstavägen och gång- och cykelbana på Gimbron samt belysning på bron. I samband med trafikverkets upprustning av väg 591 från Nordanede till Gimåfors revs belysningen. Nu är den belysningen delvis återställd och förvaltningen tycker att det borde bekostas av trafikverket. 7
Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Inspel till regional transportplan för Västernorrlands län 2014-2025 Gång- och cykelåtgärder på statliga vägar enligt prioritering Förslag på åtgärder Inspel till regional transportplan för Västernorrlands län 2014-2025 från Ånge kommun(103623) VERSION 2015-10-27 Matris inspel till regionala transportplanen 8
57 Åtgärdsplanering för VA (TN 15/126) Notera informationen och att arbetet med åtgärdsplaneringen fortlöper. Ove Skägg, teknisk chef informerar vid dagens sammanträde om arbetet med mätning av VAledningarna i kommunen. Tekniska nämnden beslutade 2015-06-17, 24 att arbeta vidare med alternativ 3 och 7 med tillägget att även se över om Hjältan kan kopplas med i alternativen. Alternativen är framtagen i samarbete med Sweco. Det finns åtta stycken alternativ, varav tre är förordade alternativ: Alternativ 3: Ett gemensamt i Fränsta Alternativ 7: Torpshammar själv, Fränsta gemensamt med Ljungaverk i Fränsta Alternativ 8: Torpshammar själv, Fränsta gemensamt med Ljungaverk i Ljungaverk Tekniska nämnden beslutade 2015-02-19, 7 att uppdra till tekniska förvaltningen att arbeta fram en handlingsplan/åtgärder för VA som gäller under sex år. Det har nu i samarbete med Sweco tagits fram en utredning som översiktligt beskriver ett antal lösningar för avloppsreningsverken längs sträckan Ljungaverk till Torpshammar. Målet nu är att fastställa vilka av alternativen vi ska gå vidare med för att mer detaljerat beräkna kostnaderna. Förvaltningen arbetar också med att ta fram framtida reinvesteringsbehov för ledningssystemet. sunderlag Vägvalsutredning ARV Ljungan (Avloppsreningsverk) Protokollsutdrag Tekniska nämnden 24 9
58 Revidering av delegeringsordning för tekniska nämnden (TN 10/12) Anta revidering av delegeringsordningen för tekniska nämnden. Ove Skägg, teknisk chef redogör vid dagens sammanträde om behov av revidering av delegeringsordning för tekniska nämndens verksamhet. Expedieras till Ånge Tekniska Förvaltning sunderlag Ny delegeringsordning antagen av tekniska nämnden 2012-08-23, 45 10
59 Information från arbetsgruppen för lokala upphandlingar gällande tekniska nämndens verksamhetsområde (TN 15/122) Noterar informationen. Ordförande informerar nämnden vid dagens sammanträde om det första mötet som har varit med arbetsgruppen 8 oktober 2015. Tekniska nämnden beslutade 2015-06-17, 27 att bilda en arbetsgrupp med inköpsansvarig som även är sammankallad, ordförande i tekniska nämnden Jan Filipsson och Lina Lindman ledamot i tekniska nämnden och att rapportering ska ske till varje nämndsmöte i tekniska nämnden. Målsättning finns för att öka inköpen av lokala varor och tjänster, för att skapa förutsättningar föreslås att en arbetsgrupp bildas med representanter från bl.a. inköp, kost och politiken. 11
60 Redovisning av måltidsenkät (TN 15/177) 1. Noterar redovisningen. 2. Enkät gällande måltiderna för äldreomsorgen följs upp under våren 2017. Lotta Andersson, kostchef informerar vid dagens sammanträde om svaren från genomförd måltidsenkät vid kommunens serviceboenden, Torpsro, Furubacken, Spångbrogården och Parkbacken. Enkäten är en sammanställning av vad de boende tycker om måltidsmiljön, maten, variationen på maten, stöd och hjälp vid måltider, önskemål och övriga synpunkter. Expedieras till Lotta Andersson, kostchef 12
61 Information tekniska nämnden (TN 15/69) Noterar informationen. Vid varje sammanträde informerar förvaltningen bl.a. om vad som sker i verksamheten. Lars Lövgren informerar om trafikutbildningen med Motormännen och NTF för skolor som kommer att hållas under våren 2016. Ove Skägg, teknisk chef När det gäller Bredbandsprojektet så har en ny ansökan skickats in med start 2016. Ett förfrågningsunderlag med villkor ska tas fram när det gäller terminalerna. Pernilla Cederlöf, gatu- och renhållningsansvarig: Avtalsuppföljning har hållits med Lundstam för insamling av kärlsopor. För hyra av återvinningscentralen och drift och insamling av grovavfall har uppföljningen hållits med BPM. Sundfrakt som är underentreprenör deltog. Huvudstudie och riskvärdering är klar för den gamla anläggningen i Östavall för impregnering av telegrafstolpar. Nu återstår åtgärd och ÅTF har skickat en begäran till SGU om att vara huvudman för detta. Belysningsanläggningen är återställd i Nordanede efter trafikverkets renovering av väg 591. Härjeån ska dra fram två faser till för att anläggningen ska fungera. I Gimåfors är arbetet påbörjat i samarbete med Sundsvall kommun. 13
62 Redovisning av delgivningar (TN 15/1) Redovisningen delges och läggs till handlingarna. Överlämning av nedskräpningsärende för uppstädning (15/168) Information om inplacering i riskklasser, Ljungaverks skola (15/166) 14
63 Redovisning av delegeringsbeslut (TN 15/2) Redovisningen delges och läggs till handlingarna. Teknisk chef: Nyanslutning till ledningsnät i Ånge kommun (15/169) Nyanslutning till ledningsnät i Ånge kommun (15/171) Markupplåtelseavtal (15/170) 15