PROTOKOLL STY 10/2003 1(6) PROTOKOLL STY 10/2003 Sammanträdesdata Tid Lördagen den 15 november kl 10.00-18.40 Plats Scandic Örebro Väst, Örebro Närvarande Jacob Douglas ordf Stig Klemetz vice ordf Sture Fredell Mats Frånberg Jörgen Hafström Rolf Randborg (närvarande delvis) Olle Bergman suppleant Bertil Bergström Bernt Israelsson Per Westling GS Gun-Britt Söderman ekonomichef Bodil Dahl sekreterare Förhindrad att närvara var Ann-Kristin Blomgren. 67 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade mötet och hälsade ledamöterna välkomna till dagens möte. Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter kompletteringar. 68 VAL AV JUSTERINGSMAN Till att jämte ordförande justera dagordningen utsågs Mats Frånberg. 69 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 9/2003 Styrelsen beslöt, efter genomgång, lägga protokollet till handlingarna.
PROTOKOLL STY 10/2003 2(6) 70 EKONOMI 70.1 RESULTATRAPPORT PER DEN 31 OKTOBER 2003./. Bilaga Resultatrapporten studerades av styrelsen. 70.2 BUDGET 2004 Styrelsen studerade budgetförslaget och beslutade att fastställa budgeten vid nästa möte. Styrelsen beslutade att kalla rundbane-, enduro- och motocrossektionernas ordförande till ett möte för att diskutera budgetäskandet för 2004 tillsammans med ordförande, vice ordförande, GS och ekonomichefen. 70.3 TILLSTÅNDSAVGIFTER Styrelsen fastställde avgifterna för tävlingar förutom vad gäller rundbana, där en ny skrivning ska arbetas fram. 70.4 LICENSPRISER./. Bilaga P g a höjda försäkringspremier fastställde styrelsen ändrade licenspriser. 70.5 BIDRAG FRÅN RF, 250.000 KR Jörgen Hafström presenterade hur pengarna ska användas. - 40.000:- till utformning av utbildningsmaterial för Barnkommittén. - 40.000:- till utbildning av klubbledare. - Resterande 170.000:- placeras i vår löpande verksamhet. Styrelsen beslutade enligt Jörgen Hafströms förslag. 71 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 71.1 RAPPORT FRÅN TU Rolf Randborg rapporterade att inga ärenden har inkommit till TU sedan förra styrelsemötet.
PROTOKOLL STY 10/2003 3(6) 71.3 RUNDBANA 71.3.1 Val av rundbanesektion Styrelsen utsåg Jan Alkebring som sammankallande och Christer Gustavsson som ledamot i sektionen för ytterligare två år. 71.3.2 Överklagan från Westerviks MSK Westerviks MSK överklagar domarens beslut att utdöma klubben ett bötesbelopp på 50.000 kr för att klubben vid elitseriematchen Luxo Stars Västervik inte ställt upp med föraren Tomasz Gollob, enligt regeln i SR 5.2. Klubben anser att de gjort vad de kunnat och dessutom fått ett brev från klubben i Polen som styrker Gollobs frånvaro. Noggrann genomgång av handlingarna gjorde att styrelsen beslutade bifalla Westerviks MSK överklagan mot bakgrund av att: - Westerviks MSK inte haft för avsikt att medvetet hindra Gollob att åka. - Det finns en handling som visar att Gollob var förhindrad att delta. Styrelsen uttrycker att avsikten med regeln är god men att den bör förtydligas. 71.3.3 Hammarby - Torshälla Styrelsen uppdrog till GS att se till att fusionen genomförs som önskat, men att det sker på ett formellt riktigt sätt. GS ska ge förslag på skrivelse av förtydligande av regeln i detta avseende. 71.4 SNÖSKOTER 71.4.1 Snöskoter VM, Umeå 2004 GS informerade att snöskoter-vm förhoppningsvis kommer att flyttas till Östersund från Umeå p g a att arrangören i Umeå inte kan genomföra VM som planerat. 71.4.2 Internationell snöskotertävling i Globen 2004 Styrelsen konstaterade att snöskoter-vm i Finland äger rum samma datum som en internationell snöskotertävling planeras i Globen. Styrelsen konstaterade att det är SVEMOs ansvar att i första hand verka för att VM genomförs som planerat, men påpekade att man ser positivt på initiativet till tävling i Globen.
PROTOKOLL STY 10/2003 4(6) 72 SVEMO KANSLI 72.1 PERSONALFRÅGOR GS informerade om att: Tony Olssons tjänst ändras så att han efterträder Yngve Strömsten som ska gå i pension den 16 juni 2004. Pär Persson kommer med hjälp från SISU och Mellersta Norra distriktet att förstärka kansliet i Östersund. Bertil Siklund kommer med hjälp av Skotertidningen att kunna arbeta för tävlingsverksamheten med placering i Umeå. 73 SKRIVELSER 73.1 ANSÖKAN OM JUBILEUMSPLAKETT I GULD Ansökan om jubileumsplakett i guld har inkommit från Ljusdals Motorklubb som firar 50 års-jubileum. Styrelsen godkände ansökan. Olle Bergman fick i uppdrag att överlämna plaketten till klubben. 73.2 ANSÖKAN OM ELITFÖRARMÄRKE Till styrelsen har inkommit en ansökan om elitförarmärke från Jonas Riedel, Kinna MK. Styrelsen godkände ansökan. 73.3 HANDSLAGET./. Bilaga Jörgen Hafström redovisade ett förslag. Styrelsen beslutade att Jörgens förslag ska skickas till RF. 74 RAPPORTER 74.1 FIM-KONGRESSEN, ANNECY, 22-26 OKTOBER Ordförande och GS informerade om vad som ägt rum i Annecy. Protokoll från de olika mötena distribueras senare från FIM. 74.2 GP SPEEDWAY Styrelsen diskuterade händelseförloppet mellan promotorn BSI och SVEMO vad gäller banbyggnationen som inte blev godkänd i Göteborg. Styrelsen beslutade att stå fast vid det förlikningsförslag som givits tidigare
PROTOKOLL STY 10/2003 5(6) 74.3 AVTAL MED IB SVEMO har skrivit avtal med IB för ytterligare ett år. 74.4 RACEXZONE PROMOTION GS och Jörgen Hafström informerade om ett möte som ägt rum på kansliet med RaceXZone angående det avtal som finns mellan RaceXZone och SVEMO. Styrelsen uppdrog till Jörgen Hafström och GS att besluta i frågan. 74.5 SIX DAYS ENDURO I BRASILIEN Ordf informerade från Six Days Enduro där juniorlandslaget gjorde ett bra resultat liksom Peter Bergvall som vann sin klass. 74.6 NY STORSTADION I STOCKHOLM Ordf informerade om ett möte som han bevistat där man informerade om en ny arena i Stockholm som planeras i närheten av Globen. Arenan ska ta 55-60.000 personer. Olika idrotter kommer att beredas tillfälle att yttra sig under planeringsprocessen. Ordf konstaterade att utrymme inte finns att köra speedway enligt nuvarande ritning. 74.7 MOTOCROSS SEKTIONSRÅDSMÖTE Jörgen Hafström informerade om ett möte i Jönköping där olika grupper berättade om sin verksamhet varefter grupparbete och redovisning förekom. Sektionen samlade på detta sätt upp idéer för sin fortsatta verksamhet. 74.8 MÖTE MED SERIEFÖRENINGEN SPEEDWAY Bertil Bergström informerade från Serieföreningens möte. 75 FÖRSLAG TILL SAMMANTRÄDESPLAN 2004 Ett förslag till sammanträdesplan delades ut. Styrelsemedlemmarna fick i uppdrag att se över planen och meddela kansliet ev förändringar. Planen fastställs vid kommande styrelsemöte. 76 AVSLUTNING Ordf avslutade ett intensivt möte med inslag av flera stora beslut. Därefter informerade ordf att styrelsens sista möte för året ska äga rum lördagen den 6 december i Danderyd.
PROTOKOLL STY 10/2003 6(6) 77 PRESENTATION PÅ BARNIDROTTSSEMINARIET Styrelsen fick tillfälle att under eftermiddagen presentera sig för deltagarna på barnidrottsseminariet under ledning av barnkommittén. Vid protokollet Ordförande Per Westling Jacob Douglas Godkänt per e-mail 2003-11-24 Justeringsman Mats Frånberg Godkänt per e-mail 2003-11-25