Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Stockholms stad, Södermalm stadsdelsförvaltning Namn: Handläggare: Stefan Tengbom Referensnr: 298-2014-2.2.2. Drift av Hammarby och Danvikstulls dagliga verksamheter Telefon: +46 (0) 8 508 11 847 Beskrivning: Drift av Hammarby och Danvikstulls dagliga verksamheter (LSS). E-post: stefan.tengbom@stockholm.se 42 2014-09-29 11:01 Kommer ersättningen till utföraren justeras varje år med tanke på att lönerna för personal räknas upp? Publikt svar 2014-09-29 13:25 Se förfrågningsunderlaget, punkt 1.4.2: "Beslut om ersättningen fattas av kommunfullmäktige i samband med budgetbeslutet varje år. Stadsdelsnämnden ansvarar för att utföraren informeras om beslutade förändringar i ersättningen." 40 2014-09-23 10:59 Under punkten 1.1.3.12 framgår följande: "utföraren svarar för att personal eller annan lämplig person vid behov följer med brukaren till läkare, tandläkare, frisör etc" under 1.3.3.12. Tolk och ledsagare. Är det verkligen meningen att utföraren skall bekosta tolk för att deltagaren skall kunna utföra köp av tjänster som ligger utanför den vård eller stimulansåtgärder som är relaterat till uppdraget? Såsom ex frisörbesök och framför allt vad avses med "etc" Under 1.3.3.3. Stöd, service och omvårdnad står det: "- Hjälp med vardagsekonomi och individuella inköp." Vad menas med det, hur mkt resurser kommer att behövas för det? med tanke på att Hammarby har 48 deltagare. Publikt svar 2014-09-23 10:56 Enligt 9 e LSS ingår omvårdnad i insatsen daglig verksamhet. Definition av begreppet omvårdnad finns i förarbetena till lagen, prop. 1992/93:159. I förfrågningsunderlaget anges exempel på vad omvårdnad i LSS-insatser konkret kan innebära. I uppdraget kan ligga ansvar för att tillgodose enskildas behov av ledsagning och tolk. Angående tolkkostnader i nuvarande verksamhet, se tidigare svar på fråga 37. 41 2014-09-22 15:54 Pga av sjukdom hade vi inte möjlighet att komma på visning av lokalerna v 37, v 38. Finns det möjlighet att besöka lokalerna under denna vecka. Publikt svar 2014-09-24 15:30 Nej. Sida 1 av 9
39 2014-09-19 14:32 Kompletterande fråga till svaret på fråga 23. Avser detta den person som anges i förfrågningsunderlaget på sid 40 som vikariatsanställd personal (Danvikstull) med en månadslön på 22 350 kr? Publikt svar 2014-09-22 12:13 Ja. 37 2014-09-19 14:20 Några frågor om nuvarande verksamheters konstnader (gäller båda verksamheterna) om ni kan redovisa detta. 1. Kostnad för inkontinenshjälpmedel? 2. Kostnad för arbetstekniska hjälpmedel? 3. Tolkkostnader? 4. Konstader för detagarnas resor i verksamheten (t ex till sysselsättning på arbetsplats) Publikt svar 2014-09-19 11:28 1. 0 kronor 2. Danvikstull: Tyvärr kan ingen uppgift kan anges. Hammarby: 36 000 kronor/år 3. 0 kronor. 4. Hammarby: För 2014 är det beräknat 24000kr för brukarresor. Danvikstull: ungefär 2 000 kronor per månad. 38 2014-09-19 12:29 1. På Danvikstulls DV så byter verksamheten lokal. Kan ni beskriva anledningen? 2. Vilken lön har verksamhetschefen på Danvikstulls DV? Publikt svar 2014-09-22 09:09 1. Fastighetsägaren erbjöd förvaltningen en annan lokal i samma fastighet, en lokal som förvaltningen bedömde som bättre och mer ändamålsenlig för verksamheten. 2. 32 000 kr/månad. Arbetar heltid fr.o.m 140801. 36 2014-09-19 10:30 Vid besök i lokalerna för Hammarby dagliga verksamhet såg vi behov av att rusta upp lokalerna och främst då deras ytskikt. Bekostar kommunen sådan upprustning? Publikt svar 2014-09-19 11:23 För lokalerna svarar beställaren. 34 2014-09-18 15:48 1. Vad det gäller Danvikstulls dagliga verksamhet så Verksamhetchef är medräknad med i personalstaten i underlaget för vid övergång?! Stämmer det? 2. Vad det gäller samordare/kock/vårdare är anställningsbeslut till 31/12. Om man gör en förlängning, görs den till 31/3-2014? Publikt svar 2014-09-19 08:15 Sida 2 av 9
1. Ja. 2. Det är driftsfråga som beslutas av nuvarande utförare. 33 2014-09-18 15:42 1. Ev taxiresor. Betalar beställaren dem? 2. Habiliteringsersättning till brukarna, betalar utföraren det? Publikt svar 2014-09-19 08:14 1. Ja. 2. Nej. 23 2014-09-16 15:52 Arbetar den timanställda personalen i verksamheten förutom vid täckning/vikarie för frånvarande ordinarie månadsanställd personal? I så fall hur stort är det extra behovet? Publikt svar 2014-09-16 15:52 Hammarby: Ingen timanställd personal arbetar på schema. Danvikstull: En timanställd som täcker en visstidsanställning på 85 % sedan 18 augusti. 21 2014-09-16 10:40 I punkten 1.2.6 framgår krav på en referent för att styrka tidigare uppdrag. Det är ett fritextfält kopplat till detta krav medan det också finns en mall Begäran om referens. Skall mallen användas och fyllas i samt bifogas som bilaga eller skall uppgifterna skrivas in i fritextfältet? Är det också ett krav på att den referent som anges ska vara kopplad till det uppdrag som efterfrågas i punkten ovan avseende tidigare uppdrag eller kan denne styrka annat tidigare uppdrag istället? Publikt svar 2014-09-16 14:05 I det aktuella fritextfältet ska de kontaktuppgifter som efterfrågas för referent anges. Referens kommer att inhämtas av den upphandlande myndigheten, (se även svar på fråga 3, 2014-09-05). Referens efterfrågas för att styrka uppfyllande av angivna krav på erfarenhet, det kan därför för tydlighetens skull vara bra om referensen avser tidigare uppdrag som beskrivs av anbudsgivaren i anbudet. 29 2014-09-15 17:22 1. I ffu står det på sidan 2 att Hammarby har tillstånd för 48 platser. När vi räknar antal brukare på sidan 46 blir det 45 personer. Innebär det att det är 3 tomma platser? 2. Vi önskar ett förtydligande av fråga nr 14. Där anges att samtliga platser är fyllda. Innebär det att det är 48 brukare på Hammarby nu? Vilka vårdnivåer har de 3 som inte finns med i beskrivningen på sidan 46 i ffu? Där beskrivs 45 personer med deras vårdnivå. 3. Vi önskar ett ytterligare förtydligande angående ersättningen per brukare. Utgår ersättning per brukare oavsett om han/hon är sjuk, har semester eller annan frånvarande från dagverksamheten? 4. Redovisas ersättningen från Sthlm stad per vardag eller en schablon per månad beroende på biståndsbeslutet, i likhet med deltagare från andra kommuner? Sida 3 av 9
Publikt svar 2014-09-16 15:58 1. I dagsläget (140916) har Hammarby två lediga platser. 2. En deltagare har tillkommit sedan mars 2014. 3. Ja. 4. Ersättningen baseras på 260 dagar/år. 17 2014-09-15 14:12 Angående utvärderingsarbetena. Får vi bifoga bilagor till utvärderingskriterierna? Publikt svar 2014-09-15 15:04 Se tidigare svar på fråga 4: "Den upphandlande myndigheten ser gärna, för att inte säga helst, att svar lämnas i där för avsedda fritextfält, eftersom det avsevärt underlättar vår hantering och läsning av anbuden." 18 2014-09-15 11:35 Fråga gällande beläggning, förtydligande. Vi kan konstatera att beläggningen är närmast 100 %. Vi vill dock veta hur beläggning per ersättningsnivå ser ut. Dvs hur många enligt nivå1, 2, 3 osv? Publikt svar 2014-09-15 15:06 Detta redovisas i utvärderingsbilagan för respektive verksamhet, se FFU punkterna 2.1.1 och 3.1.1. 16 2014-09-15 10:41 Fråga gällande lånelöfte: Från vilket datum ska lånelöfte från bank gälla, osäkert vad som menas med övertagandedatum och avtalsstart? Vänligen förtydliga detta för att vi ska kunna begära lånelöfte från bank. Publikt svar 2014-09-15 11:26 Avtalsstart och övertagandedatum är 1 april 2015. 32 2014-09-15 08:36 Vad har nuvarande utförare för kostnad för 1.) Sophämtning 2.) El? Publikt svar 2014-09-18 07:08 1. Avgiften för hushållssopor ingår i hyran. Kostnader för sortering och bortforsling av grovsopor belastar utförarna. Danvikstulls dagliga verksamhet har även månatliga kostnader för fettavskiljare. 2. Enligt entreprenörernas egna uppgifter: Danvikstull: 70 000 kr per år. Hammarby: 60 000 kr per år 31 2014-09-15 08:35 Vad har nuvarande utförare för kostnader för 1.) inkontinenshjälpmedel 2.) arbetstekniska hjälpmedel? Publikt svar 2014-09-18 07:05 Danvikstull (enligt entreprenörerens egna uppgifter): Sida 4 av 9
Förbrukningsmaterial: 120 000 kr/år. (ex. kontorsmaterial, toalettpapper) Kundaktiviteter: 63 000 kr/år. (ex. utflykter) Inkontinenshjälpmedel: 0 kr Arbetstekniska hjälpmedel: kan inte ange. Hammarby (enligt entreprenörens egna uppgifter): Arbetsmaterial: 108 000 per år. Arbetstekniska hjälpmedel: 36 000 Inkontinenshjälpmedel: 0 kr 28 2014-09-12 16:45 Finns det inventarier/utrustning på någon av verksamheterna som beställaren inte äger (i så fall vad)? Publikt svar 2014-09-16 15:56 Nej. 30 2014-09-12 16:45 Finns det timanställda som är schemalagda i någon av verksamheterna idag eller arbetar de endast vid ordinarie personals frånvaro? Publikt svar 2014-09-16 15:59 Hammarby: Ingen timanställd personal arbetar på schema. Danvikstull: En timanställd som täcker en visstidsanställning på 85 % sedan 18 augusti. 27 2014-09-12 16:44 En fråga angående 1.3.3.12 ledsagning Kan ni beskriva hur gränsdragningen ser ut angående ansvar för ledsagning mellan boende och daglig verksamhet? Publikt svar 2014-09-16 15:56 Det finns ingen sådan gränsdragning. 35 2014-09-12 16:41 Följdfråga till fråga 8: Är det inte så att båda verksamheterna omfattas av Vårdföretagarnas avtal med revidering av löner i november (i så fall är det fortf. 2013 års löner)? Publikt svar 2014-09-19 11:20 Tyvärr har den upphandlande myndigheten lämnat ett felaktigt svar beträffande vilket års lönenivå det är som redovisas i förfrågningsunderlaget (fråga 8). Korrekt uppgift är att det är 2013 års löner som redovisas i förfrågningsunderlaget. 26 2014-09-12 14:29 Vilken ersättningsnivå ligger de individer som inte kommer från Stockholm Stad (6 st Danvikstull, 2 st Hammarby)? Publikt svar 2014-09-16 15:55 Som framgår av FFU p. 2.1.1 och 3.1.1 saknas vårdnivå för dessa personer. Ersättningen för dessa Sida 5 av 9
personer framgår av bilaga till förfrågningsunderlaget. 25 2014-09-12 14:26 Har det gjorts någon förändring i ersättningsmodellen de senaste fem (5) åren? Publikt svar 2014-09-16 15:53 Mellan 2009 till 2013 höjdes ersättningen med 3,7 %. År 2014 sänktes ersättningen för daglig verksamhet med personlig assistans med 11 %. En annan förändring var att matavgiften from 2014-01-01 tas ut av utföraren och inte som tidigare av beställaren. Med anledning av detta sänktes ersättningen med motsvarande den förväntade intäkten. 24 2014-09-12 14:25 Hur mycket har ersättningsnivåerna förändrats per år de senaste fem (5) åren? Publikt svar 2014-09-16 15:53 Mellan 2009 till 2013 höjdes ersättningen med 3,7 %. År 2014 sänktes ersättningen för daglig verksamhet med personlig assistans med 11 %. En annan förändring var att matavgiften from 2014-01-01 tas ut av utföraren och inte som tidigare av beställaren. Med anledning av detta sänktes ersättningen med motsvarande den förväntade intäkten. 19 2014-09-12 13:25 1. Vad betyder pf i citat månadslön, exkl pf på sida 40 och 46 i ffu? 2. Vilken medelålder har personalen på de dagliga verksamheterna? 3. Är månadslönen för befintlig personal angiven för heltidsanställning för samtlig personal eller är den omräknad till gällande tjänstgöringsgrad? Är det gjort på samma sätt på båda verksamheterna? 4. Arbetar den timanställda personalen i verksamheten förutom vid täckning/vikarie för frånvarande ordinarie månadsanställd personal? I så fall hur stort är det extra behovet? Publikt svar 2014-09-16 07:29 1. Personalförsäkringskostnad. 2. Den upphandlande myndigheten har inga uppgifter om personalens ålder. 3. Månadslönen är omräknad till gällande tjänstgöringsgrad. 4. Den upphandlande myndigheten återkommer med svar på frågan. 15 2014-09-12 10:58 Fråga gällande kost: ingår kostnaden för kost i den ersättning som ges för respektive brukare? Publikt svar 2014-09-12 15:01 Den enskilde betalar 27 kronor per dag för kosten. Utföraren tar ut kostnaden av den enskilde. (Se FFU bilaga 2.) 14 2014-09-12 10:57 Fråga gällande beläggning: Hur ser nulägesbilden ut på respektive verksamhet gällande hur många brukare av respektive nivå som är inskrivna? Publikt svar 2014-09-12 15:00 Sida 6 av 9
Samtliga platser är fyllda. 13 2014-09-12 10:17 Har vi samma månadsersättning 12 månader per år för de deltagare som kommer från andra kommuner? Även under den tid då deltagarna har semester? Publikt svar 2014-09-12 14:59 Samma ersättning alla månader. 20 2014-09-12 09:49 1. Hur många dagar per år för vi ersättning för per deltagare? 2. Hur mycket är kostnaderna för arbetsmaterial i verksamheten, inkontinenshjälpmedel och arbetstekniska hjälpmedel, per verksamhet? Publikt svar 2014-09-16 07:31 1. 260 dagar. 2. Den upphandlande myndigheten försöker få fram svar på frågan och återkommer sedan. 11 2014-09-11 09:20 Vilken tjänstgöringsgrad har verksamhetschefen på Hammarby dagliga verksamhet? Publikt svar 2014-09-11 15:21 Redovisningen av befintlig personal i utvärderingsbilagan (punkt 3.1.1) avseende Hammarby dagliga verksamhet ska kompletteras med följande uppgift under rubriken "Tillsvidareanställd personal": Verksamhetschef. Tjänstgöringsgrad: 100%. Månadslön, exkl. pf: 41 050. 10 2014-09-11 08:56 Är det rätt uppfattat att vi ska lämna EN referent enligt 1.2.6? Under punkt 1.2.9 i första meningen står det att referenter efterfrågas (pluralis). Publikt svar 2014-09-11 12:31 En referent (singularis) ska uppges i enlighet med vad som anges i FFU p. 1.2.6 9 2014-09-09 16:30 Vilka diagnoser har brukarna i respektive verksamhet? Ex autism med utmanande beteendeproblematik, lindrig utvecklingsstörning, högfungerande autism mm Publikt svar 2014-09-10 12:20 Verksamheterna riktar sig till personer med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd tillhörande personkretsen enligt 1 1 p LSS, (se FFU 1.3.1.2.). Någon ytterligare uppdelning utifrån de enskildas diagnoser finns inte. 4 2014-09-09 08:06 Sida 7 av 9
I förfrågningsunderlagen där det krävs ett fritextsvar, undrar vi om vi kan bifoga vårt svar i en bifogad bilaga? Publikt svar 2014-09-09 08:49 Den upphandlande myndigheten ser gärna, för att inte säga helst, att svar lämnas i där för avsedda fritextfält, eftersom det avsevärt underlättar vår hantering och läsning av anbuden. 5 2014-09-08 13:22 Den utvärdering som kommer att göras av utvärderingsgruppen, gäller denna utvärdering hela anbudet eller bara de olika utvärderingskriterier som finns med i förfrågningsunderlaget och som ska besvaras. Publikt svar 2014-09-10 10:17 I förfrågningsunderlaget p. 1.1.5.2 beskrivs hur anbudsprövningen sker i tre steg. I enlighet med vad som anges i förfrågningsunderlaget p. 2.1.2 och p. 3.1.2 så genomför utvärderingsgruppen bedömningen av anbudsgivarnas åtaganden och beskrivningar beträffande utvärderingskriterierna, vilket motsvarar steg 3. 6 2014-09-08 13:21 Vi skulle vilja ha ett förtydligande av vad ni menar med följande i punkt 1.3.3.3 i Förfrågningsunderlaget: Hjälp med vardagsekonomi och individuella inköp. Publikt svar 2014-09-10 10:18 Enligt 9 LSS ingår omvårdnad i insatsen daglig verksamhet. Definition av begreppet omvårdnad finns i förarbetena till lagen, prop. 1992/93:159. De exempel som räknas upp anger vad omvårdnad i LSS-insatser konkret kan innebära. 7 2014-09-08 13:19 Vi skulle vilja ha ett förtydligande med vad ni menar med följande från punkt 1.3.8.1 Verksamheten ska vara organiserad på sådant sätt att det vid varje tidpunkt går att nå någon med arbetsledande funktion. Publikt svar 2014-09-10 10:18 Under verksamhetens öppettider ska det vid varje tidpunkt gå att nå någon med arbetsledande funktion. 22 2014-09-08 13:17 Vi skulle vilja ha ett förtydligande om vad som gäller gällande kostnaderna för sophanteringen, då det står olika villkor under följande punkter 1.3.14.1 och 1.3.14.2.1 i Förfrågningsunderlaget. Publikt svar 2014-09-16 15:50 Avgift för hushållssopor ingår i hyran (vilken betalas av beställaren). Kostnader för sortering och bortforsling av grovsopor belastar utförarna. Danvikstulls dagliga verksamhet har även månatliga kostnader för fettavskiljare. 8 2014-09-08 13:17 De löner som redovisas i förfrågningsunderlaget när är dessa framtagna samt vilket års löneläge innefattar detta? Publikt svar 2014-09-10 10:19 Sida 8 av 9
Uppgifterna om lönerna är från våren 2014 och avser 2014 års löneläge. 2 2014-09-05 11:42 1. Vilka utbildningar finns idag hos personalen för respektive verksamhet? 2. Finns personal med specifik specialkompetens inom något område på verksamheterna? Publikt svar 2014-09-08 07:08 1. Flertalet har någon form av gymnasial grundutbildning inom verksamhetsområdet. 2. Nej. 12 2014-09-05 11:41 Hur mycket betalar nuvarande utförare för el i genomsnitt/år för dessa verksamheter? Publikt svar 2014-09-12 13:45 Tyvärr har den upphandlande myndigheten ingen kännedom om verksamheternas kostnader för el. 3 2014-09-05 11:41 Frågor gällande Bilaga 3 Mall för referens avseende erfarenhet : I denna står specificerat att referens lämnas för daglig verksamhet och mer precist demensdagverksamhet. Detta stämmer dock inte överens med vad ni ställer för krav på utförarens kompetens och erfarenhet enligt 1.2.6. Kompetens och erfarenhet i FFU. 1. Har fel bilaga bifogats till upphandlingens FFU? Vilken kompetens vill ni att referenten ska kunna styrka? 2. Vi tolkar det som att kommunen kommer att skicka denna bilaga till person som vi anger som referent. Stämmer det? 3. Vilka datum bör vi se till att referenten är tillgänglig med hänvisning till datumet som nu endast är angivna med 2014-xx-xx i bilagan. Publikt svar 2014-09-08 07:09 1. Den kompetens som ska styrkas framgår av förfrågningsunderlaget punkt 1.2.6. Tyvärr har det smugit sig in ett fel i den mall för referens som bifogats förfrågningsunderlaget. Formuleringen kommer att justeras i det underlag som skickas till angivna referenter. 2. Ja. 3. Referenser kommer att inhämtas veckorna närmast efter anbudstidens utgång. 1 2014-09-04 07:44 Kan ni redovisa beläggningsgrad för respektive verksamhet under 2013-2014? Publikt svar 2014-09-04 09:23 Verksamheterna har endast haft lediga platser kortare perioder när brukare slutat och innan ny brukare börjat. Sida 9 av 9