Utrustning för automatiserad DNA Extraktion Förtydligande av förfrågningsunderlag I enlighet med administrativa föreskrifter, punkt 1.5, lämnas förtydligande av förfrågningsunderlaget. Sista dag för frågor var: 2014-05-16. Följande dokument har därvid reviderats, gällande version enligt nedan. Administrativa föreskrifter v2 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2.1 Anbudets form och innehåll "Anbudet ska vara skriftligt, avfattat på svenska Bilagor till anbudet såsom broschyrer mm får vara på engelska." Kan vi svara på de tekniska frågorna i U3 kravspecifikation på engelska? U3 Kravspecifikation är ett huvuddokument. 3.3 Utvärdering av anbud Antar att det måste vara ett plus istället för ett minus i nedan formel? Ej uppfylld kvalitetsandel = 1 (Anbudets kvalitetspoäng / Maximal total poäng) Det anbud som efter sammanvägd bedömning av pris och kvalitet får det lägsta jämförelsevärdet kommer att betraktas som det ekonomiskt mest fördelaktiga och därmed väljas. Jämförelsevärde (kr) = LCC (kr) + Anbudets påslag (kr) Påslag (kr) = LCC (kr) Ej uppfylld kvalitetsandel Omräkningstal Ej uppfylld kvalitetsandel = 1 (Anbudets kvalitetspoäng / Maximal total poäng) Dvs ett anbud som uppnår maximal kvalitetspoäng får 0 kr i påslag och ett jämförelsevärde som motsvaras av LCC kostnaden. Omräkningstalet är 2.33 1.50. Detta utifrån att kriteriet kvalitet är 60-70% och kriteriet pris är 30-40%. Det borde vara Pris 60-70% och kvalitet 30-40%? Omräkningstalet är korrekt angivet. Det är ett skrivfel i kriterieangivelserna. Kriterium: Pris (60-70%) ska vara (30-40%). Kriterium: Kvalitet (30-40%) ska vara (60-70%). Administrativa föreskrifter revideras utifrån detta. Kvalitet är 60-70% och pris är 30-40% i upphandlingen. Utrustning för automatiserad DNA Extraktion 1(5)
KRAV PÅ LEVERANTÖR 4.4 Avtalsmall Leverantör ska acceptera fastställda villkor i bifogad avtalsmall i sin helhet. Vissa angivna delar fastställs i samband med upprättandet av det slutliga avtalet. Andra standardavtal, t ex egna allmänna villkor, som leverantör bifogar till anbudet kommer inte att beaktas. Är det ok att föra in kommentarer / förtydliganden i leverans- och ramavtalen eller räknas det då som att man inte uppfyller villkoren? Kommentarer / förtydliganden från anbudsgivarens sida som avser en förändring av bifogad avtalsmall kan komma att betraktas som att det obligatorisk ska-kravet inte uppfylls i samband med prövningen av anbudet. KRAV PÅ TJÄNST 0 Information Upphandling avser utrustning för automatiserad extraktion av DNA från helblod och buffycoat. De prov som extraheras kommer i en ordning där provtyp, ålder på prov, lagringstid och volym varierar från prov till prov. DNA extraheras i första hand från EDTA- buffy coat fryst vid -80C och i enstaka fall även från frysta EDTA erytrocyter, heparin buffy coat och heparin erytrocyter. Idag extraheras allt DNA manuellt. Biobanken hanterar olika provvolymer och olika kvalitet på blodproven. Alla är frysta i -80C och kan dessutom vara koagulerade och intorkade. 40 prov per dag processas. Är det möjligt att få en bättre beskrivelse över buffycoat proverna tex. med bilder som kan exemplifiera prover som tex. är intorkade Provmaterialet är beskrivet enligt ovan. Är all provrör avkorkade innan extraktion? Inget krav har ställts på att utrustningen ska kunna ta av korkar. 1.1.11 Funktion Utrustningen ska kunna pipettera med 4 eller 8 kanaler i volymsspannet 3-5000µl med engångsspetsar. Volymen 3 µl krävs för pipettering till platta för koncentrationsbestämning. Alltså inte i samband med provbearbetning. Utrustning för automatiserad DNA Extraktion 2(5)
Det anges att systemet ska kunna pipettera med upp till 5 ml engångsspetsar. Av erfarenhet vet vi att dessa applikationer även kan utföras med 1ml spetsar genom multipla dispenseringar och att tidsbesparingarna med 5 ml spetsar inte väger upp emot den ökade kostnad som 5 ml engångsspetsar innebär. Är 5 ml engångsspetsar ett absolut krav eller är ni öppna för ett erbjudande med spetsar av mindre volym? Ja, det är ett obligatoriskt ska-krav. Vi undrar kring krav på att kunna pipettera med 5ml kanaler, vi antar då att det är ett krav att dessa 5ml spetsar skall vara kompatibla med tex. 5ml primärrör, för att kunna blanda prov samt aspirera från röret? Inget krav har ställts på att utrustningen ska kunna pipettera med 5 kanaler. Vad gäller rör se nedan punkt 1.1.6-7,1.1.9-10 och 1.1.16 Funktion. 1.1.6-7, 1.1.9-10 och 1.1.16 Funktion Utrustningens kapacitet för DNA-extraktion ska vara minst 2x24 per dag (för buffy coat från stor blodvolym): Protokoll för 1 ml frusen buffy coat (från max.5 ml helblod) i 2 ml kryorör från Nunc och Greiner (12 mm diam./48 mm). Protokoll för 4 ml helblod från ett standard EDTA-rör. Utrustningens kapacitet för DNA-extraktion ska vara minst 2x96 per dag (för liten blodvolym) Protokoll för 100µl frusen buffy coat i 2D-kodade i 1ml kryorör i SBSformat eller 400µl helblod från standard EDTA-rör. Utrustningen ska hantera och identifiera 2 ml kryorör från Greiner och Nunc som primärrör för extraktion. Utrustningen ska hantera och identifiera 2D-märkta microrör i SBS-format från REMP, FluidX, Micronics, Thermo Fisher och Matrix (0,5-1,0ml) som primärrör för extraktion. Extraherat DNA ska fördelas i 1D- eller 2D-märkta 2 ml kryorör eller i 2D-märkta microrör i SBS-format som utformat. Vi skulle gärna vilja ha dimensioner, diameter, höjd etc. för de olika input och output rör/plattor. Det går också bra med artikelnummer. Vi skulle också vilja veta hur dessa skall kombinera dvs. vilka inrör som skall extraheras till vilka utrör. Typ av rör för såväl informat som för utformat har angetts. 1.1.9-10, 1.1.16 och 1.1.126 Funktion Utrustningen ska hantera och identifiera 2 ml kryorör från Greiner och Nunc som primärrör för extraktion. Utrustningen ska hantera och identifiera 2D-märkta microrör i SBS-format från REMP, FluidX, Micronics, Thermo Fisher och Matrix (0,5-1,0ml) som primärrör för extraktion. Extraherat DNA ska fördelas i 1D- eller 2D-märkta 2 ml kryorör eller i 2D-märkta microrör i SBS-format som utformat. Utrustning för automatiserad DNA Extraktion 3(5)
Utrustningen ska ha integrerad streckkodsläsare för 1D- och 2D-koder Vi har förstått att ni har följande krav på barcodes; 1D på sidan av kryorör och 2D på botten av rör i 96-håls SBS-format. Kan ni förtydliga om ni även kräver 2Dmärkning/läsning från sidan av rör/vialer (utöver läsning från botten). Utrustningen ska kunna hantera och identifiera märkta rör av angiven typ på ett funktionellt sätt med hjälp av en integrerad streckkodsläsare för 1D- och 2D-koder. Dvs platsen är valfri så länge det är en funktionell lösning. 1.1.34 Funktion Utrustningen bör kunna blanda provet innan extraktion för att få en homogen cellösning om endast en del av provet ska processas. Fråga: Hur tänker ni kring förblandning av prover innan extraktion Utrustningen bör kunna blanda provet innan extraktion enligt ovan. 6.2.1 IT Applikationen ska kunna kommunicera med Labvantage 6 (LIMS). Specificera hur denna kommunikation sker. Vi har en lösning där kommunikation sker via CSV filer (denna lösning är implementerad hos andra Biobanker). Är det accepterat? Kommunikation med LIMS kan ske via de vanliga filtyperna. Vad är skillnad på flikarna Pris Leveransavtal samt Ramavtal? Av anbudsinbjudan framgår att upphandlingen omfattar dels: Leveransavtal på utrustning inkl bestyckning, system och protokoll. Ramavtal på förbrukningsmaterial, reagenser och tillbehör. PRISER RAMAVTAL FÖRBRUKNING REAGENSER OCH TILLBEHÖR Pos Ifylles och medsändes anbudet Pris (SEK) Enhet 9.1.2a - Rör: 2ml kr/fp 9.1.3a - Rör: 15ml kr/fp 9.1.4a - Rör: 50ml kr/fp 9.1.5a - Pipettspets: 10µl filtertippar kr/fp 9.1.6a - Pipettspets: 100µl filtertippar kr/fp 9.1.7a - Pipettspets: 1000µl filtertippar kr/fp Utrustning för automatiserad DNA Extraktion 4(5)
9.1.8a - Pipettspets: 5000µl filtertippar kr/fp 9.1.9a - Lösningskontainer: stor volym kr/fp 9.1.10a - Lösningskontainer: låg volym kr/fp 9.1.11a - Platta: SBS-format för 96 prov kr/fp 9.1.12a - Deepwell plattor kr/fp I dokumentet Kravspecifikation, Punkt 9.1.2a tom 9.1.12a skall man ange priser i kr/fp, gäller detta per förpackning eller per unit/enhet, alltså per rör, filterspets etc.? Då priset på tex rör varierar kraftigt beroende på hur stor förpackningen är (10-, 100- eller 1000-pack) så är väl det mest logiska att ange pris per enhet (som det faktiskt står i rubriken och som jag skulle tro är det som kunden vill ha). Priserna ska anges med enheten kr/fp för de förpackningsstorlekar som ni tillhandahåller på ramavtalet. Behöver ni ytterligare rader använd de tomma raderna. Om raderna tar slut lämnas de prisuppgifterna i separat bilaga. I kravdokumentet så efterfrågas priser på både Leverantösbundna samt EJ Leverantörsbundna produkter. Jag är lite osäker på vad som egentligen avses med leverantörsbundna? Leverantören avser den anbudsgivare med vilket landstinget tecknar avtal. Med leverantörsbundna produkter avses anbudsgivarens egna produkter som landstinget kan använda utan restriktioner. Med ej leverantörsbundna produkter avses tredje parts (underleverantörs) produkter som anbudsgivaren kan tillhandahålla på ramavtal och som kan användas utan restriktioner: Utrustning för automatiserad DNA Extraktion 5(5)