Evenemang till

Transkript

1 Evenemang till För att du som företagare/förening enkelt ska komma igång med att lägga in evenemang på med hjälp av Basetool, följer här en kort guide. Tänk även på att läsa informationen och hjälptexterna vid de olika momenten i Basetool så blir arbetet ännu enklare. Det finns även hjälp att få vid frågetecknen i administrationen samt ytterligare information på supportsidorna (se under knappen Kunskap ). Evenemangen på listas dag för dag, där man sedan kan klicka sig in på själva evenemangsbladet för att få mer information. Evenemanget försvinner det med automatik från hemsidan/listningen när det har varit. Listningsbild Namn publikt Kort text Bilder Bildspel Presentationssida Namn Beskrivning publikt Evenemangslistning/kalender Evenemangsblad Datum och tider För att lägga in ett evenemang på behöver du ange följande: 1. Text - Evenemangets namn (i Basetool heter detta: Namn publikt) - En inledande informativ text i evenemangslistningen (Kort text) - Texten på evenemangsbladet (Beskrivning) 2. Kategori - gör 1-3 val i listan 3. Bilder - välj en listningsbild och en eller flera bilder till evenemangsbladet (Bildspel Presentationssida) 4. Datum - ange datum och tid Avsluta alltid med att trycka på Spara innan du går vidare till nästa moment! Ange gärna även kartposition, dvs var evenemanget är! Detta görs under knappen Vägbeskrivning i fullständigt formulär. Med fullständigt formulär finns även fler val att göra, men de är frivilliga.

2 Registrera dig och ditt företag 1. För att kunna använda Basetool behöver du först registrera dig som användare på och därefter logga in med dina inloggningsuppgifter. 2. För att kunna skapa evenemang behöver du även registrera ditt företag/förening (om detta inte redan är gjort). Klicka på Administration --> Företag --> Lägg till företag och fyll i uppgifterna för företaget.

3 Välj kanal För att kunna visa upp dina evenemang ska företaget kopplas till kanalen Västsverige där ingår. 1. Klicka på Ansök om kanalmedlemskap. 2. Välj Lägg till Västsverige. Du är nu klar med registreringen och kan börja lägga ut evenemang på Dina evenemang visas även på

4 Skapa ett evenemang 1. För att synas i evenemangskalendern på väljer du lägg till Evenemang. 2. Klicka på Administration och välj vilken typ av sida du vill skapa under fliken Innehåll i menyn. Du kan välja mellan Verksamhet, Evenemang eller Erbjudanden. För gäller Evenemang. 3. Välj Lägg till evenemang Välj Förenklat formulär eller fullständigt formulär (du kan senare växla mellan dem om du vill). Normalt räcker det att använda Förenklat formulär, där arbetet görs 1 fem steg. 1. Information (texterna) 2. Kategori 3. Bilder 4. Datum 5. Och slutligen Publicera. Här kan du även förhandsgranska ditt evenemang. Efter att du har skickat sidan för publicering kommer den att granskas av en kanalredaktör innan den visas på hemsidan. Förenklat formulär - med de fem arbetsstegen

5 Fullständigt formulär: 1. Fyll i den efterfrågade informationen i formuläret genom att följa flikarna i meny-navigeringen till vänster. De flikar som är markerade med röda stjärnor innehåller tvingande fält. Tänk på att du alltid kan få hjälp via frågetecknen i rubrikerna genom hela formuläret. 2. När du är klar väljer du Publicera nederst i menyn. Förhandsgranska sidan och skicka den för publicering. Efter att du har skickat sidan för publicering kommer den att granskas av en kanalredaktör innan den visas på hemsidan. Meny Fullständigt formulär Tips! Här kan du växla mellan förenklat- och fullständigt formulär under tiden du arbetar med ditt evenemang.