FAQ Entreprenörskap på riktigt 2015

FAQ Entreprenörskap på riktigt 2015

Innehåll ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG... 1 AVANMÄLAN... 1 BEMANNING... 1 BESÖKARE... 1 BOENDE... 1 BYTE AV MONTER... 2 DJUR... 2 EL... 2 ELD/LEVANDE LJUS... 2 EXPLOSIVA VAROR... 2 FAKTURAN... 2 FÖRSÄKRING... 2 FÖRSÄLJNING, KVITTO, VÄXEL... 3 HETA ARBETEN... 3 HÖ/HALM/BJÖRKLÖV... 3 INTERNET... 3 KOPIERING... 3 LUNCH... 3 MASSMEDIA... 3 MONTERN... 4 MONTERPLATS... 5 MUSIK... 5 MÅLNING AV MONTERVÄGGARNA... 5 PARKERING... 5 PÅSAR... 5 STÄDNING... 5 SÄKERHET/BEVAKNING... 6 TAK... 6 VERKTYG... 6 VÄXTER... 6

ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG Den regionala mässan Entreprenörskap på riktigt 2015 är ett alkohol- och drogfritt arrangemang. Det är ovillkorligen förbjudet att bruka eller förvara alkohol eller andra droger i samband med ert deltagande på mässan. Detta gäller under hela mässan, det vill säga från det att ni checkar in på mässan torsdag morgon till att ni checkar ut på fredag eftermiddag. Det innebär att torsdag kväll när ni inte befinner er i mässhallen också är alkohol-och drogfri. Det gäller även boendet på Skellefteå Camping. Överträdelse av detta innebär att du omedelbart blir hemskickad, var du än bor, och du själv eller dina föräldrar får stå för resekostnaden! AVANMÄLAN Hör av er så snart som möjligt om ni vill avanmäla ert UF-företag från mässan, dock senast den 9 februari. Efter den 9:e är anmälan bindande vilket innebär att ni måste betala mässavgiften ändå. BEMANNING Se till att montern är bemannad under hela mässans öppettider. Gör ett schema för att säkerställa att det alltid finns personal i montern. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni har två långa, intensiva och roliga dagar framför er. Så tänk på att byta av varandra och använda sköna skor. Ni får under inga omständigheter packa ihop er monter i förtid. BESÖKARE På torsdag mellan kl. 18.00-21.00 och fredag mellan 9.00 14.00 är mässan öppen för allmänheten. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och demonstrera era varor och tjänster för besökare. Det är fri entré. Tänk på att ju fler ni bjuder in, desto fler kommer det. BOENDE UF-företagare som inte bor i Skellefteå kan boka boende på Skellefteå Camping. Detta bokar ni i samband med anmälan. Ni har tillgång till boendet från torsdag kl. 19.00 till fredag kl.09.00 och måste ta med er ert bagage tillbaka till mässan när ni checkar ut på fredagsmorgonen. Ni måste även vara på plats på Skellefteå Camping senast 23.00 på torsdagkväll och från kl. 23.00 så får ni inte störa andra. Frukost, sänglinnen och handduk ingår. Ni måste även städa ert rum, vid icke godkänd städning kommer vi att debitera en städavgift på 500 kr/rum. Det kommer att finnas transport mellan campingen och mässan torsdag kväll när mässan har stängt och fredag morgon. Mer exakta tider fås vid incheckning på mässan. Att promenera mellan mässan och campingen tar ca.15 min. 1

BYTE AV MONTER Det är absolut förbjudet att byta monterplatser mellan UF-företag! Detta beror på att alla jurygrupper och besökare utgår ifrån den monterkarta vi har skapat. Om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er, fråga någon i personalen. DJUR Inga levande djur får förekomma på mässan på grund av allergirisken. EL Er monter är utrustad med ett eluttag. Om ni vill ha mer än ett eluttag får ni själva ta med förgrenare och skarvsladdar. Det är mycket viktigt att utrustningen är monterad på ett säkert sätt. Tänk på brandfaran! ELD/LEVANDE LJUS Ingen eld får förekomma på mässan. Inte heller levande ljus. Om levande ljus är en del av er affärsidé kan ni kontakta regionkontoret. EXPLOSIVA VAROR Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus. FAKTURAN Ni ska ha betalat fakturan med mässkostnaden INNAN mässan. Vid incheckningen ska ni kunna visa upp ett kvitto på er betalning. Det räcker om ni tar med er ett kontoutdrag som visar att transaktionen är genomförd. FÖRSÄKRING Ni har automatiskt en utställningsförsäkring med en högsta ersättning på 100 000 kr (med en självrisk på 2000 kr). Försäkringen gäller även lånad och hyrd utrustning. Vi låser och larmar mässhallen under natten mot fredag, men vi rekommenderar ändå att ni tar med er det som ni är rädd om. Om ni har väldigt värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring; vänligen kontakta: Paul Persson; paul.persson@nordic.se, tele 0470-75 12 94 2

FÖRSÄLJNING, KVITTO, VÄXEL Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga växlingsmöjligheter på mässan. Det finns heller ingen bankomat på Scandic. HETA ARBETEN Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får ej förekomma under mässan eller monterbyggnadstiden. HÖ/HALM/BJÖRKLÖV Det är inte tillåtet att ha hö, halm eller björklöv i montern på grund av allergi. INTERNET Trådlös Internetanslutning finns att tillgå kostnadsfritt under båda dagarna. Vi kan tyvärr inte garantera hastigheten, ha detta i åtanke. Vill ni garantera er hastighet rekommenderar vi att ni använder ett eget trådlöst Internet. Annars kan vi rekommendera att ni gör en powerpoint-presentation av det som ni vill visa, exempelvis företagets hemsida. KOPIERING Kopiera upp och ta med er ordentligt med broschyrer, visitkort etc. som ni kan dela ut till besökarna på mässan, det finns inga möjligheter att göra detta på plats. LUNCH Lunch ingår på fredagen och serveras mellan 12:00-13:00 i en skolmatsal i nära anslutning till mässhallen. Ni får själva ansvara för er lunch på torsdagen. När mässan är öppen får montern får ej lämnas helt obemannad, ni får därför gå i omgångar och äta lunch. Är du själv i ditt företag? Kontakta din lärare eller någon annan bekant som kan vakta din monter medan du går och äter. MASSMEDIA Ta gärna kontakt med massmedia före samt efter mässan. Skriv ett pressmeddelande och berätta att ert företag ska delta på den regionala mässan Entreprenörskap på riktigt och kanske vilka tävlingar ni ska delta i. Följ upp genom att berätta om hur det gick när ni kommer hem. Skicka gärna med foton. 3

MONTERN Det finns mittmontrar respektive hörnmontrar. Hörnmontern har en sidovägg på antingen höger eller vänster sida. Samtliga montrar är 3 m breda, 2 m djupa och 2,5 m höga. OBS! Tänk på att väggarna är använda många gånger tidigare, så måtten inte är exakta på millimetern. Det är mycket viktigt att ni inte placerar möbler eller monterdekoration utanför monterytan. Golvet i montern täcks av en grå matta. Önskar ni annat golv (korkmatta, klickgolv) så går det bra att lägga ovanpå så länge mattan inte skadas. Det går bra att ta med sig egna monterväggar och ställa mot de befintliga väggarna. Egna väggar är att rekommendera, då ni själva bestämmer om ni vill måla dem, göra hål i dem osv som man INTE får göra med väggarna som finns på plats. De färdiga väggarna fäster man exempelvis med klämmor/tving mot den befintliga monterväggen. Klämmor Montrarna består av aluminiumprofiler med vita, tjockare pappskivor emellan (se bilden till höger). Tänk på att ni under inga omständigheter får göra hål i monterväggen, inte ens med häftstift!! Däremot kan ni använda svaglimmade häftkuddar, dubbelhäftande tape, järntråd som man böjer till krokar och hänger över kanten, genomskinlig tråd som fästes i överkanten, klämmor eller helt enkelt stötta upp tyngre saker underifrån. Vissa häftkuddar sitter väldigt hårt, så testa hemma innan på en liknande yta att fästa dem så att ni vet att de går att få bort och att de inte lämnar spår av lim. Tapetsering eller limning direkt på monterväggen är inte tillåtet, däremot kan ni tapetsera med hjälp av tejp eller liknande. Grundregeln är att när ni lämnar montern så ska den se ut precis som när ni kom allt ni sätter upp ska också gå att ta ner utan att skada väggen! Om ni inte har en godkänd städning av montern kommer ni att faktureras en avgift på 500 kr. Förhoppningsvis kommer detta inte att inträffa! 4

MONTERPLATS Vilken monterplats ni blivit tilldelad kommer ni att få veta under vecka 7. I anmälan har ni fått önska vilken monter ni vill ha. Detta är enbart ett önskemål och tyvärr kan vi inte uppfylla allas önskemål när vi har ett begränsat antal hörn- och mittmontrar. Ju tidigare ni har anmält er desto större är chansen att ni har fått ert önskemål. MUSIK Det är tillåtet med musik och ljud i montrarna, men det ska hållas på en sådan nivå att både ni och era montergrannar kan prata med kunderna i montern. Vid eventuella klagomål bedömer Ung Företagsamhets personal ifall ni måste sänka eller inte. MÅLNING AV MONTERVÄGGARNA Det är INTE tillåtet att måla direkt på monterväggarna. PARKERING Det finns ett antal parkeringsplatser för er mässutställare på baksidan av Scandic där ni kan stå gratis under tiden som ni är på mässan. Det är hotellparkeringsplatser och dessa finns skyltade från vägen. Kom ihåg att skriva upp registreringsnumret på bilen inne i receptionen på hotellet. Efter att mässan har stängt på torsdagen får ni flytta bilen. Ni som sover på Skellefteå Camping kan parkera er bil kostnadsfritt där. PÅSAR Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med påsar till varorna som besökarna köper. STÄDNING Städning av montrarna börjas efter prisutdelningen. Observera att ingen får plocka ihop montern dessförinnan! Vi är stolta över att visa upp er för bl.a. besökare, media och partners och under mässdagen är ni representanter för Ung Företagsamhet. Allt skräp efter mässan kastas på anvisad plats. Ni måste själva ta med er all städutrustning, det finns ingenting ni kan låna på mässan. Alla måste plocka rent sina monterväggar från tejp, häftkuddar och annat. Alla ska städa såväl i som runt sin monter. Alla sopor ska vara slängda innan ni lämnar mässan. När ni städat klart - hämta en funktionär som kan följa med och godkänna städningen. Ej städad monter medför att företaget blir fakturerade på 500 kr. Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan. 5

SÄKERHET/BEVAKNING Under invigning och prisutdelning är mässhallen stängd för besökare. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt framme. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt rekommenderar vi att ni inte lämna det över natten mellan torsdag och fredag, även om ni har en utställarförsäkring (läs mer under försäkring längre upp). TAK Eventuella tak på montrarna ska vara stadigt och flamskyddat. Flamskydd finns att köpa i färgaffärer. Tänk på att taket eller annat tyg inte får ligga mot eventuella spotlights i montern. VERKTYG Ta med eget material och egna verktyg för ert monterbygge, dekorering och rivning. Tänk på att även ta med plåster, huvudvärkstabletter, tejp, saxar, ja ALLT som ni kan tänkas behöva under dagarna. VÄXTER Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Med reservation för eventuella ändringar. Vid frågor kontakta Amanda Wikström, 070-592 98 48. VARMT VÄLKOMNA TILL ENTREPRENÖRSKAP PÅ RIKTIGT 2015! 6