Manual för
Filerna i mappen För att ska fungera behöver alla olika filer vara med och inte byta namn eller plats. I mappen Kartex finns alla filer för visning i Kartex I mappen TillFrån finns alla filer för överföring mellan olika. Direkt i mappen ligger, filen med hänglås visar att är öppen. Mappen måste ligga direkt i C:\ på din dator. För att göra en genväg högerklicka på mappen välj skicka till och sedan Skrivbord
Filerna i mappen Kartex I mappen Kartex ligger alla mappar och filer som används tillsammans med Kartex. I mappen Kartor ligger de kartor du kan visa i Kartex I symboler finns de symboler som visar vilken typ ett objekt är Traktdirektiven i mappen traktdirektiv kan du länka till dina objekt I databasen KartObjekt ligger alla objekt Filen KartObjekt.ref talar om inställningar för visning av koordinater. Typsymb.tab är Kartex nyckel för hur typer och symboler hör ihop
Att öppna kartan i Kartex Starta Kartex Klicka på ikonen längst till vänster som ser ut som en öppnad mapp. Leta fram mappen Kartex och sedan Kartor i. Välj Karta och klicka på öppna. I den blå listen ser du vilken karta som är öppen.
Att öppna databasen i Kartex Starta Kartex Klicka på ikonen näst längst till vänster som ser ut som en öronpropp. Leta fram mappen Kartex och sedan filen KartObjekt, klicka på öppna. Välj vilka objekt du vill visa och klicka på OK. I de blå listerna ser du vilken karta och databas som är Öppen. De behöver inte stängas när Kartex stängs
Att lägga till objekt i Kartex Starta Kartex Se till att karta och databas är öppen. Högerklicka på kartan där du vill ha ditt objekt. Välj Nytt I första rutan skriver du namn I andra väljer du objekttyp I tredje kan du bifoga en fil. Sen klickar du på Informationstext Objektinformation ska se ut såhär: 4 tecken barr, (komma mellanslag) 4 tecken löv, (komma mellanslag) 6 tecken LKF, (komma mellanslag) 2 tecken vältor, (komma mellanslag) 1-98 tecken övrig information Klicka OK sedan spara och stäng.
Att lagra objekt i I formuläret Lagra kan du lägga till mer information om objektet Volymerna i objektsbeskrivningen kommer att fördelas och LKF koden kommer att ligga till grund för en kommunvis lagerrapport. Starta Klicka på knappen LAGRA
Att lagra objekt i Du kan uppdatera volymer och lägga till mer information om objektet. Ska något vara med i kartan skriv in det under info. När lagerformuläret stängs lagras ändringar så du ser dem även i kartan. På samma sätt lagras ändringar gjorda i kartan när du öppnar formuläret. För att skicka ett nytt objekt vidare till Mellan- eller Stora-, leta upp det och klicka på knappen skicka vidare.
Rapportering i I formuläret Rapportera redovisar du utfört arbete. När arbetet är färdigt avslutar du objektet här. De avslutade objekten sparas i men även i TillStora i mappen TillFrån. Det är TillStora du sedan skickar till Mellan- eller Stora. Starta Klicka på knappen RAPPORTERA
Rapportering i Bläddra fram till ditt objekt med hjälp av pilarna. Du rapporterar genom att fylla i de vita fälten. Mängd är den mängd du räknar, exempelvis: timmar, containers. Klicka på Objektsrapport om du vill se, skriva ut eller e-posta objektsrapporten. När allt arbete är rapporterat klicka på Avsluta objektet. När du skickar TillStora skickar du bara en kopia. Därför behöver du Tömma TillStora när den är skickad.
Färdiga objekt i I formuläret Klart kan du följa upp utfört arbete, månadsvis eller objektsvis. Du kan även återställa objektet om du har glömt rapportera någonting. All rapportering läggs in här samtidigt som du avslutar objektet i formuläret Rapportera. Starta Klicka på knappen KLART
Färdiga objekt i I formuläret Klart kan du följa upp ditt utförda arbete. Du kan även ändra, lägga till eller ta bort uppgifter. Tänk på att ändrade uppgifter inte är med i TillStora.
Överföring till Stora/Mellan Efter hand som du avslutar objekt läggs de in i filen TillStora som ligger i mappen TillFrån. När du ska skicka rapporteringen till någon som har Mellan- eller Stora behöver du komprimera TillStora för att kunna skicka den med e-post. Ska du inte rapportera via fil får du ändå inte ta bort filen TillStora.
Överföring till Stora/Mellan Rapportera och avsluta de objekt du utfört. Öppna mappen TillFrån och öppna filen TillStora. Titta så rätt uppgifter är med i filen. Om du rapporterar in ett helt nytt objekt är det viktigt att du även skickat det vidare i formuläret Lagra. Stäng filen TillStora. Högerklicka på filnamnet TillStora.mde (med rosa nyckel) och välj Lägg till i TillStora.rar. Högerklicka på filnamnet TillStora.rar (med böcker) och välj Skicka till och sedan e-postmottagare. Fyll i adress och eventuellt meddelande och klicka på Skicka. Titta efter så e-postmeddelandet gått iväg innan du stänger e- postprogrammet. Gå in i Rapportera och klicka på Töm TillStora.
Överföring till Du har fått ett e-postmeddelande med en bifogad fil som heter StoraTill.rar Spara den filen i mappen TillFrån. Packa upp filen (högerklicka på filnamnet och välj Packa upp här ). Bekräfta överskrivning (välj ja eller tryck enter).
Överföring till Välj entreprenör (alternativt åkeri) Välj person (alternativt bil) Kontrollera objekten. Klicka på för in från Stora till alternativt från Mellan till för att föra in dina objekt.