Datum Ersättning för minskat grusuttag på grund av vattentäkt i Dykärr

1 Datum 2017-01-04 Sida 1 (1) KALLELSE Sammanträde: Kommunstyrelsen Tid: Onsdagen den 11 januari 2017, kl. 17.00. Plats: Högra kammaren, kommunhuset, Habo Justerare: Camilla Kempe FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Hyra av skolpaviljonger Besök av teknisk chef Svante Modén, punkt 1-2 2. Ersättning för minskat grusuttag på grund av vattentäkt i Dykärr 3. Ansökan om sponsring av Habo Honda Cup 2017 4. Visioner och mål för miljönämnden 5. Villkor för ansökan om bredbandsbidrag 6. Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen 7. Upphandling av entreprenör för rengöring/sotning och brandskyddskontroll 8. Svar på motion om att skapa ett pedagogiskt återvinningssystem 9. Svar på motion angående bristen på hyresrättslägenheter 10. Svar på motion om lokal för teknikintresserade ungdomar. 11. Ansökan om verksamhetsbidrag från Habodemokraterna 12. Ägardirektiv för Smålands Turism AB 13. Val av styrelseledamot till Kommunal Energirådgivning i Vätterbygden AB 14. Delegation att lämna yttrande i ärenden som rör kameraövervakning med drönare 15. Anmälningsärenden 16. Redovisning av delegationsbeslut Gunnar Pettersson ordförande Frida Wahlund sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2016-12-12 168 Dnr KS14/49 141 Hyra av skolpaviljonger Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bevilja tekniska förvaltningen tilläggsanslag om 550 000 kronor i 2017 års driftbudget för fortsatt förhyrning av skolpaviljonger vid sporthallen. Ärendebeskrivning Tekniska förvaltningen har sedan 2015 hyrt skolpaviljonger av Temporent AB. Paviljongerna har fungerat som ersättningslokaler under tiden som ombyggnader har skett på Hagabodaskolans högstadiebyggnad. Paviljongerna sades upp för avhämtning per 2016-12-31 eftersom högstadiebyggnaden nu är färdigställd. Temporent kontaktade tekniska förvaltningen i början på december och meddelade att man missat att planera för avhämtning och undrade om man kunde ha kvar paviljongerna några veckor till. Då det är ett uppdämt behov av undervisningslokaler och förskolelokaler ställdes frågan till Temporent om det finns möjlighet till fortsatt förhyrning av en av de två längorna som finns uppställda på området vilket Temporent svarade ja på. Barn- och utbildningsnämnden kommer 2016-12-13 behandla ett ärende om att föreslå kommunstyrelsen att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att iordningsställa ersättningslokaler för undervisning, då renovering av Hus 3 planeras genomföras under våren/sommaren 2017. Behovet är två fullstora undervisningslokaler med nödvändiga biytor. Utöver dessa skollokaler kommer det med tanke på den snabba inflyttning som sker i kommunen med största sannolikhet att finnas behov av ytterligare undervisningslokaler/förskolelokaler inom en snar framtid. Då det i dagsläget inte finns markreserver eller planer för snabb byggnation så kommer behovet av paviljonglösningar troligen att vara aktuellt igen inom något år. Nyetablering av paviljonger medför stora kostnader för transport och iordningsställande av mark, VA och elförsörjning. Avetablering av paviljonger medför även det stora kostnader för återställning och transporter. Prisläget vid förhyrning av paviljonger varierar i stor utsträckning beroende på hyrestider och inte minst på efterfrågan vid hyrestillfället. De aktuella paviljongerna vid sporthallen kostar ca 1 315 kr/m² och år att jämföra med paviljongerna vid Slättens förskola som kostar ca 1 685 kr/m² och år. Justeras Expedierats

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2016-12-12 169 Forts 141 En fortsatt förhyrning av befintliga paviljonger bedöms på sikt vara mera ekonomiskt försvarbart även om inte hela lokalytan utnyttjas omedelbart. Tekniska förvaltningen föreslår därför fortsatt förhyrning av den ena skollängan, till en kostnad av 750 000 kronor/år under 3 år för att kunna möta upp behovet av undervisningslokaler våren 2017 och för att ha en nödvändig buffert inför kommande behov. Barn- och utbildningsförvaltningen har utrymme i budget 2017 för hyra av skollokaler med en hyreskostnad på ca 200 000 kronor, vilket innebär att det fattas 550 000 kronor, som därmed behöver tillskjutas i driftbudgeten för 2017. --- Justeras Expedierats

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2016-12-12 171 Dnr KS16/342 143 Ersättning för minskat grusuttag på grund av vattentäkt i Dykärr Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i ett för allt förlikningsvis ersätta Leif och Kenneth Wangström med 325 000 kronor plus moms. Finansiering sker genom att belasta 2016 års resultat för VAverksamheten. Ärendeskrivning Ett köpekontrakt tecknades 1968-08-08 mellan Habo kommun och Leif och Kenneth Wangström där mark i Dykärr såldes till Habo kommun för att kunna anlägga brunnar och pumpstationer för vattentäkt. I köpeavtalet står det formulerat att säljaren har rätt att återkomma med krav på ersättning om ett skyddsområde fastställs som begränsar säljarens möjligheter att utvinna sand/grus ur den omkringliggande marken. Ersättningen skulle utgå för den minskade volymen som kan utvinnas på grund av att ett minsta skyddsskikt över grundvattennivån fastställts. I avtalet framgår att det är det skyddskick utöver vad som är enligt nu gällande praxis som ersättning ska utgå för. 1971-06-31 beslutade länsstyrelsen om föreskrifter för vattenskyddsområdet Dykärr där ett skyddsskikt på 3 meter inom aktuell zon beslutades. 2015-11-25 inkom ett krav via ombud från LH Advokater, där man hade räknat fram att en ersättning borde vara 1 305 000 kronor plus moms men i kravframställan var man beredd att halvera beloppet i en förlikning till 652 500 kronor plus moms. Tekniska förvaltningen har via ombud bemött kravet och ifrågasatt bedömningen av återstående skyddsskikt och vad som 1968 kunde anses vara praxis när det gäller skyddsnivåer för grundvattentäkter. Motparten tog till viss del till sig synpunkterna och ändrade 2016-05-23 den uträknade ersättningsnivån till 870 000 kronor plus moms istället för 1 305 000 kr. I kravframställan var man dock inte längre beredd att halvera beloppet i en förlikning, och framställde istället kravet på ca 2/3 av beloppet, 574 200 kr plus moms. Förhandlingar mellan parterna via ombuden har resulterat i en samsyn om en förlikningssumma på 325 000 kronor. Då det vid en eventuell rättsprocess finns en osäkerhet i tolkningen av vad som 1968 var enligt nu gällande praxis föreslår tekniska förvaltningen att en ersättning om ovanstående summa betalas ut. --- Justeras Expedierats

5 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-12-09 Dnr KS16/ Sida 1 (2) Kommunstyrelsen Ersättning för minskat grusuttag på grund av vattentäkt i Dykärr Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i ett för allt förlikningsvis ersätta Leif och Kenneth Wangström med 325 000 kr plus moms. och att finansiering sker genom att belasta 2016 års resultat för VAverksamheten. Bakgrund Ett köpekontrakt tecknades 1968-08-08 mellan Habo kommun och Leif och Kenneth Wangström där mark i Dykärr såldes till Habo kommun för att kunna anlägga brunnar och pumpstationer för vattentäkt. I köpeavtalet står det formulerat att säljaren har rätt att återkomma med krav på ersättning om ett skyddsområde fastställs som begränsar säljarens möjligheter att utvinna sand/grus ur den omkringliggande marken. Ersättningen skulle utgå för den minskade volymen som kan utvinnas på grund av att ett minsta skyddsskikt över grundvattennivån fastställts. I avtalet framgår att det är det skyddskick utöver vad som är enligt nu gällande praxis som ersättning ska utgå för. 1971-06-31 beslutade Länsstyrelsen om föreskrifter för vattenskyddsområdet Dykärr där ett skyddsskikt på 3 meter inom aktuell zon beslutades. 2015-11-25 inkom ett krav via ombud från LH Advokater, där man hade räknat fram att en ersättning borde vara 1 305 000 kr plus moms men i kravframställan var man beredd att halvera beloppet i en förlikning till 652 500 kr plus moms. Tekniska förvaltningen har via ombud Christer Ingerman bemött kravet och ifrågasatt bedömningen av återstående skyddsskikt och vad som 1968 kunde anses vara praxis när det gäller skyddsnivåer för grundvattentäkter. POSTADRESS Box 212 566 24 HABO BESÖKSADRESS Jönköpingsvägen 19 INTERNETADRESS www.habokommun.se TELEFON 036-442 80 00(vx) TELEFAX 036-442 83 80 E-POST info@habokommun.se

6 Sida 2 (2) Motparten tog till viss del till sig synpunkterna och ändrade 2016-05-23 den uträknade ersättningsnivån till 870 000 kr plus moms istället för 1305 000 kr. I kravframställan var man dock inte längre beredd att halvera beloppet i en förlikning, och framställde istället kravet på ca 2/3 av beloppet, 574 200 kr plus moms. Förhandlingar mellan parterna via ombuden har resulterat i en samsyn om en förlikningssumma på 325 000 kr. Då det vid en eventuell rättsprocess finns en osäkerhet i tolkningen av vad som 1968 var enligt nu gällande praxis föreslår tekniska förvaltningen att en ersättning förlikningsvis betalas om 325 000 kr plus moms. Svante Modén Teknisk chef

7

8

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2016-12-12 166 139 Ansökan om sponsring av Habo Honda Cup 2017 Dnr KS16/318 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bidra till arrangemanget med 50 000 kronor. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Vidare beslutar kommunstyrelsen att låta Habo IF nyttja skolan lokaler hyresfritt under den aktuella helgen, under förutsättning att de återlämnas i samma skick som innan. Ärendebeskrivning Habo IF anordnar sedan flera år tillbaka en fotbollscup för pojkar och flickor i åldern 10-12 år. 2016 deltog 113 lag. Habo IF har skrivit till kommunen med önskemål om ett samarbete och har äskat 100 000 kronor i stöd för 2017 års fotbollscup. Detta skulle täcka boendekostnaderna och bida till cuptröjan där Habo kommun får ha sin logga på ena ärmen. Habo IF menar att fotbollscupen är ett tillfälle för Habo kommun att synas över stora delar av Sverige. --- Justeras Expedierats

10 Från: Nils-Inge Carlsson [mailto:nils-inge.carlsson@stigasports.se] Skickat: den 28 november 2016 11:27 Till: Wahlund Frida <Frida.Wahlund@habokommun.se> Kopia: Lund Thomas <Thomas.Lund@habokommun.se> Ämne: Cup i Habo 2017 Till Habo Kommun, Så här en månad kvar till nytt år, vill jag redan prata Habo Honda cup för nästa år. Efter beslut i KF i oktober 2016 så får vi en betydande utgift i samband med vår fotbollscup nästa år 1-2 juli 2017 för vårt boende. Med samma beläggning som 2017 skulle vi få en merkostnad på c:a 56000 kronor. Vi önskar ett fortsatt samarbete med Habo kommun och äskar härmed 100000 kronor i stöd för 2017 års fotbollscup. Detta täcker boendekostnaderna och bidrar till cuptröjan c:a 2100 st. där Habo kommun har sin givna plats på ena ärmen. Dessutom kostnader för olika Informationsmaterial m.m. Som Ni kanske har sett så har Habo IF blivit uppmärksammat i media med anledning av att klubben fått Gunnar Nordahls minnespris för 2016, se nedan. Verkligen kul för föreningen och för våra sponsorer, Habo kommun inräknat, med ett sådant erkännande. För Habo kommun är fotbollscupen en bra reklam som syns på olika sätt över stora delar av Sverige. Se vår ansökan till Gunnar Nordahls minnesfond där finns all info om cupens utveckling, Med hopp om ett fortsatt gott samarbete Hälsar Nis-Inge Carlsson Ordförande Habo IF Det är med stor glädje och stolthet vi kan meddela att vi som förening tilldelas ett av de mest ärofyllda priser som delas ut. Stipendium ur Gunnar Nordahls minnesfond. Gunnar Nordahl är en legend inom svensk fotboll. Gunnar tillsammans med Gunnar Gren och Nils Liedholm bildade under 50-talet den berömda formationen Gre-No-Li. Följande pressmeddelande har idag gått ut via Svenska Fotbollsförbundet: Stiftelsen för Gunnar Nordahls Minnesfond har utsett Smålandsföreningen Habo IF till mottagare av Gunnar Nordahl-stipendiet för år 2016, detta tack vare dess gedigna arbete med fotbollsturneringen Habo http://192.168.99.50/asp/download.asp?inline=1&fileref=301157&frame=1[2016-12-07 08:05:02]

Cup. 11 Habo IF har på ett imponerande sätt visat att det med engagerade och målinriktade ledare går att skapa, och år efter år utveckla, en barn- och ungdomsverksamhet, som är ett föredöme för fotbollsklubbar i Sverige. Föreningen är därför väl förtjänt av att utses till årets Nordahlstipendiat, säger stiftelsens ordförande Krister Malmsten. Vi är stolta och hedrade över att motta stipendiet ur Gunnar Nordahls Minnesfond och ser det som ett bevis på att vi jobbar i rätt riktning, säger Lars Nordgren, ansvarig för Habo Cup i föreningen. Föreningen startade år 2012 fotbollsturneringen Habo Cup, som riktar sig till pojkar och flickor i åldern 10-12 år. Efter fem år har turneringen lyckats öka antalet deltagande lag från 22 (2012) till 113 (2016). Detta har skett genom ett outtröttligt arbete från föreningens medlemmar, från styrelse till gräsrot. Med arrangemanget har föreningen därutöver åstadkommit ett mycket gott samarbete mellan förening, kommun och det lokala näringslivet. Habo Cup har blivit ett naturligt inslag efter midsommarhelgen i många gästande lags verksamhet, oavsett deras utvecklingsnivå. Många matcher och glädje är turneringens ledord! Gunnar Nordahl-stipendiet som är på 20 000 kr kommer att utdelas till Habo IF i samband med Fotbollsgalan i Stockholm den 21 november. http://192.168.99.50/asp/download.asp?inline=1&fileref=301157&frame=1[2016-12-07 08:05:02]

12 Ansökan ur Gunnar Nordahls minnesfond För 5 år sedan så tog vi i Habo IF styrelse beslut om att starta upp en ungdomscup för killar och tjejer i åldern 10 12 år. Vi kände att vår anläggning är väldigt lämplig för att genomföra detta. Vi hade 1 år på oss att förbereda allt. Habo ligger 2 mil utanför Jönköping och vi tyckte att det fanns ett behov med en 2 dagars cup då utbudet runtom i trakten var dåligt. Det skulle finnas möjlighet för lag att övernatta så vi jobbade fram ett förslag. En av de svåraste och viktigaste punkterna var att hitta en helg som skulle passa. Vi valde att lägga den helgen efter midsommar. Vilket har visat sig vara en bra helg då många lag vill iväg på cup innan sommaruppehållet. Vi presenterade detta inom föreningen för våra ungdomslag och alla tyckte det var en bra idé. Februari 2012 kom vi ut med inbjudan till Habo cup efter mycket förberedelse. Första året blev det spel i en tjejklass och två pojkklasser. 22 lag deltog. 2012 Habo Cup 22 lag Första året lockade mest lokala lag. Det blev spel i en tjejklass 10 12 år med 7 deltagande tjejlag. Av dessa deltog långväga gäster i form av Linghem (Linköping) med 2 lag. Historiska segrare detta första år. Torpa AIS i flickklassen. Ekhagens IF och Habo IF på pojksidan. Det var många sena nätter sista veckan, men vi fick ihop det på ett helt ok sätt. Våra egna lag sattes på de olika arbetsuppgifterna under cupen. Försäljning, skolvärdar m.m. Lagen spelade i snitt 6 matcher. De lag som deltog var väldigt nöjda så vi bestämde oss för att köra vidare. Ryktet om vår cup började spridas och 2013 så deltog hela 45 lag. Cupen bytte samtidigt namn till Habo Honda Cup. 2013 Habo Honda Cup 45 lag En skön utveckling och vi kände att vi gjort ett upplägg som passade många lag med en cup innan lagen går på sommarledighet. Det sköter sig inte av sig självt utan det är hårt arbete som ligger bakom. Det gjorde att vi nu kunde spela i hela 5 klasser. Vi ändrade en del utifrån de tips och idéer som kommit in från lag som deltagit.

13 Ulricehamns IFK valde att komma till oss med alla sina 7 manna lag och deltog med 10 lag. Detta mycket tack vare att vi kunde erbjuda spel för både killar och tjejer. Trots att vi bara kört ett år så började cupen att få spridning. På tjejsidan deltog nu lag från Göteborg, IK Zenith och lag från Stockholm i form av Sätra SK. Även Ingelstad IK utanför Växjö deltog. På pojksidan ökade också den geografiska spridningen. Assyriska BK (Göteborg), Värnamo Södra. Från Östergötland kom Malmslätts IK, Skeninge IK och LSW IF och Töreboda IK utanför Skövde. På tjejsidan segrade: Ulricehamns IFK och IK Zenith och pojksidan Assyriska BK, IFK Motala och Råslätts SK. 2014 Habo Honda Cup 65 lag Tredje året så växte vi ytterligare. 65 lag spelade i 5 olika klasser. Många av de föreningar som tidigare varit på plats valde att komma tillbaka vilket vi ser som ett bra betyg till oss själva. Vår organisation kände att vi gjorde nåt bra som uppskattades av många och det var lag som kom för tredje året i rad. Samtidigt som spridningen bland lag ökade. Nu fick vi plocka fram den stora kartan för att hitta rätt i geografin: IK Zenith, Assyriska BK, Fagersanna IF, IF Axvall, IFK Oskarshamn, Gnesta FF, Spånga IS, Fornåsa, Kågeröd,BK Zeros, IFK Lindesberg, Tolg IF. Nu började även näringslivet i Habo att märka av när det var cupdags. Campingen i Habo var fullbelagd och detta började bli en av deras viktigaste helger. Segrare detta tredje år: Habo IF, IK Zenith, Ulricehamns IFK, IF Haga, Assyriska BK. Utvärderingen efter detta år slutade med att vi på prov skulle utöka med 2 klasser. 2015 Habo Honda Cup 98 lag Vi kan nu summera ihop Habo Honda Cup 2015. Spel i hela 8 klasser. 4 på tjejsidan och 4 på pojksidan. 37 tjejlag och 61 pojklag. De nya klasserna spelades som 9 manna för de födda 02 och hade ett stort intresse bland lag att få delta. Totalt spelades 273 matcher och fantastiska 98 lag deltog. Av dessa valde 64 att bo över. Många av dessa var icke lokala lag och ankom redan på fredagen. Vi kunde lägga till många av de föreningar som tidigare varit på plats men också flera nya. I år deltog flera lag från Stockholms området, IFK Lidingö, Vallentuna, Hanviken, Trosa Vagnhärad. Träslövsläge från Varberg deltog för första gången och P18 IK från Gotland deltog med tjejlag. Andra nya föreningar: Smedby BoIK, Vrigstad IF, Yxhults IK, Mossens BK, Örby/Svansjö, Mjölby Södra, Harrie FF, Solängen BK för att nämna några. Slutsegrare 2015: Habo IF (x2), Vallentuna Damfotboll, Tabergs SK, Mjölby Södra, Lindsdals IF, J Södra och Bankeryds SK.

14 2016 Habo Honda Cup 113 lag Vi trodde att nästan 100 lag förra året skulle vara taket. Men ett oerhört hårt arbete inom föreningen där alla ställer upp så lyckades vi pussla ihop så att hela 113 lag kunde vara med. Det viktigaste ledordet under cupen är glädje. Det ska vara en kul upplevelse. Det som är extra roligt är att de lag som inte kommit så långt i sin utveckling återkommer år efter år. En annan allt viktigare del är att alla supporters ska trivas. Genom ett fantastiskt samarbete med vår lilla kommun så får vi hela samhället att leva upp. Vi i Habo IF ser oss som en stor vinnare som kan glädja så många under en helg att få uppleva en fotbollscup. Tilläggas ska att vädrets makter verkligen inte var på vår sida med massor av regn. Hur kan vi då fått till denna utveckling? Det är oerhört mycket och hårt arbete som ligger bakom. Våra lag i föreningen tar fullt ansvar för sina uppgifter och det knyter samman hela föreningen från de minsta till seniorlagen på ett kanonbra sätt. En annan faktor är att vi har mycket funktionärer som ställer upp och hjälper de besökare som är på plats. Vi har ett väldigt bra samarbete med kommunen och näringslivet i Habo som ställer upp på ett jättebra sätt. Vår anläggning som vi har att tillgå är ganska unik för en kommun med ca 11 000 invånare. Vi har 4st 11 manna planer att tillgå varav den ena är konstgräs samt ytterligare 3st 7 manna planer. Detta gör att vi kan få ihop många planer att spela på, så att varje lag får spela många matcher. I år använde oss för första gången av endast ungdomsdomare. De flesta domare är mellan 14 19 år. Även det är vi väldigt stolta över. Vi har fått mycket goda vitsord för vår domarstandard. När vi startade vår planering 2011 så kom vi fram till att det är några faktorer som är viktiga för att få tillbaka lag. Bra domare. God mat. Närhet till boende. Många matcher. Rätt pris. Vi lägger stor vikt vid att såväl spelare, ledare och supporters ska trivas och få med sig många härliga fotbollsminnen att prata om. Vi måste ändå vara ödmjuka och fortsätta utvecklas genom att förbättra oss hela tiden, men Vi känner att vi bidrar till utvecklingen av Svensk ungdomsfotboll. När det nu kommer nya direktiv så ser vi detta positivt och ska istället skapa en fotbollsfestival för åldrarna 10 12 år.

15 Vi tar oss friheten att citera från P18 IK från Gotland som varit hos oss i 2 år: Så är årets fastlandscup slut för den här gången. Återigen åker vi hem från en helt fantastisk cup i Habo. Jag blir så otroligt imponerad över hur hela arrangemanget kan rulla på helt prickfritt (iaf så som vi som kommer utifrån upplever det). Det är trots allt en cup som endast är fem år gammal som gått från ca 20 lag till 113 lag under den tiden. Att då kunna leverera en cup som håller så här hög nivå på varje respektive del (tex boende, bemötande, service, mat, organisation) är för mig jätteimponerande. Fler röster om Habo Honda Cup: Janne Exius, Ledare Linghem SK, 2012 Boende = Kanonfint i Alléskolan, bra med entrévakterna som hade koll på alla tider med mat, disco, speltider osv, vi hade både gluten och andra matallergier och det var inga problem, mat-tanterna hade bra koll. Cupen = Bra där också, ordning och reda, snabb uppdatering av matchresultat, alltid arrangörer tillgängliga för frågor, rent o snyggt (eloge till ungdomarna som hela tiden gick runt och städade), synd bara utifrån vårt perspektiv att det bara blev en F12-serie eftersom vi hade anmält F11 och F10, men vi knep en fjärdeplats till slut. Domare = Bra och tydliga. Jag kommer att rekommendera andra lag att anmäla sig till er Cup 2013. Krister Karlsson, ledare Ulricehamns IFK, 2013 Jag vill bara tacka för en mycket trevlig cup helg i Habo! Ni hade gjort ett fantastiskt bra arrangemang. Allt klaffade fint för Ulricehamns lagen. Vill att du framför detta till cup kommittén. Med förhoppning om återseende nästa år! Marie ledare Zenith F02, 2013 Ett STORT tack från oss ledare, spelare och föräldrar från IK Zenith F02. Jag har bara hört positiv respons från alla runt omkring vårt lag. Det märks att ni lagt ner ett otroligt arbete och kan vara stolta över det engagemang som man förstår att alla i er förening bidragit med. När man själv är engagerad vet man vilket arbete som ligger bakom för att allt ska fungera på ett sådant här proffsigt sätt. Vi kommer bara att ösa beröm över er cup i kontakt med övriga lag i Zenith samt andra Göteborgsklubbar. Hoppas att vi ses nästa år igen. Alltid kul att försöka försvara sin cuptitel. :) Aslan Akbas, förälder, Assyriska BK (Göteborg), 2013 och 2014 Vill å Assyriska BK vägnar tacka er för ett fantastiskt bra genomfört cup i helgen, det är andra året i rad som vi kommer från Göteborg föra året var det våra P03 och i år var det P04 under båda åren som vi har varit med så har vi bara positiva minnen från Habo. Med er väl organiserat cup och ert gästvänlighet gör att våra grabbar med ledare och föräldrar ser framemot detta varje år. Vill bara säga ännu en gång stort tack och lycka till även nästa år. Sedan att vi har vunnit båda åren 1:a pris är bara ett plus. Önskar er lycka till i klubben och trevlig sommar. En av föräldrarna som har varit hos er i 2 år. Tomas Sköld, Fornåsa IF, 2014 Helt underbar cup! Bra organiserat, trevligt folk, bra planer, god mat mm. Och visst är det underbart med ungdomsfotboll och att så många lag kan samlas på ett och samma ställe och lira boll. Att sedan se sin egens klubbs barn, efter en heldag med matcher, blanda sig med andra lags spelare och fortsätta spela boll inne i sporthallen, bara det gör att man blir glad. Att höra någon av grabbarna säga att man skulle vilja vara kvar några dagar till, det värmer det också. Att sedan

16 få ett sms där mamman skriver om deras åttaåriga son, som hade svårt att somna på söndagskvällen, för att han tänkte på målet han hade gjort. Ja, då känns det som att vi alla är vinnare Tack för i år och ha en trevlig sommar! För Habo IF styrelse Lars Nordgren Habo IF Munkaskogsvägen 3 566 35 Habo www.haboif.f.se Lars Nordgren, ungdomsansvarig, tel: 070 7671121 Nils Inge Carlsson, Ordförande, tel: 070 3398712

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2016-12-12 176 Dnr KS16/213 147 Visioner och mål för miljönämnden Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna miljönämndens verksamhetsmål för 2017. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog 2015-11-26 följande mål för perioden 2016-2019 (KF 108): En sund ekonomi och ekonomistyrning Trygg och säker kommun I Habo kommun är barnen i centrum Skapa ett mervärde genom mångfald och individens fria val En miljösmart och miljömedveten kommun Serviceanda Kvalitet Meningsfull fritid Mångsidigt näringsliv Föredöme som arbetsgivare Målen följs upp och redovisas i delårsrapporten och i årsredovisningen. Alla verksamhetsmål ska inte följas upp varje år. Fyra mål ska följas upp varje år: En sund ekonomi och ekonomistyrning Serviceanda Kvalitet Föredöme som arbetsgivare. För år 2017 ska dessutom uppföljning ske av verksamhetsmålen: I Habo kommun är barnen i centrum Ett mångsidigt näringsliv Utifrån dessa sex mål har varje nämnd tagit beslut om egna mål för sina respektive verksamheter 2017. Till varje mål har ett mått och nyckeltal kopplats och det har även angetts strategier för hur målen ska uppnås. Miljönämnden har dessutom valt att följa upp iytterligare ett mål En miljösmart och miljömedveten kommun eftersom det målet ligger i linje med miljönämndens huvuduppdrag. Kommunfullmäktige beslutade om övriga nämnders mål 2016-11-24 123. --- Justeras Expedierats

18 Datum 2016-11-23 Dnr M-2016-615-1 Sida 1 (1) Miljönämnden i Habo och Mullsjö kommuner Visioner och mål för miljönämnden 2017 Förslag till beslut Miljönämnden antar förslaget till mål, mått, nyckeltal och strategier för miljönämndens verksamhet. Ärendebeskrivning Nuvarande visions- och mål dokument för Habo kommun avser perioden 2016-2019. Kommunfullmäktige har den 26 november 2015 fattat beslut om 10 målområden. Varje nämnd ska sammanställa mål, mått, nyckeltal och strategier för de övergripande verksamhetsmålen. För år 2017 ska följande mål följas upp: - En sund ekonomi och ekonomistyrning - Serviceanda - Kvalitet - Föredöme som arbetsgivare - I Habo kommun är barnen i centrum - Mångsidigt näringsliv. Miljönämnden har valt att följa upp ytterligare ett mål En miljösmart och miljömedveten kommun eftersom det målet ligger i linje med Miljönämndens huvuduppdrag. Uppföljning i Miljönämnden sker i tertialuppföljning I och II samt i årsredovisningen. Miljöförvaltningen Agneta Martinsson Miljöchef Bilaga: Miljönämndens visioner och mål för år 2017 Kopia: Kommunstyrelsen i Habo kommun. POSTADRESS Box 212 566 24 HABO BESÖKSADRESS Jönköpingsvägen 19, Habo INTERNETADRESS www.habokommun.se www.mullsjo.se TELEFON 036-442 80 00 (vx) Handläggare: 036-442 82 36 E-POST miljo@habokommun.se Handläggare: agneta.martinsson@habokommun.se

19 Visioner och mål för år 2017 Nämnd: Miljönämnden Verksamhetsmål/perspektiv Nämndens mål Mått Nyckeltal Strategi för att nå mål En miljösmart och miljömedveten kommun Arbeta för att främja en hållbar utveckling för alla som bor och vistas i Habo kommun 1. Alla aktuella åtgärder i miljöprogrammet (3, 17, 36, 39, 41, 43 och 44) är genomförda och arbete med de aktuella åtgärderna i de regionala åtgärdsprogrammen för miljömålen pågår. Andel genomförda åtgärder i miljöprogrammet och påbörjade åtgärder i de regionala åtgärdsprogrammen vid årets slut. Åtgärder med högsta prioritet i verksamhetsplaneringen ska genomföras inom planerad tid. En sund ekonomi och ekonomistyrning. Hålla budget och upprätthålla en tillförlitlig och effektiv ekonomihantering. 2. Om det inte finns särskilda skäl ska tillsynsplanerna för objekt vara uppfyllda till 100 %. 1. Alla beslutade årsavgifter ska faktureras/debiteras senast 28:e februari. Andel avvikelser vid genomgång av tillsynsplanerna vid årets slut, se internkontrollen. Andel årliga avgifter som debiterats senast 28:e februari. Genomföra tillsyn enligt de krav som lagstiftningen kräver på tillsynsmyndigheten. Ta betalt för nämndens tjänster enligt taxan. 2. Alla beslutade avgifter ska debiteras efter avslutat ärende. Andel avvikelser som hittas vid genomgång av 5 avslutade ärenden per kvartal, se internkontrollen Arbeta efter fastställda rutiner vid debitering av avgifter.

20 3. Upprättat underlag för att kunna utarbeta mål för täckningsgraden. Underlag upprättat Ja/Nej Att ta fram underlag. 4. Upprättat underlag för att kunna utarbeta mål för debiteringsnivån. Underlag upprättat Ja/Nej Att ta fram underlag. 5. Implementerat en ny modell för behovsutredning där alla kommuner i länet kan jämföras Modellen är införd, Ja/Nej. Använda modellen som har tagits fram via Miljösamverkan f Serviceanda. Vara tillgängliga, ge god service och ha ett bra bemötande gentemot verksamhetsutövare och kommuninvånare. Ge råd och information. 1. Handläggningstiden ska vara max 6 veckor efter att ärendet är komplett. Andel avvikelser som hittas vid genomgång av 5 avslutade ärenden per månad (stickprov), se internkontrollen Handlägga inkomna ärenden snabbt och effektivt utifrån rutiner som tas fram. Arbeta löpande med resursutjämning. 2. Alla mallar för vanligt förekommande beslut ska vara omgjorda enligt ny framtagen mall utifrån klarspråk. Andel mallar som är omgjorda enligt nya modellen. Fatta tydliga beslut som är lätta för privatpersoner och företagen att förstå. 3. Implementera Mina meddelanden för minst en ärendetyp. Mina meddelanden är en tjänst för säker digital post Antal ärenden som kan hanteras med Mina meddelanden Samla information och samarbeta med IS/IT.

21 Kvalitet. Ha en god, effektiv och resultatinriktad verksamhet. från myndigheter och kommuner. Eksjö, Nässjö och Värnamo har börjat använda tjänsten. Värmepumpar och enskilda avlopp kan vara tänkbara ärenden. 1. Årlig genomgång av minst 50 % av fastställda rutiner. 2. Implementerat ett arbetssätt där interna och externa avvikelser omhändertas på ett strukturerat sätt. Andel reviderade rutiner 31 dec 2017 Rutin implementerad 170630 Ja/Nej Arbeta efter fastställda rutiner och revidera/ta fram nya rutiner där det behövs. Ta fram en rutin. Föredöme som arbetsgivare. Ha en god och effektiv arbetsmiljö där alla trivs och alla får komma till tals. 1. Slutfört arbetet med att ta fram en kompetensmodell där kompetensgapet framgår på individ- och förvaltningsnivå Kompetensmodell är införd, Ja/Nej. Slutför påbörjad kompetensros. 2. Följt upp personliga mål vid medarbetarsamtalen och dokumentera uppfyllelsegraden. Uppföljningen är genomförd, Ja/Nej. Arbeta aktivt med personliga mål och uppföljning

22 I Habo kommun är barnen i centrum. Barn på förskolor ska ha en god vistelsemiljö. 1. Alla förskolor får tillsyn med fokus på städning och ventilation (hälsa) samt diskmaskiner och rengöring (livsmedel) Andel förskolor som fått tillsyn under 2017. Tillsyn på samtliga förskolor för att granska barns inomhusmiljö läggs in i tillsynsplanen 2. Medverka i projektet Giftfri förskola Medverkat i projektet, Ja/Nej Medverka i projektgruppen. Mångsidigt näringsliv. Vara tillgängliga, ge bra information och ha ett bra bemötande gentemot företag. 1. Webbplatsen genomgången områdesvis av ansvariga handläggare avseende innehåll och klarspråk 2 gånger per år. Genomgången är genomförd, Ja/Nej. Webbplatsen ska ha relevant och aktuell information som är skriven på ett enkelt sätt. 2. Antal forum och tillfällen som Miljöförvaltningen medverkar i ska öka. Minst 10 tillfällen under 2017 Medverka i forum där näringsliv och företag utgör målgruppen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2016-12-12 177 148 Villkor för ansökan om bredbandsbidrag Dnr KS15/83, KS15/290 Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för ansökan av bredbandsbidrag och beslutar att ge delegation till kommunchefen och ekonomichefen att var för sig fatta beslut i dessa ärenden. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2016-10-27 att anta bredbandsstrategi för Habo kommun. I strategin framgår att kommunen ska kunna ge ett visst ekonomiskt stöd för att säkerställa tillgången på bredband där marknadsförutsättningarna är otillräckliga. I underlaget till strategin fanns en kalkyl för hur stödet är tänkt att utformas. Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-24 i budgeten för 2017 att avsätta 2 000 000 kronor för stöd till bredband på landsbygden. Det finns nu ett behov att fastställa riktlinjer som ska gälla för hanteringen av stödet. Riktlinjer för bredbandsbidrag Privatpersoner och hushåll inom Habo kommun, men som bor utanför tätorterna som erbjudits fiber till tätortspris (Habo, Furusjö, Fagerhult, Brandstorp och Baskarp) som efter 1 januari 2017 anslutit sin fastighet till fiber och fakturerats en kostnad för detta om över 15 000 kronor kan ansöka om ekonomiskt stöd av Habo kommun. Detta gäller förutsatt att ingen annan offentlig medfinansiering utgår för projektområdet varken direkt till kund eller till nätbyggare. Den anslutning och nät som kommunens stödjer ska klara kraven på digitala trygghetslarm och medicinsk övervakning/vård, enligt de standardiseringar som finns fastlagda. Nätet ska klara hastigheter som överstiger 100 Mbit/sekund. För fastigheter där anslutningskostnaden överstiger 15 000 kronor utgår kommunalt bidrag på överstigande kostnad för fiberanslutning med ett maxbelopp om 10 000 kronor per hushåll. Det innebär exempelvis att om anslutningskostnaden uppgår till 20 000 kronor utgår ett bidrag på 5 000 kronor. Om anslutningskostnaden istället uppgår till 25 000 kronor så blir bidraget 10 000 kronor, vilket är det maximala bidragsbeloppet. Om anslutningskostnaden uppgår till mer än 25 000 kronor blir bidraget således fortfarande 10 000 kronor. Om anslutningskostnaden är 15 000 kronor utgår inget bidrag. Bidraget fördelas i den ordning som ansökningarna kommer in till kommunen. Kommunens ekonomiavdelning administrerar och bereder ansökningarna och säkerställer bland annat att alla fakturor bifogas och att anslutningen är utförd. Kommunchefen och ekonomichefen har delegation Justeras Expedierats

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2016-12-12 178 Forts 148 att var för sig fatta beslut i ärendet. Ansökan ska ha inkommit till kommunen senast 9 månader efter att anslutning gjorts och bidraget betalas normalt ut inom 6 veckor från det datum ansökan har inkommit under förutsättning att blanketten är rätt ifylld och att övriga underlag har bifogats ansökan. --- Justeras Expedierats

25 TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-12-02 Dnr KS 16/ Sida 1 (1) Kommunstyrelsen Habo kommun villkor för ansökan om bredbandsbidrag Förslag till beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för ansökan av bredbandsbidrag och beslutar att ge delegation till kommunchefen och ekonomichefen att var för sig fatta beslut i dessa ärenden. Ärendeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2016-10-27 att anta bredbandsstrategi för Habo kommun. I strategin framgår att kommunen ska kunna ge ett visst ekonomiskt stöd för att säkerställa tillgången på bredband där marknadsförutsättningarna är otillräckliga. I underlaget till strategin fanns en kalkyl för hur stödet är tänkt att utformas. Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-24 i budgeten för 2017 att avsätta 2 000 000 kronor för stöd till bredband på landsbygden. Det finns nu ett behov att fastställa riktlinjer som ska gälla för hanteringen av stödet. Privatpersoner och hushåll inom Habo kommun, men som bor utanför tätorterna som erbjudits fiber till tätortspris (Habo, Furusjö, Fagerhult, Brandstorp och Baskarp) som efter 1 januari 2017 anslutit sin fastighet till fiber och fakturerats en kostnad för detta om över 15 000 kronor kan ansöka om ekonomiskt stöd av Habo kommun. Detta gäller förutsatt att ingen annan offentlig medfinansiering utgår för projektområdet varken direkt till kund eller till nätbyggare. Den anslutning och nät som kommunens stödjer ska klara kraven på digitala trygghetslarm och medicinsk övervakning/vård, enligt de standardiseringar som finns fastlagda. Nätet ska klara hastigheter som överstiger 100 Mbit/sekund. För fastigheter där anslutningskostnaden överstiger 15 000 kronor utgår kommunalt bidrag på överstigande kostnad för fiberanslutning med ett maxbelopp om 10 000 kronor per hushåll. Det innebär exempelvis att om anslutningskostnaden uppgår till 20 000 kronor utgår ett bidrag på 5 000 kronor. Om anslutningskostnaden istället uppgår till 25 000 kronor så blir bidraget 10 000 kronor, vilket är det maximala bidragsbeloppet. Om anslutningskostnaden uppgår till mer än 25 000 kronor blir bidraget således fortfarande 10 000 kronor. Om anslutningskostnaden är 15 000 kronor utgår inget bidrag. Bidraget fördelas i den ordning som ansökningarna kommer in till kommunen. Kommunens ekonomiavdelning administrerar och bereder ansökningarna och säkerställer bland annat att alla fakturor bifogas och att POSTADRESS Box 212 566 24 HABO BESÖKSADRESS Jönköpingsvägen 19 INTERNETADRESS www.habokommun.se TELEFON 036-442 80 00(vx) TELEFAX 036-442 81 60 (vx) E-POST info@habokommun.se

26 Sida 2 (2) anslutningen är utförd. Kommunchefen och ekonomichefen har delegation att var för sig fatta beslut i ärendet. Ansökan ska ha inkommit till kommunen senast 9 månader efter att anslutning gjorts och bidraget betalas normalt ut inom 6 veckor från det datum ansökan har inkommit under förutsättning att blanketten är rätt ifylld och att övriga underlag har bifogats ansökan. Jan Sundman Kommunchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2016-12-12 179 Dnr KS16/285 149 Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag till internkontrollplan för 2017. Ärendebeskrivning Varje år upprättas en internkontrollplan för varje nämnd. Kommunstyrelsen ska därför fastställa en ny internkontrollplan för år 2017. Kommunstyrelsens verksamhet omfattar kommunledningsförvaltningen, tekniska förvaltningen och räddningstjänsten. Kommunchef Jan Sundman har föreslagit att följande områden läggs till i internkontrollplanen 2017: Rutin avseende direktupphandling och avtalshantering är ändamålsenlig och följs. Rutin avseende lokalförsörjning följs. Rutin avseende samverkan i myndighetsutövning följs. Rutin avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet följs. Rutin avseende anställningar är ändamålsenlig och följs. Rutin gällande rollfördelningen mellan IS/IT funktionen och förvaltningarna är ändamålsenlig. Rutin avseende IS/IT användarpolicy och utbildningsinsats följs. Rutin avseende medarbetarsamtal följs Rutin avseende finanspolicyn följs Rutin avseende lokalanskaffningen följs Rutin för avtalstroheten avseende upphandlingarna följs Rutin för att säkerställa strömförsörjning till serverrum Rutin för skydd för internettjänster säkras Rutin för avvikelserapportering mediaförbrukning fastigheter säkerställs --- Justeras Expedierats

28 2016-12-01 Dnr KS16/ Kommunstyrelsen Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2017 Intern kontroll är en del av kommunens styrsystem för att följa upp verksamhet och ekonomi. Varje nämnd/styrelse tar årligen fram en intern kontrollplan som bör innehålla både ekonomiadministrativa och verksamhetsspecifika rutiner som särskilt ska följas upp under året som kommer. Utöver intern kontrollplan är även organisation, budget, uppföljning av mål medel för att säkerställa att det som ska göras blir gjort och att det sker på ett ändamålsenligt, säkert och effektivt sätt. Kommunstyrelsen har också att utöver sin egen verksamhet även ett kommunövergripande ansvar för att det finns en god intern kontroll hos kommunens nämnder och förvaltningar. Nämnderna ska löpande följa upp den interna kontrollen och senast i januari månad rapportera resultat från uppföljningen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för den interna kontrollen. Organisation Verksamheterna som är organiserade under kommunstyrelsen är kommunledningsförvaltning, teknisk förvaltning och räddningstjänst. Kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen är organiserade i enheter och för varje enhet ansvarar en enhetschef som har personal, budget och verksamhetsansvar. Budget Kommunstyrelsen anger de politiska prioriteringarna och servicenivån för sin verksamhet genom att avsätta resurser och ange vad som ska utföras. Vid budgetarbetet måste hänsyn tas till lagar och förordningar som styr verksamheten. Förvaltningsorganisationen ska med utgångspunkt från tillgängliga resurser svara för hur de politiska målen uppnås. Budgeten innehåller verksamhetsmål som syftar till att staka ut den politiska färdriktningen, ger stöd för att resurserna används till rätt saker på ett kostnadseffektivt sätt samt tydliggöra vad resurserna räcker till. Kommunfullmäktige beslutar om kommunstyrelsens slutliga budgetram. Det kan innebära förändringar jämfört med förslaget till budget. Med utgångspunkt från den fastställda budgetramen görs förslag till internbudget för året som redovisas för kommunstyrelsen. Kommunchefen, teknisk chef, räddningschef och respektive enhetschef har budgetansvaret för verksamheten. S:\Motioner och utredningar\skrivelser från Jan\Internkontrollplan_2017.docx

29 Budgetuppföljning God ekonomisk uppföljning förutsätter att verksamheten ryms inom de ekonomiska ramarna. Budgetuppföljning görs löpande under året. Kommunstyrelsen gör regelbundet uppföljningar av det ekonomiska utfallet i förhållande till budget samt en prognos för årets utfall. Intern kontrollplan för ekonomiadministrativa och verksamhetsspecifika rutiner Nya områden som föreslås läggas till inför 2017 är Rutin avseende direktupphandling och avtalshantering är ändamålsenlig och följs. Rutin avseende lokalförsörjning följs. Rutin avseende samverkan i myndighetsutövning följs. Rutin avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet följs. Rutin avseende anställningar är ändamålsenlig och följs. Rutin gällande rollfördelningen mellan IS/IT funktionen och förvaltningarna är ändamålsenlig. Rutin avseende IS/IT användarpolicy och utbildningsinsats följs. Rutin avseende medarbetarsamtal följs Rutin avseende finanspolicyn följs Rutin avseende lokalanskaffningen följs Rutin för avtalstroheten avseende upphandlingarna följs Rutin för att säkerställa strömförsörjning till serverrum Rutin för skydd för internettjänster säkras Rutin för avvikelserapportering mediaförbrukning fastigheter säkerställs I övrigt föreslås inga förändringar jämfört med den interna kontrollplanen för 2016. Den interna kontrollplanen för 2017 framgår av tabellen nedan. Nedanstående förkortningar används i internkontrollplanen: KC Kommunchef Ks au Kommunstyrelsens arbetsutskott EC Ekonomichef Ks Kommunstyrelsen PC Personalchef Kf Kommunfullmäktige TC Teknisk chef Pu Kommunstyrelsens personalutskott AC Administrativ chef Adm Administratör För rutiner markerade med * sker kontrollerna kommunövergripande. Kommunstyrelsen Rutin Verkst. av fattade beslut Delegation Kontrollmoment Kontroll att samtliga beslut i Ks au, Pu, Ks och Kf verkställts Delegationsordning är aktuell och återrapportering sker Nämndansv. tjänsteman Nämndansv. tjänsteman Kontrollansvar Granskning utförd Metod Rapportering till Risk- och väsentlighetsbedömning Komplett KC 6 Stickprov KC 6 S:\Motioner och utredningar\skrivelser från Jan\Internkontrollplan_2017.docx

30 Ekonomi Rutin Attestrutin Investerings objekt Investerings objekt Kontrollmoment Kontrollansvar Granskning utförd Metod Rapportering till Risk- och väsentlighetsbedömning Befintlig attestförteckning är aktuell EC Genomg. av attestfört. KC 6 Slutredovisning/avrapporter TC Komplett KC 2 ing av objekt över 3 mkr Redovisning vilka TC Komplett KC 8 investeringar som påbörjats, vilka som avslutats och vilka som återstår. Ekonomisyst emet Kontroll av behörigheter i ekonomisystemet EC Komplett KC 8 Statsbidrag Kontroll av att de statsbidrag söks som kommunen är berättigad till. EC Komplett KC 10 Ekonomisyst emet Kontroll av leverantörsregistret EC Komplett KC 8 Upphandling Avtalstrohet EC Komplett KC 12 Finanspolicy Sker finansiering inom ramen för beslutad finanspolicy EC Komplett KC 10 Lokalanskaff ning Följs upprättad rutin EC Komplett KC 8 Ärendehantering Arkivering och gallring * Diariet Sekretess Pers.uppgiftslagen* Anslagstavla Arkivering och gallring sker enligt fastställd dokumenthanteringsplan Uppföljning av ej avslutade ärenden Användare fått ge sekretesslöfte Arkivansvarig Rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Granskning utförd Metod Rapportering till Risk- och väsentlighetsbedömning Stickprov AC 6 Adm Komplett AC 8 Adm Stickprov AC 10 Reglerna efterlevs AC Stickprov KC 10 Kontroll av att protokoll anslås och tas ner i tid AC Stickprov KC 10 S:\Motioner och utredningar\skrivelser från Jan\Internkontrollplan_2017.docx

31 Verksamhet / Underhåll Risk- och väsentlighetsbedömning Fastighetsunderhåll Gator (hårdgjorda ytor) Uppföljning av underhållsplan Uppföljning av underhållsplan Granskning utförd Metod Rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Rapportering till TC Komplett TC 10 TC Komplett TC 12 Uppföljning Ekonomisk uppföljning Kommunens styrande dokument * Risk- och väsentlighetsbedömning Programlicenser IT Rollfördelning IS/IT förvaltningar är ändamålsenlig Skydd för internettjänster Strömförsörjning serverrum Mediaförbrukning Genomgång av aktuell ekonomisk situation och prognos Uppföljning av att kommunens styrande dokument är aktuella Kontroll av program-varor/ programlicenser hos förvaltningarna Genomgång av ansvar och rutiner Genomgång av tillgängligt intrångsskydd, publicerade tjänster och OS- patchning Kontroll och tester att reservkraft försörjer serverrum vid strömavbrott Uppföljning av avvikelser i mediaförbrukning för samtliga fastighetsobjekt enligt rutin EC Granskning utförd Metod Analys och utvärdering Adm Komplett KC Rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Rapportering till KC 5 IT-chef Komplett KC 4 IT-chef Komplett KC 6 IT-chef Komplett KC 10 IT-chef och TC Komplett KC 15 FC Komplett TC 6 5 S:\Motioner och utredningar\skrivelser från Jan\Internkontrollplan_2017.docx

32 Personal Systematisk arbetsmiljö Risk- och väsentlighetsbedömning Medarbetarsamtal Rehabilitering s-processen Pensioner* Anställningsrutin Rekryteringsrutin Granskning utförd Metod Rutin Kontrollmoment Kontrollansvar Rapportering till Att medarbetarsamtal PC Komplett KC 6 genomförs med god kvalité Ingående moment följs PC Stickprov KC 8 Pensionsinformation 1 gång/år samt individuell pensionsrådgivning erbjuds Systematiskt arbetsmiljöarbete genomförs inom samtliga förvaltningar Anställnings-förfarande ska följa riktlinje. PC Komplett KC 4 PC PC 1 Riktlinjer ses över (maj) 2 Information (juni) 3 Uppföljning (november) Komplett Kartläggnin g och framtagand e av riktlinje. Stickprov KC 10 KC 6 Rekrytering ska följa riktlinje PC Stickprov KC 10 Jan Sundman kommunchef S:\Motioner och utredningar\skrivelser från Jan\Internkontrollplan_2017.docx

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Sida 2016-12-12 180 Dnr KS16/206 150 Upphandling av entreprenör för rengöring/sotning och brandskyddskontroll Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att genomföra upphandling för perioden 2018-01-01 2021-12-31 med möjlighet till förlängning upp till 24 mån, genomföra upphandling av entreprenörer för rengöring/sotning och brandskyddskontroll samt att gemensamt med andra kommuner i Jönköpings län anställa en person för uppföljning och kontroll av verksamheten, samt att tjänsten för uppföljning finansieras inom taxa för rengöring/sotning och brandskyddskontroll och avses genomföras i samverkan andra kommuner i Jönköpings län. Ärendebeskrivning Räddningschef Bengt Martinsson har tagit fram förslag till hur brandskyddskontroll och rengöring/sotning kan ske i Habo kommun från och med 2018-01-01. En arbetsgrupp bestående av representanter från samtliga länets kommuner har under hösten arbetat med att utreda förutsättningarna för hur dessa verksamheter ska bedrivas. Slutsatsen är att brandskyddskontrollen på sikt bör utföras i kommunens regi, men att detta just nu bedöms som mycket svårt grund av rekryteringssvårigheter. Rengöring/sotning bör även i fortsättningen handlas upp av privat entreprenör. --- Justeras Expedierats

34 Bengt Martinsson Räddningschef Datum 2016-12-06 Dnr Sida 1 (10) Kommunstyrelsen Upphandling av entreprenörer för rengöring/sotning och brandskyddskontroll i Habo kommun från 20180101 Sammanfattning Härmed överlämnas förslag till hur brandskyddskontroll och rengöring/sotning kan ske i Habo kommun från och med 2018-01-01. En arbetsgrupp bestående av representanter från samtliga länets kommuner har under hösten arbetat med att utreda förutsättningarna för hur dessa verksamheter ska bedrivas. Ett antal olika alternativ har belysts och redovisas i bilaga till denna tjänsteskrivelse. Slutsatsen är att brandskyddskontrollen på sikt bör utföras i kommunens regi, men att detta just nu bedöms som mycket svårt grund av rekryteringssvårigheter. Rengöring/sotning bör även i fortsättningen handlas upp av privat entreprenör. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse daterad 2016-12-06 - Bil 1, Avtalsperioder - Bil 2, Rengöring och brandskyddskontroll en bakgrundsbeskrivning - Bil 3, Objektsförteckning Ärende De flesta kommunerna i Jönköpings län har avtal om rengöring/sotning och brandskyddskontroll som gäller t o m 2017-12-31. I några fall finns möjlighet till förlängning med upp till 24 mån. En arbetsgrupp bestående av representanter för räddningstjänsterna i länet har arbetat med att ta fram underlag m m för eventuellt kommande upphandling. Kontakter och möten har hafts med Skorstensfejarmästarnas Riksförbund (SSR), Svenska Kommunförbundet och några andra kommuner/förbund. I bifogat dokument beskrivs bakgrund och förutsättningar för att bedriva rengöring/sotning och brandskyddskontroll. Här redovisas också att det är det många pågående förändringar inom området för rengöring/sotning och brandskyddskontroll. Enligt lagstiftningen bör myndighetsutövning som en kommun är skyldig att utföra bedrivas i kommunens egen regi. Brandskyddskontroll är ett av få områden inom svensk lagstiftning där det är POSTADRESS Box 212 566 24 HABO BESÖKSADRESS Jönköpingsvägen 19 INTERNETADRESS www.habokommun.se TELEFON 036-442 80 00(vx) TELEFAX 036-442 81 60 (vx) E-POST info@habokommun.se