Basetool version 3 Genom att lägga in information om ditt företag/verksamhet i Basetool syns du automatiskt på vastgotalandet.se, skaraborg.nu, vastergotland.se och vastsverige.com Webbadress: www.basetool.se Logga in med ditt använadrnamn = e-postadress och lösen = personligt Navigationsfält i toppen till höger Min sida = startsida där du ser eventuelle vänner, meddelanden med mera. Här kan du även redigera din egen profil. Administration = där lägger du till och redigerar verksamhet/evenemang/erbjudanden Kommunikation = Här ser du de konversationer du haft med vänner. Skickade och mottagna meddelanden. Kunskap = Här kan du läsa om omvärldsbevakning, kunskapsområden och annat på nationell och internationell nivå. Grupper = Här kan du gå med i grupper som intresserar dig och ta del av den information som sprids där. Administration (Blå navigeringsfält i toppen till vänster) Mina företag = Överblick på dina verksamheter/evenemang/erbjudanden. Genom att trycka på redigeraknappen kan du uppdatera informationen. Mer info kommer nedan. Innehåll = Här kan du lägga till nya verksamheter/evenemang/erbjudanden, samt redigera innehållsträdet. Användare/Roller = Här ser du vilka som har inloggningsrättigheter till ditt företag. Lägg till nya eller ta bort de som längre inte är aktuella. Bildbank = Samlad bildbank för alla bilder som finna uppladdade till ditt företag. Här kan du skapa mappar och hålla ordning på dina bilder. Du kan också lägga till nya bilder. Företagsinformation = Här lägger du till/redigerar din företagsinformation. Den informationen du lägger in här kan du sedan kopiera till annan information som du lägger upp i Basetool. Se till att din företagsinformation alltid stämmer, det underlättar och sparar tid. Här lägger du också in bransch taggar sökord som du tycker ska leda till ditt företag.
Administration Fliken mina företag och mitt utbud All information som du lägger upp under nedanstående rubriker kan publiceras och avpubliceras från webben när du vill. Inget försvinner från Basetool utan kan åter publiceras när det är aktuellt. Verksamhet = Information om din verksamhet som är mer eller mindre bestående hela året. T.ex. hotell, restaurang, butik, gårdsbutik, aktivitet med mera. Evenemang = Information om en händelse, aktivitet eller evenemang som har ett datum. Det kan vara vid ett tillfälle eller återkommande. Evenemanget ska också vara kopplat till någon av ovanstående verksamheter för att de ska kopplas ihop på hemsidan. Då måste också ovanstående verksamhet markeras som arena. Erbjudanden = Information om ett erbjudande som kan vara ett bra pris på något av verksamhetens utbud vid specifikt tillfälle, ett paketerbjudande i form av boende + aktivitet + måltid eller ett konferenserbjudande. Redigera under fliken mina företag och mitt utbud Klicka på redigera på den verksamhet/evenemang/erbjudaden du vill uppdatera. Du kommer då in till en översiktsida av det valda utbudet med ett fortsatt lodrätt navigeringsfält till vänster. Här kan du gå igenom navigeringsfältet rubrik för runrik eller gå direkt till den flik där du behöver uppdatera. Vissa uppgifter nedan är stjärnmarkerade som obligatoriska fält. De går inte att spara eller publicera om inte dessa fält är i fyllda. Under flertalet av flikarna ser du en förhandsvisning av texten till höger om ditt skrivfält. Du har högst upp på flertalet av sidorna möjlighet att välja språk. Då kan du skriva in samma information på fler språk och du kan välja referensspråk till höger om skrivfältet för att se vad du redan skrivit. (Du behöver inte vara lika utförlig på de andra språken som på svenska, var saklig och konkret.) Där det finns en spara knapp använder du den. I annat fall kan du gå till nästa flik i navigeringsfältet. Översikt Denna sida visar hur sida blivit uppdaterad och publicerad från start. Kontakt och vägbeskrivning Stämmer uppgifterna med företagsinformationen du redan fyllt i (se ovan sid 1) kan du välja att kopiera genom att klicka på hämta info till höger. Då fylls alla uppgifter i automatiskt, nummer, kartposition, vägbeskrivning med mera.
Beskrivning Här fyller du i den informationen som du anser är viktig för besökaren. Namn (publikt) * = Företagets/verksamhetens namn, lägg gärna till ort. Kort text * = Kort text som gör besökaren nyfiken, intresserad av att ta reda på mer. Tänk på ordvalen då detta ofta är en text Google väljer att använda. Använd ord som representerar din verksamhet, ord som lockar besökare och som man själv använder när man söker på nätet, samt ort. Beskrivning * = Här kan du lägga in mer information om din verksamhet, vad man kan förvänta sig när man anländer till dig, vad du erbjuder med mera. Här finns möjlighet att redigera din text genom att styckindela texten, du kan välja rubrik med fet text, du kan också lägga in länkar till annan sida som du anser är relevant. Faktatexter = Här kan du lägga in ren fakta som dina besökare gärna tar del av. Har du en boendeanläggning kan du lägga in antal rum och mer praktisk information. Bokningsregler = Kan man boka tid, rum och annat hos dig kanske du även har bokningsregler. T.ex. att avbokning måste ske ett visst antal timmar/dygn innan bokad ankomst. Konferens = Har dun verksamhet/anläggning möjlighet att ta emot konferens eller grupper kan du skriva kort information här. T.ex. att konferensmöjligheter finns för grupper på X antal personer. Vilken typ av teknik de har tillgång till, mat och övernattningsmöjligheter. Separat verksamhetsinformation alternativt erbjudanden bör skapas för mer information samt kategoriserat till konferenslistningar. Öppettider = Öppettider året om, dag för dag, röda dagar med mera. Priser Har du pris att ge skriver du det här, du kan också skriva ett från pris om du vill om det varierar eller inte är fastställt. Vänligen skriv SEK innan summan istället för kr efter summan. Det gör det enhetligt och utländska kan läsa det. Kategorisering Välj mellan 6 huvudkategorier och sedan 3 under kategorier. Detta är en viktig funktion som gör att din verksamhet syns på rätt kanaler. Driver du fler delar i din verksamhet som täcker andra kategorier lägger du till informationen om den separat. Datum och tider (denna flik finns endast om du lägger till/redigerar ett evenemang) Lägg till tidsperiod Tidsperiod = start och slutdatum under en sammanhängande tid utan uppehåll. Enstaka datum = återkommande en eller flera gånger i vecka alternativ en gång i månaden. Ovanstående kan markeras med hjälp av en kalender. Har evenemanget en tid bör du fylla i + tid, gäller samma tid alla datum kan du enkelt få samma tid på alla datum.
Arena = I det här läget ska du koppla ihop ditt evenemang med din verksamhet. Din verksamhet måste sedan innan vara tillagd som arena under övriga inställningar i navigeringsfältet. Är din verksamhet redan arena kommer den komma upp som val i skrivfältet när du börjar skriva. När du valt arena trycker du på spara. Dina datum och tider syns sedan på sidan och du kan gå in och redigera varje tillfälle för sig alternativt ändra alla datumen om det måste göras. Filer och länkar Dokumentlista = Det kan vara ett program för ett event, en meny, en blankett som besökarna kan skriva ut för att ta del av en kupong eller liknande. Tänk på att dokumentet som du laddar upp måste vara döpt utan Å,Ä,Ö och mellanslag. Media filer = Här finns förvalda kanaler som YouTube, Vimeo och MP3. Har du en film upplagd om ditt företag på YouTube kan du länka dit från din Basetoolsida på webben. Länkar = Här kan du länka till externa/andra sidor på nätet, din facebooksida, ticknet om man kan boka biljetter till ditt arrangemang där. Rekommenderade länkar = Här kan du lägga till andra företag/verksamheter som finns inlagda i Basetool. Samarbetar du med någon i närheten av dig eller brukar du ofta skicka dina gäster till en sevärdhet, restaurang eller annan aktivitet kan du söka på dem och lägga till dem under rekommenderade länkar. Bokningssystem Är ni bokningsbara via City Break kopplar personal på Västsvenska Turistrådet på er här. Den kanalen sköts direkt av Västsverige, även supporten. Mina kartor Här kan du lägga till egna kartor. Lägg till ett område där du t.ex. skickar gäster på promenad eller om du brukar rekommendera en cykeltur kan du skapa den här, skriva ut och ge till dina gäster. Bilder Här lägger du till bilder för just denna verksamhet/evenemang/erbjudande. Du kan ladda upp direkt från din dator/kamera eller hämta bilder från din bildbank som du laddat upp vid tidigare tillfälle. Du ska obligatoriskt lägga upp en listningsbild som blir din representationsbild i alla listningar. Du ska också lägga till bilder i bildspelet, jag rekommenderar minst 7 stycken för att det ska se bra och symetriskt ut på webben. Du klickar på fliken lägg till eller byt bild till höger. Då kommer du automatiskt till bildbanken. Har du ingen bild som passar eller vill ladda upp nya bilder klickar du på + ladda upp bilder.
Du kan också välja att markera befintliga bilder från bildbanken genom att bocka för den bild du vill använda. Till bildspelet kan du välja flera bilder samtidigt så länge du håller dig på samma sida. När du valt dina bilder klickar du på + lägg till bilder. I nästa läge kan du redigera dina valda bilder. Basetool har automatiskt valt ett format som du kan ändra genom att dubbelklicka på bilden. En förvald ruta ligger över bilden som du kan flytta på eller ändra formatet på. När du är nöjd dubbelklickar du på bilden igen och sedan på OK. Du ser vilka bilder som är valda och du kan där välja i vilken ordning de ska visas i bildspelet genom att klicka på pilarna bredvid bilderna. Språk Här kan du lägga till de språk som ska finnas att välja emellan under andra flikar i navigeringsfältet. OBS! Det finns en funktion där du kan göra en automatisk översättning till annat språk. Denna funktion kommer inte att vara gratis. Mer information kommer. Vill du använda funktionen rekommenderas att översätta den svenska texten till engelska på egen hand eller med hjälp av språkbyrå. Därefter kan du använda googles översättning från engelska till valfritt språk. Använder du denna funktion kommer det även att stå på webben att det är översatt av Google eftersom grammatiken och stavning inte är någon garanti. Kanaler = Här ska din verksamhet/evenemang/erbjudande ligga med under Basetoolkanalen. Redigerar du befintlig information kommer kanalen vara tillagd sedan innan. Har du lagt till ett helt nytt verksamhet/evenemang/ebjudande har du redan fått möjlighet att lägga till Basetoolkanalen. Noteringar Här kan du lägga till ett meddelande. Övriga inställningar Arena = Här kan du göra din/dina verksamheter till arenor. Vanligaste är att huvudverksamheten är arenan till de flesta evenemang beroende på vart evenemanget hålls så klart. Kopiera = Du kan kopiera en verksamhet/evenemang/erbjudande för att skapa ett nytt som mer eller mindre innehåller samma information men lyfter en annan del i verksamheten som ska synas under en annan kategorisering. Konvertera = Har du lagt till eller redigerat innehåll som till en början är upplagt som verksamhet kan du här göra om det till erbjudande. Radera = Om nödvändigt kan du radera innehållet.
Publicera Här väljer du att publicera din verksamhet/evenemang/erbjudande när du känner dig klar med innehållet du fyllt i. Ska du lägga till på fler språk men inte är riktigt klar kan du ändå välja att publicera den svenska versionen. Du klickar på publicera, då får du möjlighet att skicka ett meddelande till VästgötaLandet som sedan läser igenom och publicerar till webben. Meddelandet är valfritt.