Välkommen till Praktiskt projektarbete 8 februari 2011
Projekt i praktiken 1. Introduktion. 2. Projektets faser och intressenter. 3. Riskanalys - projektet och dess omvärld. 4. Milstolpeplan och aktivitetsplan. 5. Kommunikation och kommunikationsplan. 6. Team och projektavslut.
Detta har hänt
Vad är ett projekt? Engångsuppgift Tidsbegränsat Klara prestationsmål Tydlig styrning av resurser/aktiviteter
Struktur - Process Teknologi, ekonomi rutiner, regler, formell organisation, lagar och avtal Människors kunskaper och världsbilder attityder och värderingar, känslor och upplevelser, relationer mellan människor, informella rollmönster och maktstrukturer
Relationen projekt - ordinarie verksamhet Projekt Permanent organisation
Olika verksamheter som genomförs som projekt Utveckling Samverkan Försök Uppdrag
Krav på ett direktiv Vägledande i beslutssituation. Entydigt Realistiskt Informativt Problemorienterat
Lämplig disposition på ett direktiv Beställare Bakgrund till projektet Beskrivning av projektet Syftet med projektet Mål Förväntat resultat Projektorganisation Finansiering och andra resurser En preliminär tidplan Uppföljning och utvärdering
och idag
Multiprojekt
PMI Project Management Institute A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK
Projektets faser
Projektets livscykel Alla projekt går igenom följande faser Idé- och definitionsfas Planerings och resursanskaffningsfas Genomförandefas Överlämnande och avslutningsfas
Projektets faser Idé och Definitionsfas Genomförande fas Planeringsfas Avslutningsfas
Idéfas Projektets koncept etableras Projektets idé formuleras, den styr projektet. Projektets ägare och intressenter initieras
Definitionsfas Att förstå bilden i stort Att få intressenternas godkännande Besvara frågan Varför vill de ha detta?
Varför vill de ha detta? Varför - syftet och motiven bakom projektet De - huvudsakligen intressenterna vem är mentorn och brukaren vad är deras intressen Detta - vad ligger i projektet och vad ligger utanför/under ytan
Intressenter Alla som har förväntningar eller inverkan på projektets resultat: brukare lärare leverantörer myndigheter rektorer etc
Du har inte tid att ha bråttom!
Planerings och resursanskaffnings fasen Bestämma hur du skall göra det du vet att du skall göra Utarbeta projektplan Taktiska förberedelseprocessen Planerings och resursanskaffnings processen fortsätter hela projektet
Planerad isolering
Genomförandefas Planen godkänd och resurserna på plats Fokus på hög prestationsnivå teknisk personlig Största delen av resurserna förbrukas Styrning och kommunikation Hålla projektet på rätt spår
Överlämnings och Leverera resultat avslutnings fas Avsluta projektet Mycket kontakt med intressenterna, få dem att bli nöjda Upprätthålla medarbetarnas engagemang
Intressentanalys
Intressent En intressent är en organisation, grupp eller individ utanför själva projektorganisationen som har förväntningar på projektet eller påverkar/påverkas av dess genomförande eller resultat.
Projektintressenter Intressenter med förväntan på projektets genomförande Projekt Intressenter med förväntan på projektets resultat Nyttjande Myndigheter Intresseorganisationer Lärare Leverantörer Elever Användare Lärare Ledning
Projektintressenter Genomförandeintressenter påverkar eller påverkas av projektarbetet Resultatintressenter har förväntningar på projektets resultat
Intressentanalys Identifiera Beskriv förväntningar/behov Resultat/genomförande intressenter Primära/sekundära
Varför vill de ha detta? De vilka är intressenterna? Detta vad har intressenterna för mål? Varför vilka motiv har intressenterna för att vara med och för de mål de vill uppnå?
Projektintressenter Positiva Liten påverkan Stor påverkan Negativa
Lektions upplägg Repetition Ny kunskap Eget arbete applicera det nya på eget projekt Reflektion över appliceringen 09.00 10.00 11.00 12.00
Projekt i praktiken 1. Introduktion. 2. Projektets faser och intressenter. 3. Riskanalys - projektet och dess omvärld. 4. Milstolpeplan och aktivitetsplan. 5. Kommunikation och kommunikationsplan. 6. Team och projektavslut.
bengt-erik.larsson@handels.gu.se 0706 39 10 59